050513岗位说明书办公室2hy精品文档Word文档下载推荐.docx

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工艺技术部GYJS

研发中心YFZX

计量中心JLGX

分厂FC

所在部门指的是岗位工作关系的隶属部门，如薪酬管理岗所在部门为人力资源部。

岗位定员指的是岗位的定编人数。

直接上级指的是在业务上给予该岗位直接领导的上级岗位名称，如薪酬管理岗的直接上级是人力资源部部长。

直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的下级岗位名称。

薪酬类型指的是该岗位所适用的薪酬体系。

关键职责概述指的是该岗位的主要工作职责，一般用一句话进行简单概括。

职责与工作任务指的是该岗位80%以上工作时间从事的具体工作，包括承担的职责和每一职责相应的工作任务，着重强调必须承担的职责，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。

工作权力：

指的是职权范围，分为人事权、财务权和业务权三类，其中，每类权力都包括以下权限：

监督检查权：

对工作过程进行有效的监督和检查

监控权：

对工作过程和结果进行有效的监督和控制

支配权：

对费用的使用权

任免权：

对员工任免有决定权

考核评价权：

对直接下级、周边人员和直接上级的评价权

奖惩权：

对下级奖惩的直接决定权

审核权：

对工作进行审查、核准的权力

审批权：

对工作进行最终审查、批准的权力

决策权：

对工作做出最终裁定的权力

裁决权：

对争议给予裁判决定的权力

工作协作关系：

指的是该岗位为完成工作职责而发生的企业外部单位的协调关系。

任职资格：

指的是承担该岗位所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、工作经验、培训经历、知识、技能技巧和能力等因素。

知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识；

技能技巧指的是从事该工作所必需的一些技能和技巧；

能力是指从事该工作所需具备的各种能力要求。

其它事项中的工作环境是指从事该项工作的办公环境；

工作时间特征描述的是该项工作的时间特性，如是否加班，是否经常出差等。

办公室岗位说明书

办公室主任岗位说明书

岗位名称

办公室主任

岗位编号

BGS001

所在部门

办公室

岗位定员

1人

直接上级

总经理

薪酬类型

直接下级

办公室副主任、机要秘书、综合秘书、通讯员、档案管理、法律事务、司机

岗位分析日期

职责概述：

主持办公室工作，全面负责公司领导的文秘工作、公司行政工作、后勤工作、公关法律工作的组织和管理。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责组织制定工作计划并完成工作总结

协作部门和岗位

工作

任务

负责依据公司年度经营计划，组织制定本部门年度工作计划

负责根据公司的年度经营计划制定部门年度预算，包括办公费用预算、办公固定资产购置预算等，并监督实施

负责根据部门年度计划组织制定阶段工作计划，并监督实施

负责根据工作计划的执行情况，及时进行工作总结

二

负责组织制定和完善公司行政后勤工作管理制度

负责组织制定公司行政、后勤管理制度

负责组织对公司各种行政、后勤管理制度进行修改和完善

负责公司领导文秘工作的组织和管理

负责组织董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿、制发工作

负责组织公司级文件、资料的打字、打印、复印、汇总、传递、催办、回收工作

协助公司领导处理日常事务，负责协调安排领导活动日程

负责组织完成公司领导下达的调研、资料收集、协调联系等工作

三

负责公司行政事务的组织和管理

负责组织公司重要行政文件的起草与发布

负责组织公司公文的审核及重要公文的督办

对于公司外来公文，负责根据公司领导分工，拟定阅示人

负责组织公司级会务管理，做好会议记录

负责组织公司印鉴、介绍信的管理工作和工商年检等工作

负责组织公司的法律顾问和法律咨询工作

负责监督公司的信访接待工作的执行

负责受理员工投诉，处理员工与公司的行政争议事宜并负责及时答复、协调解决

负责组织收集各部门有关方面的信息，并组织撰写调查、分析报告，为公司重大决策提供信息支持

负责协调处理公司行政性突发事件，并及时向总经理汇报

四

负责公司后勤工作的组织和管理

负责组织公司办公用品等物品的采购、日常管理工作

负责组织公司办公设备的采购、管理、日常维护等工作

负责管理公司各部门的通讯费用、网络费用、办公设备的日常维护费用

负责组织公司的房产管理

负责公司办公用车的调度，对相关部门的用车申请进行审批和安排，并组织公司车辆的日常管理和维护工作

负责组织公司的其它后勤事务，包括办公环境管理和公共设施维护等工作

五

负责公司公关工作的组织和管理

组织公司的接待工作

协助领导完成公司重大活动和事件的组织、策划、宣传、实施和协调工作

组织公司的对外公关工作

六

负责本部门的日常管理和人力资源梯队建设

负责选拔和配备下属，合理安排工作任务，指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行

指导下属的业务活动，并审核和控制相关费用支出

负责本部门员工的考核评价，并有针对性地培养专业人才，管理和建设人力资源梯队

职责

七

完成上级交办的其他任务，协调本部门与其他部门的关系

权力：

人事权

对直接下属有考核评价权和权限范围内的奖惩权

财务权

对预算内费用、资金的使用有审批权或审核权

业务权

对下属的工作计划有审批权；

对下属的工作分配有决策权；

对下属的工作情况有监控权；

对下属的工作争议有裁决权

对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议的执行有监督检查权；

对印鉴、介绍信的使用有审批权；

对有关文字材料有审核权；

对车辆调度有决策权和监督检查权

外部协作关系

公司各参控股子公司、上级主管单位、市各机关单位、高等院校、社会机构、宣传媒体等

教育水平

大学本科及以上学历

专业

企业管理专业、行政管理专业或与公司业务性质相关的专业

培训经历

行政管理培训、组织行为学培训、企业文化建设培训、相关业务培训等

工作经验

8年以上工作经验，5年以上行政管理工作经验，2年以上管理岗位工作经验

知识和技巧

精通行政管理知识，掌握基本的法律等知识，了解相关业务领域专业知识，掌握基本的计算机硬件操作、软件应用知识和网络知识

能力

具有较强的计划、组织、协调、控制能力，较强的写作能力，较强的沟通能力，较强的计算机硬件操作和软件应用能力

其它事项：

工作环境

独立办公室

工作时间特征

正常工作时间，经常加班

备注：

办公室副主任岗位说明书（待定）

办公室副主任

BGS102

协助办公室主任负责公司的行政和后勤管理工作，分管公司的接待工作。

协助办公室主任制定工作计划并完成工作总结

协助办公室主任制定本部门年度工作计划和实施步骤

计划开发部

协助办公室主任根据公司的年度经营计划制定部门年度预算，包括办公费用预算、办公固定资产购置预算等，并监督实施

协助办公室主任根据部门年度计划组织制定阶段工作计划，并监督实施

协助办公室主任根据工作计划的执行情况，及时组织进行工作总结

协助办公室主任组织制定和完善公司行政后勤工作管理制度

协助办公室主任组织草拟公司行政管理制度，包括行政公文管理、行政印鉴管理、接待管理、会议管理等制度。

协助办公室主任草拟公司后勤工作管理制度，包括车辆管理、办公用品采购和领用、办公设备采购和管理等制度

协助办公室主任将各种行政、后勤工作管理制度上报相关部门审批、备案

总经理会议、计划开发部

协助办公室主任对已经制定的各种行政、后勤管理制度进行修改、完善

协助办公室主任进行公司的行政事务的组织和管理

协助办公室主任组织公司重要行政文件的起草与发布

协助办公室主任组织公司公文的审核及重要公文的督办

办公室主任授权后，对于公司外来公文，负责根据公司领导分工，拟定阅示人

协助办公室主任组织公司文书档案的日常管理工作

协助办公室主任组织公司级会务管理，做好会议记录

协助办公室主任组织公司印鉴、介绍信的管理工作和工商年检等工作

协助办公室主任组织公司的法律顾问和法律咨询工作

协助办公室主任受理员工投诉，处理员工与公司的行政争议事宜并负责及时答复、协调解决

协助办公室主任组织收集各部门有关方面的信息，并组织撰写调查、分析报告，为公司重大决策提供信息支持

协助办公室主任协调处理公司行政性突发事件，并及时向总经理汇报

协助办公室主任负责公司后勤工作的组织和管理

协助办公室主任组织公司办公用品等物品的采购、日常管理工作

协助办公室主任组织公司办公设备的采购、管理、日常维护等工作

协助办公室主任公司各部门的通讯费用、网络费用、办公设备的日常维护费用等管理

协助办公室主任组织公司的房产管理

协助办公室主任进行公司车辆的调度和管理工作

协助办公室主任组织公司的其它后勤事务，包括办公环境管理和公共设施维护等工作

协助办公室主任组织公司公关和企业文化工作

协助办公室主任组织公司的对外公关工作

负责公司的接待工作

负责公司接待经费的使用和管理

负责公司重要的接待工作

九

权限内的财务审核权

公司接待工作的督办权；

对车辆调度的决策权和督办权

公司各参控股子公司、上级主管单位各部门、市各机关单位、高等院校、社会机构、宣传媒体等

大学专科及以上学历

5年以上工作经验，3年以上行政管理工作经验

掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识

熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写