街道村庄环境整治设计 项目管理手册.docx

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街道村庄环境整治设计项目管理手册

项目手册目录

三、通讯录

四、设计基础资料收集

十六、工作联系单

十七、甲方信息反馈表

 

一、设计委任书

项目名称

街道村组特色村规划设计

设计编号

委托时间

建设单位

街道

建设地点

业主代表

街道张工

联系电话

电子邮箱

委任人

设计项目负责人(签名)

委任事项如下:

设计项目负责人负责项目的全过程控制,包括项目团队的组建和分工、任务的分解和落实;组织方案内部汇报、向业主汇报;完成施工图;配合合同的签订、业主组织实施的管理、工地服务;工程款的催要;设计手册的编制、奖项的申报等。

1、设计过程中做好与业主及相关人员的电话、会议记录,了解设计要求,踏勘现场,认真核对项目图纸,对项目提出个人思路及人员组成、分工、工期等,建立项目文件夹。

2、初步方案完成后主动提出方案评审,根据评审意见及时组织修改方案,直至评审委员通过确立为准。

3、及时联系业主汇报方案,认真听取业主对方案的评价与意见,再次提出修改意见,并组织修改直至甲方认可为止。

4、组织施工图设计,并经评审委员确认通过,及时无误向甲方提交施工图纸。

5、参加工程施工招标答疑,与施工监理方取得沟通,对工程质量进行全程跟踪。

根据变化6、参加工程竣工验收会议,并在一周内做好项目的全部资料归档工作(包括全部图纸、资料及电子文档)

7、做好设计项目组内(包括外协工作量)的组织协调工作,团结协作,分阶段按要求对整个项目流程进行时间和质量的全面控制,继而提高工作效率与设计水平,负责组织完成设计项目手册的编制及最后的归档工作。

初步进度计划

进度名称

开始时间

完成时间

预定工作日

项目负责人:

 

参与人员:

黎涛、陆文学、章强

初步概念讨论

2016.6.3

2016.6.14

9

方案过程讨论

2016.6.14

2016.6.20

7

方案结束讨论

2016.6.20

2016.6.26

6

甲方汇报

2016.6.27

1

施工图时间

2016.6.30

2016.7.20

20

预计合同额

绩效比例

方案图比例

施工图比例

二、存档记录表

项目名称

街道村组特色村规划设计

实际合同金额

实际签订时间

实际进度

名称

开始时间

完成时间

实际工作日

 

初步概念讨论

2016.6.3

2016.6.14

9

方案阶段讨论

2016.6.14

2016.6.20

7

方案结束讨论

2016.6.20

2016.6.26

6

甲方汇报

2016.6.27

1

施工图时间

2016.6.30

2016.7.20

20

名称

归档时间

形式

备注

甲方原始资料

方案设计资料

施工图设计资料

投标文件资料

变更资料等

施工单位竣工报告及现场图片等资料

设计合同

其他资料

实际合同额:

实际绩效比例

方案图比例

施工图比例

三、项目通 讯 录

姓名  张工  单位 街道        

电话       传真     

地址   邮编     

E-mail:

姓名  单位

电话 传真

地址    邮编     

E-mail:

姓名      单位  

电话  传真     

地址    邮编     

E-mail:

QQ:

姓名       单位               

电话       传真     

地址    邮编     

E-mail:

姓名       单位               

电话       传真     

地址    邮编     

E-mail:

四、设计基础资料收集

名称

1、业主批准设计任务书

2、项目上位规划要求

3、最新的地形图、红线图

4、市政综合管网图

5、最终的建筑图及首层室内±0.00标高

6、建筑(含小区内人防出入口、地库出入口、采光井、通风竖井等构筑物)及市政道路定位图

7、项目现状竖向标高图

8、项目立项文件

9、地质水文资料

10、勘察资料

五、调研备忘录

设计部门         

南京院

调研人

黎涛、章强

调研目的

现场与图纸有出入需要解决

调研地点

街道村组

调研时间

2016.6.2

拟解决问题:

1、了解业主对本项目设计定位

2、业主对该项目的工程造价控制要求

3、跟业主确认该项目的设计红线范围

4、业主是否有该项目的内部会议文件或领导的特殊要求

5、业主对该项目进度的要求

6、业主是否有亮化要求

7、现场摄录像

1、本项目设计定位提升老百姓的生活质量和居住环境,突出重点,打造亮点

2、业主对该项目的工程总造价控制在500万以内

3、明确了村庄改造的范围和环境整治的主要内容

4、业主是有该项目的内部会议文件和领导提出的特殊要求

5、6.13前拿出初步设计方案

6、业主对重点提升的点有亮化要求

六、会议记要(设计人员内部讨论)

会议名称

街道村组乡村改造

会议地点

南京院

会议主持人

叶院长

会议日期

2016.6.23

会议主题

街道村组乡村改造项目讨论

参与人员

 

叶院长冯所牛所黎涛陆文学章强费莉

1、入口处重点打造,沿路侧围墙统一考虑出新。

2、现状基础设施较为完善,统一建筑风格、庭院风格,可参考胡唝组,建筑出新违建拆除。

3、设计整体定位多高,参照特色村建设标准。

4、不需要考虑产业的发展和旅游乡村的建设,需要简化,不要过于城市化,主要为村庄内部村容村貌提升。

记录人:

   章强      

会议记要(甲方案汇报,交流)

会议名称

街道村组乡村改造

会议地点

街道

会议主持人

雷书记

会议日期

2016.6.13

会议主题

街道村组乡村改造项目汇报

参与人员

社区:

雷书记张主任社区等人

苏农园艺:

黎涛章强费莉任老师

1、入口处重点打造,沿路侧围墙统一考虑出新。

2、考虑污水管网走向和新建污水处理设施,雷书记已将位置确定。

3、完善道路系统,村庄北侧桥到农田边铺设水泥路面,沿万后线铺设1.1公里水泥路。

4、村庄北侧拱桥出新,河道两边植物清理,增加护坡和围栏。

5、村庄内环境整治,绿化整理,增加围边。

6、现状基础设施较为完善,统一建筑风格、庭院风格,可参考胡唝组,建筑出新违建拆除。

7、设计整体定位多高,参照特色村建设标准。

8、特色村建设标准中的特色塑造中选取自然景观。

9、不需要考虑产业的发展和旅游乡村的建设,需要简化,不要过于城市化,主要为村庄内部村容村貌提升。

记录人:

   章强       

会议记要(甲方案汇报,交流)

会议名称

街道村组乡村改造

会议地点

街道

会议主持人

雷书记

会议日期

2016.6.24

会议主题

街道村组乡村改造项目汇报

参与人员

社区:

雷书记张主任社区等人

苏农园艺:

黎涛章强费莉任老师

1、村庄北侧增加河道整治,植物清理,增加草坪植草砖护坡。

2、村庄入口标识不需要做,甲方统一考虑。

3、围墙方案确定为方案3。

4、建筑屋顶不需要出新。

5、村庄内部整治严格按照特色村验收标准规范。

6、村口标识、围栏、标示牌、公厕统一风格。

7、猪圈、旱厕、草堆和垃圾堆统一清理。

记录人:

   章强       

七、概念初步评审报告

项目名称:

日期:

参加讨论人员

评审组长签字

八、概念方案评审报告

项目名称:

日期:

参加评审人员

评审组长签字

九、方案设计评审报告

项目名称:

日期:

参加评审人员

评审组长签字

 

十、方案扩初评审报告

项目名称:

日期:

参加评审人员

评审组长签字

备注:

方案评审组长由设计院总工担任,成员由设计项目小组成员及相关所长2名

以上组成。

十一、施工图设计评审报告

项目名称:

日期:

参加评审人员

评审组长签字

备注:

施工图评审组长由施工图所长担任,评审小组成员由各专业工程师担任。

十二、校审记录卡

序号

张号页次

校审意见及签署

处理情况及签署

(第一次校审后签署栏)

(修正后校审签署栏)

日期:

 

十三、设计技术交底记录

项目名称

设计编号

交底负责人

日 期

建设单位

设计单位

施工单位

监理单位

设计技术交底会议主要内容:

记录人:

                      

十四、设计变更通知

日期:

建设单位

工程名称

变更原因:

 

审定人

审核人

工程负责人

专业负责人

校对人

设计人

十五、项目中与各相关单位的传真函件记录单

序号

日期

联络单位(人)

事宜主题

备注

注:

原函件请附后

十六、工作联系单

收件方

发件方

姓名

姓名

抄送

十七、甲方信息反馈表

项目名称

建设单位

团队设计人员

专业水平(2.5分)

1、设计人员对项目现场了解程度

0.8分

□满意□一般□不满意

2、设计人员对项目的构思是否符合甲方的项目定位和实际情况

0.8分

□满意□一般□不满意

3、设计人员对项目方案构思的创新度

0.9分

□满意□一般□不满意

团队设计人员

工作状态(2.5分)

1、设计人员平时与甲方沟通的主动性

0.8分

□满意□一般□不满意

2、设计人员在设计过程中是否积极配合甲方的工作

0.8分

□满意□一般□不满意

3、设计人员的施工现场服务是否到位

0.9分

□满意□一般□不满意

意见:

 

反馈人:

经办人:

日期:

备注:

注:

获得甲方反馈“满意”评分为0.8分/0.9分,甲方反馈“一般”评分为0.4分/0.5分,如甲方反馈“不满意”评分为0。

 

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