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操作手册1.docx

1、操作手册1为使广大出口企业全面了解出口退税申报软件,进一步提高我市出口企业出口退税的申报质量,我们将具体申报操作流程整理如下:出口退税申报系统简介:基本情况目前生产企业出口退税申报系统最新为7.0版,企业可在本站下载申报系统及其补丁并安装使用。运行环境(1)586以上CPU的PC机,64M以上内存,硬盘可用空间保留1G以上,显示器设置800X600或1024X768分辨率,可支持宽行打印纸或A3幅面的打印机。(2)可运行于WINDOWS系列操作系统,需安装MS OFFICE 97/2000/XP。(3)运行时可以但不需安装Visual Foxpro 6.0中文版。(4)不要安装Visual F

2、oxpro英文版,会引起系统资源冲突,影响系统正常运行。常见问题(1)申报系统的默认用户名是小写的sa密码为空(2)系统初始化能够删除用户录入的数据,对于系统配置、系统参数以及用户等信息系统不会删除(3)数据优化能够清除因断电、死机等原因产生的垃圾文件,并重新建立数据库的索引操作流程一、登陆申报系统点击“开始”按钮,在“程序”中选择“出口退税电子化管理系统”,在弹出的程序中选择“生产企业出口退税申报系统7.0版”启动程序,系统开始运行,显示系统的登陆界面,用户名:sa密码为空,如图1.1,图1.2。图1.1图1.2点击“确定”按钮,弹出图1.3。图1.3二、系统初始化及初始环境设置企业在第一次

3、进入系统后,应进行系统初始化及初始环境设置(用户需以“管理员”的身份进入系统,才有此权限)。点击“系统维护”中的“系统配置”选项,如图2.1。图2.1首先选择第一项“系统配置设置与修改”,如图2.2。图2.2点击进入系统信息配置编辑窗口,如图2.3。图2.3正确维护企业基本信息,点击“保存”按钮,弹出下图2.4。注意:维护信息时,注意各个栏次代表意义,具体参见编辑窗口下方备注栏。图2.4点击“保存”按钮,系统需重新进入,如下图2.5。注意:只有在系统重入后更改才能生效。图2.5利用“系统参数设置与修改”模块可对系统参数进行设置(建议熟练用户才可使用),如图2.6,2.7。图2.6图2.7利用“

4、系统口令设置与修改”模块,可进行增加新用户、修改用户口令以及删除等设置。注意:如果以非管理员身份进入,则只能修改本人的口令。如图2.8。图2.8进行完上述操作后,选择“系统维护”菜单中的“系统初始化”命令,系统会弹出初始化窗口,如图2.9,在编辑框中输入“YES”后点击确定开始初始化,初始化后系统需重新进入,如图2.10。注意:初始化将清空数据库(代码库和系统配置库除外)中的所有数据,慎用。图2.92.10另外,在系统维护的“代码维护”模块中可选择“海关商品码”,用户可设置自己企业的海关商品码,(推荐熟练用户使用)。图略。以上是用户初次进入系统中的各项配置,用户初次使用时务必进行相应的配置,然

5、后在进行数据录入。下面对常用的几个模块,做一下简单的介绍:(1)“系统优化”模块能够清除因断电、死机等原因产生的垃圾文件,并重新建立数据库的索引。如图2.11。图2.11点击进入“系统优化”,弹出图2.12。图2.12点击“确定”按钮,弹出图2.13。图2.13(2)另外用户还得熟练的掌握“系统数据备份”和“系统备份数据数据导入”这两个模块。我们建议企业每月都要做一次系统数据备份,以保证系统的安全稳定运行以及数据的完整性,如图2.14,2.15。图2.14图2.15三、出口退税申报企业进行出口退税申报时,推荐使用“向导”模块,向导是系统提供的强大的申报助手,它包含了所有典型的业务操作,是典型业

6、务用户和初学者最好的帮手。如图3.1。我们就以“向导”操作介绍出口退税申报的操作流程。图3.11、免抵退明细数据采集,包括6个小模块,分别采集不同的明细数据,如图3.2:如图3.2(1)从事进料加工的企业当月有新手册登记时,通过“进料加工手册登记”模块,进行录入,如图3.3。图3.3进入进料加工手册登记编辑窗口,按照海关核发的进料加工手册,点击“增加”按钮,录入有关的信息,如图3.4。图3.4录入完毕,点击“保存”按钮,返回向导主操作界面。(2)从事进料加工的企业,当月有进料情况,通过“进口料件明细申报录入”模块采集有关的信息,如图3.5。图3.5进入进口料件明细申报编辑窗口,按照取得的报关单,点击“增加”按钮,录入有关信息,如图3.6。图3.6录入完毕,点击“保存”按钮,返回向导主操作界面。(3)当月出口明细数据,通过“出口货物明细申报录入”模块采集,如图3.7。

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