71484949708档案业务知识195.docx
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71484949708档案业务知识195
档案业务知识及答案
一、单选题
１．以下文种中不属于下行文的是（）。
Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定
2．分发文件时要注意保密，密级（），知密范围（）。
Ａ、越高；越小Ｂ、越高；越大Ｃ、越低；越小
３．长期保管的期限是（）。
Ａ、十五年至五十年Ｂ、十五年至四十九年Ｃ、十六年至五十年
4．（）是文书工作的最终目的。
Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理
5．销毁文书（）履行审批手续。
A、必须B、有时需要C、一般不必
6．案卷封面所填写的机关名称是指（）机关的名称。
A、发文B、收文C、立卷
7．文书立卷应以（）的文件为主。
A、本机关形成、反映本机关工作B、外机关发来C、需经常查阅
8．排在卷内文件材料尾页之后的是（）。
A、卷内目录B、卷内备考表C、案卷说明
9．密级从低到高分别是（）。
A、绝密、秘密、机密B、秘密、机密、绝密C、机密、秘密、绝密
10．短期保管的期限是（）。
A、五年以下B、十五年以下C、一年以内
11．会计档案的保管期限从（）算起。
A、会计年度终了后的第一天B、会计档案形成日C、会计档案归档日
12．会计档案的保管期限分为永久、（）两类。
A、长期B、短期C、定期
13．保管期限可用色标区分，红色代表（）。
A、长期B、短期C、永久
14．排在卷内文件材料首页之前的是（）。
A、卷内目录B、卷内备考表C、案卷说明
15．保管期限可用色标区分，绿色代表（）。
A、长期B、短期C、永久
16．基建档案单面书写的文件材料页号编写位置在（）。
A、左下角B、右下角C、页脚居中
17．基建档案双面书写的文件材料页号编写位置在（）。
A、正面左下角，背面右下角B、正面右下角，背面左下角
C、双面均页脚居中
18．档案案卷卷盒外表面规格为（）。
A、297mm×210mmB、310mm×220mmC、260mm×185mm
19．按收发文机关之间不同的工作关系来划分，公文可划分为上行文、下行文、（）。
A、普发文B、抄送文C、平行文
20．从公文的阅读范围来看，公文划为公布性公文、保密性公文、（）。
A、外部公文B、内部公文C、普发性公文
21．保管期限可用色标区分，黄色代表（）。
A、长期B、短期C、永久
22．档号是以（）形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
A、数字B、字符C、字母
23．会计档案由（）、会计账簿、会计报表三部分组成。
A、会计簿籍B、会计凭证C、会计帐单
24．会计档案提供利用的主要途径有（）、会计分析、日常查考。
A、会计考核B、会计检查C、会计核算
25．会计档案销毁时，应有（）监销。
A、档案部门B、财会部门C、档案部门和财会部门共同派员
26．保存母片的胶片库温度应控制在（）。
A、10℃—15℃B、13℃—15℃C、B、14℃—24℃
27．保存母片的胶片库相对湿度应控制在（）。
A、40%—60%B、35%—45%C、20%—30%
28．纸制档案库房的温度要求为（）。
A、14℃—24℃B、12℃—24℃C、14℉—24℉
29．纸制档案库房的相对湿度要求为（）。
A、40%—60%B、45%—60%C、45g/m2—60g/m2
30．以下哪种书写材料不符合耐久性要求（）。
A、兰黑墨水B、纯蓝墨水C、墨汁
31．以下哪种书写材料符合耐久性要求（）。
A、兰黑墨水B、纯蓝墨水C、复写纸
32．档案字迹的色素成分大致有（）、颜料、染料。
A、碳黑B、天然颜料C、石墨
33．字迹与纸张的结合方式大致有（）、吸收方式、粘附方式。
A、渗透方式B、附着方式C、结膜方式
34．字迹与纸张的结合方式最耐久的是（）。
A、渗透方式B、附着方式C、结膜方式
35．一般档案库房温度每昼夜允许波动范围为（）。
A、±2℃B、±1℃C、±2℉
36．一般档案库房相对湿度每昼夜允许波动范围为（）。
A、±3%B、±5%C、±3g/m2
37.科技档案案卷封面的起止日期填写（）。
A、组卷的起止日期B、归档的起止日期
C、案卷内科技文件材料形成的起止日期
38．科技档案案卷封面的密级填写（）。
A、卷内科技文件材料的最低密级B、卷内科技文件材料的最高密级
C、卷内大部分科技文件材料的密级
39．不装订的案卷应在每份科技文件材料的右上角加盖（）章。
A、页号章B、竣工章C、档号章
40．企事业单位科技档案收集工作原则：
时效性原则、扼要性原则、（）、系统性原则、稳定性原则。
A、标准性原则B、全面性原则C、规范性原则
41．科技档案的保管单位是一组（）的科技文件。
A、在内容上具有有机联系B、在时间上相关联C、由同一人编制
42．科技档案的编目包括三个部分：
（）、编号、编制科技档案目录。
A、全宗目录的编制B、卷内目录的编制C、保管单位的编目
43．介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律（）。
A、从长B、从短C、永久保管
44．鉴定工作要在总工程师或科技负责人领导下，由科技领导干部、熟悉有关专业的科技人员和（）共同进行。
A、档案部门领导B、科技档案人员C、职能部门人员
45．鉴定工作主要以科技档案的（）为依据。
A、密级B、保管期限表C、重要程度
46.会计账簿是以（）为依据、全面地、连续地、科学地记录和反映经济业务活动过程和结果的簿籍。
A、会计报表B、会计凭证C、会计簿籍
47．会计档案材料的积累和立卷应有（）完成。
A、会计工作人员B、档案工作人员C、会计工作人员和档案人员共同
48．当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由会计机构保管（），期满之后，向本单位档案部门移交。
A、一年B、二年C、三年
49．《会计档案管理办法》规定，原始凭证的保管期限是（）。
A、永久B、10年C、15年
50．《档案馆建筑设计规范》规定，档案库净高不应低于（）。
A、2.0mB、2.20mC、2.40m
51.档案库每开间的窗洞面积比不应大于（）。
A、1:
10B、1:
5C、1:
6
52.档案库房内两行装具间净宽不应小于（）。
A、1.0mB、0.80mC、0.60m
53.档案库房内装具端部与墙的间隔不应小于（）。
A、1.0mB、0.80mC、0.60m
54．档案库楼面均布活荷应为（）。
A、3KN/m2B、5KN/m2C、8.5KN/m2
55.天然采光的阅览室窗地面积比不应小于（）。
A、1：
5B、1:
3C、1:
2
56．档案库房门与地面的缝隙不应大于（）。
A、3mmB、5mmC、10mm
57．（）能使染料字迹褪色的速率增加。
A、潮湿B、高温C、有害生物
58．（）能使耐热性差的字迹材料发生油渗扩散现象。
A、潮湿B、高温C、有害生物
59．库外温度和湿度（）库内，可以通风降湿。
A、高于B、低于C、同等于
60．库外温度（）库内，库内外相对湿度相同，可以通风降湿。
A、高于B、低于C、同等于
61．库外相对湿度（）库内，库内外温度相同，可以通风降湿。
A、高于B、低于C、同等于
62．射线辐照杀虫是（）。
A、物理杀虫法B、化学杀虫法C、理化杀虫法
63．档案工作必须纳入本单位的发展规划、年度计划；纳入本单位生产、科研、经营等各项管理程序；（）
A、纳入本单位工作总结B、纳入主管领导职责和有关人员的岗位责任制范围C、纳入主要领导职责和有关人员的岗位责任制范围
64．工程竣工验收时，由基建部门会同（）验收竣工档案。
A、档案部门B、设计单位C、施工单位
65．科研成果的鉴定评奖必须通知（）对科研档案进行验收。
A、科研成果所有人B、科研管理部门C、档案部门
66.基建档案在工程竣工验收（）归档。
A、3个月内B、1个月内C、半年内
67．设备仪器档案在（）归档。
A、开箱验收后立即B、开箱验收1月内C、开箱验收3个月内
68．根据目前技术状况，光盘一般每满（）转存一次。
A、2年B、3年C、4年
69．重大基建项目和重点科研成果验收时给鉴定评委会委员分发的资料，会后（），防止散失。
A、委员个人妥善保管B、立即全部收回归档C、立即全部收回销毁
70．底图的更改，必须经（）批准后执行，并登记签字盖章。
A、业务主管部门B、档案部门C、底图设计人
71．无论何种会计工作都是由会计核算、会计分析、（）三部分构成。
A、会计记账B、会计检查C、会计考核
72．库内档案柜架要按照（）的原则统一编号。
A、从下到上、从右到左B、从左到右、从上到下C、从左到右、从下到上
73．会计档案的保管期限分为（）、定期两种。
A、永久B、长期C、短期
74．纯蓝墨水字迹的色素成分属于（）
A、颜料B.染料C.碳黑
75.书写档案文件时，应选用的字迹材料是（）
A、纯蓝墨水B、碳素墨水C.复写纸
76.在绝对湿度不变时，若温度升高，则相对湿度（）
A.升高B.不变C.降低
77.下列化学药剂中可用于档案熏蒸的灭菌剂是（）
A、溴甲烷B、磷化氢C、环氧乙烷
78.比较耐久的字迹有（）。
A、印台油B、纯蓝墨水C、墨汁
79.档案库房（）向墙上不宜设窗。
A、东西B、南C、北
80.录音、录像磁带档案正确的存放方式是（）。
A、横放B、竖放C、叠放
81.档案装具在库房中的排放应该（）。
A、紧贴窗户B、与窗平行C、与窗垂直
82.下列著录项目中揭示内容特征的项目是（）。
A、档号B、主题词C、载体
83.科技档案保管期限表是（）。
A、指导收集工作的依据B、指导整理工作的依据C、指导鉴定工作的依据
84.销毁档案由业务部门（）人以上参加监销，档案部门执行销毁任务。
A、1B、2C、3
85．档案销毁清册作（）卷保存。
A、短期B、长期C、永久
86．档案排架长度是指案卷（）总和。
A、横放排列的长度B、竖放排列的厚度C、卷数
87.底图按（）统计。
A、折1#图张数B、自然张数统计C、文字部分按自然张数、图纸部分按折1#图张数
88．复制档案资料按（）登记。
A、原件页数B、复制件页数C、原件、复制件总页数
89．一个利用者将档案借走5天，按提供利用档案（）计算。
A、1人次B、5人次C、4人次
90．一个利用者连续5天查档，（）。
A、登记1次B、登记2次C、登记5次
91．复制的保密档案资料在使用完毕后要上交档案部门（）。
A、归档保存B、销毁C、单独保管
92.档案检索工具的基本职能是（）。
A、查询B、交流C、管理
93．属于电子档案“背景信息”的是（）
A.描述文件使用情况的信息B、电子文件名全称C、描述文字的内容结构的信息
94．查全率是（）指标。
A、反映档案提供利用情况的B、反映库藏档案的C、反映案卷质量的
95．档案所处环境的光线照明情况，可以用单位面积上通过的光通量来表示。
单位是：
（）
A、瓦B、度C、勒克斯
96．某纸质档案库房，测得相对湿度是55%，该库房是否需要通风降湿（）
A、需要B.需人工增湿C.不需要
97．药物进入害虫消化道发生毒效的杀虫剂是（）。
A、熏蒸剂B、胃毒剂C、触杀剂
98．杀灭档案害虫用得较多的是（）。
A、熏蒸剂B、胃毒剂C、触杀剂
99．2008年9月5日是《中华人民共和国档案法》颁布（）周年。
A、20B、21C、12
100．国家档案行政管理部门是（）。
A、中央档案馆B、国家档案局C、国务院
101．以下文种不属于上行文的是（）。
A、报告B、请示C、命令
102．照片档案包括（）。
A、照片、说明B、照片、底片C、照片、底片、说明
103．档案排架长度单位是（）。
A、米B、卷C、件
104．档案网站的主要功能有服务功能、（）、交流功能。
A、管理功能B、宣传功能C、信息传输功能
105．现行的《中华人民共和国档案法》共（）。
A、六章二十七条B、六章二十六条C、五章二十六条
106．违反《中华人民共和国档案法》应负有三种法律后果：
（）、行政处罚、追究刑事责任。
A、处罚金B、行政处分C、责令赔偿损失
107．新建档案库房应符合（）要求。
A、《馆库建筑规范》B、《档案馆建筑设计规范》C、《档案馆设计规范》
108．电子文件的逻辑归档是指电子文件的（）。
A、物理归档B、在线归档C、脱机归档
109．《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）是（）。
A、国家强制执行标准B、国家推荐执行标准C、专业标准
110．电子文件的物理归档是指电子文件的（）。
A、逻辑归档B、在线归档C、脱机归档
111．查处违反《档案法》案件的程序为:
调查、处理、（）。
A、上报备案B、调解C、结案备查
112．各单位每年形成的会计档案，应当由（）按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A、档案部门B、档案部门和会计机构C、会计机构
113．各单位保存的会计档案不得（）。
A、借出B、查阅C、复制
114．会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、（）、25年5类。
A、13年B、15年C、20年
115．固定资产卡片保管期限为（）。
A、5年B、固定资产报废清理后保管1年C、固定资产报废清理后保管5年
116．衡量档案提供利用工作的指标是（）。
A、归档率、完整率B、归档率、准确率C、查全率、查准率
117．密不可分的文字材料应当排列在一起，即（）。
A、正件在前，附件在后。
B、签发单在前，正件在后。
C、附件在前，正件在后。
118．档案工作“五率”是指（）、准确率、完整率、提供利用的查全率、查准率。
A、档案的归档率B、案卷质量合格率C、保管档案的安全率
119．以下不属于库房温湿度调控设备的是（）。
A、空调B、消毒柜C、加湿器
120．库内相对湿度值大，表明（）。
A、空气绝对湿度距离饱和绝对湿度远B、库内空气潮湿C、库内空气干燥
121．“国家档案局第8号令”是：
A、下行文B、平行文C、上行文
122.会计档案案卷目录的登记对象是（）。
A、单张报表B、保管单位C、保管区域
123.兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是（）。
A、全引目录B、全宗目录C、分类目录
124．竣工图应每张加盖（）,并签署确认。
A、档号章B、竣工章C、资料保管章
125．无特殊要求，项目竣工文件由（）负责编制，（）负责审核。
A、施工单位监理单位B、设计单位施工单位
C、设计单位监理单位
126．档案管理最基本的要求是（）。
A、维护档案的完整与安全B、分级管理C、统一领导
127.国家保密局发布《国家秘密保密期限的规定》的时间是（）
A、1990年9月B、1991年9月C、1992年9月
128．档案分类方法及其分类结果应具有（）。
A、普适性B、逻辑性C、人为性
129.国务院重新发布《国家行政机关公文处理办法》的时间是（）
A、2000年8月B、2001年8月C、2002年8月
130．编制《中国档案分类法》的目的是（）。
A、建立统一、规范的档案主题检索方法
B、建立统一、规范的档案分类检索方法
C、实现档案标引关键词化
131．馆藏性档案检索工具不包括（）。
A、全引目录B、案卷目录C、主题目录
132．磁带的存放方法是（）。
A、平放B、卷放C、竖放
133．档案统计工作的实际开端是（）。
A、统计设计B、统计整理C、统计调查
134．档案检索工具的基本职能是（）。
A、存储和查检B、管理作用C、交流作用
135．档案著录工作的最主要作用是（）。
A、检索B、登记C、交流
136．问题分类法又称（）。
A、事实分类法B、事由分类法C、事件分类法
137．档案馆馆藏档案的主要补充源是（）。
A、撤销机关档案B、散失档案C、现行机关档案
138．统一保存和管理本机关档案的内部机构是（）。
A、档案馆B、档案室C、档案行政机关
139．文书档案的归档时间一般是（）。
A、第二年底B、办理完毕随即归档C、第二年上半年
140.根据1987年国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》和《文书档案保管期限表》规定，对下列保管期限中长期的说法正确的是（）
A、16年至50年B、10至30年C、15至60年
141．综合性档案馆对价值较大或珍贵的档案著录应主要以什么著录级别为主（）。
A、案卷级B、文件组合级C、文件级
142．介绍性的档案检索工具包括（）。
A、全宗单B、全宗指南C、全宗卡片
143．以下哪种形式的利用属于推理性利用（）。
A、学术利用B、实际利用C、业务利用
144．组织沿革的编写体例中不包括（）。
A、编年法B、阶段法C、评述法
145、查不到档案人下落的人事档案是（）。
A、人事档案副本B、无头档案C、无名氏档案
146．档案信息和其他信息形式相比，具备一种无法替代的证据作用的特性是（）。
A、信息的回溯性B、信息的原始性C、信息的预测性
147．为了更长远地利用档案，需要对档案采取保护措施，延长档案寿命的系统整理工作是（）。
A、整理B、鉴定C、保管
148．按照国家规定把档案移交给机关档案部门集中保存的活动过程是（）。
A、立卷B、归档C、标引
149．教学单位的档案适用的分类法是（）。
A、机构分类法B、问题分类法C、年度分类法
150．国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》的时间是（）。
A、1984年2月B、1987年2月C、1989年2月
151．为防止误放，在案卷不在其位时所使用的替代管理工具是（）。
A、档案代理卡B、案卷目录C、范畴索引
152．案卷目录的著录单位是（）。
A、文件B、案卷C、全宗
153．最常用的检索表达式是（）。
A、关系表达式B、加权表达式C、逻辑表达式
154．记录每一份档案文件的基本情况，反映档案数量与存在状态的登记形式是（）。
A、案卷目录B、卷内文件目录C、全宗目录
155．当年的会计档案，可暂由本单位财务会计部门保管的期限一般是（）。
A、一年B、半年C、十年
156．学生档案是一种专门档案，它从属于（）。
A、科技档案B、人事档案C、私人档案
157．档案文献编纂工作通常称为（）。
A、编辑档案史料和现行文件汇编B、编史修志
C、编写档案参考资料
158．脱离档案实体排列顺序，从档案的某一内容或形式特征提供检索途径的检索工具是（）。
A、介绍性检索工具B、查检性检索工具C、馆藏性检索工具
159．通常使用的著录格式是（）。
A、段落符号式B、表格式C、图表式
160．归档之后，电子文件依然分布在形成者的存储器中的归档形式是（）。
A、逻辑归档B、实体归档C、信息归档
161．档案的基本价值不包括（）。
A、凭证价值B、参考价值C、素材价值
162．档案工作是维护党和（）历史真实面貌的重要事业，是各项建设事业不可少的环节。
A、企业B、国家C、单位
163．不属于档案馆藏建设的标准是（）。
A、统一管理，便于保管B、门类齐全，结构合理
C、数量充分，质量优化
164.装订归档文件时，正确方法是（）
A、正本在前，定稿在后B、附件在前，正文在后
C、被转发文在前，转发文在后
165.我国档案制成材料演变中，包括（）
A、竹签档案B、甲骨档案Ｃ、磁质档案
166．影响档案工作存在和发展的基本因素是（）。
A、政治性B、机要性C、服务性
167．会计档案案卷目录的登记对象是（）。
A、单份记录B、单张报表C、保管单位
168．兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是（）。
A、全引目录B、全宗目录C、分类目录
169．长久保存的磁带录音、录像档案重绕的时间是（）。
A、1—3个月B、6—12个月C、20—24个月
170.以内容为标准，可将档案分成（ ）、科技档案和专门档案。
Ａ、文书档案 B、声像档案C、其他档案
171．无头档案的主要特征是（）。
A、档案人的材料不全B、查不到档案人下落C、形成单位不明确
172．《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的发布时间是（）。
A、1988年B、1990年C、1991年
173.文书档案也曾被称为（）
A、党政档案Ｂ、政工档案 C、机关档案
174．档案实体分类的基本要求是（）。
A、实用性B、抽象性C、多样性
175．反映本机关主要职能活动和基本面貌，并对社会和国家具有长远利用价值的档案列为（）。
A、永久保管B、长期保管C、近期保管
176．如下文件材料中属于归档范围的是（）。
A、本单位收到的下级单位的简报B、未办理的反映一般情况的群众来信
C、本单位召开职代会的通知
177．档案价值实现的条件有（）。
A、社会发展水平B、社会档案意识C、档案利用实践
178．被开除公职且未就业人员的人事档案应当由（）。
A、人才流动服务中心保管B、原单位保管C、本人保管
179．档案文献汇编的主要特点之一是（）。
A、研究性B、灵活性C、原始性
180．党和国家指导和管理档案工作的部门是（）。
A、各级综合性档案馆B、各级档案行政机构C、档案室和档案馆
181．整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由（）。
A、档案部门整理B、财会部门整理C、档案部门会同财会部门共同整理
182．全面系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式是（）。
A、出借登记簿B、利用效果登记C、档案利用登记簿
183．编写大事记时，对某些不易理解内容的说明，应写入（）。
A、编辑说明B、序言C、注释
184．（）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。
A、全宗指南B、全宗目录C、全宗卷
185．档案统计研究的基本要求是（）。
A、准确性、及时性、稳定性B、准确性、完整性、科学性
C、准确性、及时性、科学性
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