实用的年会策划集锦7篇.docx
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实用的年会策划集锦7篇
实用的年会策划集锦7篇年会策划篇1企业年会策划是一年年尾时,除了利润核算、各个大中小型的公司恐怕都在盘算着如何筹划自己的年终会议吧。
成功的年会可以起到激励工作人员、团结公司、良好的传达企业文化等等诸多方面的效果,因此各个企业也就不遗余力的在年会上做足功夫,希望达到良好的效果
一、活动目的:
1、增强区域工作人员的内部凝聚力,提升XX的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。
制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀工作人员,通过激励作用,将全体工作人员的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
******
三、年会时间:
20xx年月日下午点到点领导致辞、表彰优秀工作人员、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
XX酒店X楼XX厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1。
会场总负责:
×××主要工作:
总体工作协调、人员调配。
2。
策划、会场协调、邀请嘉宾:
×××主要工作:
年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3。
人员分工、布场撤场安排***;
4。
嘉宾接待、签到:
×××5。
音响、灯光:
×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:
×××主要工作:
礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:
宣传企业文化;
文字内容:
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
八、年会流程:
形式:
领导致辞、表彰优秀工作人员、表演节目同时公司聚餐;
备注1。
主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2。
分公司领导上台致辞;
3。
嘉宾致辞;
4。
表彰优秀工作人员工作人员文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
演出内容:
20xx年会节目单策划主线:
结合增强工作人员的内部凝聚力,提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:
欢乐、和谐、热烈年会策划篇2时间:
20xx年1月27日地点:
曲靖优驰二手车销售有限公司参加人数:
优驰二手车销售有限公司全员参加部门:
公司内所有部门所需时间总计:
全天
一、活动目的
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年的工作热情
2、对20xx年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标
二、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。
三、年会主题扬帆起航●辉煌20xx
四、年会安排
1、年会形式领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、部门节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴
2、年会人员安排及职责1)会场总负责:
孙雪、陈蓉、宰秋萱主要工作:
总体协调,人员调配2)策划、现场协调:
孙雪、陈蓉、宰秋萱主要工作:
年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3)人员分工、布场及撤场安排:
孙雪陈蓉宰秋萱
3、主要工作:
人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;
4)活动主持:
孙雪陈蓉主要工作:
根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
1、会议主会场A:
内容:
本公司的年会主题B:
彩带、气球等点缀会场C:
座位环绕排放,围绕主席台。
六、年会流程
1、主持人开场白,邀请领导致辞;
2、20xx年月度优秀员工发获奖感言
3、部门负责人作工作总结及下年计划依次由办公室主任、销售部经理、市场部经理、推广部经理、业务部经理及分公司经理做部门年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演节目穿插在部门经理总结之后部门第一个节目文艺汇演;
4、公司基层员工做工作总结及下年计划依次是办公室→销售部→推广部→业务部、准备部门第二个节目节目安排在部门人员总结之后
5、部门第二个节目汇演
6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35礼品发放人特等奖数字是礼品:
一等奖数字是礼品:
二等奖数字是礼品:
三等奖数字是礼品:
7、评选年终总结最佳部门领导、最佳员工、部门优秀节目做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分)负责人
8、个人才艺展示
9、观看幻灯片负责人:
10、总经理、副总经理作年终发言
七、公司员工大合影照相负责人
八、美食烹饪目的:
促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。
要求:
全体员工分工合作物品采购:
总负责人
1、电磁炉4台火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把电饭煲3个碗40个火盆2个
2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:
5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件
4、生羊肉15斤负责主厨人备注:
5、公司女士负责:
洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料
6、公司男士负责:
桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿过来,并把炉子的火点着
7、晚餐过后:
男士负责撤场女士负责:
洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好)
九、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒,致新年贺词!
引导大家共同举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好
十、活动结束年会策划篇3
一、年会主题:
齐欢共乐迎新年同舟共济创佳绩
二、活动背景、目的与意义:
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划等。
2、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
3、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,创造公司内积极向上的工作氛围,提升员工士气。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢
三、年会时间
1、年会策划及准备期:
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期:
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:
20xx年2月13日
四、年会地点:
20xx年2月13日
五、年会人员:
九整公司全体员工,约150人
六、活动开展形式:
1、开场仪
2、领导致辞
3、领导总结与表彰
4、为优秀员工颁奖
5、员工表演
6、年会晚宴
7、幸运抽奖
8、谢幕
七、活动流程签到员工进场写下新年愿望并署名,以备日后制作纪念册。
签到的员工可获取抽奖券。
签到后员工按部门位置就坐。
开场仪式
1、开场节目:
唱歌
2、主持人开场总经理发言节目表演及颁奖
1、第一个节目表演,节目结束后由表演的人员揭晓技术精英奖、质量标兵奖得主;
2、第二个节目表演,节目结束后由表演的人员揭晓最佳销售奖、最佳服务奖得主;
3、颁奖完毕后,开始“猜歌名”游戏,谁最快举手并猜中歌名的员工可获得精美礼品一份,歌曲可以设置8-10首;
4、游戏结束后邀请领导颁发进步奖;
5、第三个节目表演
6、邀请领导颁发优秀员工奖
7、第四个节目表演
8、第五个节目表演
9、领导颁发最佳团队奖1名
10、各部门经理发言,总结本部门的过去,展望未来
11、领导表演节目
12、表演结束后,开始第二个游戏“猜猜我是谁”,收集员工的生活照或工作照制作成ppt,然后遮住照片的一部分,看谁能对公司员工最熟悉,最快猜出照片上的员工是谁,猜中的员工可获得精美礼品一份。
13、抽奖活动:
抽取幸运奖10名晚宴
1、播放ppt
2、为2月份生日的员工派发生日礼物,送上生日祝福,让员工感受到公司也可以如家般的温馨。
3、开始就餐,期间播放音乐
4、进行抽奖活动奖项设置:
特等奖1名,一等奖2名,二等奖3名,三等奖5名,幸运奖10名。
抽奖形式:
员工进场时签名并领取抽奖券,每张抽奖券都有不同的幸运号码,抽奖时利用抽奖软件抽取幸运号码,持有该号码抽奖券的员工就是抽奖得主。
5、第六个节目表演
6、主持人谢幕,晚会结束
7、奏响音乐,安排员工有序离场
七、活动准备前期筹备
1、确定年会时间、场地
2、活动的通知与宣传
3、准备表演节目
4、获奖得主的评比
5、制作
ppt、准备音乐
6、订做签名喷绘、横幅
7、购买奖品、水果、零食
8、制作抽奖券
9、准备颁奖信封
10、主持人的确定,准备主持稿
11、节目彩排
12、确定菜单
13、投影、音响的调试
14、做好活动期间的人员安排,例如,摄影人员、礼仪人员、接待人员的安排
15、会场的布置、停车位置的考察活动期间
1、接待工作
2、签到工作
3、做好音乐、ppt的播放工作
4、奖品的派发与管理
5、做好现场人员的管理工作,包括来宾、主持人、演员、礼仪人员和摄影人员的管理
6、做好餐饮区的沟通协调工作后期工作
1、摄影照片整理成册
2、提交年会总结,分析年会的成功与不足
八、活动经费预算
1、宣传喷绘:
50元
2、横幅:
60元
3、气球、彩带:
20xx
4、奖项奖金:
8500元
5、游戏礼品:
20xx每份80元,总计1600元
6、抽奖奖金:
10900元
7、生日礼物:
共计300元
8、晚宴:
15桌,每桌1000元,共计15000元
9、水果、零食、饮料:
1000元
10、场地费:
300元预备费用总计:
xx元年会策划篇4
一、活动目的:
举办年会是每一个单位用来激励士气和拓展市场的机会。
这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:
团结合作,开拓未来
三、年会时间:
xx年1月12日下午14:
00—18:
xx年终总结大会;
18:
00—21:
30晚宴
四、年会地点:
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:
集团精英以及销售人员xx年会主题活动分为4大部分1欢迎宴会:
员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场2店长会:
总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的单位品牌规划及相关发展道路。
3表彰大会:
员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4酒会晚会:
整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、xx年单位年会流程与安排13:
50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;
14:
00—14:
05年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:
05—14:
20xx做总结性发言。
年会演出正式开始。
14:
20—14:
40文艺节目14:
40—14:
50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。
由领导颁奖。
14:
50—15:
10文艺节目15:
10—15:
25抽奖1,抽3等奖10名15:
25—15:
40游戏115:
40—16:
00文艺节目16:
00—16:
15欢送退休员工16:
15—16:
30抽奖2,抽2等奖5名16:
30—16:
50游戏216:
50—17:
10文艺节目17:
10—17:
25抽奖3,抽1等奖3名17:
25—17:
45文艺节目17:
45—17:
55抽奖4,特等奖1名17:
55—18:
00文艺节目,主持人致年会结束辞18:
00—18:
15全体员工合影留念18:
15—21:
30晚宴21:
30晚宴结束
八、年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传:
综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
条幅的制作:
红底白字字幅,具体文字内容:
“xx年xx年会”物品的采购:
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
年会策划篇5
一、活动目的:
这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:
团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20xx年1月12日下午14:
00-18:
00年终总结大会;
18:
00-21:
30晚宴
四、年会地点:
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:
集团精英以及销售人员20xx年会主题活动分为4大部分1欢迎宴会:
员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场2店长会:
总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3表彰大会:
员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4酒会晚会:
整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13:
50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;
14:
00—
14:
05年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:
05—
14:
20XX做总结性发言。
年会演出正式开始。
14:
20—
14:
40文艺节目
14:
40—
14:
50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。
由领导颁奖。
14:
50—
15:
10文艺节目
15:
10—
15:
25抽奖1,抽3等奖10名
15:
25—
15:
40游戏1
15:
40—
16:
00文艺节目
16:
00—
16:
15欢送退休员工
16:
15—
16:
30抽奖2,抽2等奖5名
16:
30—
16:
50游戏2
16:
50—
17:
10文艺节目
17:
10—
17:
25抽奖3,抽1等奖3名
17:
25—
17:
45文艺节目
17:
45—
17:
55抽奖4,特等奖1名
17:
55—
18:
00文艺节目,主持人致年会结束辞
18:
00—
18:
15全体员工合影留念
18:
15—
21:
30晚宴
21:
30晚宴结束年会准备及相关注意事项年会的.通知与宣传:
综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
条幅的制作:
红底白字字幅,具体文字内容:
“20xx年XX年会”
物品的采购:
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
年会策划篇6
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力。
2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。
制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
xxxxxx
三、年会时间:
20xx年12月30日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
四、年会地点:
xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:
xxx主要工作:
总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:
xxx主要工作:
年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排xxx
4、嘉宾接待、签到:
xxx
5、音响、灯光:
xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:
xxx主要工作:
礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、分公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:
20xx年会节目单策划主线:
结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛:
欢乐、和谐、热烈时间:
地点:
宴会厅主办:
主持人:
年会策划篇7企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。
接下来公司通过多年在年会晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划经验来谈谈企业年会策划的几个重要因素。
一、节省预算花同样的钱可以办更多的事。
不可理解?
这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:
门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。
这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。
隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
二、节省时间简化操作流程。
专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。
如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
三、更好地协调酒店关系以保障会议的顺利进行。
年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。
会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。
四、确定方案环节首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。
主会
场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。
接下来就是重要的确认实施细节了。
首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。
工作表的内容要包括以下几个方面:
1、邀请的贵宾及确认其成行;
2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;
3、文书工作、会议资料的准备;
4、房间分配表;
5、用餐;
6、交通安排;
7、各项工作的负责人及联络方式;
8、支付各项定金的时间表;
9、表演者的邀请及确认;
10、礼品、胸花、指示牌、胸卡;
11、会务照片及录像资料的制作和赠送。
在检查准备工作的时候,关键点是:
围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。
在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。
在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。
比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。
一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预计人数的5-10%以内,酒店是可以灵活处理的。
总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。
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