岗位职责说明书.docx
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岗位职责说明书
-标
题
董事长岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、负责召集股东会，并向股东会报告工作。
2、执行股东会的各项决议。
3、制定增加或减少注册资本的方案。
4、拟订公司合并、分立、变更公司组织形式和解散方案。
5、审定公司部门岗位机构的设置。
6、审定公司的基本管理制度。
7、提名公司总裁、副总裁、高层管理人员的聘用人选，确定薪资待遇或解聘，并报董事会审批和备案。
8、审定总裁、副总裁提出的各项战略发展计划和目标。
9、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，掌控财务状况。
10、签署重要经济合同。
11、处理其他由董事会决定的重大事项。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
董事长秘书助理岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、负责起草股东大会、董事会会议纪要，整理会议内容文件，及时传达。
2、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。
3、负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。
4、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
5、协助董事长做好日常管理工作，及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和计划等，并按批示的意见及时下达、处理。
6、负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。
7、负责管理好董事长所需的各种文件和资料。
8、完成董事长交办的其它事务。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
总裁岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议；
2、参与制定公司发展战略规划。
3、组织编制年度“工作计划”和“工作目标”。
4、负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。
5、负责公司的中层团队建设、规范内部管理。
6、制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度。
7、审批公司招聘的管理人员和专业技术人员。
8、审定公司各项管理规章制度。
9、审定公司工资奖金提成分配方案。
10、审定各类经济责任方案并组织实施。
11、审批以公司名义发出的各项文件。
12、召集并组织召开总裁、总经理办公会议，监督和协调各部门的工作。
13、不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会，总结工作、听取汇报。
14、不定期与第一线员工沟通与交流，不定期参加公司组织的团队活动。
15、主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议。
16、负责企业文化的建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
17、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。
18、学习先进的管理方法，完善管理体系，确保“创新机制是根本，科学发展是核心，员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现。
19、完成董事会决议的其它工作。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
总裁秘书助理岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、按总裁要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
2、负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。
3、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研，为领导当好参谋。
4、负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备，负责会议记录。
5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。
6、协助总裁做好行政管理工作，及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理。
7、负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。
8、负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。
9、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。
10、协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
11、负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。
12、完成总裁交办的其它工作。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
副总裁（行政人事总监）
岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、协助总裁工作。
2、主管公司行政和经营工作。
3、参与制定公司发展战略规划，参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。
4、不定期参与各部门、项目处、分公司的专题会议和部门例会，总结工作，听取汇报，及时处理应急事项。
5、组织、监督公司各项规划和计划的实施。
6、按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告。
7、负责分管部门的队伍建设和工作指导。
8、协助总裁建设企业文化，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
9、协助总裁对公司运作与各职能部门管理，监督各项管理制度的制定和实施。
10、负责企业形象宣传活动，指导分管部门的开展业务工作。
11、负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。
12、管理好分管部门的各项日常事务，处理分管部门重大突发事件。
13、完成上级交办的其它事项。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
副总裁（网络建设）岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、协助总裁工作。
2、主管工程信息网络平台研发与建设。
3、参与制定公司发展战略规划，参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。
4、不定期参与工程信息网络部的专题会议和部门例会，总结工作，听取汇报，及时处理应急事项。
5、组织、监督公司对工程信息网络部各项规划和计划的实施。
6、按时向总裁提交工程信息网络部发展现状报告、发展计划报告。
7、负责分管部门的队伍建设和工作指导。
8、协助总裁建设企业文化，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
9、监督各项工程信息网络部管理制度的制定和实施。
10、负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。
11、管理好分管部门的各项日常事务，处理分管部门重大突发事件。
12、完成上级交办的其它事项。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
总工（技术总监）岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、负责公司的全面技术管理工作。
2、主管公司技术业务工作。
3、参与编写、审定重大工程的项目投标文件、项目规划。
4、主持组织对重大监理项目业务的洽谈、监理大纲（监理规划）、投标文件的审定。
5、负责对业务部门、项目处、分公司执行制度的监督检查。
6、负责监理、招标人员的技术培训工作。
7、对公司项目监理、招标过程中出现的重大技术问题，负责组织研讨并提出解决方案。
8、负责对项目进行巡检，及时处理项目中存在的问题。
9、审批公司的技术文件。
10、监督工程验收工作。
11、负责组织公司的技术交流、专题研讨以及对外的技术交流活动。
12、完成总裁交办的其它工作。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
总经办（主任）岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、负责监督公司年度“工作计划”和“工作目标”的编制。
2、负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划。
3、负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认。
4、审查公司和各部门制定的相关制度。
5、负责组织对各项制度实施的监察。
6、负责组织建立制度建设工作小组，进行制度编写、修订、诊断。
7、组织召开总裁办会议，对监察范围内的重大事件进行研讨和处理。
8、监督各部门工作，协调各部门重大事情。
9、负责监督公司各种会议决议的实施。
10、负责对各项制度实施过程监察，对监察范围内的相关事件进行处理。
11、负责监察工资、奖金、提成的计算和发放。
12、负责对管理人员作为不作为的监察，提出晋升、降级、解聘的决策意见。
13、负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见。
14、负责总裁办工作年终总结报告。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、负责监察文件的签发。
17、负责汇总公司年度综合性资料，编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织召开公司例会。
20、协助总裁开展经营管理工作。
21、负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见。
22、督促各部门、项目处、分公司加强文化建设，督促公司形象宣传活动。
23、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
24、学习先进的管理方法，完善管理体系，确保“创新机制是根本，科学发展是核心，员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。
25、完成公司交办的其它工作。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
总经办（考评监察员）岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、负责制定公司考评年度“工作计划”和“工作目标”。
2、参与考评制度的制定、修改。
3、负责对考评的过程进行监察，确保公正、公平的完成绩效考评。
4、负责处理考评申诉。
5、对考评中的主体进行评定，对作为不作为的人员提出奖惩和解聘意见。
6、对日常考评进行抽查，确保日常考评的公正、公平。
7、负责对项目、部门、团体考评过程进行监察。
8、根据监察的结果对员工的工资、晋升、降级、解聘、调配提供建议。
9、学习先进的管理方法，完善管理体系，确保“创新机制是根本，科学发展是核心，员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。
10、完成上级交办的其它工作。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
总经办（职责监察员）岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、负责制定公司职责监察年度“工作计划”和“工作目标”。
2、参与部门、岗位职责的制定、修改。
3、负责对各部门、项目处、分公司已通过的年度“工作计划”和“工作目标”进行整理和汇总，并监督行政人事部存档。
4、负责对部门职责、岗位职责履行过程进行监察。
5、监察各部门工作情况，监察不作为的各部门、项目处、分公司的惩罚和解散。
6、监察岗位人员工作情况，监察岗位人员作为不作为的奖惩和解聘。
7、监察公司高管的作为不作为，对高管的不良工作状态向公司提出奖惩建议。
8、负责处理各部门、岗位人员的申诉。
9、根据监察情况对部门的评优、评奖、员工的年终奖提供决策建议。
10、学习先进的管理方法，完善管理体系，确保“创新机制是根本，科学发展是核心，员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。
11、完成上级交办的其它工作。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
行政人事部（总监）岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、负责组织本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”的编制。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚：
提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
17、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责组织公司资金的收取。
22、完成上级交办的其它工作。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
行政人事部（副总监）岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、协助总经理的工作。
2、协助制订公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规，参与编制财务计划、财务分析，监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、协助建立员工综合考评体系。
6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。
7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。
9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。
10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作，对项目处、分公司的考评进行抽查核实。
11、负责公司突发事件的处理。
12、负责组织公司资金的收取。
13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。
17、依据公司的文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。
18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
19、完成上级交办的其它工作。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
行政人事部（人事经理）
岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划。
2、制定人才储备库规划，制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。
3、负责组织年度考核工作及奖惩工作。
4、负责组织员工培训，协助各业务部门完成业务培训。
5、根据人事计划组织招聘工作，负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核。
6、负责组织人员晋升考评小组。
7、按照有关政策，结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表的审核，协助财务对工资的计算和发放。
8、负责宣传和解释公司人事管理制度，并处理人事管理方面的质疑。
9、负责公司通用管理标准规章制度的拟定、编写工作和修改工作。
10、负责对管理制度执行中的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。
11、根据企业发展不同阶段，定期进行制度诊断，找出制度的弊端及误区，并提出整改方案使制度不断完善。
12、监督、指导、协助公司各部门制定与总公司相应的各项管理制度。
13、负责定期组织召开例会。
14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
15、负责公司专家顾问关系的维护。
16、负责管理专家顾问团队。
17、学习国家政府的相关法律法规，国内外先进经验，结合公司实践，及时以书面形式上报，对公司管理制度不断进行再造和创新。
18、完成上级交办的其它工作。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
行政人事部（人事助理）
岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、协助制定人才招聘计划。
2、协助制定人才储备库规划，制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。
3、协助组织年度考核工作及奖惩工作。
4、负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职，协助各部门员工内部调配。
5、负责协助财务对工资的计算和发放。
6、负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。
7、协助宣传和解释公司人事管理制度，并处理人事管理方面的质疑。
8、配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。
9、负责组织人事合同的签定、管理。
10、负责建立人才储备信息库，负责公司人才信息分析。
11、负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。
12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理，提出处理意见。
13、负责组织公司员工月、季、年度考核。
14、组织公司各项评奖、评优活动。
15、定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况，及时考核。
16、参与作为不作为的监察工作，负责对考评结果给予公示。
17、完成上级交办的其它工作。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
行政人事部（培训师）岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、负责制定企业在职人员培训和注册资格继续教育培训计划。
2、编写员工培训课程，让公司培训规范化。
3、协助业务部门做好岗前培训与技能、业务的专业知识培训。
4、结合公司运营情况，负责人员晋升、户外拓展培训等计划编写和组织实施。
5、负责观察，收集各部门中的情报，根据情报编写提高员工综合能力的培训课程。
6、负责培训过程中的各种培训器材的保管。
7、完成上级交办的其它事务。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
行政人事部（办公室主任）
岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、负责本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”的编写。
2、负责公司办公室日常工作的管理。
3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。
5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、负责员工给假的初审和登记。
7、负责公司日常的事务接待。
8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。
9、组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度，并监督执行。
11、负责前台、后勤工作的管理；负责食堂财务成本，人员，物质采购管理，负责宿舍管理，不定期检查宿舍情况。
12、负责公司的车辆管理、维护和保养，及对司机的教育管理工作。
13、负责公司固定资产的管理。
14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。
15、负责公司所购物品的管理，办理好入库、出库手续，做到先进先出。
16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。
18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。
19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、负责公司安全保卫，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况。
21、负责处理公司离职人员的相关手续。
22、负责各类通知的发放。
23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。
24、参与拟订和完善员工手册。
25、负责组织公司团队活动。
26、根据公司发展不同阶段，制定资质增减规划。
27、负责定期组织召开部门例会。
28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。
30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
32、完成上级交办的其它工作。
编制/日期
2008.12
审核/日期
2008.12
批准/日期
修改人
集体
修改处数
全文
修改/日期
2009.03.06
标
题
行政人事部（资质管理专员）
岗位职责
编号
页码
共1页
修改
第1次
1、负责公司人员资质、业务资质的申请。
2、根据国家各部委对资质管理的要求负责
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