办公文秘综合复习题.docx

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办公文秘综合复习题

综合复习题

一、选择题

1．Excel的三个主要功能是、图表、数据库。

A电子表格B文字输入C公式计算D公式输入

2．Excel广泛应用于。

A统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理；

B工业设计、机械制造、建筑工程

C美术设计、装璜、图片制作等各个方面；

D多媒体制作。

3．在Exce2003中清单的输入过程与电子表格数据的输入。

A没有必然的联系；B基本上没有区别；

C各有各的标准；D根本就是两回事。

4．关于启动Excel2003下面说法错误的是。

A单击office2003快捷工具栏上的Excel2003的图标；

B通过Windows98的“开始”/“程序”选择Excel选项启动；

C通过“开始”中的“运行”，运行相应的程序启动Excel2003；

D上面三项都不能启动Excel2003。

5．在Excel2003中我们直接处理的对象称为工作表，若干工作表的集合称为。

A工作簿B文件C字段D活动工作簿

6．在Excel中下面关于单元格的叙述正确的是。

AA4表示第4列第1行的单元格；

B在编辑的过程中，单元格地址在不同的环境中会有所变化；

C工作表中每个长方形的表格称为单元格；

7．Excel工作簿名称被设置在。

A标题栏B标签栏C工具栏D信息栏

8．在Excel2003中在下面的选项中，错误的是。

AExcel是表格处理软件；BExcel不具有数据库管理能力；

CExcel具有报表编辑、分析数据、图表处理、连接及合并等能力；

D在Excel中可以利用宏功能简化操作。

9、在Excel2003中文版中，下面可以自动产生序列的数据是。

A星期一B2C第三季度D九

10、在Excel2003中单元格的格式更改。

A一旦确定，将不可B可随时C依输入数据的格式而定，并不能

D更改后，将不可

11、在Excel2003中文版中，要在某个单元格中输入1/2，应该输入。

A01/2B1-0.5C0.5D2/4

12、在Excel2003中工作簿是指。

A在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件；

B不能有若干类型的表格共存的单一电子表格；

C图表D数据库

13、在Excel2003中将单元格变为活动单元格的操作是。

A用鼠标单击单元格B将鼠标指针指向该单元格

C在当前单元格内键入该目标单元格地址

D没必要，因为每一个单元格都是活动的

14、在Excel2003中用鼠标拖曳复制数据和移动数据在操作上。

A有所不同，区别是：

复制数据时，要按住“Ctrl”键；

B完全一样C有所不同，区别是：

移动数据时要按住“Ctrl”键；

D有所不同，区别是：

复制数据时，要按住“Shift”键

15、在Excel2003中活动单元格是指的单元格。

A正在处理B每一个都是活动C能被移动D能进行公式计算

16、我们在环境中直接处理的对象称为工作表。

AWORDBExcelCWpsDWINDOWS

17、在Excel2003中单元格地址是指。

A每一个单元格B每一个单元格的大小C单元格所在的工作表

D单元格在工作表中的位置

18、在Excel2003保存的工作簿默认文件扩展名是。

AXISBDOCCPBFDTXT

19、在Excel2003中输入分数时，最好以混合形式（0？

/？

）方式输入，以免与格式相混。

A日期B货币C数值D文本

20、在Excel2003中保存工作簿文件的正确操作方法是。

A单击保存按钮B单击新建按钮C单击打开按钮D单击打印按钮

21、在Excel2003中一般情况下，每张工作表由个长方形表格组成。

A256×256×256B125×125C256×256D无限多

22、在Excel中选取<自动筛选>命令后，在清单上的出现了下拉式按钮图标。

A字段名称B所有单元格内C空白单元格内D底部

23、在Excel2003中正确的算术运算符是等。

A+-*/=B=〈=〉=C+-*/D+-*/&

24、在Excel中在某单元格中输入“=-5+6*7”，则按回车键后此单元格显示为。

A-7B77C37D47

25、在Excel中如果要修改计算的顺序，需把公式首先计算的部分括在内。

A圆括号B对引号C单行号D中括号

26、在Excel中运算符的作用是。

A用于指定对操作数或单元格引用数据执行何种运算；

B对数据进行分类；C将数据的运算结果赋值；

D在公式中必须出现的符号，以便操作。

27、在Excel2003中公式中，用于指定对操作数或单元格引用数据执行何种运算。

A运算符B=C操作数D逻辑值

28、在Excel2003中参数必须用括起来，以告诉公式参数开始和结束的位置。

A中括号B双引号C圆括号D单引号

29、在Excel2003中公式中参数的前后必须成对出现圆括号，括号的空格。

A前后都不能B前后可以C前面不能D后面不能

30、在Excel2003中电子表格是一种维的表格。

A一B二C三D多

31、在Excel2003升序排序中，在排序列中有空白单元格的行会被。

A放置在排序的数据清单数后；B放置在排序的数据清单最前；

C不被排序；D保持原始次序。

32、在Excel2003中对某列作升序排序时，则该列上有完全相同项的行将。

A保持原始次序B逆序排列C重新排序D排在最后

33、在Excel2003中运算符一共有类。

A一B二C三D四

34、在Excel2003中系统默认的图表类型是。

A柱形图B圆饼图C面积图D折线图

35、在Excel2003中图表中的图表项。

A不可编辑B可以编辑C不能移动位置，但可编辑

D大小可调整，内容不能改。

36、在Excel2003中当插入图表时，我们选择图标产生在新的工作表中，则图表位于。

A工作表图表1或图表2…内B数据区左侧C数据区下侧D数据正

37、在Excel2003中数据标示被分组成数据系列，然后每个数据系列由颜色或图案（或两者）来区分。

A唯一的B两个C三个D任意

38、在Excel2003中删除工作表中对图表有链接的数据时，图表中将。

A自动删除相应的数据点；B必须用编辑删除相应的数据点；

C不会发生变化；D被复制

39、在Excel2003中产生图表的基础，数据发生变化后，图表将。

A发生相应的改变；B发生改变，但与数据无关；C不会改变

D被删除

40、在Excel2003中图表被选中后，（插入）菜单下的命令内容。

A发生了变化B没有变化C均不能使用D与图表操作无关

41、在Excel2003中图表是。

A工作表数据的图形表示B照片C可以用画图工具进行编辑的

D根据工作表数据用画图工具绘制的

42、在Excel2003中建立图表时，我们一般。

A先输入数据，再建立图表；B建完图表后，再键入数据；

C在输入的同时建立图表；D首先新建一个图表标签。

43、在Excel2003中数据点用条形、线条、柱形、切片、点状其它形状表示，这些形状称作。

A数据表示B数据C图表D数组

44、在Excel2003中数据清单的列被认为是数据库的A。

A字段B字段名C标题行D记录

45、在Excel2003中除第一行外，清单中的每一行被认为是数据库的D。

A字段B字段名C标题行D记录

46、在Excel2003中，清单中第一行被认为是数据库的C。

A字段B数据类型C字段名D记录

47、在Excel2003中筛选后的清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行。

A暂时隐藏其它行B其它行被删除C其它行被改变

D暂时将其它行放在剪板上，以便恢复。

48、在Excel2003中在记录单上删除记录时，首先要将被删除的记录___然后单击“编辑\删除”命令选项。

A显示出来B放在第一条记录的位置C放在最后一条记录的位置

D全部清空

49、在Excel2003中为了能够更有效的进行数据管理，通常我们把每个清单独占。

A一列B一行C一个工作表D一个单元格

50、在Excel2003中下面说法错误的是。

A建立清单时在清单的标题行中键入各字段的名称；

B在清单中可以将标题行冻结起来，使标题行始终显示

C当记录单右上角显示1/4时，表示当前有一个记录，四个字段。

51、Microsoftword是哪个公司开发的（　　　）

　　　Ａ、金山公司　　　　Ｂ、微软公司　　　Ｃ、Ａdodb公司D、商业公司

52、格式刷的主要作用是（）

A、复制B、剪切C、撤消D、复制格式

53、打印预览的主要作用是（）

A、打印文章阶段B、设置文章的页面大小C、预览打印文章的效果D、看文章的大小

54、删除文件内容的第一步应（）

A、按DeleteB、按BackspaceC、选取D、都可以

55、Word中文字的首字下沉，应在（）菜单中找

A、文件菜单B、编辑菜单C、视图D、格式菜单

56、Windows是一个什么系统（）

A、操作系统B、应用软件C、打字系统D、制表系统

57、保存文件的快捷键是（）

A、CTRL+BB、SHIFT+AC、CTRL+SD、CTRL+O

58、给文字加拼音，应该是格式菜单里的（）。

A、字体B、制表位C、文字方向D、中文版式

59、Powerpoint所保存文件的扩展名是（）

A、PPTB、DOCC、EXED、XLS

60、（）位于程序的下面，它主要是显示文件名和程序名。

A、菜单栏B、标题栏C、常用工具栏D、格式工具栏

61、在WORD中的中文版式合并字符最多可以合并（）个字符。

　　Ａ、４　　　　　　　　Ｂ、５　　　　　　　　Ｃ、６　　　　　　　Ｄ、７

62、在WORD中插入剪贴画时，不能给剪贴画加上（）。

A、背景色B、线条色C、阴影D、三维效果

63、在WORD中（）不能自由旋转。

A、矩形B、自选图形C、艺术字D、文本框

64、在EXCEL中，共有256列、（）行组成。

A、自动换行B、缩小字体填充C、隐藏文字D、合并单元格

65、在EXCEL中，一个单元格里要强行换行的快捷键是（）

A、ALT+ENTERB、ALT+TABC、SHIFT+ENTERD、SHIFT+TAB

66、在EXCEL中，最多可以插入（）张工作表

A、253B、254C、255D、256

67、（）是显示电子表格的内容。

A、工作簿B、工具栏C、工作表区D、活动单元格

66、.Word是一种___软件。

A．文字处理B.表格处理C．图形处理D。

工程设计

67、在Word的___视图方式下可以显示文档中的图形对象。

A．普通B。

页面C．大纲D。

以上都可以

68.在Word的___试图方式中，可以折叠文档以便只看标题、子标题。

A．普通B。

页面C．大纲D。

Web格式

69．Word中不能进行___操作。

A．文字处理B、表格处理C、图形处理D、工程设计

70．Word默认的文件类型是___。

A．TXTB、DOCC．XLSD、EXE

71．在Word中，对标尺中所进等格式的设置除了使用以“厘米”为度量单位外，还增加了以“字符”为度量单位，这通过___显示的对话框中的有关复选框来进行设置。

A．“工具”到“选项”命令的“常规”选项卡

B．“工具”到“选项”命令的“编辑”选项卡

C．“格式”到“段落”命令

D．“工具”到“自定义”命令的“选项”选项卡

72．在Word窗口中，当鼠标指针位于___时，指针变成指向右上方的箭头形状。

A．文本编辑区B。

文本区中插入的图片

C．文本区左边的选定区D。

文本区上面的标尺区

73．在Word中不能进行的操作是___。

A．查找和替换带格式的文本

B．查找和替换文本中的格式

C．查找图形对象

D．用通配符进行查找和替换

74．Word中的“插入”\“图片”命令不可插入___。

A．公式B。

剪贴画C．艺术字D。

自选图形

75．下列项目中不属于Word文本功能的是___。

A．文字加圈B。

中文简体与繁体的互换C．文字任意角度旋转D、一节中所有的段

76．段落格式一次只能对___进行操作。

A．一段B。

选定的若干段C．一页中所有的段D。

一节中所有的段

77．“页面设置”命令在___菜单中。

A．“格式”B。

“工具”C．“编辑”D。

“文件”

78．在页眉或页码中插入的日期域代码在文档打印时___。

A．随实际系统日期改变B．固定不变C．变或不变根据用户设置D．无法预见

79．Word中的“样式”是针对___而言的。

A．字符B．段落C．字符和段落D．整篇文档

80．Word中的模板是针对___的格式设置。

A．字符B．段落C．页面D．整篇文档

81．能利用“标尺”改变___。

A．缩进　　B．对齐　　C．打印方向　　D。

纸张大小

82．在“页面设置”对话框中，可以设置___。

A．页边距　B．页的方向　　C．纸张大小　D．以上都可以

83．可以使用___工具栏上的叠放次序命令来设置图形对象的叠放次序。

A．“图片”　　B．“绘图”　　C．“工具”D．“试图”

84．在___视图方式下不能显示图形对象。

A．“普通”　B“联机版式”　C．“页面”　　D．“打印预览”

85．在___视图方式下不能显示“样式区”。

A．“普通”　B．“大纲”　　　C．“页面”　　D．“打印预览”

86．同一节中的___格式必须是一样的。

A．字符　　B．段落　　C．页面　　D．以上都是

87、“格式刷”可以用来刷___格式。

A．字符　　B．段落　　C．字符和段落　　D．段落和页面

88．在Word中，要取消前面的操作，可以在“常用”工具栏中使用___按钮。

A．“撤销”　　　B．“重复”　　C．“插入”　　D．“恢复”

89．若需在段落前加上某种符号以识别段落，只需单击“格式”工具栏上的___按钮。

A．项目编号　　B．项目符号　　C．段落符号　　D．段落编号

90．在Word中若将文档al.doc中的部分内容移到文档a2.doc中，可以这样操作：

首先打开文档al.doc,选中要移动的文本，单击‘常用’工具栏上的‘剪切’按钮，将选中的文本放到剪贴板中，然后打开a2.doc文档，确定插入位置后，单击___按钮。

A．移动　　B．复制　　C．剪切　　D．粘贴

91．输入时按回车键将产生一个回车符，被称为段落符号，如果在屏幕上看不见，可以通过单击___命令来显示。

A．‘工具’到‘选项’　　　B．‘视图’到‘显示段落标记’

C．‘工具’到‘显示段落标记’　　D．‘显示’到‘隐藏’

92．调整照片大小可以用鼠标拖动图片四周任一控制点，但只有拖动___控制点，才能使图片等比例缩放。

A．左或右B．上或下　　C．四个角之一　D．以上均可以

二、填空题

1．Excel2003中引用的含义是：

把一个含有单元格地址引的公式复制到一个新的位置或用一个公式填入选定范围时，公式中的单元格地址保持不变。

2．Excel2003中运算符有算术运算符、运算符和比较运算符、引用运算符。

3．Excel2003中是指对选定的单元格和区域内的内容作清除，单元格依然存在。

4．电子表格是一种维的表格。

5．在Excel2003中系统默认的图表类型是。

6．Excel2003中正在处理的工作表称为工作表。

7．Excel2003中正在处理的单元格称为单元格。

8．是指在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件。

9．在Excel2003中公式“=“我”&“是”&“中国人”产生字符串是。

10．在Excel2003清单中的列标记相当于数据库的。

11．Excel2003中通常系统会自动根据输入内容为单元格指定正确的数据。

12．在Excel2003图表中的大多数图表项可被或调整大小。

13．在Excel2003清单中，针对某些列的数据，我们可以用［数据］菜单项中的命令来重新组织行的顺序。

14．在Excel2003中为了能够更有效的进行数据管理，通常我们把每一个清单一个工作表。

15．Excel2003中正在处理的单元格称为单元格，其外部有一个黑色的方框。

16．在Excel2003清单中的称之为“标题行”。

17．在Word中我们处理的是文档，在Excel中我们直接处理的对象称为。

19．Excel2003中文版的主要功能体现在以下三个方面、图表、数据库。

20．Excel2003中第二列第三行单元格使用标号表示为。

21．Excel2003中正在处理的工作表称为工作表。

22．Excel中完整的单元格地址通常包括工作簿名、、标签名、列标名、行标号。

23．Excel2003中单元格引用的含义是：

在一个单元格地址中，既有相对地址引用，又有地址引用。

24．Excel2003中清除是指对选定的单元格和区城内的内容作清除，依然存在。

25．Excel2003单元格地址根据它被复制到其它单元格后是是否改变、分为引用、绝对引用和混合引用。

26．Excel2003中引用的含义是：

把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或用一个公式填入一个选定范围时，公式中的单元格地址会根据情况而改变。

27．Excel2003中是指将选定的单元格内的内容一并删除。

28．Excel2003中是我们可以直接键入到单元格的数据，它可以是文字或数字值（包括日期、时间、货币等数值）。

29．Excel2003中运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE和FALSE。

30．Excel2003中如果要修改计算的顺序，公式中需首先的部分括在圆括号内。

31．Excel2003中用于指定对操作数或单元格引用数据执行何种运算。

32．在Excel2003删除工作表中时图表有链接的数据时，图表中也会自动相应的数据点。

33．公式是Excel中极具特色的一种输入方法，是的核心。

34．在Excel2000中运算符可以完成基本的数学运算。

35．在Excel中，公式都是以开始的，后面由操作数和运算符构成。

36．在Excel2003中其工作表的B4中输入“=5+3*2”，回车后该单元格内容为。

37．Excel2003中的“：

”为区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用，表示B5到B10所有单元格的引用。

38．在Excel中公式都是以=开始的，后面由和运算符构成。

39．Excel2003中运算符加“”可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。

40．在Excel中图表是工作表数据的表示。

41．在Excel2003中对于已完成的图表、通过添加和删除工作表可使图表更新。

42．在Excel2003中是绘制在图表中的一组相关数据点来源于工作表的一行或一列。

43．在Excel2003中一旦更新了工作表数据，图表也会发生相应。

44．在Excel2003中的图表中每个数据系列由的颜色或图案（两者）来区分。

45．在Excel2003中我们可以将标题行起来，使标题行始终显示在清单的最上端。

46．在Excel2003中对清单进行编辑时，可以在单元格中进行，也可以通过[数据]菜单项中的命令进行。

47．Excel2003中一个经的清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其它行。

48、计算机又称（）

49、计算机的开机顺序是先开（），再开（）；关机是先关（）,再关（）。

50、汉字的五种笔画是（）（）（）（）（）。

51、Microsotf公司的中文名称叫（）公司。

52、为了减少编码长度，提高打字速度，常用（）和（）来输入。

53、计算机病毒的的特点是（）（）（）（）（）。

54、若要对一篇文章进行打印，首先要进行页面设置，页面设置应在（）菜单中。

55、要计算机检测病毒，首先必须安装（）。

56、Microsoftword和microsoftPowerpoint都属于（）系列，Word的中文名称叫（），Powerpoint的中文名称叫（）。

57、在Word中有五种视图模式，它们是（）、（）、（）、（）、（），我们编辑文章一般是在（）视图中，它和打印的效果是一模一样的。

58、在Word中显示和隐藏标尺应该在（）菜单里去找。

59、在Word中画正方形、正圆应按（）键，复制图形按（）键。

60、在Excel中，单元格显示A9，意思是在（）显示A，在（）显示的9。

61、负数的输入：

请在负数前键入（）或将其置于（）中。

62、分数的输入：

例：

1/2（）+（）+1+/+2回车。

63、序列“001”的输入应是（）。

64、日期“4月5日”的输入应是（）。

65、输入当天的日期的快捷键是（）。

66、单元格地址可以分为（）、（）、（）三种。

67、在Excel中，求和的公式是（），求平均值的公式是（）。

三、问答题

1、写出五笔字型中25个一级简码

2、如何用杀毒软件查杀病毒（写出详细的操作步骤）？

3、在Windowsxp操作系统中，写出建立文件夹的步骤？

4、写出创建一个演示文稿需要哪些步骤？

5、请写出所学的函数的中文名称和对应的英文名称（最少5个）

6、写出EXCEL的窗口界面由哪些部分组成，请详细地写出来？

7、写出插入一个5行5列的表格的具体步骤，以及求和与求平均值的公式