订购业务流程图营销信息系统课程方案报告模版.docx

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订购业务流程图营销信息系统课程方案报告模版

课程设计报告

2018/2018学年第一学期

《营销信息系统课程设计》

学院:

管理学院

专业班级:

市场营销0801班

学号姓名:

080503015

莫成丹

080503017

赏超

080503029

周丽媚

指导教师:

马志新

 

2018年12月12日

设计题目:

贝蒂斯橄榄油管理信息系统

设计时间:

2018年12月12日~2018年12月25日

上机地点:

管理学院实验中心

任务分配:

姓名

任务

组长

赏超

软件的调试

组员

莫成丹

业务流程图以及数据流程图的绘制

周丽媚

课程设计的报告

 

报告成绩:

指导教师:

<签字)

评阅日期:

年月日

 

目录

前言1

第一章系统分析2

第一节工程说明2

第二节系统调查3

第三节数据流程分析4

第四节数据字典5

第五节数据属性分析7

第二章系统设计9

第一节系统总体结构设计9

第二节系统配置方案设计9

第三节代码设计9

第四节数据库设计10

第五节输入输出设计11

第六节功能模块设计12

第三章系统实施13

第一节程序设计14

第二节测试数据15

第三节程序调试16

第四节系统使用说明书17

第四章工作总结18

 

前言

管理信息系统课程设计作为独立的教案环节,是信息管理与信息系统专业集中实践性环节系列之一,是学习完《管理信息系统》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。

其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解,掌握使用信息系统分析、设计的基本方法,提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。

同时课程设计应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教案模式,以学生为认知主体,充分调动学生的积极性和能动性,重视学生自学能力的培养。

我们小组分析的订单管理信息系统是物流管理系统的一部分,通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,提升物流过程中的作业效率,从而节省运作时间和作业成本,提高物流企业的市场竞争力。

系统以企业的销售渠道建设为重点,对供应链中的信息流、物流和资金流进行系统规划,全面实施和过程监控,加强企业与销售商之间业务的紧密合作,通过规范经销商内部的业务流程提高其资源管理方面的能力,同时向客户提供了全方位的销售体验和服务。

企业的订单管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节。

订单管理是企业管理中的源头管理。

实施了订单管理信息系统后,企业的管理将迈上一个新的台阶。

 

周丽媚赏超莫成丹

2018-12-12

第一章系统分析

第一节工程说明

一、问题定义

接受客户订单信息,以及仓储管理系统发来的库存信息,然后按客户和紧要程度给订单归类,对不同仓储地点的库存进行配置,并确定交付日期,这样的一个系统称为订单管理系统。

二、开发方法

订单管理是对商户下达的各种指令进行管理、查询、修改、打印等功能,同时将业务部门处理信息反馈至商户。

订单管理系统一般包括:

订单处理,订单确认,订单状态管理<包括取消、付款、发货等多种状态,以及订单出库和订单查询)等。

三、设计思路

第一阶段:

分析和规划阶段

第二阶段:

系统的调查阶段

第三阶段:

数据流程的分析阶段

第四阶段:

修改完善阶段

第五阶段:

回顾与总结阶段

 

第二节系统调查

 

图1-1订单管理业务流程图

图1-1所示的是订单管理系统业务流程图。

其处理过程是:

顾客把订货单交到前台,提出订货申请,前台的管理员1记录下顾客的订货信息,合理的交给复检员审查,并自动生成顾客档案信息,合格的订货单交给质检员审查,并发货,同时生成订单档案的信息。

质检员可以参照库存帐档案提交发货单给审核员,审核员审核货物的数量是否符合标准,并根据物流信息的档案选择合适的物流公司,把运输单交给物流公司。

在此过程中,查询员可以查询生成的物流信息档案,订单档案,以及顾客档案。

新系统目标:

企业的订单管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节。

订单管理是企业管理中的源头管理。

实施了订单管理信息系统后,企业的管理将迈上一个新的台阶。

开发计划:

本次报告一共为期两周,安排如下:

<1)12月12日周一至12月14日周三系统开发,软件调试。

<2)12月15日周四至12月19日周一画图和文档编辑。

<3)12月20日周二至12月22日周四文档修改及排版。

<4)12月23日周五文档校对,打印,完成。

第三节数据流程分析

 

P

订单的业务处理

 

1-2顶层的数据流程图

 

图1-3订单业务的数据流程图

从顾客提交订单开始,经过初审、复审等得处理,到库存发货,到物流配送截止。

总共经历了5个主要的处理过程,4个档案的形成和录入。

第四节数据字典

一、数据流的定义

数据流由一个或一组固定的数据项或数据结构组成。

定义数据流时,不仅要说明数据流的名称、组成等,还应指出它的来源、去向和数据流量等。

【例】数据流编号:

D1

数据流名称:

订单信息

简述:

订单的信息基本信息

数据流来源:

顾客

数据流去向:

前台接待

数据流编号:

D2

数据流名称:

顾客档案的录入

简述:

录入顾客的基本信息

数据流来源:

前台业务员

数据流去向:

查询员

数据流编号:

D3

数据流名称:

驳回

简述:

用户填写登录信息错误

数据流来源:

前台的业务员

数据流去向:

顾客

二、处理逻辑的定义

处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。

处理逻辑编号P1

处理逻辑简称:

订单信息处理

输入的数据流:

订单信息输入

简述:

将订单信息处理,形成顾客信息档案

输出的数据流:

合格的初审单

处理逻辑编号P2

处理逻辑简称:

对订单的再次审核

输入的数据流:

提交的初审单

简述:

对订单的再次审核

输出的数据流:

经过复审的订单

处理逻辑编号P3

处理逻辑简称:

库存的处理

输入的数据流:

经过审核合格的订货单

简述:

库管根据发来的订货单进行库存的处理工作

输出的数据流:

配货信息

三、数据存储的定义

数据存储是数据结构保存的场所。

它在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构,而不涉及它的物理组织。

数据存储编号:

F1

数据存储名称:

顾客信息档案

数据存储编号:

F2

数据存储名称:

订单信息记录档案

数据存储编号:

F3

数据存储名称:

库存帐基本信息档案

数据存储编号:

F4

数据存储名称:

业务状态档案

数据存储编号:

F5

数据存储名称:

物流公司档案

四、外部实体的定义

外部实体的定义包括:

外部实体编号、名称、简述及有关数据流的输入和输出。

外部实体编号:

S1

外部实体名称:

顾客

简述:

提出订货申请

输出的数据流:

D1

外部实体编号:

S2

外部实体名称:

物流公司

简述:

第三方物流为企业提供物流运输的工作

输入的数据流:

D8

输出的数据流:

D9

 

第五节数据属性分析

一、D是数据流

1.数据流编号D1

数据流来源:

顾客

数据流去向:

前台

数据流组成:

商品名称+商品编号+商品分类+订货数量

2.数据流编号D2

数据流来源:

前台业务员

数据流去向:

顾客档案

数据流组成:

顾客姓名+联系方式+订货种类+订货数量

3.数据流编号D6

数据流来源:

库管员

数据流去向:

库存帐档案

数据流组成:

商品种类+商品编号+库存数量

二、P处理逻辑

1.处理逻辑编号P1

处理逻辑简称:

订单信息处理

输入的数据流:

订单信息输入

处理:

将网站的商品进行分类处理,形成商品信息档案

输出的数据流:

合格的初审单

2.处理逻辑编号P2

处理逻辑简称:

对订单的再次审核

输入的数据流:

提交的初审单

简述:

对订单的再次审核

输出的数据流:

经过复审的订单

三、F是数据存储

数据存储编号:

F1

数据存储名称:

顾客信息档案

简述:

提供顾客信息的姓名、性别、业务次数

数据存储组成:

姓名+性别+业务次数

关键字:

顾客信息

相关联的处理:

P1,P5

四、S是外部实体

外部实体编号:

S1

简述:

顾客提出订货申请

输出的数据流:

D1

 

第二章系统设计

第一节系统总体结构设计

系统的功能设计是以系统的业务流程和数据流程为依据,如下图:

图2-1订单业务管理信息系统的系统功能图

如图可知订单业务管理信息系统共分为三个主要的系统,分别是订单业务的查询系统、订单业务的操作系统、仓储物流的配送系统。

其中每个独立的子系统又是可分

第二节系统配置方案设计

该系统适用于windowsXP或者是windows7等环境,计算机硬件为内存256CPU1.25GHZ硬盘40G及其以上均可。

需要有互联网宽带,网速不限。

安装VFPro6.0。

第三节代码设计

我们对库存信息进行编码设计:

用ABC代表货品的种类,1代表库存有货,0代表库存无货,同时会显示有存货时的相应的数量。

 

区间码

 

顺序码

 

数量

A

1

500

B

0

C

0

表2-1代码设计表

第四节数据库设计

建立订货业务管理信息系统数据库,,其中包括订单档案信息表、顾客档案信息表、库存档案信息表、物流公司档案信息表。

其中:

顺序文件有:

订单档案信息表、顾客档案信息表、库存档案信息表、物流公司档案信息表。

索引文件有:

订单档案信息表

以顾客档案信息表为例,设计如图2-3所示:

序列号

字段名称

类型

宽度

小数

说明

1

XM

字符型

10

姓名

2

XB

字符型

10

性别

3

NL

字符型

10

年龄

4

YWCX

数值型

10

业务次数

图2-2顾客档案信息表

图2-3顾客档案信息表中包括顾客姓名、顾客年龄、顾客性别和业务次数,可以方便查询员快速查找顾客信息信息。

以物流公司档案信息表为例,设计如图2-4:

序列号

字段名称

类型

宽度

小数

说明

1

GSMC

字符型

10

公司名称

2

GSGM

字符型

10

公司规模

3

CXD

数值型

10

诚信度

图2-3物流公司档案信息表

如图2-4所示为物流公司档案信息表,表中包括公司名称、公司规模、诚信度,可以帮助公司人员快速查找物流公司的信息物流,快速的做出决策。

 

第五节输入输出设计

欢迎界面:

图2-2欢迎界面

如图所示,为系统的欢迎界面,按任意键可以继续。

进入主界面,接下来可以进行输入查询录入的操作。

如图为系统的退出界面:

图2-3系统的退出界面

第六节功能模块设计

程序设计说明书

系统名:

订单业务管理信息系统子系统:

仓储物流信息系统

程序名:

更新库存信息文件程序标识符:

LRSP.PRG

语言:

VFPro6.0日期:

2018.12.17

1、录入

文件名

文件标识

设备

备注

原有库存信息文件

SX1.DBF

D1

主处理文件

SPXX.DBF

D2

文件名

文件标识

设备

备注

现有商品信息文件

SX2.DBF

D1

二、输出

程序功能:

更新库存信息文件

程序处理过程说明:

原有库存

信息文件

更新

现有库存信息文件

主处理

文件

图2-4程序处理过程说明图

第三章系统实施

第一节程序设计

一、系统运行流程图

 

图3-1系统运行流程图

由图可以看出:

可以看出,系统运行时,首先由手工输入信息,再进行处理,然后储存数据并生成中间文件;这样处理与输入两次,可以生成两个报告,完成系统的运行。

二、典型程序代码

clear

@11,31say'¹顾客档案查询'

@13,31say'============================================'

use¹顾客档案¸

dowhile.t.

@15,36clear

mÐÕÃû=space(6>

@15,37say'请输入顾客姓名º'getm姓名

read

locateallfor姓名=m姓名

r=0

dowhile.not.eof(>

r=r+1

@17,36say'姓名性别业务次数'

@18,36say'-------------------------'

@18+r,37say姓名

@18+r,49say性别

@18+r,56say业务次数

enddo

jx=space(1>

@20+r,37say'是否继续¨

'getjx

read

ifjx='n'

exit

endif

enddo

use

clear

 

第二节测试数据

测试方法:

运行主控程序中的“物流公司档案录入”程序,任意录入某一订单,再运行“顾客档案查询”程序,查询该录入的订单中的顾客信息,如果得到刚才录入的信息,则说明系统运行良好。

如下图对物流公司的档案进行录入:

图3-2物流公司档案的录入

对信息的录入结束之后,输入Y为继续的操作,输入N为退出操作。

回到主界面上时,输入2可进行顾客档案的查询工作。

图3-3顾客档案的查询

测试结果:

1.软件在运行、关闭及退出时的提示功能基本完成。

2.用户登陆界面较友好。

3.软件录入和输出可以做到良好的对应。

第三节程序调试

程序调试方法:

就是运行软件,测试软件运行是否良好,再运行软件的同时调试程序。

调试用例:

首先进入“欢迎界面”,如下图所示:

第二步:

按任意键进入主控程序界面如下图3-5所示:

 

如图3-5所示为系统主控模块,用户可以根据需求输入数字,进入界面。

例如:

输入5,则为选择退出,如下图所示:

第四节系统使用说明书

该系统适用于windowsXP或者是windows7等环境,计算机硬件为内存256CPU1.25GHZ硬盘40G及其以上均可。

需要安装VFPro6.0软件。

启动VF软件,运行网络购物管理信息系统.PRG,进入界面,即可运行软件。

 

第四章工作总结

企业的订单管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节。

订单管理是企业管理中的源头管理。

实施了订单管理信息系统后,企业的管理将迈上一个新的台阶。

主要的益处如下所示:

  1>该系统投资少,数据和系统安全性好,准确、及时、便利,减少了大量的简单重复劳动,节约了纸张、人力、通讯费用和时间。

  2>该系统是根据订单批准量开出库量。

出库量"不允许大于订单的批准量,通过严格的流程和额度控制,可较好地规避企业经营风险。

减少应收账款的额度,减少企业的资金压力。

  3>通过客户的信息表和绩效信息表,各级管理者可随时掌握全国客户的情况。

避免业务人员的"暗箱操作"以及由于业务人员的流失造成公司客户流失现象的发生。

  4>货款得到了有效控制。

通过及时核对客户和公司间的货款,维护了客户和公司利益,避免虚报业绩、截留货款现象的发生。

  5>通过各品种的订货量、出库量和返货量的对比,进一步分析产生差异的原因,分析经营中的问题。

可及时调整经营策略,减少可控的损失。

6)减少问题件的发生情况,可以迅速查询订单

此次系统的开发计划为:

本次报告一共为期两周,安排如下:

<1)12月12日周一至12月14日周三系统开发,软件调试。

<2)12月15日周四至12月19日周一画图和文档编辑。

<3)12月20日周二至12月22日周四文档修改及排版。

<4)12月23日周五文档校对,打印,完成。

为了更好地完成报告,全组三名同学都各尽其职,从市场调查做起,发现目前购物网站出现的不足,确立系统开发目标,建立系统业务流程图和数据流程图。

并及时和指导教师进行了沟通,确保数据和图的准确和完整性。

我们小组集合三人之力,共同完成了这个报告,以及整个实验过程,在老师的引导下,顺利的结束了此次课程设计。

我们都感到很开心。

 

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