Excel讲义汇总.docx
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Excel讲义汇总
中文电子表格
——Excel2003简介
第一章Excel应用基础
Excel的启动与退出
Excel用户界面
单元格
工作簿的基本操作
Excel的“帮助”功能
一、Excel的启动与退出
1.启动Excel2003。
⑴双击桌面上的Excel2003图标。
⑵利用“开始”菜单。
⑶利用“新建Office文档”。
⑷利用“打开Office文档”。
2.退出Excel2003。
⑴单击Excel窗口右上角“关闭”按钮。
⑵双击Excel窗口左上角控制菜单图标。
⑶单击Excel窗口左上角控制菜单图标中的“关闭”命令。
⑷选择“文件”菜单的“退出”命令。
二、Excel用户界面
Excel的用户界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、Excel文档窗口(Excel工作区)和任务窗格组成。
1.标题栏。
控制菜单图标、应用软件名称、当前使用的工作簿名称、控制按钮。
2.菜单栏。
由9个下拉式菜单组成,每个下拉式菜单都包含一组命令。
⑴用户可以用鼠标选择并单击命令(Alt+带下划线字母)来执行命令。
⑵有的命令之后带有“…”,表示执行命令后还有对话框要求用户回答。
⑶有的命令之后带有“►”,表示此命令后还有子菜单。
⑷有的命令之前带有“√”,表示此命令被选定。
⑸有的命令之前有一个形象化的图标,表示此命令可以利用“常用”工具栏中的按钮。
⑹在下拉式菜单中,有的命令呈灰色状态,表示此命令在当前状态下无效。
3.工具栏。
Excel提供了多种工具栏。
在默认情况下,格式工具栏、常用工具栏、绘图工具栏显示在界面上,其他工具栏用到时再调出来。
选择“视图”菜单的“工具栏”命令,或用鼠标右击菜单栏(工具栏)。
我们也可以按需设置工具栏,各工具栏添加/删除按钮。
选择“工具”菜单的“自定义”命令。
4.编辑栏。
显示当前单元格的名字和内容。
左边是单元格名称框,显示当前单元格或单元格区域的名称:
中间的“×”表示取消输入,“√”表示确认输入,“fx”表示插入函数;右边是编辑区,输入或编辑所选单元格的数据和公式。
选择“视图”菜单的“编辑栏”命令,显示/隐藏编辑栏。
5.状态栏。
显示当前操作的各种状态。
它也可以显示/隐藏。
6.任务窗格。
Excel2003中有11个任务窗格,它们集中了许多最常用的操作。
选择“视图”菜单的“任务窗格”命令(Ctrl+F1),启动任务窗格。
如果启动Excel2003时希望自动显示任务窗格,选择“工具”菜单的“选项”命令,在“视图”标签下选中“启动任务窗格”。
7.Excel工作区。
由行号、列标、滚动条、工作表标签、标签滚动按钮、工作表区域组成。
(1)行号。
用数字表示,从1开始,最大65536。
⑵列标。
用大写英文字母及组合表示,从A开始,到IV,共256列。
⑶工作表标签及标签滚动按钮。
一个新创建的工作簿默认情况下有3个工作表,工作表标签默认为sheet1、sheet2、sheet3。
当工作表标签较多时,利用标签滚动按钮显示所有的工作表标签。
拖动标签拆分框可增加水平滚动条或标签框的长度,双击它恢复默认位置。
⑷滚动条。
水平、垂直。
⑸工作表区域。
由单元格组成。
练习:
1.请在窗口中增加“表格和边框”工具栏。
2.请显示/隐藏编辑栏。
3.请在启动Excel时自动显示任务窗格。
三、单元格
单元格是组成工作表的最小单位。
1.单元格地址。
每一个单元格都有一个惟一的地址,由其所在的列标和行号组成,也称单元格引用。
当前单元格的名称或引用显示在名称框中。
2.选定单元格。
在Excel中,很多操作需要首先选定单元格,使其成为当前单元格。
⑴用鼠标单击该单元格。
⑵单击名称框,出入单元格引用,回车。
⑶选择“编辑”菜单的“定位”命令。
3.选定行/列。
⑴选定一行/一列。
⑵选定连续的行/列。
⑶选定不连续的行/列。
⑷用名称框选定行/列。
在名称框中输入要选定的行/列的引用地址,回车。
4.选定单元格区域。
⑴选定连续区域。
①使用鼠标选定矩形区域。
②使用键盘选定矩形区域。
Shift+光标移动键。
③选取较大单元格区域。
Shift+单击右下角单元格。
④选定工作表的数据部分。
先单击数据部分中的任一单元格,然后Ctrl+Shift+8。
单击任一单元格,即可取消所选定的区域。
⑵选定不连续区域。
①先选定一个单元格或单元格区域,按住Ctrl键,再逐个选中要选择的其他的单元格或单元格区域。
②先选定一个单元格或单元格区域,按一次Shift+F8,再逐个选中要选择的其他的单元格或单元格区域,选完后再按一次Shift+F8或Ese键。
⑶全选。
选择“全选”按钮(行号1与列标A交点)或按Ctrl+A即选定整张工作表。
5.命名单元格或单元格区域。
给单元格或单元格区域起名字。
同一个单元格或单元格区域可以有多个名称。
练习:
1.请快速选取较大单元格区域E6:
G19。
2.在newbook1的工作表1中,同时选择A1:
B3和D2:
D8这两个不连续区域。
3.在newbook1的工作表1中,选中全部单元格。
四、工作簿的基本操作
1.建立工作簿。
⑴新建空工作簿。
启动Excel时会自动新建一个空工作簿。
还可以单击“常用”工具栏的“新建”按钮:
选择“文件”菜单的“新建”命令。
⑵用模板建立工作簿。
选择“文件”菜单的“新建”命令,在单击“新建工作簿”任务窗格的“本机上的模板”。
⑶建立自己的模版。
选择“文件”菜单的“另存为”命令,在“保存类型”中选择“模版”。
模板文件的扩展名为“.xlt”。
2.保存工作簿。
⑴保存未命名的新工作簿。
选择“文件”菜单的“保存”命令(单击“常用”工具栏的“保存”按钮),弹出“另存为”对话框,指明路径和文件名,单击“保存”。
⑵“另存为”命令。
它将当前工作簿更换文件名保存,同时保存源文件和更名后的文件。
⑶加密保存。
①选取“文件”菜单的“另存为”命令,再单击“工具”下拉按钮,单击“常规选项”命令,在“保存选项”中设置密码。
②选取“工具”菜单的“选项”命令,选择“安全性”标签,输入密码。
3.打开工作簿。
⑴利用“打开”对话框。
选择“文件”菜单“的”打开“命令,或单击”常用“工具栏的”打开“按钮,出现“打开”对话框。
”视图“、”工具“、”打开“下拉按钮。
⑵利用“文件”菜单中的最近使用过的文档清单打开工作簿。
单击工作簿名或输入它左边的数字。
使用此项功能要选择“工具”菜单的“选项”命令,单击“常规”标签,选中“最近使用的文
件列表“,在”项“框中输入希望显示的文件个数,最多9个。
4.关闭工作簿。
⑴单击工作簿右上角的“关闭”按钮。
⑵选择“文件”菜单的“关闭”命令。
⑶使用Ctrl+F4或Ctrl+W。
练习:
1.利用“打开”对话框,打开文件newbook1.xls。
2.在C:
\保存一个新建且未命名的工作簿,将其命名为newbook1。
3.请用模板建立工作簿。
五、Excel的“帮助”功能
1.Office助手。
选择“帮助”菜单的“显示Office助手”命令,显示Office助手。
单击Office助手,再单击“选项”按钮,进行设置。
2.“帮助”菜单。
选择“帮助”菜单的“MicrosoftExcel帮助”命令,或按F1键,打开“Excel帮助”任务窗格。
3.对话框中的帮助。
单击对话框右上方的“?
”,弹出该对话框的帮助窗口。
练习:
1.设置助手,使其所在处键入字符时,助手能自动移开。
2.利用助手查找“如何调整行高列宽”的操作。
第二章数据的输入与编辑
输入数据
插入图形
编辑工作表内容
一、输入数据
输入操作应该首先选择单元格,然后输入数据。
数据输入结束后,按回车键确认,当前单元格自动下移(可以选择“工具”菜单的选项“命令,单击”编辑“标签,设定当前单元格移动方向);单击编辑栏的”√”确认,当前单元格不变;用鼠标单击其他单元格确认。
1.输入数值。
⑴数值包括0~9组成的数字,及字符+-()/,$¥%.Ee。
默认情况下,数值在单元格内靠右对齐。
⑵当单元格中显示一串“#”时,表示此格列宽不够。
⑶负数由“-”表示,或用“()”表示。
⑷真分数由0+空格引导,假分数在整数部分和分数部分之间加空格。
⑸公式中的数值不能有(),$。
2.输入文本。
⑴文本是指字符及数字与字符的组合。
默认情况下,文本在单元格内靠左对齐。
⑵如果文本全部由数字组成,输入时由“‘”引导,再输入数字。
⑶单元格文字自动换行。
选择好单元格,选择“格式”菜单的“单元格”命令,在对话框中单击“对齐”标签,选中“自动换行”。
3.输入日期和时间。
⑴日期输入“年/月/日”或“年-月-日”。
⑵输入的年份在00~29之间,系统认为2000~2029;输入的年份在30~99之间,系统认为1930~1999。
⑶输入时间“时:
分:
秒”。
⑷若采用12小时制,在时间后面输入一个空格和A(或P),表示上下午。
⑸默认方式下,日期和时间在单元格靠右对齐。
⑹输入的形式不对,或者日期和时间超过了范围,被系统判定为文本,靠左对齐。
练习:
1.在newbook1的工作表1中,将单元格B3的值设置为-123。
2.在newbook1的工作表1中,将单元格B5的值设置为1/2。
3.在newbook1的工作表1中,将单元格B7的值设置为日期2008年10月1日。
4.输入序列。
⑴利用菜单输入等差或等比序列。
在起始单元格输入起始值,选中,选择“编辑”菜单的“填充”命令的字命令“序列”。
⑵利用菜单输入数字与文本组合序列。
在起始单元格输入起始值,选中放置的区域,选择“编辑”菜单的“填充”命令的字命令“序列”,单击“自动填充”。
⑶用鼠标自动填充。
在起始单元格输入起始值,选中,使用鼠标左键拖动填充柄,横向或纵向自动填充,利用“自动填充选项”下拉列表完成操作。
⑷自定义序列。
选定已经输入的序列,选择“工具”菜单的“选项”命令,单击“自定义序列”标签,单击“导入”;或者在“输入序列”框中输入文字序列,单击“添加”。
练习:
1.在newbook1的工作表1中,利用菜单,在该工作表的第一行输入2000年-2008年的年份序列。
2.在newbook1的工作表1中,在单元格A3输入“2000年”,利用鼠标左键,在A3:
I3区域按年份数字递增顺序进行填充。
5.使用批注。
(1)插入批注。
选中要加批注的单元格,选择“插入”菜单的“批注”命令,在弹出的“批注”框中写入批注。
被插入批注的单元格右上角有一个红色的标记。
(2)查看批注。
选择“视图”菜单的“批注”命令,弹出“审阅”工具栏,显示所有批注。
单击“审阅”工具栏的“下一批注”或“前一批注”,按顺序查看批注。
(3)编辑批注。
选中要编辑批注的单元格,选择“插入”菜单的“编辑批注”命令(或者单击“审阅”工具栏的“编辑批注”按钮),进行批注编辑。
然后单击“批注”文本框,选择“格式”菜单的“批注”命令,设置批注文字的格式。
(4)删除批注。
选中要删除批注的单元格,单击“审阅”工具栏的“删除批注”按钮(或者选择“编辑”菜单的“清除”命令的字命令“批注”。
练习:
1.请给学生成绩表的单元格D1“计算机基础”成绩添加批注“含上机成绩”。
2.请删除对单元格D1“计算机基础”所做的批注。
二、插入图形
1.插入剪切画。
(1)选中要插入剪切画的单元格区域的左上角单元格。
(2)选择“插入”菜单的“图片”命令的“剪切画”子命令(或者单击“绘图”工具栏的“插入剪切画”按钮),打开“剪切画”任务窗格。
(3)搜索到需要的剪切画后单击即可插入。
2.插入图形文件。
(1)选中要插入图片的单元格区域的左上角单元格。
(2)选择“插入”菜单的“图片”命令的“来自文件”子命令(或者单击“绘图”工具栏的“插入图片”按钮),在对话框中选取要插入的图形文件。
(3)单击“插入”。
3.插入艺术字。
(1)选择“插入”菜单的“图片”命令的“艺术字”子命令(或者单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮),在“艺术字库”对话框中选取要插入的艺术字样式。
(2)在“编辑‘艺术字’文字”对话框中插入文字,并设置格式,单击“确定”。
4.插入文本框。
单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”,选好位置插入。
三、编辑工作表内容
1.清除单元格。
(1)选取要清除的单元格或单元格区域。
然后选择“编辑”菜单的“清除”命令中的相应的子命令,全部、格式、内容、批注。
(2)选取要清除的单元格或单元格区域。
然后将鼠标指向填充柄,反向拖拽清除区,使清除区变为灰色阴影,释放鼠标。
2.删除单元格、行或列。
(1)选取要删除的单元格或单元格区域。
选择“编辑”菜单的“删除”命令,选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”,确定,删除单元格或单元格区域。
(2)选取要删除的单元格或单元格区域。
选择“编辑”菜单的“删除”命令,选择“整行”或“整列”,确定,删除当前单元格所在行或列。
(3)单击行号(或多行)或列标(或多列),然后选择“编辑”菜单的“删除”命令。
(4)选取要删除的单元格或单元格区域或行或列。
然后将鼠标指向填充柄,反向拖拽清除区,同时按住Shift键,使所选区域变为灰色阴影,释放鼠标。
3.插入单元格、行或列。
(1)选取要插入位置的单元格或单元格区域。
选择“插入”菜单的“单元格”命令,选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”,确定,插入单元格或单元格区域。
(2)选取要插入位置的单元格或单元格区域。
选择“插入”菜单的“单元格”命令,选择“整行”或“整列”,确定,在当前行(或列)上(或左)面插入行或列。
(3)单击行号(或多行)或列标(或多列),然后选择“插入”菜单的“行”(或“列”)命令。
(4)插入完成后,出现“插入选项”按钮,设置格式。
4.单元格区域的复制和移动。
(1)用鼠标操作。
选取要移动(或复制)的单元格或单元格区域,将鼠标指向区域边框,鼠标变成十字箭头,拖动鼠标到达预定位置后释放鼠标(复制则释放鼠标前按Ctrl键),完成单元格的移动(或复制)。
(2)用“剪切”、“复制”、“粘贴”命令。
(3)用插入方式复制。
选取要复制的单元格或单元格区域,选择“编辑”菜单的“复制”命令,再选取要被复制的单元格或目标区域,选择“插入”菜单的“复制单元格”命令,选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”,确定。
5.选择性粘贴。
如果希望有选择地复制单元格内容,单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮旁的下拉按钮,选择所需内容。
复习题
第一题:
启动Excel2003。
第二题:
退出Excel2003。
第三题:
Excel2003中的主菜单可以智能地进行调整,将鼠标指向或单击下拉菜单下端的“展开”按钮,即可展开该菜单名下的所有命令,取消该功能,以显示完整菜单。
第四题:
请在显示窗口中增加“绘图”工具栏。
第五题:
请利用编辑栏插入函数。
第六题:
请显示或隐藏编辑栏。
第七题:
请显示或隐藏状态栏。
第八题:
请打开任务窗格。
第九题:
请在启动Excel时自动显示任务窗格。
第十题:
新建一个新空白工作簿。
第十一题:
请用模板建立工作簿。
第十二题:
请保存刚编辑过的已命名的工作簿。
第十三题:
在C:
\保存一个新建且未命名的工作簿,将其命名为newbook1。
第十四题:
利用“打开”对话框,打开刚刚保存的newbook1.xls。
第十五题:
关闭刚刚打开的newbook1工作簿。
第十六题:
选中newbook1中工作表1的B3单元格。
第十七题:
利用鼠标选定newbook1的工作表1中单元格B3:
D5连续矩形区域。
第十八题:
请快速选取较大单元格区域E6:
G19。
第十九题:
在newbook1的工作表1中,同时选择A1:
B3和D2:
D8这两个不连续区域。
第二十题:
在newbook1的工作表1中,选中全部单元格。
第二十一题:
请显示Office助手。
第二十二题:
设置助手,使其所在处键入字符时,助手能自动移开。
第二十三题:
利用助手查找“如何调整行高列宽”的操作。
第二十四题:
使用帮助“搜索”功能快速查找有关“名称框”的帮助内容。
第二十五题:
在newbook1的工作表1中,将A1:
B3区域命名为A1B3。
第二十六题:
获得“工具”菜单的“选项”对话框的帮助信息。
第二十七题:
在newbook1的工作表1中,将单元格B3的值设置为-123。
第二十八题:
在newbook1的工作表1中,将单元格B5的值设置为1/2。
第二十九题:
在newbook1的工作表1中,将单元格B6的值设置为数字文本123。
第三十题:
设置单元格文字的自动换行功能。
第三十一题:
在newbook1的工作表1中,将单元格B7的值设置为日期2008年10月1日。
第三十二题:
在newbook1的工作表1中,将单元格B8的值设置为当前时间。
第三十三题:
在newbook1的工作表1中,利用菜单,在该工作表的第一行输入2000年-2008年的年份序列。
第三十四题:
在newbook1的工作表1中,利用鼠标右键,在A2:
I2区域复制上一行相同内容。
第三十五题:
在newbook1的工作表1中,在单元格A3输入“2000年”,利用鼠标左键,在A3:
I3区域按年份数字递增顺序进行填充。
第三十六题:
为能够对单元格的内容直接进行编辑,请进行设置。
第三十七题:
在单元格中进行“插入/覆盖”操作。
第三十八题:
利用鼠标快捷方法清除单元格或单元格区域。
第三十九题:
请在工作表单元格B1和C1之间插入一个单元格。
第四十题:
请将工作表C1单元格删除。
第四十一题:
删除单元格A1所在整行。
第四十二题:
删除单元格A1所在整列。
第四十三题:
请在工作表第三行上面插入一行。
第四十四题:
请在工作表第三列左边插入一列。
第四十五题:
利用鼠标操作,将工作表中单元格A1:
C1区域移动到A3:
C3。
第四十六题:
利用鼠标操作,将工作表中单元格A1:
C1区域复制到A3:
C3。
第四十七题:
将工作表A1:
A5区域的数值,利用选择性粘贴方法,将其复制到C1:
C5。
第四十八题:
请给学生成绩表的单元格D1“计算机基础”成绩添加批注“含上机成绩”。
第四十九题:
请删除对单元格D1“计算机基础”所做的批注。
第五十题:
请将工作表中的A2:
A4区域内容复制到剪贴板。
第五十一题:
请将剪贴板的内容粘贴到当前工作簿Sheet2的A2:
A4区域中。
第五十二题:
某工作表中存放学生成绩,请将其“高等数学”的成绩输入范围限定在“整数”的0-100范围内。
第五十三题:
请给学生成绩表的某列“普通物理”设置一个链接其课程简介的超链接。
第五十四题:
请在描述课程表信息的工作表的单元格B4、D3和F5中,同时输入“计算机基础”。
第五十五题:
对工作表单元格,请按照“从下拉列表中选择”的方式进行添加。
第五十六题:
请在工作表中插入文本框。