学生管理系统操作手册.doc

1、软件工程实验报告 操作手册院系：信息技术学院 班级： 10级计算机科学与技术（2）班 姓名： 杨 晓 萍 杨飞娅 学号： 201211010005 201211010014 开发小组：组长杨飞娅（201211010014）小组成员杨晓萍（201211010005）版本变更：日期版本编写人员备注2012.12.5V3杨晓萍初稿2012.12.7杨飞娅修改目 录1引言31.1编写目的31.2项目背景31.3定义31.4参考资料42软件概述42.1软件的结构42.2程序表52.3文卷表53安装与初始化74运行说明84.1运行表84.2运行步骤 按顺序说明每种运行的步骤,应包括:94.3运行1（标识符

2、）说明94.3.1运行控制94.3.2操作信息104.3.3输入输出文卷104.3.4输出文段114.3.5输出文段的复制114.3.6启动恢过程复114.4运行2（标识符）说明125操作命令一览表126 非常规过程137远程操作138用户操作举例14用户操作手册（User Guide）1引言1.1编写目的全校师生可以熟悉学生信息管理系统软件，更好的使用该软件。读者对象为全校师生。1.2项目背景项目名称初定为：学生成绩管理系统 项目的功能模块：1、系统管理； 2、学生管理； 3、课程管理；4、成绩管理； 5、信息查询管理； 项目任务提出者：赵卿老师项目的开发者：杨晓萍 杨飞娅用户：管理员和学生

3、。1.3定义学生管理系统：学生管理系统是帮助教学人员、行政人员对学生信息进行管理的管理软件。使用java编程语言，独立完成其功能。1.4参考资料（1）项目开发计划；（2）需求规格说明书；（3）概要设计说明书；（4）详细设计说明书；（5）测试计划；(6)软件工程理论与实践 ；（7）软件工程实验指导书。2软件概述2.1软件的结构结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的主体结构图表。2.2程序表 列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记符。【1】main():用户密码【2】count():统计学生信息【3】sort():排序【4】searchstudent():查询学生信息【5】de

4、lstudent&inf():删除学生某些信息或删除学生【6】editstudent():修改学生信息【7】insertstudent():增添学生及其信息【8】liststudentinfo():输出学生信息【9】inputdata():输入学生信息【10】load():读取学生信息【11】save():保存信息【12】main():主函数2.3文卷表1 名字：用户数据别名：用户信息描述：用户输入信息定义：用户信息=【学号，姓名，性别，语文，数学，英语】位置：输入 2 名字：录入的数据别名：录入信息描述：用户输到文件中的信息定义：用户数据=学号+姓名+性别+语文+数学+英语位置：录入信息3

5、名字：修改数据别名：修改信息描述：用户修改输入的信息位置：保存到文件中4 名字：学生信息别名：显示信息描述：显示到显示窗口的信息定义：用户信息=学号+姓名+性别+软件工程+数据库位置：输出到显示屏上5 名字：学号描述：唯一标示学生管理系统中学生的关键字定义：学号= 数字位置：录入信息，保存信息，学生信息，管理系统等6 名字：性别描述：学生的性别定义：性别=【男，女】位置：查询信息，修改信息，录入信息，保存信息，管理系统等7 名字：成绩描述：学生成绩定义：成绩=数学位置：查询信息，修改信息，录入信息，保存信息，管理系统等8 名字：删除别名：删除学生信息描述：删除学生所相关信息定义：删除学生信息的

6、学号=数字位置：查询信息，修改信息 9 名字：增添别名：增添学生描述：添加学生定义：添加信息=【学号，姓名，性别，软件工程，数据库】位置：修改信息，录入信息 3安装与初始化本软件为简易学生成绩管理系统，客户安装该软件后对学生信息进行维护（学生班级，用户，课程，成绩，学籍，修改，删除，以及各班级学生基本信息的查询等功能），其数据全部保存在服务器上，从而提高了系统数据的安全，方便了管理。需要使用该系统，只需要按照提示安装好该软件后，导入数据库，或者更新数据库，连接数据后，按照登录权限登录相应的操作界面即可。 4运行说明4.1运行表 输入与测试用例期望输出选取理由输入用户名，不输入密码显示未输入密码

7、密码不能为空不输入用户名，输入密码显示未输入用户名用户名不能为空输入不匹配的用户名或密码显示密码不正确用户名和密码必须匹配才能登录输入未注册的用户名显示该用户不存在登录必须为已注册用户输入匹配的用户名和问题显示登录成功为合法登录请求4.2运行步骤 按顺序说明每种运行的步骤,应包括:用鼠标直接点击输入，也可以使用键盘输入快捷键命令 ，转到操作界面，按照系统给出的提示依次执行下去。4.3运行1（标识符）说明把运行1的有关信息，以对操作人员最方便最有用的形式加以说明。根据菜单及系统的相关提示进行操作。4.3.1运行控制列出为本运行所需要的运行流向控制说明系统管理人员系统数据文档添加学生添加学生学生信

8、息管理学生学生信息 4.3.2操作信息 给出为操作中心的操作人员和管理人员要的信息，如：a.运行目的：查看、修改学生信息，添加学生成员b.操作要求：按照系统提示依次进行操作，不可违规运行，输入违法数据c.启动方法：直接登录，按照系统给出的提示一次执行下去d.操作命令：输入密码直接进入操作系统进行相关操作e.与运行有联系的其他事项：不可输入违法数据及系统没给出的相关操作4.3.3输入输出文卷提供本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息，如：a.文卷的标识符或标号：保存为“.txt”文档且文件名为学生管理系统b.记录媒体：系统内存c.存留的目录表：管理人员自定义d.文卷的支配如确定保留或废弃的准

9、则、是否要分配给其他接受者、占用硬件设备的优先级以及保密控制等有关规定：只有知道密码的管理人员可以运行e.有效的输入范围就是输入各个项，当输入有误时无法跟数据库对应，则不显示任何信息或弹出错误提示，需重新输入4.3.4输出文段提供本系统输出的每一个用于提示、说明、或应答的文段（包括“菜单“）的有关信息，如：a.文段的标识符：或标号：保存为“listStudentInfo()”文档且文件名为学生管理系统b.输出媒体：屏幕显示、打印、或查看文件c.文字容量：有计算机系统内存大小决定d.分配对象：所有相关用户e.保密要求：只有系统管理人员知道密码4.3.5输出文段的复制对于计算机产生，而后需用其他方

10、法复制的那些文段提供有关信息，如：a.文段的标识符：文件名 b.复制的技术手段：粘贴+复制c.纸张或其他媒体的规格：A4纸张d.装订要求：在纸张左侧装订e.分配对象：与信息相关的学生f.复制分数：依据学生人数而定4.3.6启动恢过程复说明本运行故障后的恢复过程。正常使用不应出错，若运行遇到不可恢复的系统错误要退出系统或关闭系统，此时系统所输入的信息并不能被保存。 l 用户输入不合法报错。l 数据库及时备份。4.4运行2（标识符）说明 用与本手册4.3条相类似的方式介绍另一个运行的有关信息学生信息管理查询条件查询结果学生信息录入成绩信息录入班级信息录入课程信息录入学生数据表成绩数据表班级数据表课程数据表学生信息查询流图5操作命令一览表登陆:（我们小组还没做出来）。重置:重新填写登录信息；查询信息:查询数据库中的信息；删除信息:删除数据库中的记录；修改信息:修改数据库中的信息；增加信息:增加数据库中的信息；6 非常规过程提供有关应急操作非常规操作的必要信息，如出错处理操作、向后备系统的切换操作以及其他必须向程序维护人员交代的事项和步骤：关机然后重新启动系统，非常规操作并不能保存相关信息，需要重新输入相关信息并保存。7远程操作本系统不能远程操作。8用户操作举例管理员登陆学生登录学生登录后的界面学生个人信息查询学生课程信息查询