我国会计信息系统的发展阶段及其特点.docx

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我国会计信息系统的发展阶段及其特点

会计信息系统在我国的发展及其趋势

摘要：

本文对我国会计信息系统的发展做了回忆，从是否克服了传统复式薄记的弊端角度来分析每个阶段的特点以及存在的问题，并展望了未来会计信息系统的发展方向。

关键字：

会计信息系统发展区别与联系趋势

一、绪论

会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。

信息系统的深入应用、发展与企业信息化建设，人才是关键。

会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。

因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是电脑管理信息系统。

电脑会计信息系统以电脑为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。

在20世纪的今天，会计电算化、信息网络化可以说早以被我们习惯和熟练使用了，但纵观历史，回探和研究会计信息系统的发展历程及其特点，不仅有助于我们更深刻的了解会计信息系统，而且通过分析其发展中存在的矛盾，可以为使现在的信息系统更加完善，更能符合人们在实际使用过程中的需求。

信息技术引起的变革浪潮在20世纪70年代彻底冲击了工业界，80年代又洗涤了服务业，而到了90年代，会计界又接受他的洗礼。

会计必须不断适用网络信息时代的需要，不断利用新的工具和方法进行创新，才能真正适应社会的需要。

于是便有了会计信息系统的不断发展进步。

我国从20世纪70年代末期由国外引入会计电算化理念，受经济发展、科技进步、管理革命、会计改革等多重因素影响，特别是从1998年以后，国家财政部先后出台了《会计核算软件管理的几项规定〔运行〕》、《会计电算化管理方法》、《会计电算化工作标准》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等多项政策法规，极大的促进会计电算化的推广普及，使得这一起步较晚的应用软件产品得以快速发展，目前财务软件业已成为应用软件领域中除操作系统以外营销量和客户量最大的产品。

二、会计信息系统的发展历程

根据信息技术（数据库、网络、通讯、人工智能、多媒体、感测和识别、光电子技术等）对会计信息系统的影响程度、以及本身是否克服了传统复式簿记的弊端将会计信息系统模式划分为四个阶段:

手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。

2、1第一阶段为手工会计信息系统

手工会计信息系统核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。

该模式可追溯到13、14世纪威尼斯商人的借贷记账法,后由意大利数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利经过6年调查研究和整理,于1494年11月10日出版了《数学大全》一书。

该模式一直延用至今。

其特点是主要依靠人工进行会计数据的收集、储存、加工和传递。

手工处理的最大优势在于它具有良好的适应性、灵活性和可靠性。

另外，会计业务的正常处理不会因为停电等硬件故障的原因而完全终止。

手工处理的缺陷也是明显的，低速度、低效率及高过失率。

2、2第二阶段为电算化会计信息系统

电子电脑应用于手工会计信息系统之中,即为电算化会计信息系统模式,该模式正逐步取代手工会计信息系统。

1982年以前,这一阶段属于起步阶段。

1979年财政部在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作,1981年8月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子电脑问题的讨论会,会上把电子电脑在会计中的应用简称为“会计电算化”。

这标志着我国会计电算化已经起步,并逐步跨入应用阶段。

在此阶段，会计电算化是我国特有的专业称谓，它反映了会计工作中电子电脑取代手工处理会计数据的变化和特征，包括会计工作中能电算化的全部内容。

会计电算化作为会计信息化的初级阶段,对会计信息化的发展起到了重要的作用。

首先,会计电算化减轻了会计人员手工记帐的工作量,大大提高了工作效率。

其次,提高了会计信息的质量。

过去人工做帐,由于帐务繁多,登帐、转帐、核算等复杂手续,容易产生误差或错误,而运用财务软件的转帐、核算等自动生成功能,不仅降低了误差,提高了准确度,并且节省了人手,缩短了帐务处理时间。

电算化会计信息系统横向扩展,最后形成整个企业管理信息系统,纵向发展并按职能结构可分为“会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统”。

2、3第三阶段为准现代会计信息系统

电脑数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。

在建立数据模型时,主要按传统会计模式的数据逻辑模型组织数据,利用数据库技术对数据进行更多的分类操作;只描述与复式记账会计体系有关的数据,未能用先进的数据结构描述会计处理的对象本身,以便系统能产生更多的视图。

在此阶段会计信息系统的财务管理模块是按照财务会计的形式编制，从数据输入的开始阶段就是按照财务会计的标准进行输入的，于是在一开始就造成了经济事件的扭曲，所以建立在财务会计上的会计信息系统无法满足管理会计等内部控制和风险管理的需要。

这样的矛盾直接刺激了会计信息系统的继续发展。

越来越多的人群开始研究和发展会计信息系统，使其趋于完善。

其中以事项会计最具有特色，事项是指可观察的、可以用会计数据来表现其特征的具体活动、交易和事件。

事项法认为,会计的目标在于提供与各种可能决策模型相关的、不经过加工汇总的原始事项,由使用者从中选择并在自己的决策模型运用。

因为,一套通用的价值信息并不能满足所有使用者的决策需要、加工后的价值信息可能失真、单一货币计量丢掉了非财务信息。

因此会计事项信息系统应具有强大的数据库,包含大量基础数据以反映组织活动的全部事项,事项具有的多重属性会计都要反映,而不只局限于价值量。

事项会计的思想,理论上克服了电算化会计信息系统中的诸多弊端,但由于缺乏可操作性,不得以它仍然要记录会计分录,主张重构会计报表以方便从会计报表演绎出相关事项,获取更多的辅助决策信息。

由于未能摆脱会计科目表、分录等核心内容,因此本文称其为准现代会计信息系统。

2、4第四阶段为现代会计信息系统

随着数据库、网络技术的发展,REAL模式是理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式,极有可能成为未来会计信息系统的主流模式。

REAL是以业务流程重组为基础或前提的事件驱动处理模式,它采集业务事件（例如采购订货、验收材料、支付货款）,以及事件涉及的资源（例如材料、现金）、参与者（例如公司职员、供给商、银行）、发生时间和地点等原始的未经处理的详细数据,存放于包含事件表、资源表、参与者表和地点表的集成数据库中,通过报告工具生成用户所需的视图,包括财务信息和非财务信息,输出可以是固定格式的,也可以由用户自己定义。

系统中可以不再有日记账、分类账、会计科目、分录等元素。

它不仅仅局限于财务管理,而是面向整个企业管理,从详细记录最原始经济业务事件的属性或语义表述于数据库中开始,而不是从记录经过人为加工后的会计分录开始,其基本元素不再是科目、分录、账簿。

充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端,因此称其为现代会计信息系统。

三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系

会计信息系统作为企业管理信息系统的一个重要组成部分，其开发与使用的最终目标就是要满足企业现代化管理的需要，这就是说，在特定时期开发出的会计信息系统，其结构与功能必须要适应特定时期的企业管理体制。

与此同时，电脑管理系统的开发与应用也会在一定程度上改变企业手工业务处理流程，促进企业管理的标准化和现代化，使企业管理进入一个更高层次。

企业管理进入一个更高层次后又会反过来要求会计信息系统在结构与功能上做进一步发展，以适应企业更高层次管理模式的需要。

因此，会计信息系统的发展与企业管理的发展是既相互适应又相互推动的。

由于会计信息系统有手工会计信息系统和基于电脑的会计信息系统之别，这里分别以手工会计信息系统和基于电脑的会计信息系统，说明会计信息系统的特点，以比较不同处理手段给会计信息系统带来的区别。

手工会计信息系统的特点手工会计信息系统主要有以下特点数据结构复杂：

会计信息必须反映企业的整体的经济活动，主要从资产、负债、所有者权益、成本费用和损益5个方面进行，核算时表现为5大分支体系。

这些数据不仅结构层次较多，而且数据处理流程也比较复杂，一项经济业务的发生，可能引起各个方面的变化，数据处理比其他信息处理系统都要错综复杂。

数据加工处理方法要求严格：

会计信息系统对各项经济业务的处理都必须遵守一套严格的准则和方法，如存货计价、成本计算等从内容到范围、方法，在会计法规和严格的准则和方法，如存货计价、成本计算等从内容到范围、方法，在会计法规和数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格：

会计信息的及时性是对经济活动有效核算和监督的基础，会计信息系统应该及时地向有关部门及个人提供数据，及时将有关资金运动、成本消耗的信息反馈给管理部门，以利于管理者能够及时做出正确的决策。

为全面反映经济活动情况，会计信息系统收集的数据必须齐全，不允许有疏漏，保证资料的连续、完整；数据加工的过程要有高度的准确性，不能有任何过失。

只有全面、完整、真实、准确地处理会计数据，才能正确反映单位的经营成果和财务状况，准确处理国家、企业及个人之间的财务关系。

安全可靠性要求高：

会计信息系统的有关资料包含了企业单位的财务状况和经营成果的全部信息，是重要的历史档案材料，不能随意泄露、破坏和丧失。

应采取有效措施加强管理，保证系统数据的安全可靠。

通过对会计信息系统模式发展历程的总结和回忆，事实上，无论是手工会计、电算化会计还是现代会计信息系统,都在被使用和研究。

现代会计信息系统的思想已逐步渗透到其他模式中,例如电算化会计信息系统可以没有日记账、分类账数据库,需要账簿时过滤输出;例如ERP的会计子系统,虽然没能摆脱人工会计的科目、分录等基本元素,但系统流程是从记录原始业务开始,并由业务信息自动生成财务信息。

通过对发展历程的回忆,探讨各模式的发展现状、存在的问题、研究重点和发展方向。

这对于软件公司确定研发方向、对企业用户进行信息系统规划、对学术界确定科研方向,都有借鉴意义。

四、会计信息系统存在的问题

由于我国的会计电算化工作起步较晚，各方面发展得还不完善，就现行的会计电算化而言，还明显滞后于现代技术的发展，远远不能适应企业管理的需要。

我国电算化事业起步较晚，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。

现在INTERNET-INTRANET技术已发展到我们无法想象的阶段，如果我们还在用孤立的Pc处理个案，那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。

当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化，但是都不是很强，没有真正为决策者提供到帮助。

会计信息系统的网络多功能化，不仅仅是要求企业各项工作都要求网络化，在原有系统的基础上增加功能版块，更应当是利用当前最先进的电脑网络技术，作为管理信息系统的一个子系统，通过某种数据库链接。

在一个企业，财务部是中心纽带，通过系统软件收集其他各部门的信息，再通过中心数据库的处理生成各种图表、报表等对决策有用的信息。

另外针对外部局势的变化，财务中心纽带也能够即时获取外部信息，通过系统分析、预测反馈给决策者，供决策者使用。

五、会计信息系统的发展趋势

电算化会计随着电子电脑技术的产生而产生，也必将随着电子电脑技术的发展而逐步完善和发展。

会计信息系统的网络多功能化正逐步增强，会计信息系统将出现或可能出现以下发展趋势：

会计信息系统是企业管理信息系统的一个主要子系统，与企业的其他管理子系统是有机联系在一起的，对于一个孤立的会计信息系统，其管理功能是有限的，远不能满足企业对现代管理的需要。

在新经济时代，企业经营与管理思想不断创新，这种创新不断对信息系统提出新的要求。

在建立会计信息系统时，必须基于现代管理科学理论、经营管理理念和管理活动。

纵观管理信息系统的发展，每一代管理信息系统的出现，都和管理思想的创新分不开，都是实现管理思想的载体。

在这个系统中表达了系统化计划管理、供需链管理、信息集成、精益生产、敏捷制造和同步工程的现代管理思想。

会计信息系统经过多年的发展，已经由核算型向管理型过渡，由部门级发展到企业级，会计信息系统作为企业管理信息系统内部的一个子系统，通过与其他子系统建立各种数据链接，并紧密地融入到基于供给链思想的ERP中，综合整个企业各部门最即时的信息，所以网络多功能化会计信息系统是以先进的管理思想为核心，从提高整个企业管理效率、经营效率着手满足现代化管理的需要。

随着网络及电子技术的发展，会计信息系统是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是电子商务的重要组成部分。

企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时，将网络技术应用到会计中，完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账，以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程，能够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流，实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理。

事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。

使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。

随着经济的发展及人们对网络技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用，并建立大范围的会计信息处理网络。

之前的会计信息系统虽然也具备网络化，但因为获取的信息不够充分，与其他部门的联系不够密切，导致分析预测都不够准，仅仅只是起到了核算、综合汇总的功能。

在网络多功能化的基础之上，就要求系统不仅仅是核算，更应是通过与市场上的信息交流得出结论再向决策者提供信息，这些功能模块就需要企业根据自身情况增加。

财务部作为中心纽带，拥有系统所有的权利，而其他部门视具体职责分配职权，这样，企业内部也相对形成一个局域网；针对外部投资者、债权人所需的信息提供一个阅读功能版块；针对企业与银行出现未达账项的情况，由于企业财务与银行的网络连接，企业系统的已达账会即时发到银行电脑上，银行的入账情况企业也能即时收到，这就需要一个企业与银行建立联系的对账模块；因为企业内部的经营状况、财务信息及其他许多内容都要求具有保密性，那么这就要求企业管理者备份保密或者电脑设置特定保密装置。

六、结束语

我国著名的会计学家杨纪琬先生曾经预言：

“在IT环境下，会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。

会计学作为管理学的分支，其内容将不断地扩大、延伸，其独立性相对地缩小，而更表达出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗进、相互支持、相互影响、相互制约的关系。

”在网络时代，创建基于会计信息系统的新型管理控制系统正是这种思想的表达和实践，也是如今企业管理变革的必然要求。

当然，随着时代的发展，这种管理与组织模式也将不断地丰富、充实和完善。

七、参考文献

1、哈罗德·孔茨等.管理学.北京：

经济科学出版社,1996

2、吴岚.论战略管理会计对现代会计的突破.上海会计,2001

3、崔也光.网络时代会计的时空观.会计研究，2000

4、我国会计信息化发展存在的问题和对策耿玉芹　胡可上《经济师》2007年第9期

5、徐华力会计信息系统发展历程及发展趋势《时代经济》2007