操作手册1.docx

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操作手册1

为使广大出口企业全面了解出口退税申报软件，进一步提高我市出口企业出口退税的申报质量，我们将具体申报操作流程整理如下：

出口退税申报系统简介：

●基本情况

目前生产企业出口退税申报系统最新为7.0版，企业可在本站下载申报系统及其补丁并安装使用。

●运行环境

（1）586以上CPU的PC机，64M以上内存，硬盘可用空间保留1G以上，显示器设置800X600或1024X768分辨率，可支持宽行打印纸或A3幅面的打印机。

（2）可运行于WINDOWS系列操作系统，需安装MSOFFICE97/2000/XP。

（3）运行时可以但不需安装VisualFoxpro6.0中文版。

（4）不要安装VisualFoxpro英文版，会引起系统资源冲突，影响系统正常运行。

●常见问题

（1）申报系统的默认用户名是小写的‘sa’密码为空

（2）系统初始化能够删除用户录入的数据，对于系统配置、系统参数以及用户等信息系统不会删除

（3）数据优化能够清除因断电、死机等原因产生的垃圾文件，并重新建立数据库的索引

操作流程

一、登陆申报系统

点击“开始”按钮，在“程序”中选择“出口退税电子化管理系统”，在弹出的程序中选择“生产企业出口退税申报系统7.0版”启动程序，系统开始运行，显示系统的登陆界面，用户名:

sa密码为空，如图1.1，

图1.2。

图1.1

图1.2

点击“确定”按钮，弹出图1.3。

图1.3

二、系统初始化及初始环境设置

企业在第一次进入系统后，应进行系统初始化及初始环境设置（用户需以“管理员”的身份进入系统，才有此权限）。

点击“系统维护”中的“系统配置”选项，如图2.1。

图2.1

首先选择第一项“系统配置设置与修改”，如图2.2。

图2.2

点击进入系统信息配置编辑窗口，如图2.3。

图2.3

正确维护企业基本信息，点击“保存”按钮，弹出下图2.4。

注意：

维护信息时，注意各个栏次代表意义，具体参见编辑窗口下方备注栏。

图2.4

点击“保存”按钮，系统需重新进入，如下图2.5。

注意：

只有在系统重入后更改才能生效。

图2.5

利用“系统参数设置与修改”模块可对系统参数进行设置（建议熟练用户才可使用），如图2.6，2.7。

图2.6

图2.7

利用“系统口令设置与修改”模块，可进行增加新用户、修改用户口令以及删除等设置。

注意：

如果以非管理员身份进入，则只能修改本人的口令。

如图2.8。

图2.8

进行完上述操作后，选择“系统维护”菜单中的“系统初始化”命令，系统会弹出初始化窗口，如图2.9，在编辑框中输入“YES”后点击确定开始初始化，初始化后系统需重新进入，如图2.10。

注意：

初始化将清空数据库（代码库和系统配置库除外）中的所有数据，慎用。

图2.9

2.10

另外，在系统维护的“代码维护”模块中可选择“海关商品码”，用户可设置自己企业的海关商品码，（推荐熟练用户使用）。

图略。

以上是用户初次进入系统中的各项配置，用户初次使用时务必进行相应的配置，然后在进行数据录入。

下面对常用的几个模块，做一下简单的介绍：

（1）“系统优化”模块能够清除因断电、死机等原因产生的垃圾文件，并重新建立数据库的索引。

如图2.11。

图2.11

点击进入“系统优化”，弹出图2.12。

图2.12

点击“确定”按钮，弹出图2.13。

图2.13

（2）另外用户还得熟练的掌握“系统数据备份”和“系统备份数据数据导入”这两个模块。

我们建议企业每月都要做一次系统数据备份，以保证系统的安全稳定运行以及数据的完整性，如图2.14，2.15。

图2.14

图2.15

三、出口退税申报

企业进行出口退税申报时，推荐使用“向导”模块，向导是系统提供的强大的申报助手，它包含了所有典型的业务操作，是典型业务用户和初学者最好的帮手。

如图3.1。

我们就以“向导”操作介绍出口退税申报的操作流程。

图3.1

1、免抵退明细数据采集，包括6个小模块，分别采集不同的明细数据，如图3.2：

如图3.2

（1）从事进料加工的企业当月有新手册登记时，通过“进料加工手册登记”模块，进行录入，如图3.3。

图3.3

进入进料加工手册登记编辑窗口，按照海关核发的进料加工手册，点击“增加”按钮，录入有关的信息，如图3.4。

图3.4

录入完毕，点击“保存”按钮，返回向导主操作界面。

（2）从事进料加工的企业，当月有进料情况，通过“进口料件明细申报录入”模块采集有关的信息，如图3.5。

图3.5

进入进口料件明细申报编辑窗口，按照取得的报关单，点击“增加”按钮，录入有关信息，如图3.6。

图3.6

录入完毕，点击“保存”按钮，返回向导主操作界面。

（3）当月出口明细数据，通过“出口货物明细申报录入”模块采集，如图3.7。