会计电算化在中小企业的应用及作用--毕业论文.doc

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安阳师范学院本科学生毕业论文

会计电算化在中小企业的

应用及作用

作者　　韩雪

院（系）　人文管理学院

专　　业　会计学

年　级　　2010级专升本

学号　　104984070

指导教师　　李丽

日　　期　2012年05月

学生诚信承诺书

本人郑重承诺：

所呈交的论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。

尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写的研究成果，也不包含为获得安阳师范学院或其他教育机构的学位或证书所使用过的材料。

与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。

签名：

　　　　　　　　　　日期：

论文使用授权说明

本人完全了解安阳师范学院有关保留、使用学位论文的规定，即：

学校有权保留送交论文的复印件，允许论文被查阅和借阅；学校可以公布论文的全部或部分内容，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。

签名：

　　　　　　　　导师签名：

　　　　　　　日期：

会计电算化在中小企业的应用及作用

韩雪

（安阳师范学院人文管理学院，河南安阳455000）

摘要：

在全球经济一体化加速发展，我国的产业结构不断向产业化、最优化发展的大背景下，我国企业已经深刻认识到信息手段现代化对企业管理的重要性。

尤其是在会计方面，它不但能使企业实现财务、业务一体化管理，而且也最大限度的提升了企业的管理水平和市场竞争力等。

随着会计改革工作的不断深化和发展，我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及。

虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步，但是基于财务工作本身的特点，一些中小企业由于管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，会计电算化在这些企业的工作实践中存在着诸多的问题。

本文即是针对会计电算化在中小企业应用当中存在的问题及产生的作用进行的讨论和分析。

关键词：

会计电算化；中小企业；内部控制；复合型人才

引言

随着网络时代的来临，国际互联网、企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息的对外实时开放。

我国中小企业的会计电算化在网络环境下也随之发生了变化，在实现从核算型向管理型转变的同时，也就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法等来一步步的完善对会计电算化的应用，使其能够更好的为企业服务，满足企业管理的实际需要，从而提高中小企业在我国经济市场下的综合竞争力。

一、会计电算化的概述

（一）会计电算化的含义

会计电算化：

是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。

具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。

会计电算化，这一计算机在会计中应用的代名词，是在1981年长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上由王景新教授提出的。

电算化具有运算速度快、存储容量大、数据的共享、检索查询快、编制报表简单、数据准确等特点。

如何将会计电算化融入现今的企业信息管理系统之中，是现代化管理和会计自身发展改革的需要，是现代科技发展的必然。

（二）会计电算化在我国的发展及现状

会计电算化在我国的发展大致经历了实验科研及自身发展两个阶段。

当今我国的会计电算化事业已经沿着一条规范化的道路前进，会计软件由简单的以事后核算为主的会计核算向综合的管理信息系统转变。

会计电算化在我国的发展是必然的，首先，知识经济的发展要求会计电算化。

它要求信息的高速传递，同时也就要求企业能够提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下投资者的决策和管理者的管理。

其次，时代的进步需要会计电算化。

在现代化大生产中，国际国内市场竞争更加激烈，随之会计的计算方法也更加复杂，计算存储量更大。

显然，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需要，会计的工作就必须实现会计电算化。

最后，管理的现代化更需要会计电算化。

在管理信息系统中，会计信息系统处于中枢地位，会计电算化在我国企业当中的应用推动了企业的管理手段的进步。

我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发

展，但是同时我国现有的会计电算化仍然存在着一些问题。

这就需要我们在不断的从推广学习当中总结经验，能够研制出更加专业化、智能化的电算化系统与管理会计系统相结合，促进我国企业会计电算化和管理信息系统的完善。

二、会计电算化在我国中小企业的应用情况及存在的问题

会计电算化是企业管理信息系统中的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等系统地有机结合。

一个企业会计电算化系统的实施过称，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面的改造。

但是由于我国中小企业的自身原因与外部环境的影响和财务会计工作的特点与限制。

现阶段我国会计电算化在中小企业实施过程中存在着许多问题和弊端。

（一）我国中小企业会计电算化应用现状

目前，由于许多中小企业还未充分认识到会计电算化的意义和重要性，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。

具体表现为：

1.传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存

真正完全实现会计电算化的单位并不多，会计核算效率低，并且在使用了会计电算化的一些中小企业中，会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。

采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。

2.会计软件管理功能开发不足或者没有针对中小企业的一些实用的会计软件系统

由于一些中小企业的财务工作较为简单，因此，多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但却只应用了其中的一些核算功能，且由于管理环境跟不上，或者人员的知识技能跟不上，致使会计信息系统的使用不充分，造成相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。

3.中小企业基础管理工作相对较薄弱

没有建立一个健全的会计电算化内部控制系统，缺乏会计电算化方面的专业人才，会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度等。

4.过分重视会计电算化的技术性，而忽略了其实用性

一提会计电算化，许多人都可以想到会计电算化中计算机技术的先进性，总把最先进的计算机硬件及先进的操作系统放到前面，而忽略企业自身的情况和需求，从而影响了电算化对企业的作用。

这些问题不仅影响了企业管理层对会计电算化的正确理解和认识，而且也阻碍了我国中小企业全面实现现代化管理、决策、资源共享的发展道路。

因此，我国中小企业在实施会计电算化系统的同时，应该结合自身企业特点不断改进并使会计信息系统能够更好地为企业服务。

（二）中小企业在运用会计电算化时所出现的问题

1.对会计电算化的重要性认识不足

我国不少中小企业在思想上还没有认识到运用会计电算化的必要性。

在不少企业领导者和财务人员看来，会计电算化仅仅是代替了手工记账和核算，仅仅提高了工作效率，但是根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

并且中小企业的规模和资金量不大，很多企业只注重眼前利益，重视利润，忽略企业的长期发展，没有充分认识到会计电算化对企业的帮助和作用，认为企业开展会计电算化没有多大的意义。

2.会计电算化人员业务素质偏低

目前我国许多已经实行会计电算化的小型企业的电算化操作员大多是由过去的会计、出纳人员经过短期的培训上岗的。

他们对电算化缺乏更深层次和系统全面的认识，操作不熟练，无法熟练的驾驭临时的突发事件，对新知识的运用能力较差，软件的功能运用不完全，只会用一些简单的记账、核算等业务。

这样的情况就造成了资源的浪费，并影响企业领导者对会计电算化的充分认识。

另外，还有一些企业存在会计机构设置简单，职责分工不明确的现象，违反了会计准则的要求也不能使会计电算化在企业当中发挥更好的作用。

3.会计电算化下的财务信息存在安全问题

财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。

在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。

目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。

随着网络时代的到来，在给企业带来商机的同时，财务网络也面临着安全问题。

网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或者病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。

4.内部控制不够健全

电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。

而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。

实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。

目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。

由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

5.会计电算化基础管理工作存在漏洞

目前，开展会计电算化工作的小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造，但由于受观念、技术等多方面因素影响，现有工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行，因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾，使会计电算化系统不能够很好的发挥其作用。

并且，许多企业没有严密的基础管理工作制度。

首先，在人员分工上，企业对电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或者不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。

特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。

其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息的丢失或者泄漏。

最后，由于有些中小企业的自身特点，会计电算化的运用也只属于起步阶段，对会计电算化的操作要求也较简单，会计人员对会计信息系统认识也不全面，可能会造成管理工作的不明确和混乱等。

三、中小企业会计电算化应用中存在问题的解决办法

通过以上分析可以知道，在会计电算化在我国的得到应用的过程中，我们发现存在的问题的原因是多方面的，要促进并完善中小型企业会计电算化的应用，就必须要有适合中小企业的实际情况的对策，使会计电算化在中小企业中管理中发挥日益重要的作用。

（一）强化企业对会计电算化重要性的认识

首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。

企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。

具体可采取的措施有：

根据本企业的实际情况和当地区的整体发展状况，制订相应的会计电算化的工作规划。

另外，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规划的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大利益。

（二）加强复合型人才的培养力度

会计电算化工作给企业会计工作增添了新鲜的血液，会计人员提高自身素质，更新知识结构也成为必然。

企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，为本单位尽快建立高效的会计