保证备品备件长期供应的方案 (1)Word格式.docx

保证备品备件长期供应的方案 (1)Word格式.docx

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备品备件长期供应的方案

1.总则

备品备件的正常供应是保证系统正常、不间断运行的保证措施，北京阳光润恒公司将提供杂散电流系统设备质保期内的备品备件，将提供设备安装调试过程中的随机备品备件。

备品备件的建议清单请详见投标文件中的备品备件清单。

对每一备品备件提供下列资料，但不局限于此：

Ø

制造厂家的部件号；

对备品备件的详细描述；

供货数量；

三年内预期的消耗数量；

全部尺寸包括包装箱（如果有的话）的外形尺寸；

与类似部件之间的互换性；

备件或专用工具的供货来源—制造厂家名称和地址以及在中国的代理商；

额外数量的一般制造和运输时间。

北京阳光润恒公司所提供的上述清单可在合同实施过程中根据设计的需要进行数量的更改，业主将根据需要，按照投标时所提供的清单中的价格有选择的采购质保期后所需备品备件。

同时，业主也可选择采购备品备件清单以外的备品备件，北京阳光润恒公司承诺该部分备品备件的单价不高于投标文件中的报价。

在质量保证期内，北京阳光润恒公司将对由于设计不善所引起的任何备品备件的消耗负责。

备品备件的设备型号及种类的在合同执行阶段确定，质保期结束前提供，在系统寿命周期内，北京阳光润恒公司将在提供备品备件方面协助业主。

北京阳光润恒公司保证所有设备的原厂配件或可代替原厂配件的适当配件在设备的寿命完结前和在安装设备后的10年内均可容易购得，所有配件更换后，该设备可以继续良好地运行。

2.备品备件、专用工具和仪器定额确定

杂散电流系统备品备件品种及数量的确定主要依据以下原则：

生产原厂推荐的备品备件

多种设备通用的元器件

故障后影响对系统正常运行影响较大的设备或元器件

维修周期较长的设备或元器件

根据以上原则确定备件品种后，北京阳光润恒公司根据以往杂散电流系统备件管理的经验取设备或元器件的5％来初步确定杂散电流系统投入运行时的推荐备品备件数量。

初步确定的备品备件品种及数量在系统运行中将记录设备故障规律，掌握备件使用规律，及时（至少每两年一次）根据实际情况更新备件品种及数量。

北京阳光润恒公司将与用户共同完成以上工作确保用户所购买的备品备件是系统运行最需要的品种及最合理的数量。

3.备品备件的管理

确定合理备品备件数量及品种后，有效的备品备件管理是保证备品备件及时供应的关键，根据系统运行后获得数据，北京阳光润恒公司将向用户推荐备品备件使用报警数量，当备品备件消耗达到报警数量后，北京阳光润恒公司将根据用户请求按照最优价格及时向用户提供新的备品备件补充消耗的备件，确保用户库存中的备品备件能够满足系统维修的需要。

4.备品备件的维修

备品备件使用后更换下来的故障设备或元器件由北京阳光润恒公司负责完成返厂维修。

用户通过合同中规定的维修联系方式通知北京阳光润恒公司后，将需要维修的产品发运至北京阳光润恒公司。

北京阳光润恒公司将在1个工作日内答复用户该产品是否可以进行维修，或完全损坏建议用户购置新的备件。

对于维修期较长（超过3个月）或用户备件数量低于报警数量时，北京阳光润恒公司将提供临时替代产品供用户使用。

5.备品备件升级

由于本次投标所采用的设备均为目前最新产品，在未来5年内不存在停产问题，同时设备厂家在停产后10年均可提供备品备件支持（含北京阳光润恒公司自产品），可保证杂散电流系统寿命期内备品备件的持续供应。

同时，对于停产产品的备件升级，北京阳光润恒公司将采用以下措施处理：

对于计算机、打印机、显示器等通用设备出现停产时，且设备出现故障且无法修复时，北京阳光润恒公司将向用户推荐最新的替换产品，同时协助用户完成相关软件移植工作，不推荐用户继续购买原型号设备做为备件。

如出现已经停产且无法再提供相同型号备品备件的产品，北京阳光润恒公司将向用户提供替代产品型号，建议用户购买新的产品，并协助用户完成设备的升级。

6.备品备件的价格政策及换算公式

北京阳光润恒公司承诺在质量保证期后，继续以不高于投标价格的优惠价格提供至少5年备品备件。

对于停产产品的替代品将只收取成本费用。

备品备件的维修只收取成本费用及运输费用。

7.备品备件的供应时间保障

所有备品备件的供应周期均不大于合同内规定的相关设备供货周期。

8.误期赔偿

在系统质保期内，将遵守合同中约定的供货时间，如发生误期，将按照合同中约定的具体赔偿方案进行赔偿；

在系统质保期外，建议业主与北京阳光润恒公司签订长期备品备件供应合同，如发生误期，将按照合同中规定的方案对业主进行赔偿。