各部门岗位要求职责与考核办法.docx
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各部门岗位要求职责与考核办法
目 录
1、办公室------------------------------------------------------------------------ 1－4
2、采购部------------------------------------------------------------------------ 5－11
3、品管部------------------------------------------------------------------------ 12－18
4、生产部------------------------------------------------------------------------ 19－41
5、技术部------------------------------------------------------------------------ 42－46
6、销售部------------------------------------------------------------------------ 47－56
7、出口部------------------------------------------------------------------------ 57－60
8、财务部------------------------------------------------------------------------ 61－71
9、人力资源部------------------------------------------------------------------ 72－75
10、行政部---------------------------------------------------------------------- 76－83
岗位职责与考核办法
职务
办公室主任
所属部门
办公室
直接上级
总经理
项次
工作内容
项目细分/步骤或流程
备注
1
制度执行检查监督与完善
1．有计划检查监督各部门执行落实情况；2．视需要突击检查；
3．记录检查监督结果并与相关主管、人员沟通；
4．向总经理呈报报告；
5．反省制度合理性、可操作性；
6、修订欠合理制度；
7、增订空白制度。
2
总经理布置工作追踪检查
1．总经理主持会议布置工作事项；
2．总经理平时检查工作时交办事项；
3．总经理特别口头或书面布置事项。
4、提前或到期追踪各责任人工作开展执行情况；
5、督促各责任人执行贯彻总经理指令；6、必要时向总经理汇报执行情况。
3
改善、创新工作推动
1．推动全员积极参加“合理化建议”提案；2．向员工作“合理化建议”提案培训；
3．收集员工“合理化建议”并登记建档；4．向被采纳“合理化建议”提案者颁发奖
品或奖金；
5、对“合理化建议”实施状况作跟踪检查；6、组织评定年度优秀提案奖、提成奖。
4
主持办公室工作管理
1．组织档案管理；
2．组织信息中心推进管理；
3．组织法律社会事务工作推动管理；
5
部属工作的管理
1．部属工作指导、教育与培训；
2．机会教育与沟通；
3．帮助部属设定工作目标；
4．记录部属工作表现；
5、考核与奖惩。
6
上级交办其他事项
1．按时完成并及时汇报结果。
职
务
资
格
性别与年龄：
男，28～50岁
能
力
要
求
1 熟悉企业管理制度化建设；
2 熟悉检查监督工作管理；
3 较强的与人沟通协调能力；
4 坚持原则、责任心强、敬业、不
怕挫折。
学历：
大专以上
经验：
1 企业管理经验五年以上；2 担任主管工作3年以上；3 化工行业更佳。
1
岗位职责与考核办法
职务
档案管理员
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
项次
工作内容
项目细分/步骤或流程
备注
1
各种文件、资料建档
1．各部门重要文件、资料收集、建档；
2．重要协议书、合同书、合作书等收集、
建档；
3．建立分类、编号、分部门等快捷目录查阅方式，并定置存放。
2
技术文件档案的建立、保管与借阅
1．对技术文件、生产工艺流程、作业指导书等技术文件建档、编号、保管；
2．依规定向本公司相关人员出借技术文件资料并登记；
3、对文件资料的完整性负直接责任。
3
相关技术资料的收集与建档、借阅
1．收集国际、行业标准以及相关的书籍、资料；
2．进行有系统的编号、建档并办理相关借阅手续；
4
图书期刊资料保管
1.各种图书期刊资料保管；
2.办理员工借阅证；
3.办理借阅手续；
4.追踪定期归还。
5
公司重要证书、证件管理
1．行业证书、产品证书保管；
2．工商执照、税务登记证保管；3、其他单位需要是提供复印件。
6
文书工作
1 公司复印机保管；
2 文件收发；
3 部门考勤；
4 协助主管相关工作。
职
务
资
格
性别与年龄：
女，22岁以上
能
力
要
求
认真细心、原则性强，具责任心，掌握电脑操作。
学历：
中专以上，化工类或文秘专业
经验：
1、从事技术档案管理工作三年
以上；
2
岗位职责与考核办法
职务
信息中心科员
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
项次
工作内容
项目细分/步骤或流程
备注
1
软件维护
1、用友财务电算化软件的运行和维护；
2、MSSQL数据库服务器的日常维护；
3、财务数据的优化及备份服务；
4、计算机其他相关办公软件的安装服务；
充分学习先进企业信息化管理模式，结合公司自身的实际情况，推进适合公司发展的信息化模式。
2
局域网维护
1、公司局域网的正常运转；
2、局域网终端机器的维护；
3、计算机网络系统的安全管理，查毒、杀毒等服务；
4、系统硬件的日常维护与更新；
3
信息化、文件管理
1、信息化建设方案规划设计；
2、加速完善公司信息化建设；
3、管理公司的计算机硬件资源；
4、公司网站的建设、维护及更新；
5、外部信息的收集、联系等；
4
应用软件开发
1 开发适合公司当前管理需要的实用应用程序；
2 客户配方及客户档案等程序的完善；
3 用友SQL数据库触发器及存储过程的开发及应用；
5
其他
1 本岗位未尽的其他事项或经理安排的其他事项；
2 员工计算机应用基础知识的培训及指导；
6
岗位责任
1、确保公司局域网的正常运转；
2、确保用友财务电算化的正常运行；
3、确保公司网页的及时更新以及邮件的及时回复；
4、充分利用网络优势，实现资源共享；
5、提供办公软件的培训，充分发挥计算机的利用效率；
6、本岗位应承担的其他责任；
职
务
资
格
性别与年龄：
男，20-45岁
能
力
要
求
熟悉计算机相关知识，了解大型数据库的管理优势，能简单开发实用小程序，对计算机充满兴趣，肯钻研，勤思考，善于将理论的东西应用于实践中，团队意识强。
学历：
大专以上学历，计算机相关专业
经验：
1、从事计算机相关工作3年以上；2、熟悉计算机应用、大型数据库管理、软件开发者尤佳；
3
岗位职责与考核办法
职务
法律社会事务科员
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
项次
工作内容
项目细分/步骤或流程
备注
1
法律咨询处理
1．公司日常法律事务咨询处理；
2．公司对外起诉、应诉等法律事务协调处理；3．与公司法律顾问协作处理诉讼事件。
2
社会事务办理
1．工商、税务、财政、公安、政府、劳动、环
保、水、电等社会机关公共事务协调处理；
2．公司对外统一窗口；
3、公司统一对外发言人；
4、与新闻媒体的沟通联络。
3
上级交办其他事项
1．财务档案及公司重要档案管理；
2、按时完成并及时汇报结果。
职
务
资
格
性别与年龄：
男女不限，25-55岁
能
力
要
求
1 懂法律常识；
2 善处理社会事务；
3 稳重、忠诚、敬业；
4 善交流沟通、表达力强。
学历：
高中以上
经验：
1、法律、社会事务工作三年以上；
2、熟悉当地政府各机关办事业务及法律常识；
3、有化工行业工作经历更佳。
4
岗位职责与考核办法
职务
采购部经理
所属部门
采购部
直接上级
总经理
项次
工作内容
项目细分/步骤或流程
备注
1
部门工作规划与控制
1．部门工作计划、目标拟定；
2．采购数量、质量督查；
3．采购单价审查、把关；
4．采购成本控制与管理；
5．部门间工作沟通与协调。
2
收集供应商信息与供应商评鉴
1．了解供应商的价格、生产能力、交货周期、质量水平、工艺水平、服务质量、地址、联系人、联系电话、传真、口碑；
2．依文件要求进行供应商调查与评鉴；
3．及时淘汰不合格供应商、优化供应商配
置。
3
采购作业与审核
1．自身负责采购物料填写采购单并呈送审批；
2．审核所属采购员之采购单；
3．将采购单传真给供应商；
4．电话联系对方确认相关事宜；
5．了解生产部每日缺料状况，进行采购进度跟踪。
4
仓库管理
1．仓库安全管理；
2．仓库6Ｓ管理
3．料帐一致性查核；
4．收发料作业查核；
5．呆、废料及时处理并预防发生。
5
不合格品督促处理
1．了解不合格原因及处理意见；
2．督促采购员与厂商交涉善后事项：
①改善措施④选别费扣除②质量责任追究⑤退货
③价格降低
3．善后处理。
6
部属考核、教育
1．工作指导、培训安排、面谈沟通；2．记录部属工作表现状况；
3．协助部属处理重大异常；
4．考核与奖惩提报。
职
务
资
格
性别与年龄：
男女不限，28-45岁
能
力
要
求
从事采购工作五年以上经验，有谈判沟通能力，为人正直，忠诚廉洁，数字观念强。
学历：
大专以上
经验：
从事采购主管三年以上，熟悉有机硅橡胶行业者尤佳
5
岗位职责与考核办法
职务
进口采购科员
所属部门
采购部
直接上级
采购部经理
项次
工作内容
项目细分/步骤或流程
备注
1
采购计划与执行
1．根据生产部物料需求计划转换成采购计划；
2．了解库存状况；
3．给厂商下订购单；
4．呈送上级主管审核；
5．将订购单传真或发送E-mail给厂商；6．联络财务开具汇票给厂商；
7．电话或E-mail联系厂商确认相关事宜；8．追踪厂商发货。
2
入库作业
1．将采购单内容通知仓库；
2．与厂商了解进料确切时间；
3．提前通知仓库作好收货准备；
4．了解进货数量与质量；
5．妥善保存入库单。
3
供应商开发与维护
1．更多了解原辅料国际市场价格行情；2．开发新供应商引入竞争机制；
3．优化供应商取得价廉物美原辅料；
4．定期与供应商沟通反馈原辅料品质状况。
4
上级交办其它事项
按时完成并及时汇报结果
职
务
资
格
性别与年龄：
男女不限，23-45岁
能
力
要
求
具有熟练的英语听、说、读、写的能力及相关的国际贸易知识，具有较强的沟通能力与团队合作精神
学历：
大专以上
经验：
1．具有一年以上进出口业务操作经验；
2．熟悉硅橡胶行业者尤佳。
6
岗位职责与考核办法
职务
国内原辅料采购员
所属部门
采购部
直接上级
采购部经理
项次
工作内容
项目细分/步骤或流程
备注
1
采购计划与执行
1．根据生产部物料需求计划转换成采购计划；
2．了解库存状况；
3．给厂商下订购单；
4．呈送上级主管审核；
5．将订购单传真或发送E-mail给厂商；6．联络财务开具汇票给厂商；
7．电话或E-mail联系厂商确认相关事宜；8．追踪厂商发货。
2
入库作业
1．将采购单内容通知仓库；
2．与厂商了解进料确切时间；
3．提前通知仓库作好收货准备；
4．了解进货数量与质量；
5．妥善保存入库单。
3
请款作业
1．填单；
2．附单据（请购单、订购单、入库单，发票）；
3．呈审核、确认；
4．交财务付款作业。
4
厂商开发与维护
1．了解国内市场价格行情；
2．开发新厂商引入竞争机制；
3．优化厂商取得价廉物美原辅料；
4．定期与厂商沟通反馈原辅料品质状况。
5
上级交办其它事项
按时完成并及时汇报结果
职
务
资
格
性别与年龄：
男女不限，23-40岁
能
力
要
求
善于沟通，掌握谈判技巧，了解采购基本作业流程，懂电脑操作，具团队合作精神
学历：
高中以上
经验：
1．具有1年以上采购作业经验；
2．熟悉硅橡胶行业者尤佳。
7
岗位职责与考核办法
职务
采购员
设备、备件低值易耗品
所属部门
采购部
直接上级
采购部经理
项次
工作内容
项目细分/步骤或流程
备注
1
采购计划与执行
1．根据各部门请购单经权责主管核准后着手采购；
2．集中定点采购，以量求得低价及送货上门服务；
3．将请购单汇总后转换成采购清单，传真给供应商，限时送货。
2
入库作业
1．将采购单通知仓库；
2．与供应商了解确切送货时间；
3．提前通知仓库作好收货准备；
4．了解送货数量与质量（入库前QC检验）；
5．妥善保存入库单。
3
请款作业
1．填单；
2．附单据（请购单、入库单，发票等）；
3．呈审核、确认；
4．交财务付款作业。
4
供应商开发与维护
1．了解国内市场物价行情；
2．开发优良供应商加入竞争；
3．优化供应商以取得价廉物美物品；
4．定期与供应商沟通反馈物品质量状况。
5
上级交办其它事项
按时完成并及时汇报结果
职
务
资
格
性别与年龄：
男女不限，23-40岁
能
力
要
求
善于沟通，掌握谈判技巧，了解采购作业流程，懂电脑操作，具团队合作精神
学历：
高中以上
经验：
具有1年以上采购经验
8
岗位职责与考核办法
职务
文员
所属部门
采购部
直接上级
采购部经理
项次
工作内容
项目细分/步骤或流程
备注
1
文件收发与归档
1．本部门文件、表单收集整理送呈经理审批；
2．外单位来件签收后送呈经理批示；
3．将经理批示后文件、表单作处理（送给经办部门执行、送回呈件人、再呈上级审核、归档等）；
4．每2小时处理一次呈批文件、表单。
2
本部门人员订餐、考勤
1．本部门人员订餐；
2．本部门人员考勤。
3
文秘作业
1．本部门文件资料打字作业；
2．本部门文件资料外发作业；
3．所有文件、资料、表单整理归档作业；4．电话接听与记录、传递；
5．办公室6S管理；
6．本部门会议记录、追踪；
7．工作日志填写；
8．经理交办事项记录、追踪；
9、客人接待；
10、供应商资料建立存档。
4
统计、考核
1．本部门经营业绩、成本、成果作业统计呈报；
2．配合人力资源部作好本部门人员考核工作。
5
上级交办其它事项
按时完成并及时汇报结果
职
务
资
格
性别与年龄：
女，20-40岁
能
力
要
求
善沟通协调，文笔佳，懂档案管理，电脑操作熟练使用五笔输入法作业，有文秘经验尤佳
学历：
高中以上
经验：
从事文秘工作1年以上
9
岗位职责与考核办法
职务
原辅料仓库保管员
所属部门
采购部
直接上级
采购部经理
项次
工作内容
项目细分/步骤或流程
备注
1
原材料的收、发
1 合格原材料的实物收、发；
2、原材料的月末库存盘点与核对；
3、原材料仓库的整洁与分类管里；
2
帐目管理
1 物料登帐、制作宾卡；
2 确保料、帐、宾卡、电脑帐的一致性；3。
每日进出物料及时登帐。
3
6S管理
1 帐物不一致时查找原因并报告；2 分类、分层、标识、储位存放；
3 确保物料、环境整洁有序；
4 呆滞物料及时上报处理；
5 确保通道畅通，物料堆放整齐；
6 确保物料安全、无损失；
7 消防器材配置与管理。
4
岗位责任
1 严格按照出、入库单上注明的数量、品种进行收发；
2、对收、发过程中的异常情况和特殊情况，要及时请示和
处理；
3、帐物不一致和延迟收发货的责任；4、本岗位应承担的其他责任；
5
上级交办其他事项
1、按时完成并及时汇报结果
职
务
资
性别与年龄：
男女不限,25-45岁
能
力
要
具备一定的仓管经验，严谨踏实，精益求精，勤奋好学，工作积极主动，具有较强
学历：
高中学历
格
求
的团队精神。
10
经验：
1年以上相关工作经验；
岗位职责与考核办法
职务
备件、低耗品保管员
所属部门
采购部
直接上级
采购部经理
项次
工作内容
项目细分/步骤或流程
备注
1
备品备件的收、发
1、合格备品备件的实物收、发；
2、备品备件的月末库存盘点与核对；
3、备品备件仓库的整洁与分类管理；
2
印刷品、劳保、包装物的收、发
1、合格印刷品、劳保、包装物的实物收、发；
2、印刷品、劳保、包装物的月末库存盘点与核对；
3、印刷品、劳保、包装物仓库的整洁与分类管理；
3
低值易耗品的收、发
1、合格低值易耗品的实物收、发；
2、低值易耗品的月末库存盘点与核对；
3、低值易耗品仓库的整洁与分类管理；
4
帐目及安全管理
1 收发物料及时登帐；
2 确保料、帐一致性；
3 分类、分层、标识、储位存放；
4 确保物料、环境整洁有序；
5 确保物料安全、无损失；
6 消防器材配置与管理。
5
岗位责任
1、严格按照出、入库单上注明的数量、品种进行收、发；
2、对收、发过程中的异常情况和特殊情况，要及时请示和处理；
3、帐物不一致和延迟收发货的责任；
4、本岗位应承担的其他责任；
6
上级交办其他事项
1．按时完成并及时汇报成果
职
务
资
性别与年龄：
男女不限,25-45岁
能
力
要
具备一定的仓管经验，严谨踏实，吃苦耐劳，勤奋好学，积极主动，具有较强的团
学历：
高中学历
队精神。
11
格
经验：
1、1年以上相关工作经验；
求
岗位职责与考核办法
职务
品管部经理
所属部门
品管部
直接上级
总经理
项次
工作内容
项目细分/步骤或流程
备注
1
品质保证系统维护
1．组织建立公司品质保证系统；
2．稽核品质保证系统执行状况；
3．整改修正。
2
品质检验规范建立与实施
1．建立各项品质检验规范；
2．宣导、教育、培训；
3．执行监督（工作、报表、结果）。
3
新产品导入管理
1．新产品品质评审；
2．安排相关品质文件准备；
3．品质教育安排；
4．协助生产部进行新产品生产；
5．收集新产品生产品质信息；
6．寻求对策。
4
品质改善（现场问题与客户投诉）
1．收集问题点及品质数据；
2．运用QC手法进行统计分析；
3．寻找改善点及改善方法；
4．实施改善；
5．效果评估。
5
计量管理
1．抽查仪器台帐；
2．审批仪器送检计划。
6
供应商品质管理
1．审核供应商品质记录与统计；
2．对供应商进行评鉴；
3．对不合格供应商进行必要的辅导。
7
部属工作管理
1．部属工作教导；
2．部属定期、不定期沟通；
3．协助部属设立工作目标；
4．记录部属工作表现；
5．部属考核。
职
务
性别与年龄：
男性较佳，25-45岁
能
力
熟悉品质保证体系和抽样方法，有品质管理经验，善于沟通协调，大局观好，有领
12
岗位职责与考核办法
资
格
学历：
大专，或其他学历毕业五年以上。
要
求
导统御力。
经验：
从事品质管理工作五年以上，担任主管三年以上。
职务
统计员
所属部门
品管部
直接上级
品管部经理
项次
工作内容
项目细分/步骤或流程
备注
1
品质报表统计制作
1．每日进料检验、过程检验、出货检验汇总统计生成日报表；
2．每日合格率、不良率、废品率、品质问题点统计生成日报表；
3、客户投诉次数、区域、品质问题之统计分析报告；
4．每周合格率、不良率、废品率、重大品质问题点统计生成周品质日报表；
5．每月合格率、不良率、废品率、重大品质问题点统计生成月品质日报表；
6．将日报表做成柏拉图、特性要因图、直方图、推移图，供相关单位、人员作品质分析、对策、改进。
2
文秘作业
1．本部门文件收发整理呈批；
2．文件、资料、图表整理处理、归档；3．本部门会议记录、追踪；
4．本部门订餐、考勤、考核作业；
5．本部门文件、资料、表单等电脑打字作业。
3
上级交办其它事项
按时完成并及时汇报结果
职
务
资
格
性别与年龄：
女，22-45岁
能
力
要
求
熟悉品质统计方法，有品质管理经验。
学历：
高中或相当学历
经验：
从事品质统计或相关工作一年以上。
13
岗位职责与考核办法
职务
品检班长
所属部门
品管部
直接上级
品管部经理
项次
工作内容
项目细分/步骤或流程
备注
1
品检规范、标准的建立及实施
1．了解物料、产品类别区分、生产工艺流程、工序作业特性、品质特性；
2．了解掌握相关技术、工艺标准要求；
3．编制进料、制程、最终检验标准、规范、
检验计划；
4．审核、批准；
5．组织实施。
2
进料检验控制、管理
1．明确检验标准、检验规范；
2．进料检验管理；
3．检验报告审核；
4．新供应商选送配件的检验及报告。
3
制程检验控制、管理
1．明确QC检验标准、检验规范；
2．检验作业管理；
3．检验记录审核。
4
最终检验控制、管理
1．明确各种产品检验标准、检验规范；2．检验作业管理；
3．检验报告审核。
5
不合格品处理
1．不合格品标识、隔离管理；
2．不合格报告审核；
3．不合格品处置裁定或报告。
6
部属工作管理
1．部属工作教导；
2．部属工作考核。
7
升级会员 