行政后勤类管理规章制度.docx
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行政后勤类管理规章制度
行政后勤管理规章制度
会议管理规定
第一章总则
第一条为规范我校会议管理，提高会议效率和会议质量，制定本规定。
第二章适用范围
第二条适用范围：
学生例会、教师办公会
第三章会议准备规定
第三条做好会议通知工作
1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用电话通知、书面通知或口头通知的形式。
2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。
3、会议通知一般应提前一天以上，临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人员。
4、对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间发放。
5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。
第四章会议组织规定
第四条会议组织部门应做好会议的各项组织工作。
第五条会议主持人应履行以下责任：
（1）应提前5分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
（2）应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，向与会人进行必要的说明。
（3）应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
（5）应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门（人）、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。
第六条与会人须遵守以下规定：
（1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
（2）如需会议发言应言简意赅，紧扣议题。
（3）遵循会议主持人对议程控制的要求。
（4）遵守会议纪律，保持会场安静；将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，应离开会场接听。
（5）做好本人的会议记录。
第七条会议记录及会议纪要规定
1、召开会议时应以专用会议记录本进行会议记录，原则上应确定专人负责会议记录。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于两个工作如内整理，并发放给参会人员。
4、会议记录人要做好会议原始记录的日常归档、保管工作。
5、根据会议需要整理会议纪要。
下列情况下，应整理会议纪要：
（1）办公会；
（2）须会后对会议要求贯彻落实的会议；
（3）主持人要求整理会议纪要的会议。
6、会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定。
第八条会议考勤规定
1、会议组织部门应对会议到会情况进行如实考勤，对迟到、中途退场、无故缺席会议的经考勤情况反馈其所在部门。
2、所规定的参会人员因特殊情况不能参加会议的，须在会前向本部门领导请假，并向会议组织者说明情况。
安全保卫管理规定
第一章总则
第一条为规范学校的安全保卫管理，建立良好的生活、生产秩序，保证我校的财产安全，制定本规定。
第二章门卫管理规定
第二条出入管理规定
1、来客办理业务的须在门卫处进行登记方可出入。
第三条门卫巡逻检查规定
1、门卫要对学校进行不定时巡查。
2、发现外来可疑人员，须进行询问或盘查，确保杜绝一切危险人员进入学校。
3、发现有人偷盗或从事其他违法活动，必须立即予以制止，对其进行控制并向上级报告。
4、应对学校重点关键部位进行重点巡逻检查。
5、巡逻时发现重大险情、紧急情况，必须立即上报学校领导、部门有关领导并参与组织扑救。
第三章消防安全管理规定
第四条消防管理工作人员。
负责消防工作的监督、检查工作。
同时接受地方政府和公安机关的监督检查。
第五条每半年组织一次消防大检查。
第六条任何部门和个人不得私自挪用和破坏消防设施。
第七条对重点部位和公共场所配备消防设备和防火标志。
并安排责任人妥善保管，按期检查。
第八条杜绝在公共场所、宿舍内乱拉乱扯电线现象。
第九条按照规定负责组织消防事故的抢险和避灾工作。
宿舍管理规定
第一条目的
为规范我校宿舍管理，创造良好的住宿环境，保障学生的住宿安全，结合我校实际，制定本规定。
第二条宿舍管理权责规定
后勤管理人员负责宿舍的统一管理，做好入住、退宿、宿舍安全管理、卫生、宿舍调整、物品配发等各项工作。
第三条宿舍入住条件
1、入住条件：
到我校工作的教师和学生。
2、入住宿舍，不需自带被褥，学校配发。
3、入住时要经后勤管理人员同意后方可入住。
第四条住宿安全规定
1、严禁在宿舍内和宿舍走道燃放烟花鞭炮；
2、严禁违规私接电线，私自更改用电设备开关；
3、电器设备周围不得放置易燃、可燃、爆炸物品；
4、发现接触不良、线路老化等情况，及时通知管理员维修；
5、离开房间，应关掉所有电源；
6、严禁从宿舍高处向下抛物、丢东西；
7、严禁在宿舍内使用高功率电器，否则由此引发一切事故由本人负责。
第五条宿舍卫生规定
1、应经常打扫宿舍内的卫生并保持干净整洁。
2、宿舍内不得乱摆、乱放、乱贴、乱钉；
3、宿舍公共区域卫生必须由专人天天打扫并保持干净整洁。
第六条学生住宿规定
1、不得向窗外倒水和扔撒废弃物；
2、将生活垃圾放入垃圾桶内；
3、不将杂物扔入洗手间下水道；
5、不撞门、不踢门、踢墙；
6、不得私自带外人到宿舍留宿过夜。
7、不得在宿舍内养宠物、家禽。
8、不得在宿舍内从事任何违法活动；
9、在宿舍内不得影响他人正常休息。
第七条学校宿舍检查规定
每月应组织对宿舍的安全、卫生等情况进行检查，发现问题，及时处理和整改。
办公用品管理制度
第一章总则
第一条为规范日常办公用品的采购、保管、领取和使用，从严控制采购费用，确保办公所需，制定本制度。
第二条办公用品分为低值易耗品和固定资产。
低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、胶水、电池等。
固定资产包括计算机、打印机、照相机、传真机、复印机、办公桌等。
第二章办公用品的审批和采购
第三条购买办公用品时，须由领导签字同意后方可采购。
第四条办公用品的采购，原则上由综合管理处统一购买，部门申请购买办公用品时应填写《办公用品采购申报单》。
第五条各部门如需采购办公用品，应提前10天报至综合处，综合处根据实际用量和库存量进行有计划的购置。
第六条物资采购由综合管理处负责，原则上采取以下方式：
（1）定点：
尽可能到综合管理处指定的地点进行购买。
（2）定量：
对油墨、纸张、碳素笔、笔记本等动态调整，保证物资储备的合理性。
第三章办公用品的管理
第七条综合管理处根据办公用品分类，进行不同的领用和管理方式，建立办公品管理账目，记录、使用、维修、保管登记情况。
1低值易耗品：
由综合管理处指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。
2个人保管物品：
计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请，经领导批准后才能重新配备。
3固定资产：
个人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护，正确使用，如确需维修，提出申请，请确认，报综合处领导批准方可进行。
第八条对部门消耗品实行定量管理。
第四章办公用品的入库和领用
第九条对购买的办公用品应该由综合处统一保管，且入库时必须填写《办公用品入库登记表》。
（见附表二）
第十条对低值易耗品要采取定量发放的原则，以降低低值易耗品的消耗。
第十一条对于低值易耗品的领用，由本人到综合管理处进行直接领用即可，领用时必须在《办公用品领用登记表》（见附表三）上签字。
第十二条对于固定资产的领用必须征得领导的同意后方可进行领用，并签字登记。
第十三条人员离职时，必须到综合管理处办理办公物品交回手续。
第五章附则
第十四条本制度解释权归本校综合管理处，至颁布之日起执行。
附表一：
《办公用品采购申报单》
附表二：
《办公用品入库登记表》
附表三：
《办公用品领用登记表》
附表一：
办公用品采购申报单
办公用品采购申报单
序号
设备名称
厂家名称
规格型号
单位
数量
申报单价
申报金额
审定单价
审定金额
备注
1
2
3
4
合计
说明：
申请部门
供应部门
分管负责人
总经理
附表二：
办公用品入库登记表
办公用品入库登记表
序号
入库物品
规格
数量
原有余数
现有合计
入库时间
购入人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
附表三：
办公用品领用登记表
办公用品领用登记表
序号
日期
物品名称
单位
数量
领用部门
领用人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
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