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各类文件模板

会议记录

   一般会议记录的格式包括两部分：

一部分是会议的组织状况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，会议议题、讨论发言、形成的诀议等。

这是会议记录的核心部分。

　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是择要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

【格式】

标题：

×××会议纪要

时间：

年月日时

地点：

到会情况（出席人、缺席人、应到人数、实到人数、请假人数）

主持人：

记录人：

×××

会议内容：

与会者发言：

×××（要点分类）

散会（小结）

主持人：

×××（签名）

记录人：

×××（签名）

（本会议记录共×页）

策划书

1策划书的名称：

将策划主题体现出来，让使用者一目了然

2策划书的编号

3策划书的正文

（1）摘要：

策划目的以及对策划内容的简要说明。

（2）前言：

策划经过的说明

（3）策划内容的详细说明

（4）策划实施步骤以及各项具体分工：

时间、人员、费用、操作等

（5）策划的期望效果与预测效果

（6）策划中的关键环节，策划实施中应注意的事项

4策划书的附录，如有第二、第三备选方案，列出其概要

5策划者姓名：

策划小组名称

6策划书制作时间：

年、月、日

供参考的文献与案例

其他与策划内容相关的事宜

（要求目前的策划必须具备红字所标示部分）

通知

 内容____________________________________

 ______________________________________

 ______________________________________

发通知的单位

发通知的日期

总结

（一）工作总结的格式

　总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式。

其格式不固定，一般有以下几种:

1、条文式

　条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。

通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。

这种格式有灵活，方便的特点。

2、两段式

　总结分为两部分:

前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。

这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。

3、贯通式

　贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。

常按时间顺序叙述情况，谈经验。

这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。

4、标题式

　把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。

这种格式具有层次分明，重点突出的特点。

　一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。

所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心。

（二）工作总结的构成

总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。

1、标题

　标题，即总结的名称。

标明总结的单位，期限和性质。

2、正文

　正文一般又分为三个部分:

开头，主体和结尾。

（1）开头

　或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。

不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。

（2）主体

　是总结的主要部分，是总结的重点和中心。

它的内容就是总结的内容。

（3）结尾

　是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。

或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

3、署名和日期

　如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。

最后还要在署名的下面写明日期。

工作总结写作的基本要求

不论何种格式的工作总结，其写作都应遵循以下要求:

（一）掌握客观事实，广泛占有材料

这是写总结的基础。

总结，就是总括事实，得出结论。

没有事实就无法得出结论。

总结的材料要准确，典型，丰富。

写总结的人得花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性。

（二）对占有的材料作认真的分析研究

　这是写好总结的关键。

认真分析与研究，首先要有正确的指导思想。

其次，要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。

再次，要坚持运用辩证法，全面地看待过去的工作。

既能看到得，又能看到失;既能看到现象，又能看到本质;既能看到主流，又能看到支流。

最后，要突出重点。

总结不是流水账，不能不分主次地去罗列数字和事例，要围绕一个中心主题精心选用，分析典型材料，突出主要问题。

（三）反映特点，找出规律

这是撰写工作总结的重点。

每个单位都有自己的特点，好的总结应当总结出那些具有典型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

（四）具体写作过程中的要求

1、编好写作提纲

　在编写的提纲中，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等。

就是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿。

2、交待要简要，背景要鲜明

　总结中的情况叙述必须简明扼要。

对工作成绩的大小以及工作的先进，落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出。

3、详略须得当

　根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写。

申请书

申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。

（1）标题。

申请书一般由申请内容和文种名共同构成。

如“入团申请书”。

题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大

（2）称谓。

另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。

如“敬爱的夏华中学团支部：

”。

（3）正文。

正文包括三项内容。

1）申请内容。

开篇就要向领导、组织提出申请什么。

要开门见山，直接了当，不含糊其词。

2）申请原因。

为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。

3）决心和要求。

最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人

的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。

（4）结语。

申请书可以有结语也可没有。

结语一般是表示敬意的话，如“此致敬礼”等。

也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。

“请审查”、“望领导批准”等。

（5）落款。

在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。

工作计划

工作项目具体计划12345结果说明

填写人：

填表日期：

年月日

1、使用流程：

填写计划上级主管汇总填写人暂存本周实施结果说明人事部门留存。

2、适用范围：

1）.每个员工均须填写每周工作计划表；

2）.作为部门每周工作计划表。

3、填写说明：

1）.工作项目，指本周主要计划做的几件大事，列一、二、三、……之标题；

2）.具体计划，指同工作项目下的上体行动方案，列1、2、3……之标题；

3）.表中1、2、3、4、5为周一至周五，下面空格填日期；

4）.在日期下面空白处划线为：

…………为计划线，枣为实施线（事后填写）；

4、如为部门计划，在工作项目具体计划栏注明执行人（员工）。

5、对本周未计划而执行的工作，可附加在本表下部。

证明信

（一）标题，证明信的标题通常有以下两种方式构成：

1.单独以文种名作标题

    一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

2.由文种名和事由共同构成

    一般也是写在第一行中间。

如“关于×××同志××情况（或问题）的证明”。

（二）称呼

    要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。

    有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者

称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

（三）正文

    正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。

要针对对方所要求的要点写，要你证

明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。

如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。

也就是要写清人物、事件的本来面目。

正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。

也可直接在正文结尾处写出。

（四）落款

    落款即署名和写明成文日期。

要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文

日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证

明信将是无效的。

推荐信

推荐信一般由标题、称呼、正文和落款4部分组成。

（1）标题：

推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。

有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。

（2）称呼：

推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的XX局局长：

”。

如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：

”

（3）正文：

推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。

1、开头

推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其

事，这要视你和对方的关系而定。

假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无

须太多的客套话了。

要在开头介绍自己活推荐人的身份，以及自己同被推荐人之间的关

系。

同时说明写此信的意图。

2、中段

中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的情况，如学历学位、专业特张、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方通过引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。

如果使自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。

3、结尾

再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。

结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。

4、落款

推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。

有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。

聘书

聘书：

聘书是聘请有关人员参加某种活动或担任某项工作的凭证。

 格式：

１.标题：

写"聘书"、"聘请书"。

       ２.称谓：

被聘人姓名、职务、职称等。

       ３.正文：

写任何职、任期等。

  ４.结尾：

要有"此聘"、"特聘"等敬语，最后落款、日期，加盖公章。

倡议书

1．在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些．

2．写对发出倡议对象的称呼。

3．正文：

（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。

只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。

（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。

这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。

4．结尾要表示倡议者的决心和希望。

5．最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。

2．

3．（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）

4．