1、二、公司会议、周例会和专项工作会等确定的重大决策、重要工作部署和议决事项;三、公司领导指示、交办的其他事项。第六条督办职责一、对公司领导安排给各个部门及所属机构的工作进度、工作结果进行监督、检查;6二、对将到时限尚未办结的工作进行预告; 三、对超过时限尚未办结的工作进行催办;四、对领导批办的业务及其它重要业务实行跟踪督办; 五、协调、处理督办中的有关事项。六、完成董事会、总经理交办的其他督察督办工作任务。第七条督办原则坚持实事求是和为决策服务的原则,把上级重大决策、重要工作部署和全局重点工作贯彻落实情况作为督促检查的重点,做到事事有着落,件件有回音。第八条督办要求一、 实行督办工作责任制,逐级
2、抓落实,一级对一级负责,形成畅通、高效的督办工作网络。二、 未按期完成的督办事项,应在期限前说明原因。确因客观原因未完成的督办事项,承办应申请顺延办理时限,提出加快办理措施,经主要领导同意后顺延办理时限。三、 办公室每月底前向领导反馈督办工作完成情况,做到及时、准确,不得迟报、漏报、虚报。第九条督办程序(一)督办工作的一般程序1、立项。办公室根据督办内容把工作任务分解到相关职能部门、所属机构和人员,明确工作目标、责任人、完成时限,填制督办任务分解表。2、督办。办公室督办人员按督办任务分解表的内容和时限要求进行督办。对未按期办结的,要求相关职能部门、所属机构和人员说明原因并及时报告进展情况。3、
3、反馈。办公室督办人员对各科室完成任务进展情况进行经常性督查、调度,并向办公室负责人或相关公司领导反馈督查事项完成情况。(二)重大任务和领导交办事项的督办程序1、分解。办公室进行分解立项,拟定阶段督办工作要求,经公司领导审定后交相关职能部门、所属机构和人员承办。分解立项应突出重点,对任务、责任、时限提出明确要求。办公室对影响全局的重大事项应集中力量督查督办; 对周期较长的任务分阶段跟踪督查督办;对紧急事项及时督办。要综合运用交办与自办、实地督办与联合督办相结合等方式抓落实。3、协调。凡涉及一般性的具体事项,由办公室督办人员负责协调;凡涉及全局性的重大问题,办公室督办人员应先提出预案和建议, 由办
4、公室主任负责协调。4、反馈。由办公室督办人员转相关职能部门、所属机构和人员承办的督办事项,办公室督办人员负责反馈;由办公室主任直接交相关职能部门、所属机构和人员办理的督办事项,由办公室主任直接向公司相关领导反馈。第十条 责任追究一、 凡被立项督查的工作,都必须“交必办”“办必果”“果必报”,将督办事项完成情况与绩效考评挂钩 。二、督办机构发出催办通知后,主办部门须责成主办责任人按催办要求办结有关事项;没有按催办要求办结的,超过 3 个工作日后,督办机构向主办部门发出警告通知;警告通知发出后的 3 个工作日内,仍不能办结的,视情况追究其行政责任。三、每半年对督办工作进行一次检查、评比,对完成出色
5、的承办部门负责人,予以通报表扬或物质奖励。对督办工作不能按期完成的承办部门,由负责人说明,造成严重后果的,实行行政问责,追究有关人员的行政责任。第十一条本制度自公布之日起实行。第十二条本细则由公司办公室负责解释。附件:1、督办任务分解表2、督办任务评分表XXX 办公室年月日1、督办任务分解表ID 任务名称任务注释主责部门主责人协助部门开始时间完成2014 年06 月持续时间1 2 3 4 5 6 7 8 9 1012014/6/22014/6/20d22014/6/22014/6/21d32014/6/22014/6/242014/6/22014/6/21d52014/6/22014/6/21d62014/6/22014/6/21d72014/6/22014/6/21d姓名:部门: 本人签字: 上级签字:时间:2.督办任务评分表序号执行人职 务1 2 3 4 5 任 务发布完 成/反馈总 分审核人描 述时间时 间分值意见值签字
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