商务洽谈邀请函范文.docx
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商务洽谈邀请函范文
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商务洽谈邀请函范文
经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。
具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。
请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
商祺!
有限公司
年十二月三日
邀请函包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:
一种为正规的格式（formalcorrespondence;一种是非正式格式（informalcorrespondence）。
邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。
例如:
“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期,“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”
1.邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon
Dear:
Willyoucometoluncheonon,at?
MynieceisvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany!
willbehere,andperhapswecanafterluncheon.Dosayyou’llcome!
Affectionatelyyours,
LiMing
亲爱的:
您能在来吃午饭吗?
我侄女正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。
她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的!
也到这里来，也许在饭后我们能，说好，一定得来呀!
2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers
Dear:
Iknowyouareinterestedin,soI’msureyou’llbeinterestedin!
Theyarecominghere
tosupper,andwe’dlikeyouandtocome,too.
arethatverycharmingcouplewemetinlastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof;andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon.I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.
We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe!
Affectionatelyyours,
LiMing
亲爱的:
我知道您对是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。
他们将在来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。
是那么好的一对夫妻。
我们是去年夏天在认识的。
他们集有。
我知道，林顿先生在研究方面是颇有权威的。
我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。
我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。
如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。
3.邀请来家中小住及周末聚会Aninvitationforahouseandweekendparty
Dear:
Ihopehaven’tanyplanfortheweekendofaswe’dlikeyoutospenditwithusat.It’ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!
Ithinkwecanpromisesomegoodfishingthisyear.Thefisharebitingbetterthanever!
Sobringyourfishingclothes;andbes
uretobringyourtennisthings,too,becausearecomingandI’msureyou’llwanttogetoutonthecourtswiththem.
There’saverygoodtrain;I’vemarkeditinredonthetimetable.Itgetsyouhereaboutwhichisjustintimefordinner.Youcangetalatetrainback,orthere’sanearlyexpressthatusuallytakeson.
Wehopenothingwillpreventyoufromcoming,aswe’relookingforwardtoyourvisit…andIknowarelookingforwardtoseeingyouagain,too.Besuretoletusknowwhattrainyouaretakingsothatcanmeetyouatthestation.
Affectionatelyyours,
亲爱的:
如果您没有什么活动安排，我希望能同我们一起在共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。
我想，今年我们能让钓鱼钓得更快活。
鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。
请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。
有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在把你们送到这里，正是吃晚饭时间。
你们可以乘晚车回来。
或者，在也有一班快车，就是常坐的那一班车。
我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临……我知道好盼望再次见到你们。
准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让到车站迎接你们。
4.邀请参加招待会Aninvitationforareception
Dear:
ItwouldgivegreatpleasuretohaveyourpresenceatareceptioninhonoroftheChinesedelegation.
Thereceptionwillbeheldinthe,on.Cocktailswillbeservedpromptlyattobefollowedbdinnerat.
sincerelyhopeyoucanattend.Letknow.
Sincerelyyours
亲爱的:
如您能够出席为而举行的招待会，将感到十分荣幸。
招待会定于在举行。
准时举行，随之在举行。
期待着您的光临。
请提前通知您能否出席。
5.邀请演讲Invitingsomeonetoaddressameeting
Dear:
wouldliketoextendtoyouaninvitationtobeourguestspeakeratthetobeheldattheato’clock,.
Asyouknow,thedepartmentisinterestedinSinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.
Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.
Cordially,
亲爱的:
特邀请您出席召开的并作演讲。
正如您所了解的，对。
您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。
我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复
，以便作出安排。
6.邀请参加新厂开工典礼Invitationtoopeningceremonyofnewfactory
Dear:
Ournewfactorywillbecommencingproductiononandweshouldliketoinvitetobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.
Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.
Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.Allarrangementsforyourstaywill,ofcourse,bemadebyusatourexpense.
Yoursfaithfully,
亲爱的:
本公司新厂将于开始投产，希望能邀请来参加新厂开工典礼。
如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。
我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。
如您确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排会晤。
当然，所有安排您在夜宿的费用，皆将由公司代您支付。
邀请信的回复
邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点:
1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如“I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock”。
2.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其
词，如不能写“I’llcomeifI’mintown”。
这类的话，以使得对方无法作出安排。
在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。
谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
1.对迟复邀请表示歉意Apologizingforbeingunabletogiveanearlyreply
Dear:
Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationforon.Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.
Luckily,Ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehappytoseeyouatattheBlackSwanRestaurant.
Cordially,
亲爱的:
未能对您发来的出席今年举行的的邀请给予及时答复深表歉意。
我因近期一直在外，刚刚返回。
幸运的是，我在那天没有其他安排，很愿意届时在与您会面。
2.对不能参加而迟复邀请回信表示歉意Apologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearlyreply
Dear:
Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationforon.Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned.
Unfortunately,Ihaveotherplansforthedateyoumention,butshallbehappytomakeadateforsomeotherconvenienttime.
Cordially,
亲爱的:
未能对您发来的出席举行的的邀请予以及时答复深表歉意。
我因一直外出，刚刚返回。
很遗憾，由于有其他事务安排，故不能赴约。
我很愿意在以后方便的时候前去拜会。
3.
接受与不相识的人共进午餐Acceptinganinvitationtoluncheonwithstrangers
Dear:
I’llbedelightedtocometoyourluncheonon,ato’clock.
hasoftenspokenmeof,andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora.AlthoughIhavenevermet,Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.
Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet!
Thankyousomuchforaskingme.
TrulyYours
亲爱的:
我将愉快地参加您于举行的午宴。
经常向我提起，并经常谈到与他是多么愉快。
虽然我还没有见过他，但因为听到有关他的事情多，好像已经认识他了。
我相信，同相会一定会使人非常愉快，非常感谢您的邀请。
4.谢绝不相识的人的邀请Apologizingforbeingunabletoacceptaninvitation
Dear:
IhaveheardsomuchaboutfromthatIalmostfeelasthoughIknewhim.Iwouldcertainlyenjoymeetinghismother!
ButunfortunatelyIexpectguestsmyselfon;andthereforecannotacceptyourinvitationforluncheononthatday.
Itwasthoughtfulofyoutoinviteme,andIamextremelysorryIcannotaccept,Idohopeyouwillaskmeagainsometime!
Sincerelyyours,
亲爱的:
我已经从那里知道了许多关于的事，我好像已经认识他似的，能够去见他母亲我当然觉得十分荣幸!
但是很不凑巧:
在我自己要招待客人，因此就不能接受您在那天的午宴邀请了。
承您如此热情地相约，恰巧因事不能前往，深表歉意，但愿以后能再次荣获您的邀请。
EMBA高峰论坛邀请函范文
邀请对象：
EMBA总裁班学员;各企业单位的董事长、总裁、总经理及高层管理人员
课程主题：
《商品三国解码竞争》——国学经典与现代企业经营之道
你有没有诸葛亮的智力?
有没有曹操的魄力?
有没有孙权的定力?
有没有刘备的耐力?
……难道你还没有貂禅的听力吗?
天生我才必有用，借部“三国”谋人生!
公元208年赤壁战火熊熊，公元2008年奥运圣火彤彤，战争已不属于华夏，竞争也换了平台，但智慧的光芒却能穿透1800年的时空，给今人以借鉴的乐趣和创新的启迪。
一场前所未有的金融风暴席卷全球，巨变之前谁占先手?
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巨变之后谁领风骚?
这是这个时代最严峻的课题。
站在历史与未来的分水岭上，用三国的摩石修磨WBSA利剑，闪烁着东西方两道紫光，指向充满财富诱惑的商海深处!
世界是平的，历史也是平的;蓝海是战略，赤壁更是战略;细节能决定成败，气节本身就是成败……
主讲嘉宾：
史宪文
国际著名决策管理专家，著名策划大师，世界商务策划师联合会（WBSA）轮值主席，用评书般的节奏，用东西方两种文化语言，把市场机遇、团队创业、企业文化、品牌树立、低成本扩张、人才开发、创新决策……几乎所有关键性商业智慧，在高密度的笑声中灌入听众的心扉，学习、领会、消化、转化将在瞬间同步完成
论坛内容：
○天下分合机遇纵横○创业艰难思之有道○从小看大文化自成
○千军易得一贤难求○高人难遇君子善求○心有灵犀一点而通
○智取天下胸兵百万○自动自发使命必达○忠勇可嘉难当大任
○命运交错业者通戒○千钧一发治者通鉴○盛衰有凭三思而行
授课地点：
华中科技大学1号楼
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