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服务高质量持续改进PDCA

 

服务品质持续质量改进

(PDCA)

 

服务品质持续质量改进计划表

服务项目名称:

提高新入院病人服务的主动性

项目负责人:

小组人员:

服务现状:

随着人性化医疗护理服务的开展,对医疗护理质量方面要求越来越高,科医务人员、保洁人员服务意识淡薄,主动性欠佳,忽略了患者是一个社会的人,其具有生理和心理需求。

以患者为中心的服务参差不齐。

原因分析:

1.医务人员服务质量管理理念滞后,存在传统机械的被动服务。

2.医务人力资源有限,工作繁忙,忽视日常质量环节,考评流行于形式。

3.健康指导不到位,如饮食,运动,卧床体位,用药等宣教缺乏演示视屏播放,只注重口头宣教,未及时落实效果评价。

4.个别医护人员个性向,不善于交流,缺乏沟通,缺乏主动性。

5.保洁阿姨环境卫生、被服等未及时跟进;

6.出入院病人较多。

预期目标:

以病人为中心,满足病人的需求,主动为病人提供的需求,使整体病区服务质量循环上升

实施方案

具体改进服务容

方法

(具体工作流程、要求)

实施者

参与者

完成时间

1.科室统一学习“以病人为中心,以质量为核心”的服务理念

一.根据满意度调查表对护理质量评价满意率为96%,主动性欠佳,个别医护人员、保洁人员不善于沟通

现况把握、资料收集

二.制定改进措施

1.定期播放饮食,运动,体位摆放,用药PPT,定期进行集中实操演示,加强巡视,落实评价。

2.增加人力资源,扩大医护队伍,加强科室与后勤保障、辅助科室的沟通。

3.全科人员培训(科会),人员进行个对个交流,由科沟通能力强的人员进行带教,增强服务意识。

4.推行首问负责制,强化“应答”服务观念,改善服务观念。

三.落实措施

 

四.检查措施落实情况、每月总结、反馈一次,每月评选科优质人员

五.检讨改进,总结结果

 

2019-09-01——10-30

 

2019-09-16——10-01

 

2019-10-01——10-20

 

2019-10-25——10-28

2019-10-31

科室:

制定日期:

2019-09-15完成期限:

两个月+

服务品质持续质量改进实施过程报告

项目名称:

提高新入院病人服务的主动性

具体安排

预期目标

存在问题

整改措施

定期播放饮食,运动,体位摆放,用药PPT,定期进行集中实操演示,加强巡视,落实评价

针对医患间沟通宣教渠道的单一性,增设多种形式的宣教沟通方式,从而来缓解新病人入院时产生的负面情绪,如焦虑、害怕等情绪。

同时将病人最关心的服务容、疾病知识、就医流程等信息录入其中,使新病人更直观的了解相关知识,从而有利于更好地接受治疗,提升对医院的满意度。

 

由于科室疾病的特殊性,入院的患者多为年龄较大,他们文化水平有限,对于播放的ppt及发放的宣传手册看不懂。

针对这类年纪大且文化水平低下的患者,可强化口述性的宣教,即在简单口述宣教的基础上,增加对宣传册的解读;同时在ppt和宣传册的制作上多用图片、视频来代替文字。

增加人力资源,扩大医护队伍,加强科室与后勤保障、辅助科室的沟通

通过多科室协助,达到让新入院患者当日及时落实好第一顿饭,帮助患者留好第一次标本,送上第一壶水,协助及时做好第一次检查,及时更换床单、做好卫生清洁等,让新病人入院感受到服务的到位性。

出入院病人多时,保洁人员做不到及时整理床位,存在新病人已入院而出院病人未离院;新病人家属有轮流照顾的现象,对于标本的留取未做好交接,甚至标本盒子找不到;新病人对检查结果比较关注,但由于人员问题,标本未得到及时送检。

针对床位问题,做好门诊与病房间的沟通,在病房接收新病人前,门诊医生要掌握病房床位数目,对无法马上有床位的新病人,门诊医生应做好主动告知。

对于标本留取和保存的情况,增加床头标本筐的放置,可将发放的标本盒子放在专属的标本筐,避免丢失,且做好巡视和再次宣教。

对于标本送检,责任到人,抽取标本的医护人员或办公人员做好定期检查,如果未及时送走,应再次打告知送检人员,并做到及时查看结果。

全科人员培训(科会),人员进行个对个交流,由科沟通能力强的人员进行带教,增强服务意识

通过培训,发现接待新病人时存在的不足之处并予以改进。

针对个别沟通能力较弱的医护人员,通过学习,规服务行为。

科室轮转人员及低年资人员较多;且出入院病人基数较大;科沟通能力强的人员顾及不上沟通能力弱的人员。

改变排班安排,做到责任小组新老搭配,做到早班迟班新老搭配,每组上班人员需有一个沟通能力较强的护理人员。

科会时科优质人员进行分享。

推行首问负责制,强化“应答”服务观念,改善服务观念

医护人员要热情主动地接待患者,特别是对患者及家属提出第一问题,必须以认真负责的态度、宽容和谐的语言在本职围进行应答,建立良好第一印象,确保患者有问必答,满意而归。

转变服务态度,提高服务质量,使每位患者一进科室就感到护理人员的温和亲切,为患者顺利完成治疗,创设一个良好的环境。

 

存在一些问题,“首问”的医护人员不能给予答复或回答不了。

对超出本职围,要及时转达护士长或医生并加以落实。

科室:

服务品质持续质量改进检查报告

项目名称:

提高新入院病人服务的主动性

检查日期

存在问题

整改措施

2019-10-25

新病人对床单的清洁度不满意

对清洗后送来仍有污渍的床单及时更换,并做好汇报和登记,便于整改

2019-10-26

新病人对抽血项目(根数)太多,费用花费多不满意

医护人员做好解释工作,尤其对于自费病人,可以减少的检查项目可不做或延迟做,或减少次数

2019-10-27

未发现问题

2019-10-28

存在新病人对自身疾病不知且第一次住院而感到紧,希望医务人员做到告知

责任医生及护士针对这类特别焦虑的患者,尤其是近期突发脑梗、糖尿病等患者做好疾病知识的告知,鼓励患者树立战胜疾病的信心,并主动定期关注患者的心理和治疗需求,做好动态评估

科室:

服务品质持续质量改进结果报告表

服务项目名称:

提高新入院病人服务的主动性

制定计划时间:

2019-09-15

完成时间:

2019-10-31

评价指标

目标

资料收集

分析结论

进入下一循环

根据满意度调查表对护理质量评价满意率

患者满意度达到99%以上

1、采用自编问卷调查法,共发出问卷228份,收回228份,回收率100%,有效答卷228份,有效率100%。

调查包括:

患者护理及服务有关情况、健康知识的需求、对医护工作看法和建议,对后勤人员的建议。

2、住院患者满意度调查表(医院纸质+二维码扫描填写)

新病人入院服务主动性有很大提升,住院病人对入院服务满意度达到99%以上

科室名称:

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