学生管理系统操作手册.doc
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软件工程实验报告
－操作手册
院系：
信息技术学院
班级：
10级计算机科学与技术
（2）班
姓名：
杨晓萍杨飞娅
学号：
201211010005201211010014
开发小组：
组长
杨飞娅（201211010014）
小组成员
杨晓萍（201211010005）
版本变更：
日期
版本
编写人员
备注
2012.12.5
V3
杨晓萍
初稿
2012.12.7
杨飞娅
修改
目录
1引言 3
1.1编写目的 3
1.2项目背景 3
1.3定义 3
1.4参考资料 4
2软件概述 4
2.1 软件的结构 4
2.2程序表 5
2.3 文卷表 5
3安装与初始化 7
4运行说明 8
4.1． 运行表 8
4.2． 运行步骤[按顺序说明每种运行的步骤,应包括:
] 9
4.3运行1（标识符）说明 9
4.3.1运行控制 9
4.3.2 操作信息 10
4.3.3输入—输出文卷 10
4.3.4输出文段 11
4.3.5输出文段的复制 11
4.3.6启动恢过程复 11
4.4运行2（标识符）说明 12
5操作命令一览表 12
6非常规过程 13
7远程操作 13
8用户操作举例 14
用户操作手册（UserGuide）
1引言
1.1编写目的
全校师生可以熟悉学生信息管理系统软件，更好的使用该软件。
读者对象为全校师生。
1.2项目背景
项目名称初定为：
学生成绩管理系统
项目的功能模块：
1、系统管理；2、学生管理；3、课程管理；
4、成绩管理；5、信息查询管理；
项目任务提出者：
赵卿老师
项目的开发者：
杨晓萍杨飞娅
用户：
管理员和学生。
1.3定义
学生管理系统：
：
学生管理系统是帮助教学人员、行政人员对学生信息进行管理的管理软件。
使用java编程语言，独立完成其功能。
。
1.4参考资料
（1）项目开发计划；
（2）需求规格说明书；（3）概要设计说明书；（4）详细设计说明书；（5）测试计划；（6）软件工程－理论与实践；（7）软件工程实验指导书。
2软件概述
2.1 软件的结构
结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的主体结构图表。
2.2程序表
列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记符。
【1】main（）:
用户密码
【2】count（）:
统计学生信息
【3】sort（）:
排序
【4】searchstudent（）:
查询学生信息
【5】delstudent&inf（）:
删除学生某些信息或删除学生
【6】editstudent（）:
修改学生信息
【7】insertstudent（）:
增添学生及其信息
【8】liststudentinfo（）:
输出学生信息
【9】inputdata（）:
输入学生信息
【10】load（）:
读取学生信息
【11】save（）:
保存信息
【12】main（）:
主函数
2.3 文卷表
[1]名字：
用户数据
别名：
用户信息
描述：
用户输入信息
定义：
用户信息=【学号，姓名，性别，语文，数学，英语】
位置：
输入
[2]名字：
录入的数据
别名：
录入信息
描述：
用户输到文件中的信息
定义：
用户数据=学号+姓名+性别+语文+数学+英语
位置：
录入信息
[3]名字：
修改数据
别名：
修改信息
描述：
用户修改输入的信息
位置：
保存到文件中
[4]名字：
学生信息
别名：
显示信息
描述：
显示到显示窗口的信息
定义：
用户信息=学号+姓名+性别+软件工程+数据库
位置：
输出到显示屏上
[5]名字：
学号
描述：
唯一标示学生管理系统中学生的关键字
定义：
学号=数字
位置：
录入信息，保存信息，学生信息，管理系统等
[6]名字：
性别
描述：
学生的性别
定义：
性别=【男，女】
位置：
查询信息，修改信息，录入信息，保存信息，管理系统等
[7]名字：
成绩
描述：
学生成绩
定义：
成绩=数学
位置：
查询信息，修改信息，录入信息，保存信息，管理系统等
[8]名字：
删除
别名：
删除学生信息
描述：
删除学生所相关信息
定义：
删除学生信息的学号=数字
位置：
查询信息，修改信息
[9]名字：
增添
别名：
增添学生
描述：
添加学生
定义：
添加信息=【学号，姓名，性别，软件工程，数据库】
位置：
修改信息，录入信息
3安装与初始化
本软件为简易学生成绩管理系统，客户安装该软件后对学生信息进行维护（学生班级，用户，课程，成绩，学籍，修改，删除，以及各班级学生基本信息的查询等功能），其数据全部保存在服务器上，从而提高了系统数据的安全，方便了管理。
需要使用该系统，只需要按照提示安装好该软件后，导入数据库，或者更新数据库，连接数据后，按照登录权限登录相应的操作界面即可。
4运行说明
4.1． 运行表
输入与测试用例
期望输出
选取理由
输入用户名，不输入密码
显示未输入密码
密码不能为空
不输入用户名，输入密码
显示未输入用户名
用户名不能为空
输入不匹配的用户名或密码
显示密码不正确
用户名和密码必须匹配才能登录
输入未注册的用户名
显示该用户不存在
登录必须为已注册用户
输入匹配的用户名和问题
显示登录成功
为合法登录请求
4.2． 运行步骤[按顺序说明每种运行的步骤,应包括:
]
用鼠标直接点击输入，也可以使用键盘输入快捷键命令，转到操作界面，按照系统给出的提示依次执行下去。
4.3运行1（标识符）说明
把运行1的有关信息，以对操作人员最方便最有用的形式加以说明。
根据菜单及系统的相关提示进行操作。
4.3.1运行控制
列出为本运行所需要的运行流向控制说明
系统管理人员
系统数据文档
添加学生添加学生
学生信息管理
学生
学生信息
4.3.2 操作信息
给出为操作中心的操作人员和管理人员要的信息，如：
a.运行目的：
查看、修改学生信息，添加学生成员
b.操作要求：
按照系统提示依次进行操作，不可违规运行，输入违法数据
c.启动方法：
直接登录，按照系统给出的提示一次执行下去
d.操作命令：
输入密码直接进入操作系统进行相关操作
e.与运行有联系的其他事项：
不可输入违法数据及系统没给出的相关操作
4.3.3输入—输出文卷
提供本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息，如：
a.文卷的标识符或标号：
保存为“.txt”文档且文件名为《学生管理系统》
b.记录媒体：
系统内存
c.存留的目录表：
管理人员自定义
d.文卷的支配如确定保留或废弃的准则、是否要分配给其他接受者、占用硬件设备的优先级以及保密控制等有关规定：
只有知道密码的管理人员可以运行
e.有效的输入范围就是输入各个项，当输入有误时无法跟数据库对应，则不显示任何信息或弹出错误提示，需重新输入
4.3.4输出文段
提供本系统输出的每一个用于提示、说明、或应答的文段（包括“菜单“）的有关信息，如：
a.文段的标识符：
或标号：
保存为“listStudentInfo（）”文档且文件名为《学生管理系统》
b.输出媒体：
屏幕显示、打印、或查看文件
c.文字容量：
有计算机系统内存大小决定
d.分配对象：
所有相关用户
e.保密要求：
只有系统管理人员知道密码
4.3.5输出文段的复制
对于计算机产生，而后需用其他方法复制的那些文段提供有关信息，如：
a.文段的标识符：
文件名
b.复制的技术手段：
粘贴+复制
c.纸张或其他媒体的规格：
A4纸张
d.装订要求：
在纸张左侧装订
e.分配对象：
与信息相关的学生
f.复制分数：
依据学生人数而定
4.3.6启动恢过程复
说明本运行故障后的恢复过程。
正常使用不应出错，若运行遇到不可恢复的系统错误要退出系统或关闭系统，此时系统所输入的信息并不能被保存。
l用户输入不合法报错。
l数据库及时备份。
4.4运行2（标识符）说明
用与本手册4.3条相类似的方式介绍另一个运行的有关信息
学生信息管理
查询条件
查询结果
学生信息录入
成绩信息录入
班级信息录入
课程信息录入
学生数据表
成绩数据表
班级数据表
课程数据表
学生信息查询流图
5操作命令一览表
登陆:
（我们小组还没做出来）。
重置:
重新填写登录信息；
查询信息:
查询数据库中的信息；
删除信息:
删除数据库中的记录；
修改信息:
修改数据库中的信息；
增加信息:
增加数据库中的信息；
6非常规过程
提供有关应急操作非常规操作的必要信息，如出错处理操作、向后备系统的切换操作以及其他必须向程序维护人员交代的事项和步骤：
关机然后重新启动系统，非常规操作并不能保存相关信息，需要重新输入相关信息并保存。
7远程操作
本系统不能远程操作。
8用户操作举例
管理员登陆
学生登录
学生登录后的界面
学生个人信息查询
学生课程信息查询
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