人力资源管理台账.doc

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写好人事台账，识人、用人了然于心

写好人事台账，识人、

用人了然于心

1．人事台账管理办法

人事台账的相关表格，见表3-1～表3-11。

表3-1人力资源年度规划表

（1）

（单位：

人）

序号

计划类别序号

2010年

2011年

2012年

……

备注

1

员工总人数计划

2

各类职位人数计划

高层领导

中层领导

技术人员

一般员工

3

各部门人数计划

综合办公室

计划调度部

经营管理部

工程部

财务部

人力资源部

合计

填表人：

审核：

填表时间：

年月日

表3-2人力资源年度规划表

（2）

（单位：

人）

时间、学历

员工

时间

学历

现有

2010年

2011年

2012年

硕士

本科

大专

其他

管理人员

高层

财经

营销

生产

……

中层

财经

营销

生产

……

基层

财经

营销

生产

……

小计

技术人员

高级工程师

工程师

助理工程师

技术员

其他

小计

基层员工

机工

电工

维修人员

生产人员

……

小计

合计

填表人：

审核人：

表3-3员工名额编制表

（单位：

人）

部门

经理级

科长

组长

职员/专员

科室

秘书室

1

财务室

1～2

管理部门

人事部

1

1～2

行政部

1

2～3

（续）

部门

经理级

科长

组长

职员/专员

业务部门

营业部

1

研发部

1

销售部

1

10～15

生产部

生管办公室

1

采购部

1

1～2

仓储部

1

1～2

车间1

5（视情况而定）

10

车间2

5

10

……

其他

保洁部门

1

保安部

1

……

表3-4企业人事管理工作事项责权划分表

工作事项

责权划分

备注

项目

细目

部门

经理

综合部

经理

副总

经理

总经理

机构

编制

总公司各部定编

△

△

□

◇

各部改变编制

△

□

□

◇

聘用

编制内试用

△

□

◇

◇

编制内转正定级

△

□

□

◇

编制内正式调进

△

□

□

◇

编制外聘用

△

□

□

◇

应先申请扩编

短期员工聘用

△

□

◇

◇

调动

一般职员公司系统内调动

△

□

□

◇

中高层人员公司系统内调动

□

◇

一般职员调出本公司系统

□

□

◇

当事人提出调动申请

中高层人员调出本公司系统

□

□

◇

当事人提出调动申请

考核

一般职员考核

△

□

◇

◇

中层管理人员定期考核

□

□

◇

高层管理人员定期考核

△

◇

辞退

一般职员

△

□

□

◇

中层管理人员

□

□

◇

高层管理人员

□

◇

（续）

工作事项

责权划分

备注

项目

细目

部门

经理

综合部

经理

副总

经理

总经理

工资

调整

工资体系修订，调资时间

□

△

◇

一般职员工资定级

△

□

□

◇

中层管理人员工资定级

△

△

◇

高层管理人员工资定级

□

◇

奖罚

记嘉奖、记警告

△

□

◇

◇

记功、记过

△

□

□

◇

升级、降级

△

△

△

◇

符号说明：

△拟定　　□审核　　◇批准

表3-5年度人员需求预测表

（单位：

人）

人员类别

（按职务分）

现有

人员

计划

人员

余缺

预期人员的损失

本年度预计人员需求总数

调职

升迁

辞职

退休

辞退

其他

合计

高层管理者

中层管理者

基层管理者

一般员工

……

合计

填表人：

审核人：

表3-6人员编制调整表

（单位：

人）

部门

现有编制

增（减）人数

增（减）理由

负责人

审核意见

制表：

复核：

填表时间：

表3-7人事动态及费用资料表

填表日期：

本月

人数

编制人数

计人

人

事

月

薪

正式人员工

元

男

临时工

元

女

编外人员

元

总计

合计（占人事费用比率）

元%

编制人员出勤概况

应工作日数

日

津

贴

职务津贴

元

缺勤总日数

日

加班津贴

元

出勤总日数

日

值勤津贴

元

出勤率

%

夜勤津贴

元

加班时数

时

外勤津贴

元

人事

动态

新进

男

人

特殊工作环境津贴

元

女

人

其他津贴

元

合计

人

新进率

%

合计（占人事费用比率）

元%

离职

男

人

奖

金

年终奖金

退职酬劳金提拔

不休假代金

其他奖励金

元

元

元

元

女

人

合计

人

离职率

%

调动率

男

人

合计（占人事费用比率）

元%

女

人

其

他

费

用

公伤医药费

元

合计

劳保费（公司负担）

元

预计劳保受

益率

公司负担部分

元

抚恤金支出

元

个人负担部分

元

元

受益总数

退休金提拔

元

负担及受益差额

元

元

受益率

元

福利金提拔

元

互助费

运用

上月底累计结余

元

互助金提拔

元

本月互助费提拔

元

职业训练金提成

元

本月互助费收入

元

培训资料费用

元

本月互助费支出

元

本月结余

元

合计（占人事费用比率）

元%

累计结余

元

人事费用总计（100%）

元

收支比率

元%

每人平均人事

元

表3-8人才储备登记台账

年份：

姓名

年龄

性别

最高学历

现任职务

工作年限

历年主要业绩

优势特长

劣势缺点

职业素养

责任心

创新能力

……

可升调职位

所需培训

人事部意见

总经理意见

表3-9管理人员一览表

姓名

职别

出生年月

年龄

学历

经历

服务年限

报酬

服务加级

备注

1

2

3

4

……

表3-10人员统计表

统计日期：

年月日

姓名

性别

年龄

部门

职称

到岗日期

工作地点

家庭住址

总经理：

人事经理：

填表：

表3-11员工核对表

日期：

年月日

姓名

性别

出生

日期

学历

专长

描述

职位

部门

工作

职责

工资

金额

批示

总经理：

人事经理：

填表：

2．人事档案台账

人事档案管理台账相关管理表格，见表3-14～表3-21。

表3-14员工档案清单

编号：

序号

姓名

履历表

身份证复印件

担保书

学历证明复印件

担保人复印件

表3-15人事档案借阅申请表

查（借）阅日期：

归还日期：

内容

项目

姓名

单位

职务

查阅、借阅或复印

借用/查阅对象

借用/查阅何人档案

借用/查阅理由

借用/查阅内容

部门主管审批

签名：