需方交易流程草拟合同方式.docx

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需方交易流程草拟合同方式

需方交易流程（草拟合同方式）

1.1生成草拟合同

草拟合同采购方式适用于签订合同双方企业已确定，直接签订合同的情况。

草拟合同导入商品的方式有“增加新商品”和“批量导入商品”两种。

以“上海卷烟厂”和“益阳科嘉轻工机械制造有限公司”为例，说明草拟合同方式采购的具体操作流程。

在“合同签订/管理”中，单击【草拟合同】，如图1.1所示：

图1.1草拟合同

系统自动弹出“草拟合同”页面，如图1.2所示：

图1.2选择供应商所属省份

选择“省份（物理省份）”，填写“交易对象企业的关键字”信息后，单击【搜索】系统显示出符合条件的所有企业名称和交易对象身份，如图1.3所示：

图1.3选择供应商

“交易对象企业名称”后的下拉列表框中选中与之交易的企业，同时在弹出的业务员框中选择想与之交易的对方企业业务员，如图1.4所示：

图1.4草拟合同

草拟合同有两种添加商品的方法，分别为：

增加新商品方式和批量导入商品方式。

以下分别介绍两种方法的具体流程。

1.1.1增加新商品方式

增加新商品方式一次仅可增加一条商品。

按照1.1节的操作步骤，继续单击【确认】按钮后，系统生成一份“草拟合同”，如图1.5所示：

图1.5增加新商品

单击【增加新商品】按钮，逐一输入商品信息，如图1.6所示：

图1.6增加新商品

若需追加采购商品，继续点击【增加新商品】按钮即可。

填写好商品信息后，填写页面下方的合同条款，如质量要求、技术规格、交货时间等，若需添加除合同条款外的内容，可在“备注”中填写，如图1.7所示：

图1.7选择合同条款

点击【保存】按钮，即可把此份草拟合同保存在本企业的“合同草稿”中，而未发送至对方企业。

若对“草拟合同”内容确认无误，点击【确认】按钮，系统弹出提示框，如图1.8所示：

图1.8确认数据

点击【确认】后，页面如图1.9所示：

图1.9草拟合同

确认“草拟合同”内容并单击【提交】按钮，该草拟合同将成功发送至对方企业，如图1.10所示：

图1.10发出草拟合同

1.1.2批量导入商品方式

按照1.1节的操作步骤，继续点击【确认】按钮，系统生成一份“草拟合同”如图1.11所示：

图1.11批量导入草拟合同页面

点击【批量导入商品】按钮，系统弹出以下页面，点击【查看标准模板】，如图1.12所示：

图1.12查看标准模板

下载的标准模板为Excel格式，逐一填写商品信息后，保存如图1.13所示：

图1.13查看标准模板

注：

将Excel模板关闭后，才能正常导入。

填写模板时，请注意模板上方的填写要求。

“国内图号”“国外图号”至少填写一项；“中文名称”“预计采购量”“供货时间”“产地”“价格”为必填项；通过草拟合同方式导入模板时“价格”为必填项。

导入商品时，若导入模板中存有问题数据，则整个模板都不能导入；并将提示出问题数据的所在行和问题原因。

请按照模板顺序填写并保存后，返回以下页面，点击【浏览】找到Excel模板，如图1.14所示：

图1.14浏览模板

点击【导入】，后即成功将商品添加到草拟合同中，如图1.15所示：

图1.15成功导入商品

若需添加新商品，点击【增加新商品】按钮即可；若要删除已导入的采购商品，点击页面右侧的【操作】按钮，即可。

填写好商品信息后，勾选页面下方的合同条款，如质量要求、技术规格、交货时间等，若需添加除合同条款外的内容，可在“备注”中填写，如图1.16所示：

图1.16选择合同条款

点击【保存】按钮，可将此份草拟合同保存在本企业的“合同草稿”中，而未发送至对方企业。

若对“草拟合同”内容确认无误，点击【确认】按钮，将生成一份草拟合同，如图1.17所示：

图1.17草拟合同

草拟合同页面，只显示五条商品信息，点击【查看全部商品】按钮，可查看全部商品信息，如图1.18所示：

图1.18查看全部商品

点击【返回】按钮，可返回至草拟合同页面。

点击草拟合同中【提交】并确认后，该份草拟合同成功发送至对方企业，如图1.19所示：

图1.19成功发送合同

注：

对方企业在“合同签订/管理”的“待盖/鉴章合同”中查询该份合同草稿。

1.2待盖/鉴章合同

草拟合同需经供需双方盖章、省级管理公司鉴章后才能生效。

以需方“上海卷烟厂”和供方“益阳科嘉轻工机械制造有限公司”为例，说明具体操作流程。

1.2.1供方盖章

在“合同签订/管理”中，单击【待盖/鉴章合同】，进入“待盖/鉴章合同”页面，如图1.20所示：

图1.20查找待盖章合同

可根据查询条件“合同编号”“供方业务员”“需方单位”“需方业务员”搜索查询待盖章合同，如图1.20所示。

点击待盖/鉴章合同的【合同编号】，可详细查看合同内容，如图1.21所示：

图1.21查看待盖/鉴章合同

点击【查看全部商品】，可详细查看全部商品的详细信息。

若不需要对合同内容进行修改，点击页面下方的【盖章发送】，即可直接盖章并发送至需方。

若需修改“待盖/鉴章合同”，点击【修改】按钮，如图1.22所示：

图1.22修改待盖/鉴章合同

注：

只可修改“待盖/鉴章合同”的“数量”。

修改好“数量”后，点击【确认】按钮，即可生成一份供方已盖章的新的合同，如图1.23所示：

图1.23待盖/鉴章合同

若需打印该份“待盖/鉴章合同”，点击【打印】按钮即可。

此时，在“待盖/鉴章合同”页面内，“状态”下拉菜单中选择“待对方盖章”可查看对方企业的盖章状态；选择“待省级公司鉴章”可查看省级管理公司鉴章状态。

1.2.2需方盖章

需方在“合同签订/管理”中，单击【待盖/鉴章合同】，进入“待盖/鉴章合同”的页面，如图1.24所示：

图1.24待盖/鉴章合同

点击“待盖/鉴章合同”的【合同编号】可以详细查看合同内容，点击【未盖章】可对该份合同盖章，如图1.25所示：

图1.25待盖/鉴章合同

待盖/鉴章合同页面，只能显示出五项商品，若需查看全部商品，点击【查看全部商品】按钮。

若需方同意该合同，则点击【盖章】按钮，即可在该份合同上盖章，需方盖章流程具体操作同1.2.1供方盖章。

双方盖章后的合同，如图1.26所示：

图1.26双方盖章后的合同

在“待盖/鉴章合同”页面内，在“状态”下拉菜单中选择“待省级公司鉴章”可查看省级管理公司的鉴章状态。

注：

省级管理公司有两种鉴章方式：

手动鉴章和自动鉴章。

网站默认省级管理公司的鉴章方式为手动鉴章，自动鉴章选项暂时屏蔽。

若不同意合同继续执行，点击【中止】按钮，即可中止该份合同，如图1.27所示：

图1.27成功中止合同

中止合同的具体操作流程，参见帮助信息的“中止合同”。

1.2.3省级管理公司鉴章

省级管理公司在“合同签订/管理”中，单击【待盖/鉴章合同】，进入“待盖/鉴章合同”的页面，如图1.28所示：

图1.28待鉴章合同

在“待盖/鉴章合同”页面，“状态”下拉菜单中，选择“待省级公司鉴章”，单击【搜索】页面显示全部待省级公司鉴章的合同，如上图所示。

可根据“供方单位”、“供方业务员”、“需方单位”、“需方业务员”、“合同编号”等搜索“待鉴章合同”，如图1.29所示：

图1.29查询待鉴章合同

点击【合同编号】可详细查看该份合同的内容；点击蓝色字体【未鉴章】按钮，可为这份合同盖章，如图1.30所示：

图1.30未鉴章合同

若确认要批准该合同，点击页面下方的【批准】按钮，省级管理公司即可对该份合同鉴章，鉴章后的合同如图1.31所示：

图1.31省级管理公司鉴章后的合同

鉴章后合同生效，并保存在“签订合同/管理”的“已生效合同”中。

若不同意执行该份合同，可点击页面下方【不批准】按钮，并在“备注”中输入省级管理公司的审批意见，即可中止该份合同，并保存在“中止合同”中。