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1、Excel讲义汇总中文电子表格 Excel 2003简介第一章 Excel应用基础Excel的启动与退出 Excel用户界面 单元格 工作簿的基本操作 Excel的“帮助”功能一、 Excel的启动与退出 1启动Excel 2003。 双击桌面上的Excel 2003图标。 利用“开始”菜单。 利用“新建Office文档”。 利用“打开Office文档”。2退出Excel 2003。 单击Excel窗口右上角“关闭”按钮。 双击Excel窗口左上角控制菜单图标。 单击Excel窗口左上角控制菜单图标中的“关闭”命令。 选择“文件”菜单的“退出”命令。二、 Excel用户界面 Excel的用户界

2、面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、 Excel文档窗口（ Excel工作区）和任务窗格组成。 1标题栏。 控制菜单图标、应用软件名称、当前使用的工作簿名称、控制按钮。 2菜单栏。由9个下拉式菜单组成，每个下拉式菜单都包含一组命令。 用户可以用鼠标选择并单击命令(Alt+带下划线字母）来执行命令。 有的命令之后带有“”，表示执行命令后还有对话框要求用户回答。 有的命令之后带有“”，表示此命令后还有子菜单。 有的命令之前带有“”，表示此命令被选定。 有的命令之前有一个形象化的图标，表示此命令可以利用“常用”工具栏中的按钮。在下拉式菜单中，有的命令呈灰色状态，表示此命令在当前状态下无效。

3、3工具栏。 Excel提供了多种工具栏。在默认情况下，格式工具栏、常用工具栏、绘图工具栏显示在界面上，其他工具栏用到时再调出来。选择“视图”菜单的“工具栏”命令，或用鼠标右击菜单栏（工具栏）。 我们也可以按需设置工具栏，各工具栏添加/删除按钮。选择“工具”菜单的“自定义”命令。4编辑栏。 显示当前单元格的名字和内容。左边是单元格名称框，显示当前单元格或单元格区域的名称：中间的“”表示取消输入，“”表示确认输入，“fx”表示插入函数；右边是编辑区，输入或编辑所选单元格的数据和公式。选择“视图”菜单的“编辑栏”命令，显示/隐藏编辑栏。5状态栏。显示当前操作的各种状态。它也可以显示/隐藏。6任务窗格

4、。Excel 2003中有11个任务窗格，它们集中了许多最常用的操作。选择“视图”菜单的“任务窗格”命令（Ctrl+F1)，启动任务窗格。如果启动Excel 2003时希望自动显示任务窗格，选择“ 工具” 菜单的“选项”命令，在“视图”标签下选中“启动任务窗格”。 7. Excel工作区。由行号、列标、滚动条、工作表标签、标签滚动按钮、工作表区域组成。（1） 行号。用数字表示，从1开始，最大65536。 列标。用大写英文字母及组合表示，从A开始，到IV，共256列。 工作表标签及标签滚动按钮。一个新创建的工作簿默认情况下有3个工作表，工作表标签默认为sheet1、sheet2、sheet3。当

5、工作表标签较多时，利用标签滚动按钮显示所有的工作表标签。 拖动标签拆分框可增加水平滚动条或标签框的长度，双击它恢复默认位置。 滚动条。水平、垂直。 工作表区域。由单元格组成。练习： 1请在窗口中增加“表格和边框”工具栏。 2请显示/隐藏编辑栏。 3请在启动Excel时自动显示任务窗格。三、单元格 单元格是组成工作表的最小单位。 1单元格地址。 每一个单元格都有一个惟一的地址，由其所在的列标和行号组成，也称单元格引用。 当前单元格的名称或引用显示在名称框中。 2选定单元格。 在Excel中，很多操作需要首先选定单元格，使其成为当前单元格。 用鼠标单击该单元格。 单击名称框，出入单元格引用，回车。

6、 选择“编辑”菜单的“定位”命令。 3选定行/列。 选定一行/一列。 选定连续的行/列。 选定不连续的行/列。 用名称框选定行/列。在名称框中输入要选定的行/列的引用地址，回车。 4选定单元格区域。 选定连续区域。 使用鼠标选定矩形区域。 使用键盘选定矩形区域。 Shift+光标移动键。 选取较大单元格区域。 Shift+单击右下角单元格。 选定工作表的数据部分。 先单击数据部分中的任一单元格，然后Ctrl+Shift+8。 单击任一单元格，即可取消所选定的区域。 选定不连续区域。 先选定一个单元格或单元格区域，按住Ctrl键，再逐个选中要选择的其他的单元格或单元格区域。 先选定一个单元格或单

7、元格区域，按一次Shift+F8，再逐个选中要选择的其他的单元格或单元格区域，选完后再按一次Shift+F8或Ese键。 全选。选择“全选”按钮（行号1与列标A交点）或按Ctrl+A即选定整张工作表。 5命名单元格或单元格区域。给单元格或单元格区域起名字。同一个单元格或单元格区域可以有多个名称。练习： 1请快速选取较大单元格区域E6:G19。 2在newbook1的工作表1中，同时选择A1：B3和D2：D8这两个不连续区域。 3在newbook1的工作表1中，选中全部单元格。 四、工作簿的基本操作 1建立工作簿。 新建空工作簿。 启动Excel时会自动新建一个空工作簿。还可以单击“常用”工具栏

8、的“新建”按钮：选择“文件”菜单的“新建”命令。 用模板建立工作簿。 选择“文件”菜单的“新建”命令，在单击“新建工作簿”任务窗格的“本机上的模板”。 建立自己的模版。 选择“文件”菜单的“另存为”命令，在“保存类型”中选择“模版”。模板文件的扩展名为“xlt” 。 2保存工作簿。 保存未命名的新工作簿。 选择“文件”菜单的“保存”命令（单击“常用”工具栏的“保存”按钮），弹出“另存为”对话框，指明路径和文件名，单击“保存”。 “另存为”命令。 它将当前工作簿更换文件名保存，同时保存源文件和更名后的文件。 加密保存。 选取“文件”菜单的“另存为”命令，再单击“工具”下拉按钮，单击“常规选项”命

9、令，在“保存选项”中设置密码。 选取“工具”菜单的“选项”命令，选择“安全性”标签，输入密码。 3打开工作簿。 利用“打开”对话框。 选择“文件”菜单“的”打开“命令，或单击”常用“工具栏的”打开“按钮，出现“打开”对话框。”视图“、”工具“、”打开“下拉按钮。 利用“文件”菜单中的最近使用过的文档清单打开工作簿。 单击工作簿名或输入它左边的数字。使用此项功能要选择“工具”菜单的“选项”命令，单击“常规”标签，选中“最近使用的文 件列表“，在”项“框中输入希望显示的文件个数，最多9个。 4关闭工作簿。 单击工作簿右上角的“关闭”按钮。 选择“文件”菜单的“关闭”命令。 使用Ctrl+F4或Ct

10、rl+W。练习： 1利用“打开”对话框，打开文件newbook1.xls。 2在C：保存一个新建且未命名的工作簿，将其命名为newbook1。 3请用模板建立工作簿。 五、 Excel的“帮助”功能 1 Office助手。 选择“帮助”菜单的“显示Office助手”命令，显示Office助手。单击Office助手，再单击“选项”按钮，进行设置。 2“帮助”菜单。 选择“帮助”菜单的“Microsoft Excel帮助”命令，或按F1键，打开“Excel帮助”任务窗格。 3对话框中的帮助。 单击对话框右上方的“？”，弹出该对话框的帮助窗口。练习： 1设置助手，使其所在处键入字符时，助手能自动移开

11、。 2利用助手查找“如何调整行高列宽”的操作。 第二章 数据的输入与编辑输入数据插入图形编辑工作表内容一、输入数据 输入操作应该首先选择单元格，然后输入数据。 数据输入结束后，按回车键确认，当前单元格自动下移（可以选择“工具”菜单的选项“命令，单击”编辑“标签，设定当前单元格移动方向）；单击编辑栏的”确认，当前单元格不变；用鼠标单击其他单元格确认。 1输入数值。 数值包括09组成的数字，及字符 + - ( ) / ，$ % E e 。默认情况下，数值在单元格内靠右对齐。 当单元格中显示一串“#”时，表示此格列宽不够。 负数由“-”表示，或用“（）”表示。 真分数由0+空格引导，假分数在整数部分

12、和分数部分之间加空格。 公式中的数值不能有（） ， 。2输入文本。 文本是指字符及数字与字符的组合。默认情况下，文本在单元格内靠左对齐。 如果文本全部由数字组成，输入时由“”引导，再输入数字。 单元格文字自动换行。 选择好单元格，选择“格式”菜单的“单元格”命令，在对话框中单击“对齐”标签，选中“自动换行”。3输入日期和时间。 日期输入“年/月/日”或“年-月-日”。 输入的年份在0029之间，系统认为20002029；输入的年份在3099之间，系统认为19301999 。 输入时间“时：分：秒”。 若采用12小时制，在时间后面输入一个空格和A（或P），表示上下午。 默认方式下，日期和时间在单

13、元格靠右对齐。 输入的形式不对，或者日期和时间超过了范围，被系统判定为文本，靠左对齐。练习： 1在newbook1的工作表1中，将单元格B3的值设置为123。 2在newbook1的工作表1中，将单元格B5的值设置为1/2。 3在newbook1的工作表1中，将单元格B7的值设置为日期2008年10月1日。 4输入序列。 利用菜单输入等差或等比序列。 在起始单元格输入起始值，选中，选择“编辑”菜单的“填充”命令的字命令“序列”。 利用菜单输入数字与文本组合序列。 在起始单元格输入起始值，选中放置的区域，选择“编辑”菜单的“填充”命令的字命令“序列”，单击“自动填充”。 用鼠标自动填充。 在起始

14、单元格输入起始值，选中，使用鼠标左键拖动填充柄，横向或纵向自动填充，利用“自动填充选项”下拉列表完成操作。 自定义序列。 选定已经输入的序列，选择“工具”菜单的“选项”命令，单击“自定义序列”标签，单击“导入”；或者在“输入序列”框中输入文字序列，单击“添加”。 练习： 1在newbook1的工作表1中，利用菜单，在该工作表的第一行输入2000年2008年的年份序列。 2在newbook1的工作表1中，在单元格A3输入“2000年”，利用鼠标左键，在A3：I3区域按年份数字递增顺序进行填充。5使用批注。 （1）插入批注。 选中要加批注的单元格，选择“插入”菜单的“批注”命令，在弹出的“批注”框

15、中写入批注。被插入批注的单元格右上角有一个红色的标记。 （2）查看批注。 选择“视图”菜单的“批注”命令，弹出“审阅”工具栏，显示所有批注。单击 “审阅”工具栏的“下一批注”或“前一批注”，按顺序查看批注。 （3）编辑批注。 选中要编辑批注的单元格，选择“插入”菜单的“编辑批注”命令（或者单击“审阅”工具栏的“编辑批注”按钮），进行批注编辑。然后单击“批注”文本框，选择“格式”菜单的“批注”命令，设置批注文字的格式。 (4) 删除批注。 选中要删除批注的单元格，单击“审阅”工具栏的“删除批注”按钮（或者选择“编辑”菜单的“清除”命令的字命令“批注”。练习： 1请给学生成绩表的单元格D1“计算机

16、基础”成绩添加批注“含上机成绩”。 2请删除对单元格D1 “计算机基础”所做的批注。二、插入图形 1.插入剪切画。 （1）选中要插入剪切画的单元格区域的左上角单元格。 （2）选择“插入”菜单的“图片”命令的“剪切画”子命令（或者单击“绘图”工具栏的“插入剪切画”按钮），打开“剪切画”任务窗格。 （3）搜索到需要的剪切画后单击即可插入。 2插入图形文件。 （1）选中要插入图片的单元格区域的左上角单元格。 （2）选择“插入”菜单的“图片”命令的“来自文件”子命令（或者单击“绘图”工具栏的“插入图片”按钮），在对话框中选取要插入的图形文件。 （3）单击“插入”。3插入艺术字。 （1）选择“插入”菜单

17、的“图片”命令的“艺术字”子命令（或者单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮），在“艺术字库”对话框中选取要插入的艺术字样式。 （2）在“编辑艺术字文字”对话框中插入文字，并设置格式，单击“确定”。 4. 插入文本框。 单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”，选好位置插入。三、编辑工作表内容 1清除单元格。 （1）选取要清除的单元格或单元格区域。然后选择“编辑”菜单的“清除”命令中的相应的子命令，全部、格式、内容、批注。 （2）选取要清除的单元格或单元格区域。然后将鼠标指向填充柄，反向拖拽清除区，使清除区变为灰色阴影，释放鼠标。 2. 删除单元格、行或列。 （1）选取要删除的单元格或

18、单元格区域。选择“编辑”菜单的“删除”命令，选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”，确定，删除单元格或单元格区域。 （2）选取要删除的单元格或单元格区域。选择“编辑”菜单的“删除”命令，选择“整行”或“整列”，确定，删除当前单元格所在行或列。 （3）单击行号（或多行）或列标 （或多列），然后选择“编辑”菜单的“删除”命令。 （4）选取要删除的单元格或单元格区域或行或列。然后将鼠标指向填充柄，反向拖拽清除区，同时按住Shift键，使所选区域变为灰色阴影，释放鼠标。 3插入单元格、行或列。 （1）选取要插入位置的单元格或单元格区域。选择“插入”菜单的“单元格”命令，选择“活动单元格右移”或“活

19、动单元格下移”，确定，插入单元格或单元格区域。 （2）选取要插入位置的单元格或单元格区域。选择“插入”菜单的“单元格”命令，选择“整行”或“整列”，确定，在当前行（或列）上（或左）面插入行或列。 （3）单击行号（或多行）或列标（或多列），然后选择“插入”菜单的“行”（或“列”）命令。 （4）插入完成后，出现“插入选项”按钮，设置格式。 4单元格区域的复制和移动。 （1）用鼠标操作。 选取要移动（或复制）的单元格或单元格区域，将鼠标指向区域边框，鼠标变成十字箭头，拖动鼠标到达预定位置后释放鼠标（复制则释放鼠标前按Ctrl键），完成单元格的移动（或复制）。 （2）用“剪切”、“复制”、“粘贴”命令

20、。 （3）用插入方式复制。 选取要复制的单元格或单元格区域， 选择“编辑”菜单的“复制”命令，再选取要被复制的单元格或目标区域，选择“插入”菜单的“复制单元格”命令，选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”，确定。 5选择性粘贴。 如果希望有选择地复制单元格内容，单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮旁的下拉按钮，选择所需内容。 复习题第一题：启动Excel 2003。第二题：退出Excel 2003。第三题：Excel 2003中的主菜单可以智能地进行调整，将鼠标指向或单击下拉菜单下端的“展开”按钮，即可展开该菜单名下的所有命令，取消该功能，以显示完整菜单。第四题：请在显示窗口中增加“绘图”工具

21、栏。第五题：请利用编辑栏插入函数。第六题：请显示或隐藏编辑栏。第七题：请显示或隐藏状态栏。第八题：请打开任务窗格。第九题：请在启动Excel时自动显示任务窗格。第十题：新建一个新空白工作簿。第十一题：请用模板建立工作簿。第十二题：请保存刚编辑过的已命名的工作簿。第十三题：在C：保存一个新建且未命名的工作簿，将其命名为newbook1。第十四题：利用“打开”对话框，打开刚刚保存的newbook1.xls。第十五题：关闭刚刚打开的newbook1工作簿。第十六题：选中newbook1中工作表1的B3单元格。第十七题：利用鼠标选定newbook1的工作表1中单元格B3：D5连续矩形区域。第十八题：请

22、快速选取较大单元格区域E6:G19。第十九题：在newbook1的工作表1中，同时选择A1：B3和D2：D8这两个不连续区域。第二十题：在newbook1的工作表1中，选中全部单元格。第二十一题：请显示Office助手。第二十二题：设置助手，使其所在处键入字符时，助手能自动移开。第二十三题：利用助手查找“如何调整行高列宽”的操作。第二十四题：使用帮助“搜索”功能快速查找有关“名称框”的帮助内容。第二十五题：在newbook1的工作表1中，将A1：B3区域命名为A1B3。第二十六题：获得“工具”菜单的“选项”对话框的帮助信息。第二十七题：在newbook1的工作表1中，将单元格B3的值设置为12

23、3。第二十八题：在newbook1的工作表1中，将单元格B5的值设置为1/2。第二十九题：在newbook1的工作表1中，将单元格B6的值设置为数字文本123。第三十题：设置单元格文字的自动换行功能。第三十一题：在newbook1的工作表1中，将单元格B7的值设置为日期2008年10月1日。第三十二题：在newbook1的工作表1中，将单元格B8的值设置为当前时间。第三十三题：在newbook1的工作表1中，利用菜单，在该工作表的第一行输入2000年2008年的年份序列。第三十四题：在newbook1的工作表1中，利用鼠标右键，在A2：I2区域复制上一行相同内容。第三十五题：在newbook1

24、的工作表1中，在单元格A3输入“2000年”，利用鼠标左键，在A3：I3区域按年份数字递增顺序进行填充。第三十六题：为能够对单元格的内容直接进行编辑，请进行设置。第三十七题：在单元格中进行“插入/覆盖”操作。第三十八题：利用鼠标快捷方法清除单元格或单元格区域。第三十九题：请在工作表单元格B1和C1之间插入一个单元格。第四十题：请将工作表C1单元格删除。第四十一题：删除单元格A1所在整行。第四十二题：删除单元格A1所在整列。第四十三题：请在工作表第三行上面插入一行。第四十四题：请在工作表第三列左边插入一列。第四十五题：利用鼠标操作，将工作表中单元格A1：C1区域移动到A3：C3。第四十六题：利用

25、鼠标操作，将工作表中单元格A1：C1区域复制到A3：C3。第四十七题：将工作表A1：A5区域的数值，利用选择性粘贴方法，将其复制到C1：C5。第四十八题：请给学生成绩表的单元格D1“计算机基础”成绩添加批注“含上机成绩”。第四十九题：请删除对单元格D1 “计算机基础”所做的批注。第五十题：请将工作表中的A2：A4区域内容复制到剪贴板。第五十一题：请将剪贴板的内容粘贴到当前工作簿Sheet2的A2：A4区域中。第五十二题：某工作表中存放学生成绩，请将其“高等数学”的成绩输入范围限定在“整数”的0-100范围内。第五十三题：请给学生成绩表的某列“普通物理”设置一个链接其课程简介的超链接。第五十四题：请在描述课程表信息的工作表的单元格B4、D3和F5中，同时输入“计算机基础”。第五十五题：对工作表单元格，请按照“从下拉列表中选择”的方式进行添加。第五十六题：请在工作表中插入文本框。