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二、公司会议、周例会和专项工作会等确定的重大决策、重要工作部署和议决事项;

三、公司领导指示、交办的其他事项。

第六条 督办职责

一、对公司领导安排给各个部门及所属机构的工作进度、工作结

果进行监督、检查;

6

二、对将到时限尚未办结的工作进行预告;

三、对超过时限尚未办结的工作进行催办;

四、对领导批办的业务及其它重要业务实行跟踪督办;

五、协调、处理督办中的有关事项。

六、完成董事会、总经理交办的其他督察督办工作任务。

第七条 督办原则

坚持实事求是和为决策服务的原则,把上级重大决策、重要工作部署和全局重点工作贯彻落实情况作为督促检查的重点,做到事事有着落,件件有回音。

第八条 督办要求

一、实行督办工作责任制,逐级抓落实,一级对一级负责,形成畅通、高效的督办工作网络。

二、未按期完成的督办事项,应在期限前说明原因。

确因客观原因未完成的督办事项,承办应申请顺延办理时限,提出加快办理措施,经主要领导同意后顺延办理时限。

三、办公室每月底前向领导反馈督办工作完成情况,做到及时、准确,不得迟报、漏报、虚报。

第九条 督办程序

(一)督办工作的一般程序

1、立项。

办公室根据督办内容把工作任务分解到相关职能部门、所属机构和人员,明确工作目标、责任人、完成时限,填制《督办任务分解表》。

2、督办。

办公室督办人员按《督办任务分解表》的内容和时限要求进行督办。

对未按期办结的,要求相关职能部门、所属机构和人员说明原因并及时报告进展情况。

3、反馈。

办公室督办人员对各科室完成任务进展情况进行经常

性督查、调度,并向办公室负责人或相关公司领导反馈督查事项完成情况。

(二)重大任务和领导交办事项的督办程序

1、分解。

办公室进行分解立项,拟定阶段督办工作要求,经公司领导审定后交相关职能部门、所属机构和人员承办。

分解立项应突出重点,对任务、责任、时限提出明确要求。

办公室对影响全局的重大事项应集中力量督查督办;

对周期较长的任务分阶段跟踪督查督办;

对紧急事项及时督办。

要综合运用交办与自办、实地督办与联合督办相结合等方式抓落实。

3、协调。

凡涉及一般性的具体事项,由办公室督办人员负责协

调;

凡涉及全局性的重大问题,办公室督办人员应先提出预案和建议,由办公室主任负责协调。

4、反馈。

由办公室督办人员转相关职能部门、所属机构和人员

承办的督办事项,办公室督办人员负责反馈;

由办公室主任直接交相关职能部门、所属机构和人员办理的督办事项,由办公室主任直接向公司相关领导反馈。

第十条责任追究

一、凡被立项督查的工作,都必须“交必办”“办必果”“果必

报”,将督办事项完成情况与绩效考评挂钩。

二、督办机构发出催办通知后,主办部门须责成主办责任人按催办要求办结有关事项;

没有按催办要求办结的,超过3个工作日后,

督办机构向主办部门发出警告通知;

警告通知发出后的3个工作日内,

仍不能办结的,视情况追究其行政责任。

三、每半年对督办工作进行一次检查、评比,对完成出色的承办部门负责人,予以通报表扬或物质奖励。

对督办工作不能按期完成的承办部门,由负责人说明,造成严重后果的,实行行政问责,追究有

关人员的行政责任。

第十一条 本制度自公布之日起实行。

第十二条 本细则由公司办公室负责解释。

附件:

1、《督办任务分解表》

2 、《督办任务评分表》

XXX办公室年月日

1、督办任务分解表

ID任务名称

任务注释

主责部门 主责人 协助部门 开始时间

完成

2014年06月

持续时间

12345678910

1 2014/6/2 2014/6/2 0d

2 2014/6/2 2014/6/2

1d

3

2014/6/2 2014/6/2

4 2014/6/2 2014/6/2 1d

5 2014/6/2 2014/6/2 1d

6 2014/6/2 2014/6/2 1d

7 2014/6/2 2014/6/2 1d

姓名:

部门:

本人签字:

上级签字:

时间:

2.督办任务评分表

序号

执行人

职务

1

2

3

4

5

任务

完成

﹢/﹣

总分

审核人

描述

时间

分值

签字

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