贯标验收方案草案文档格式.docx
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八、省知识产权管理部门负责组织贯标验收不向企业收费。
九、本方案由省知识产权管理部门负责解释。
2014年4月15日
附表1
企业申报表
No:
企业名称
通讯地址
邮政编码
所属行业
主营业务
企业法人
最高管理者
IP管理部门名称
IP管理者代表
联系人
联系电话
是否委托咨询
□是(注明服务机构名称):
□否
企业基本信息
基本信息
单位
实际情况
营业收入总额
万元
利润总额
产品销售收入总额
产品销售收入
专利产品销售利润
职工总数
人
研发人员数
知识产权专职管理人员数
知识产权兼职管理人员数
知识产权管理贯标管控师
有效发明专利量
件
上一年度专利申请量
上一年度专利授权量
上一年度发明专利申请量
PCT申请量
商标数
著名商标数
驰名商标数
计算机软件登记数
集成电路布图设计
参与制定的技术标准数
参与的知识产权项目和其他知识产权种类和数量
申报企业意见:
最高管理者签字:
时间:
注:
1.所有数据以企业上一年度年终统计为准;
2.参与制定的技术标准为国际、国家、地方或行业标准。
附表2
企业申报表——提交文件回执
□书面评审认证材料首次提交□中间补正文件提交
评审认证种类
(可同时选)
□基础指标评审认证□提高指标评审认证
是否委托
机构提交
□是
服务机构名称:
(同时提交委托书)
□否
(持介绍信或内审员结业证)
实际提交人
提交文件清单
文件
份数
备注
知识产权手册
程序文件
内部审核书面报告
管理评审书面报告
企业营业执照复印件
企业组织机构代码证复印件
相关产品的生产许可证/安全生产许可证/卫生许可证、认证证书
企业申报表
企业申报表—提交文件回执
1份
企业申报表—委托书
提交人签名:
接收人核实并签名:
提交日期:
接收日期:
附表3
体系文件审查报告
企业
审查准则
企业知识产权管理规范、企业知识产权管理规范评审指标体系
体系文件版本
不合格项或存在的疑点
《规范》条款
相关文件
有关内容
体系文件审查结论:
☐达标☐局部不合格☐不合格
整改时限:
请于年月日前修改体系文件并提交审核组。
不合格项验证安排:
☐现场审核前验证☐现场审核中验证
审核组长:
年月日
(审核机构盖章)
体系文件审查中不合格整改结果验证:
审核组长:
在备注栏中不合格项打“×
”,存在疑点打“?
”。
附表4
现场审核计划
地址
邮编
电话
传真
审核目的
审核准则
审核日期
审核组成员
职责
姓名
性别
专业领域
组长
组员
在审核组进驻时,请企业为每位审核人员准备相应的知识产权手册、程序等相关文件。
审核组长(签名):
评审机构盖章
年月日年月日
附表4A
现场审核计划(续)
现场审核
时间安排
保密承诺
1.审核组成员遵守国家保密法律法规和企业保密规章制度,履行保密义务。
2.不违反纪律,存储、复制、拍摄保密信息,不违规留存保密载体。
3.不以任何方式泄露所知晓的企业商业秘密。
4.违反上述承诺的,承担相应法律责任。
审核组成员(签字):
年月日
其它需要与受审核方沟通的内容
附表5
现场审核签到表
No:
主持人
会议日期
审核人员签到
姓名
职务
备注
企业人员签到
部门
附表6
现场审核记录表
部门
部门负责人
审核依据
审核内容及审核方法
审核评价记录
审核人员:
年月日审核组长:
附表7
审核报告
企业
地址
审核组
成员
主要参加人员
需要说明的情况(注):
包括企业异议,审核计划变更、审核范围扩大或缩小及其理由。
知识产权体系有效性评价(注):
审核结论:
整改措施要求:
☐审核中发现严重不合格项,请企业整改后重新进行评审。
☐审核中发现一般不合格项,请企业在___个月内对不合格采取整改措施,并向审核组提出整改措施的实施证据,审核租将对整改措施的实施情况及有效性进行(☐现场☐文件)评审。
审核租意见:
审核组长(签字):
年月日
评审机构意见:
盖章
包括系统文件的适宜性、有效性;
知识产权方针、目标、人员的能力及知识产权意识;
体系运行有效性分析,知识产权风险的测评、控制,符合相关法律、法规;
内部审核、管理评审、持续改进能力与效果。
附表7A
现场审核有条件合格整改提请单
填表人
评审认证方式
□现场评审□文件评审
上次审核日期
本次评审认证拟约日期
(适用于现场评审认证)
:
管理者代表的意见
签字:
(企业签章)
附表8
现场审核人员工作质量反馈表
□现场审核阶段□整改有效性评审认证阶段No:
评审认证机构
审核时间
点—点
综合评价
5---很满意、4---满意、3---一般、2---有待提高、1---不满意
评价项目
姓名:
个人素质
个人综合素质
[5][4][3][2][1]
公正性、独立性、保密性
基本能力
语言表达能力
沟通协调能力
审核技术
审核气氛、时间的合理性
证据的充分、适宜、可靠性
描述的准确、客观、合理性
专业能力
对标准的熟悉程度
关键控制点辩识及掌握程度
相关法律法规的熟悉程度
审核人员工作纪律遵守情况
从审核人员的工作廉洁自律、保密纪律执行、工作态度、工作时间遵守等提不足之处。
是否同意审核结论
□同意□不同意
□同意,但有保留意见:
其他需要说明事项
附件9
体系文件审查
标准
章节
指标
考核内容
考核要点
考核
分值
4.知识产权管理体系
文件控制
1.是否建立文件管理程序
a.文件分类、分密级管理规定;
b.文件编号、借阅及阅读规定;
c.失效文件管理规定;
5
2.是否在文件发布、修订后再发布前进行审核
文件发布、修订后再发布前审核规定;
3.是否在手册中明确规范在企业中的适用的条款
适用条款及其说明。
4
4.是否在手册中包括知识产权机构及其职能
知识产权机构和职责。
3
5.是否在手册中明确知识产权的管理制度、流程、相关表单及其引用的位置
制度、流程、相关表单或对其引用。
50
外来文件与记录文件
6.是否建立知识产权外来文件和记录文件管理程序