书法协会活动方案最新版.docx
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书法协会活动方案最新版
书法协会活动方案
一、活动背景及目的
新的学期已经开始了,我们书法协会又要招收心得血液了,如果你对书法有着无比浓厚的兴趣,如果你想了解更多关于书法的知识,如果你想锻炼自己培养自己的合作协调能力,那你就不要犹豫了,加入我们吧,我们协会将满足你的所有要求,这里是一个了解书法,热爱书法的平台,这里也是一个能学到很多书法知识的摇篮,我们期待您的加入。
二、活动简介
1、协会简介
我们的宗旨是
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。
所有爱好书法的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
书法爱好者协会下设组织部、编辑部、策划部、宣传部四个部门。
组织部:
主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
编辑部:
主要负责本学年计划出版的《书法简报》期刊和《书法知识知多少》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、内容筛选、校版、出版等工作。
策划部:
主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。
在活动进行之前商讨活动流程并写出策划书还有活动后的总结工作并以书面的形式写出。
宣传部:
主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
三、活动时间及地点
1、部员纳新
时间:
xxxxxxxx
地点:
xxxx
2、会员纳新
时间:
xxxxxxxx
地点:
xxxxx
四、活动流程
(一)部员纳新
1、前期宣传
迎新时,我们一定要把握时机,第一时间派发宣传单,向他们介绍我们的协会并从中挖掘对化学有兴趣的新生,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将协会的简介再次发放到每一间新生宿舍。
同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置
在所分配的纳新点墙壁上张贴书法协会纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加书法爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。
面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。
每个部门计划吸收6名部员。
如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作
社联纳新时,书法协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括书法协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。
在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置
在社联指定地点,办公桌前方张贴上一学年书法协会活动照片。
在帐篷上方空间拉线挂几本《书法知识知多少》期刊。
办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《书法爱好者》期刊和新出版的第一期《书法简报》,供前来询问的同学阅读。
把事先准备好的化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
一、前言
新的一学年,新的希望冉冉升起,新一届书法协会即将扬起风帆。
我社团热烈欢迎新同学的到来,真诚希望同学们能够加入我们的队伍,为了共同的目标,一起携手,一起奋斗!
二、宣传方案
横幅宣传在学校东区林阴道、学生公寓、新生军训场地等人流量多的地方悬挂横幅。
横幅内容以欢迎新生,为新生军训加油为主题。
商家可以赞助商的身份出现在横幅上。
宣传单宣传前期(新生军训期间):
印发精美宣传册,与新生一起分享书法协会20xx年来经历的点点滴滴,以图文并茂的形式向广大新生展示书法协会的风采。
此外,在宣传册中增设“新生消费指南”这一栏目,向广大新生友情推荐口碑较好的商家,一方面,为初来乍到对孝感不熟悉的新生提供方便,另一方面,帮商家达到更好的宣传效果。
后期(军训结束,正式招新):
印发单张彩印宣传单,以新生入校以来我协会举办的系列迎新活动为切入点,再次向广大新生展现我协会的雄厚的实力,号召广大新生积极踊跃地加入书法协会。
海报宣传在各宣传栏、公寓内、活动现场等处张贴海报。
商家可以赞助商的身份出现在海报上,也可参与海报的设计与制作。
彩印海报在各院系宣传栏张贴。
刊物宣传招新结束后,由编辑部撰写新闻稿件,发表到文学院通讯、校团联网站上,商家以赞助商的身份出现。
广播宣传在校广播台“社团之声”栏目中播放招新概况。
博客宣传在宣传单上公布书协博客,加深新生对书法协会的了解。
本次活动的赞助商将作为鸣谢单位永留书协博客,这样,历届学生均对其有所了解。
设点宣传军训时在军训场地、正式招新时在校内设点宣传并招新。
巡回演讲协会负责人到各院系各班级演讲,号召新生加入我协会。
三、迎新系列活动方案
1义务活动
在新生军训期间组织社干到现场慰问,给新生送水,与新生谈心等,并表演精彩节目,调节现场气氛,让大家轻松愉快地军训。
2优秀书法作品展
在军训场地附近举办优秀书法作品展
3携手赞助商举办迎新优惠活动(具体活动方案待定)。
一、招新对象:
全校学生
二、招新要求:
思想品德好,能吃苦耐劳,对书法有浓厚兴趣的同学。
招新数量:
各部门可根据实际情况自由把握,招新前将本学期的招新计划上交给社团联合会。
三、招新流程:
招新由报名、行政招新两部分组成.
(一)报名
形式:
自主招新。
时间:
9月X日之前。
地点:
教学楼大厅
流程:
1)申请书和个人简历各一份。
2)宣传部利用海报的形式告知招新信息。
要求:
1)宣传形式多样化,形式新颖
2)宣传部在一定时间内进行一定数量的必要宣传。
(二)行政招新(分两部分)
要求:
保持面试过程的会场纪律,统一按A、B、C、D四档对自荐人进行评选。
初试部分
时间:
9月X日
地点:
待定。
流程及注意事项:
1)及时发布招新具体时间、地点及有关事项的通知。
2)前两个小时用于面试记录,后一个小时留做整理筛选复试名单.
复试部分
时间:
9月X日晚上18:
00至19:
30
地点:
同初试地点
四、后续管理
(一)精简部门
1)为便于社团管理,设置五个部门。
2)五部门如下:
纪检部,组织部、外联部、宣传部,策划部。
3)五部门的职责:
策划部负责活动策划,工作安排等;
组织部负责社团考评,社团联系,活动现场的安排和人员调配等;
外联部负责活动赞助费用的筹集,联系媒体和赞助商等工作;
宣传部负责宣传板报制作,处理和挂放,各项活动的记录等。
纪检部负责公共财物的安全管理等。
(二)建立内部比赛制度,考核学员进步和定期交流。
1)定期向社团联合会反映和汇报近期概况,加强管理,促进社团大发展!