领域电脑话务员lwop6000说明书.docx
《领域电脑话务员lwop6000说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《领域电脑话务员lwop6000说明书.docx（23页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
领域电脑话务员lwop6000说明书
LW-OP6000双路电脑话务员
说明书
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
1、
2、
3、
一、动态流程图
二、线路连接：
三、指示灯说明：
1、LINE1：
第一路工作指示灯
2、LINE2：
第二路工作指示灯
3、STATUS：
运行状态指示灯
4、POWER：
电源指示灯
领域LW-OP6000能够通过电脑和两种方式设置参数
四、话机模式设置（参数的远程设置）：
一、概述：
连接分机线到LW-OP6000的LINE一、LINE2端口，接上电源（DC9V）设备自动开机，POWER指示灯亮起并听到“嘀”的一声，设备启动成功。
拨打连接话务员LINE1或LINE2的分机号码，听到欢迎词后输入“*900”进入设置程序（默许密码为123456），设备将提示“请输入编码”。
编码为3位，其对应的参数或意义见“表3－1”。
每一个编码均对应一个参数，由表中查到您需要更改的参数对应的编码，听到语音提示“输入编码后”，输入3位编码，（假设输入错误解听到语音提示“编码无效”，然后从头提示“请输入编码”），系统语音重复一遍您刚输入的编码并当即报出此编码对应参数当前的设定值，接着提示输入“请输入您的设定值”，输入新的设定值后按“#键”终止，（若是不想修改，直接按“#键”，若是已经输入足够的位数，系统会自动同意，不需要再输入“#键”），语音重复您刚输入的参数数字。
若是无误那么会听到提示“设置有效”，若是有误那么会听到提示“设置无效”，不管是不是有误都会再回到“请输入编码”的提示处。
输入编码“000”设置终止保留，系统从头启动，注意必需输入“000”退出设置程序，不然参数不予保留。
进入和终止设置治理程序，都会听到电脑话务员的蜂鸣器“嘀”的一声提示。
二、号码群设置（建议对此项进行设置，设置后将提高LW-OP6000的转接速度）：
输入编码“110”设置分机号码群“1”的开始号码（能够是公司用的分机号码群的最小分机号码），按#终止，输入“111”设置群“1”的终止号码（要比公司用的分机号码群的最大号码大1，但要维持与开始号码的长度一致。
如公司的分机号是100到195，可设开始号码为100，终止号码为196）。
LW-OP6000可设置8个分机号码群：
群1的设置编码为110（开始码）和111（终止码）
群2的设置编码为120（开始码）和121（终止码）
群3的设置编码为130（开始码）和131（终止码）
群4的设置编码为140（开始码）和141（终止码）
群5的设置编码为150（开始码）和151（终止码）
群6的设置编码为160（开始码）和161（终止码）
群7的设置编码为170（开始码）和171（终止码）
群8的设置编码为180（开始码）和181（终止码）
分机号码可最长设置为6位，同一群内的开始码与终止码的位数要相同。
3、总机号码：
输入编码“200”设置总机分机号码，按#号键终止（若是总机的分机号码为0此项没必要设置）。
4、编码“204”为转总机号码：
默许状态下为零（您好！
领域新时期，请拨分机号，查号请拨“0”），能够更改成：
一、二、3、4、五、六、7、八、9。
（五月二十五号以后发出产品具体此项功能）
五、修改密码：
输入编码“201”修改系统密码，最长6位，按#号键终止；输入编码“202”修改留言查询密码,最长6位。
六、录制接待语：
录音员录音语宣读完毕后必需按“#”号键终止录制，若是直接挂机可能会把挂机时产生的声音和忙线音一同录制并保留。
编码801：
可录制“上班接待语”（您好！
***公司，请拨分机号码，或拨0由总机为您效劳）录制时刻为110秒。
必然要从头录制
编码802：
可录制“午休接待语”（您好！
此刻是午休时刻，请拨分机号码，或请上班时再来电）录制时刻为25秒。
编码803：
可录制“下班接待语”（您好！
此刻是下班时刻，请拨分机号码，或请上班时再来电）录制时刻为25秒。
编码804：
可录制“假日接待语”（您好！
***公司，此刻是放假时刻，请拨分机号码，或请上班时再来电，留言请按#号键）录制时刻为25秒。
编码805：
可录制“请稍候1”（请稍候）录制时刻为25秒。
不建议从头录制。
编码806：
可录制“请稍候2”（请稍候！
由总机为您效劳）录制时刻为25秒。
不建议从头录制。
编码807：
可录制“总机忙线”（对不起！
总机忙线，请改其它分机号机）录制时刻为25秒。
编码808：
可录制“分机未应答1（上班时）”（对不起！
分机无人接听，请改拨其它分机号码）录制时刻为25秒。
编码809：
可录制“分机忙线1（上班时）”（对不起！
分机忙线中，请改拨其它分机号码）录制时刻为25秒。
编码810：
可录制“分机未应答2（下班时）”（对不起！
分机无人接听，请改拨其它分机号码）录制时刻为25秒。
编码811：
可录制“分机忙线2（下班时）”（对不起！
分机忙线中，请改拨其它分机号码）录制时刻为25秒。
编码812：
可录制“空号1（上班时）”（对不起！
您拨的号码是空号，请从头输入分机号码，或拨0由总机为您效劳。
）录制时刻为25秒。
编码812：
可录制“空号1（上班时）”（对不起！
您拨的号码是空号，请从头输入分机号码，或拨0由总机为您效劳。
）录制时刻为25秒。
编码813：
可录制“空号2（下班时）”（对不起！
您拨的号码是空号，请从头输入分机号码，或拨0由总机为您效劳。
）录制时刻为25秒。
编码814、81五、81六、817、81八、81九、820、82一、82二、823、824、82五、826
827建议不要从头录制。
7、息时刻编码设置：
作息时刻当礼拜单独进行设置
礼拜日的作息时刻设置：
编码600为上班时刻（时刻格式：
小时、分钟各两
位如：
九点三十分设置参数为0930）；
编码601为下班时刻（时刻格式：
小时、分钟各两位；如：
十七点三十分设置参数为1730）；
编码602为午休开始时刻；
编码603为午休终止时刻。
礼拜一的作息时刻设置：
编码610为上班时刻；
编码611为下班时刻；
编码612为午休开始时刻；
编码613为午休终止时刻。
礼拜二的作息时刻设置：
编码620为上班时刻；
编码621为下班时刻；
编码622为午休开始时刻；
编码623为午休终止时刻。
礼拜三的作息时刻设置：
编码630为上班时刻；
编码631为下班时刻；
编码632为午休开始时刻；
编码633为午休终止时刻。
礼拜四的作息时刻设置：
编码640为上班时刻；
编码641为下班时刻；
编码642为午休开始时刻；
编码643为午休终止时刻。
礼拜五的作息时刻设置：
编码650为上班时刻；
编码651为下班时刻；
编码652为午休开始时刻；
编码653为午休终止时刻。
礼拜六的作息时刻设置：
编码660为上班时刻；
编码661为下班时刻；
编码662为午休开始时刻；
编码663为午休终止时刻。
八、编码“500”监控回铃音：
设备默许值“0”为半监控，参数值设置为“1”为全监控。
注：
设备在半监控状态下，分机接听可不能有延时，但当分机无人接听时设备可不能提示“分机无人接听，请改拨其它分机号码或按#号键留言”；设备在全监控状态下，当分机无人接听时会播放无人接听提示语，但在分机接听时会有两秒钟左右的延时。
建议此参数设置为“0”并与编码“203”配合利用。
九、编码“203”代接功能码：
为了解决设备在半监控状态下无法播放“无人接听”提示语，依照互换机“指定分机代接外线”的功能，设备增加了“代接功能”。
在编码“500”参数设置为“0”的前提下，编码“203”的代接功能才能够开通，把互换机的“指定分机代接”的功能码设置为“203”的参数即可，如松下互换机的指定分机代接功能码为41，那么请把编码“203”的参数设置为“41”。
10、编码“503”宣读号码：
出厂默许值为“0”关闭，“1”为开通。
如开通此项功能将宣读用户转拨的分机号码。
1一、终止编码参数设置：
建议输入编码000退出设置程序。
1二、信号音的自动检测：
设备在半监控状态下建议此项没必要设置
拨打话务员听到欢迎司后输入“**0”并输入密码（默许密码是123456），会听到语音提示开始检测信号音，依照语音提示依次输入分机号，以检测回铃音、忙音及空号音的格式，确认听到提示语“信号音检测完成，参数已保留，请挂机”证明信号音的检测已成功。
13、留言信箱：
200段公共语音信箱，每段最长可留言时刻为110秒
设备在宣告分机占线、分机无人接听、假日时刻时、下班时刻，外线端用户按#号键能够进入留言模式。
（设备出厂默许的占线、无人接听、假日时刻、下班提示语中没有录制“留言请按#号键”，用户能够依照自己的需求从头录制这三段提示语）
听取留言：
用外线或分机呼入LW-OP6000，听到欢迎词后，输入*99，输入留言查询密码后即可听取、删除留言，“留言查询密码”可在编码“202”中修改。
14、假日宣告：
轻按设备后面的“MODE”键1秒钟，“STATUS”灯亮起即可。
1五、恢复设备参数的出厂设置：
●请在设备启动后长按MODE按键6秒钟以上，后听到“嘀嘀”声即可。
●请在设备启动后拨连接话务员的分机号码，听到欢迎词后输入“**9”进入设置程序后输入“**8”听到“嘀嘀”声亦可。
1六、恢复提示语的出厂设置：
请在设备启动后拨连接话务员的分机号码，听到欢迎词后输入“**9”进入设置程序后输入“**7”后听到“嘀嘀”声即可。
注意：
设置治理程序代码为:
**9；用对设备进行设置或录音的同时设备的数据线不能与设备连接！
！
表3-1（编码表）
编码
参数或代表的意义
备注
100
设定系统时间
长度11位，格式：
年月日时分各2位，星期1位，
0代表星期天。
如：
2002年12月13日14点26分星期五，表示为：
065。
110
号码群1的开始号码
最长六位
111
号码群1的结束号码
分机位数需和110中的一样
120
号码群2的开始号码
最长六位
121
号码群2的结束号码
分机位数需和120中的一样
130－181
号码群3－8
编码第二位代表群号，第三位0表示开始1表示结束号码
200
总机号码（必须设置）
输入总机的分机号码
201
系统设置密码
进入此设置程序的密码，最长六位
202
留言查询密码
收听信箱留言的密码，最长六位
203
代接功能码（建议设置）
外线代接功能码，默认0，不代接，代接就输入代接码
204
转总机号
默认转总机的速拨号码为“0”可以修改为0--9
300
一线振铃次数
系统摘机播放问候语前振铃的次数
301
二线振铃次数
系统摘机播放问候语前振铃的次数
400
等候拨号时间
单位为“秒”，系统默认值为3秒
401
上班转总机应答时间长度
单位为“秒”，系统默认值为“20秒”
402
午休、下班转总机应答时间长度
单位为“秒”，系统默认值为“20秒”
403
上班转分机应答时间长度
单位为“秒”，系统默认值为“20秒”
404
午休、下班转总机应答时间长度
单位为“秒”，系统默认值为“20秒”
500
监控回铃音
0代表否，1代表是，系统默认值0
501
检测外线挂机
0代表否，1代表是，系统默认值1
502
未拨号转总机
0代表否，1代表是，系统默认值0
503
宣读号码
0代表否，1代表是，系统默认值0
504
调试模式
0代表否，1代表是，系统默认值0
505
缩小检测外线忙音范围
0代表否，1代表是，系统默认值0
如果501选项已开通，但外线没有挂机的情况下设备却将此外线挂断，须将此参数设置为“1”
600
星期日上班时间
时间格式：
小时分钟各两位。
（如：
九点三十分为0930）
默认值为0000
601
星期日下班时间
时间格式：
小时分钟各两位。
（如：
十七点三十分为1730）
默认值为2400
602
星期日午休开始时间
时间格式：
小时分钟各两位。
（如：
十二点整为1200）
默认值为2400
603
星期日午休结束时间
时间格式：
小时分钟各两位。
（如：
十三点三十分为1330）
默认值为2400
610－663
星期1至星期六
编码第二位为星期。
第三位0－3分别表示四个时间
假日宣告
按设备后面的“MODE”键“STATUS”灯亮起便可
700
转接键时间（闪断时间）
默认值为“300”
701
转接后延时
默认值为“300”
702
回铃音有声时长
默认值为“0”
703
回铃音静音时长
默认值为“0”
704
忙音有声时长
默认值为“0”
705
忙音静音时长
默认值为“0”
706
空号音有声时长
默认值为“0”
707
空号音静音时长
默认值为“0”
70*
语音灵敏度
默认值为“7”
801－828
录制提示语
编码后两位01－28表示提示语的序号。
＃键停止。
参见表3－2
901－928
播放提示语
编码后两位含义同上。
序号参见表3－2
**8
恢复出厂设置
完成后会听到“嘀嘀”声。
**7
恢复所有默认语音
完成后会听到“嘀嘀”声。
表3-2（接待语）
代码
说明
录音范例
01
上班接待语
您好！
领域新时代,请拨分机号码，或拨0由总机为您服务。
02
午休接待语
您好！
现在是午休时间，请直拨分机号码，或请上班时再来电。
（留言请按“#”）
03
下班接待语
您好！
现在是下班时间，请直拨分机号码，或请上班时再来电。
（留言请按“#”）
04
假日接待语
您好！
现在是放假时间，请直拨分机号码，或请上班时再来电。
（留言请按“#”）
05
请稍候1
请稍候。
06
请稍候2
请稍候！
由总机为您服务。
07
总机忙线
对不起！
总机忙线中，请改拨其它分机号码。
（留言请按“#”）
08
分机未应答1
对不起！
电话无人接听，请改拨其它分机号码。
（留言请按“#”）此项是指上班时间的
09
分机忙线1
对不起！
分机忙线中，请改拨其它分机号码。
（留言请按“#”）此项是指上班时间的
10
分机未应答2
对不起！
电话无人接听，请改拨其它分机号码，若要留言请按＃号。
此项是指午休、下班、放假时间
11
分机忙线2
对不起！
分机忙线中，请改拨其它分机号码，若要留言请按＃号。
此项是指午休、下班、放假时间
12
空号1
对不起！
您拨的号码是空号，请重新输入分机号码，或拨0由总机为您服务。
此项是指上班时间的
13
空号2
对不起！
您拨的号码是空号，请重新输入分机号码。
此项是指午休、下班、放假时间
14
拨号有误
对不起！
您拨的号码有误，请重新输入分机号码。
15
挂断
对不起！
电话将被挂断，再见。
16
无法接通
对不起！
电话无法接通，请改拨其它分机号码，或拨0由总机为您服务。
17
留言提示
请在“嘟”的一声后开始留言，按#号键结束。
18
留言播放完毕
留言播放完毕。
19
密码输入错误
对不起！
您输入的密码有误，请重新输入。
20
留言后引导语
试听请按1，或按#号键离开。
21
输入密码
请输入密码。
22
没有留言
信箱没有任何留言。
23
按＃留言
若要留言请按＃号。
24
留言播放引导
重听请按1，听下一条请按2，删除请按3，全部删除请按4，或按#号键离开。
25
催拨提示
请输入分机号码。
26
信箱已满
对不起！
信箱已满，不再接受留言。
27
有新留言提示
您有新留言。
28
17、范例：
例：
某公司的分机号码为100－260号和60－88号，总机号码133，接话务员“LINE1”分机号为158。
修改系统密码为585888。
步骤：
连线后，用一分机拨158，听到提示语，拨**9，输入密码123456；输入110设置群1开始号码，设为100，按#终止；输入111，设群1的终止号，设为261，按#终止；输入120设置群2开始号码，设为60，按#终止；输入121，设群2的终止号，设为89，按#终止；输入200，设前台号码为133，按#终止；输入201，设置系统密码为585888，按#终止；按801，用话筒录音，录音终止按#键；输入000终止设置。
五、电脑模式设置：
一、操作说明
用“数据线”连接电脑的串口和电脑话务员的标有 PC字样的接口。
确认电脑话务员已经接上电源并已开机后，运行参数设置软件：
现在显示的参数是最近一次设置的参数值。
左侧分为大体选项和功能设置两页参数；右边上面是欢迎词及短语语音文件操作，下面是操作进程的一些提示信息；右下角是系统命令按钮。
确认“通信”部份选择相应的串口。
现在“连接”按钮由灰色变成黑色可用。
若是仍是灰色的，请检查电脑话务员的电源是不是打开，连线是不是正确。
点击连接按钮，等待软件提示连接成功，然后即可继续其它操作。
参数设置完成后请别忘记点击“终止”或手动从头启动电脑话务员。
默许设置：
调出并显示保留在电脑中的默许参数。
读取参数：
读取设备中的参数。
下载参数：
将调整好的参数下载到设备中。
读取：
依照“提示语音”部份选择的提示语音的序号，从设备中读取一条语音，然后能够试听成效，功能同提示语音的读取按钮。
下载：
依照提示语音部份选择的提示语音的序号，将电脑中保留的语音下载到设备中，保留到相应的位置。
读取所有和下载所有与以上类似，不同的是针对所有语音文件。
录音：
预备好声源（如在电脑上播放声音文件），接入设备相应接口（AudioIn），点击后即开始录制提示音，按钮名称变成停止，提示音的序号为上面下拉框当选择的序号。
再次点击（停止）即可终止。
提示音被录入电脑话务员，能够读取试听（如此就会保留到电脑里面,便于随时下载到设备中）。
2、参数说明
●分机号码群
分机号码群用于设定分机号码的范围，拨打范围之外的号码系统将以为是空号。
用户总共能够设定8个号码群，所有可用号码须在六位之内。
每群的开始号码和终止号码长度要相同，各群范围建议不要重叠。
假设开始号码和终止号码设为0视为空群。
群号设置能够不持续。
例：
某公司的分机号码为100－260号和60－88号。
那么能够设置群号01，开始号：
100，终止号：
261
群号02，开始号：
60，终止号：
89。
●总机号码、密码、功能码
总机号码：
总机的实际内线号码，拨0那么系统会转至此号码。
不受号码群设定的阻碍。
（必需设置）
系统密码：
远程设置系统参数的密码，长度6位之内。
留言查询密码：
公共语音信箱可设定最长6位的密码。
密码只能是0－9的数字。
代接功能码：
假设互换机有外线代接功能，设置其代接功能码，在不监控回铃音时可由代接功能来完成无人接听宣告（默许值为0：
不代接）。
●振铃次数
系统摘机播放问候语前振铃的次数。
两个通道可单独设置。
●各项等候时刻
等候拨号时刻：
外线打入时，从播放问候语终止开始计时，没有拨分机号码的最长等待时刻。
超过那个时刻话务员会再次提示，假设3秒中仍未拨号，那么依照系统设定转总机或挂断。
（单位为“秒”，系统默许值为“3秒”）
上班转总机应答时刻、下班转总机应答时刻：
当进线被转至总机后无人接听的最长等待时刻（单位为“秒”，系统默许值为“25秒”）。
该项设置在监控回铃音选中时有效，或当外线代接功能码功能开通时作为代接等待时刻。
上班转分机应答时刻、下班转分机应答时刻（下班时刻含午休时刻）：
当进线被转至被叫分机时无人接听的最长时刻，超过那个时刻依照系统设定转总机或挂断（单位为“秒”，系统默许值为“25秒”）。
该项设置在监控回铃音选中时有效，或当外线代接功能码功能开通不时作为代接等待时刻。
●用户功能
监控回铃音：
当进线被转至被叫时，假设超过等候时刻而未应答时，系统将语音提示无人接听并许诺从头输入分机号码。
假设未选中此项，那么为回铃音确认后即释放（通常不选中此项）。
检测外线挂机：
是不是检测外线挂机。
假设选中此项：
话务员在等待用户输入分机号时用户挂机话务员检测到后会当即挂机，在用户留言终止时直接挂机话务员检测到后也会当即挂机，提高转接效率。
（默许选中此项）
未拨号转总机：
超时未拨号是不是自动转总机（转接总机两次仍失败那么释放，通常不选中此项）。
宣读分机号码：
是不是宣读用户拨的分机号码，假设不选中那么提示音不读分机号码。
（默许不宣读号码）
调试模式：
配置系统各项参数时，打开调试模式，能够观看到调试信息，便于设置各项参数。
（观看调试信息后必然要关闭此项，并从头下载此关闭参数到设备）。
缩小外线忙音范围：
在“501”选项参数值为“1”时，外线并无挂机但设备却将另外线挂断，可选中此项。
●上下班时刻
上下班时刻：
能够依次设定礼拜一至礼拜日天天的上班、下班时刻和午休时刻。
●互换机各项
转接键时刻：
互换机内线转接闪断时刻。
转接后延时：
闪断后拨号前要延时的时刻。
回铃音：
内线回铃音的有声及静音时长。
忙音：
内线忙音的有声及静音时长。
空号音：
内线空号音的有声及静音时长。
语音灵敏度：
全监控状态下（选中监控回铃音）话务员依照语音信号判定用户是不是摘机，此项设定值越小检测会越灵敏，可是当线路中杂音较大时容易误判，反之设置过大会越迟缓，接听延迟会越大。
默许值为7。
3、范例：
例：
某公司的分机号码为100－260号和60－88号，总机号码133。
用松下互换机，修改系统密码为585888。
步骤：
选择适合的串口（“连接”按钮由灰色变成可用），选择左侧的第一页，设置群号01，开始号：
100，终止号：
261；群号02，开始号：
60，终止号：
89。
设置总机号码为133，系统密码为585888；然后选第二页，设置互换机的品牌为松下。
点击“下载参数”按钮，下载数据到话务员，最后点击“设置完成”按钮，设备重启，设置完成。
注：
假设互换机为其他种类，在类表中没有默许的选择，可选“自概念”，先设置好分机号码、总机号码和系统密码，选中第二页的用户功能及保护治理的“输出调试信息”项，下载数据到话务员，点击“设置完成”按钮，设备重启后，通过互换机依次拨打一个空闲分机、一个占线分机和一个空号，参考在提示信息输出的调试信息，填入相应的互换机的各项配合时刻，取消“输出调试信息”，从头连接话务员，下载参数，最后点击“设置完成”按钮，完成设置。
六、后备电池利用说明
LW-OP6000运算机话务员预留后备电池输入接口，见图（※）BAT6V,便于在市电停电时，利用蓄电池（需要自购）提供电源。
自购蓄电池要求如下：
市面上摩托车铅酸电池或UPS用蓄电池都可，输出电压6V/6Ah或6V，12Ah，（注：
6Ah容量蓄电池在充沛电时，接入运算机话务员持续工作时刻最大40小时，12Ah容量为最大80小时），用户能够依照情形自行选择不同容量之电池。
安装方式：
|
将配件电池线红色“Y”端子插在电池的正极，黑色“Y”端子插在电池负极，另一端CH插头插在运算机话务员的BAT6V插座上即可。
蓄电池充电：
运算机话务员内部留有电池充电电路，在有市电的情形下，同时便对蓄电池进行充电，视蓄电池容量大小，充电时刻在5～10小时充满。
在长时刻有市电供给的情形下，建议将电池线从运算机话务员拔出，幸免对蓄电池过充而损坏。
另外应幸免电池靠近热源，造成电池性能降低。
七、常见问题：
现象
可能原因及解决办法
用分机拨打话务员，总是不通
升级会员 