各部门岗位要求职责与考核办法.docx

1、各部门岗位要求职责与考核办法目录1、办公室-142、采购部-5113、品管部-12184、生产部-19415、技术部-42466、销售部-47567、出口部-57608、财务部-61719、人力资源部-727510、行政部-7683岗位职责与考核办法职 务办公室主任所属部门办公室直接上级总经理项次工 作 内 容项目细分/步骤或流程备注1制度执行检查监督与完善1有计划检查监督各部门执行落实情况； 2视需要突击检查；3记录检查监督结果并与相关主管、人员 沟通；4向总经理呈报报告；5反省制度合理性、可操作性；6、修订欠合理制度；7、增订空白制度。2总经理布置工作追踪检查1总经理主持会议布置工作事项；

2、2总经理平时检查工作时交办事项；3总经理特别口头或书面布置事项。4、提前或到期追踪各责任人工作开展执 行情况；5、督促各责任人执行贯彻总经理指令； 6、必要时向总经理汇报执行情况。3改善、创新工作推动1推动全员积极参加“合理化建议”提案； 2向员工作“合理化建议”提案培训；3收集员工“合理化建议”并登记建档； 4向被采纳“合理化建议”提案者颁发奖品或奖金；5、对“合理化建议”实施状况作跟踪检查； 6、组织评定年度优秀提案奖、提成奖。4主持办公室工作管理1组织档案管理；2组织信息中心推进管理；3组织法律社会事务工作推动管理；5部属工作的管理1部属工作指导、教育与培训；2机会教育与沟通；3帮助部属

3、设定工作目标；4记录部属工作表现；5、考核与奖惩。6上级交办其他事项1按时完成并及时汇报结果。职务资格性别与年龄：男，2850 岁能力要求1 熟悉企业管理制度化建设；2 熟悉检查监督工作管理；3 较强的与人沟通协调能力；4 坚持原则、责任心强、敬业、不怕挫折。学历：大专以上经验：1 企业管理经验五年以上； 2 担任主管工作 3 年以上； 3 化工行业更佳。1岗位职责与考核办法职 务档案管理员所属部门办公室直接上级办公室主任项次工 作 内 容项目细分/步骤或流程备注1各种文件、资料建档1各部门重要文件、资料收集、建档；2重要协议书、合同书、合作书等收集、建档；3建立分类、编号、分部门等快捷目录查

4、 阅方式，并定置存放。2技术文件档案的建立、保管与借 阅1对技术文件、生产工艺流程、作业指导 书等技术文件建档、编号、保管；2依规定向本公司相关人员出借技术文 件资料并登记；3、对文件资料的完整性负直接责任。3相关技术资料的收集与建档、借 阅1收集国际、行业标准以及相关的书籍、 资料；2进行有系统的编号、建档并办理相关借 阅手续；4图书期刊资料保管1. 各种图书期刊资料保管；2. 办理员工借阅证；3. 办理借阅手续；4. 追踪定期归还。5公司重要证书、证件管理1行业证书、产品证书保管；2工商执照、税务登记证保管； 3、其他单位需要是提供复印件。6文书工作1 公司复印机保管；2 文件收发；3 部

5、门考勤；4 协助主管相关工作。职务资格性别与年龄：女，22 岁以上能力要求认真细心、原则性强，具责任心，掌握 电脑操作。学历：中专以上，化工类或文秘专业经验：1、从事技术档案管理工作三年以上 ；2岗位职责与考核办法职 务信息中心科员所属部门办公室直接上级办公室主任项次工 作 内 容项目细分/步骤或流程备注1软件维护1、用友财务电算化软件的运行和维护；2、MSSQL 数据库服务器的日常维护；3、财务数据的优化及备份服务；4、计算机其他相关办公软件的安装服务；充分学习先进 企业信息化管 理模式，结合 公司自身的实 际情况，推进 适合公司发展 的信息化模式。2局域网维护1、公司局域网的正常运转；2、

6、局域网终端机器的维护；3、计算机网络系统的安全管理，查毒、杀毒 等服务；4、系统硬件的日常维护与更新；3信息化、文件管理1、信息化建设方案规划设计；2、加速完善公司信息化建设；3、管理公司的计算机硬件资源；4、公司网站的建设、维护及更新；5、外部信息的收集、联系等；4应用软件开发1 开发适合公司当前管理需要的实用应用 程序；2 客户配方及客户档案等程序的完善；3 用友 SQL 数据库触发器及存储过程的开 发及应用；5其他1 本岗位未尽的其他事项或经理安排的其 他事项；2 员工计算机应用基础知识的培训及指导；6岗位责任1、确保公司局域网的正常运转；2、确保用友财务电算化的正常运行；3、确保公司网

7、页的及时更新以及邮件的及时 回复；4、充分利用网络优势，实现资源共享；5、提供办公软件的培训，充分发挥计算机的 利用效率；6、本岗位应承担的其他责任；职务资格性别与年龄：男，20-45 岁能力要求熟悉计算机相关知识，了解大型数据库 的管理优势，能简单开发实用小程序，对计 算机充满兴趣，肯钻研，勤思考，善于将理 论的东西应用于实践中，团队意识强。学历：大专以上学历，计算机相关专业经验：1、从事计算机相关工作 3 年以上； 2、熟悉计算机应用、大型数据库管 理、软件开发者尤佳；3岗位职责与考核办法职 务法律社会事务科员所属部门办公室直接上级办公室主任项次工 作 内 容项目细分/步骤或流程备注1法律

8、咨询处理1公司日常法律事务咨询处理；2公司对外起诉、应诉等法律事务协调处理； 3与公司法律顾问协作处理诉讼事件。2社会事务办理1工商、税务、财政、公安、政府、劳动、环保、水、电等社会机关公共事务协调处理；2公司对外统一窗口；3、公司统一对外发言人；4、与新闻媒体的沟通联络。3上级交办其他事项1财务档案及公司重要档案管理；2、按时完成并及时汇报结果。职务资格性别与年龄：男女不限，25-55 岁能力要求1 懂法律常识；2 善处理社会事务；3 稳重、忠诚、敬业；4 善交流沟通、表达力强。学历：高中以上经验：1、法律、社会事务工作三年以上 ；2、熟悉当地政府各机关办事业务 及法律常识；3、有化工行业工

9、作经历更佳。4岗位职责与考核办法职 务采购部经理所属部门采购部直接上级总经理项次工 作 内 容项目细分/步骤或流程备注1部门工作规划与控制1部门工作计划、目标拟定；2采购数量、质量督查；3采购单价审查、把关；4采购成本控制与管理；5部门间工作沟通与协调。2收集供应商信息与供应商评鉴1了解供应商的价格、生产能力、交货周 期、质量水平、工艺水平、服务质量、 地址、联系人、联系电话、传真、口碑；2依文件要求进行供应商调查与评鉴；3及时淘汰不合格供应商、优化供应商配置。3采购作业与审核1自身负责采购物料填写采购单并呈送 审批；2审核所属采购员之采购单；3将采购单传真给供应商；4电话联系对方确认相关事宜

10、；5了解生产部每日缺料状况，进行采购进 度跟踪。4仓库管理1仓库安全管理；2仓库 6管理3料帐一致性查核；4收发料作业查核；5呆、废料及时处理并预防发生。5不合格品督促处理1了解不合格原因及处理意见；2督促采购员与厂商交涉善后事项：改善措施 选别费扣除 质量责任追究 退货价格降低3善后处理。6部属考核、教育1工作指导、培训安排、面谈沟通； 2记录部属工作表现状况；3协助部属处理重大异常；4考核与奖惩提报。职务资格性别与年龄：男女不限，28-45 岁能力要求从事采购工作五年以上经验，有谈判沟通能 力，为人正直，忠诚廉洁，数字观念强。学历：大专以上经验：从事采购主管三年以上，熟悉 有机硅橡胶行业者

11、尤佳5岗位职责与考核办法职 务进口采购科员所属部门采购部直接上级采购部经理项次工 作 内 容项目细分/步骤或流程备注1采购计划与执行1根据生产部物料需求计划转换成采购 计划；2了解库存状况；3给厂商下订购单；4呈送上级主管审核；5将订购单传真或发送 E-mail 给厂商； 6联络财务开具汇票给厂商；7电话或 E-mail 联系厂商确认相关事宜； 8追踪厂商发货。2入库作业1将采购单内容通知仓库；2与厂商了解进料确切时间；3提前通知仓库作好收货准备；4了解进货数量与质量；5妥善保存入库单。3供应商开发与维护1更多了解原辅料国际市场价格行情； 2开发新供应商引入竞争机制；3优化供应商取得价廉物美原

12、辅料；4定期与供应商沟通反馈原辅料品质状 况。4上级交办其它事项按时完成并及时汇报结果职务资格性别与年龄：男女不限，23-45 岁能力要求具有熟练的英语听、说、读、写的能力 及相关的国际贸易知识，具有较强的沟通能 力与团队合作精神学历：大专以上经验：1具有一年以上进出口业务操作经 验；2熟悉硅橡胶行业者尤佳。6岗位职责与考核办法职 务国内原辅料采购员所属部门采购部直接上级采购部经理项次工 作 内 容项目细分/步骤或流程备注1采购计划与执行1根据生产部物料需求计划转换成采购 计划；2了解库存状况；3给厂商下订购单；4呈送上级主管审核；5将订购单传真或发送 E-mail 给厂商； 6联络财务开具汇

13、票给厂商；7电话或 E-mail 联系厂商确认相关事宜； 8追踪厂商发货。2入库作业1将采购单内容通知仓库；2与厂商了解进料确切时间；3提前通知仓库作好收货准备；4了解进货数量与质量；5妥善保存入库单。3请款作业1填单；2附单据（请购单、订购单、入库单，发票） ；3呈审核、确认；4交财务付款作业。4厂商开发与维护1了解国内市场价格行情；2开发新厂商引入竞争机制；3优化厂商取得价廉物美原辅料；4定期与厂商沟通反馈原辅料品质状况。5上级交办其它事项按时完成并及时汇报结果职务资格性别与年龄：男女不限，23-40 岁能力要求善于沟通，掌握谈判技巧，了解采购基 本作业流程，懂电脑操作，具团队合作精神学历

14、：高中以上经验：1具有 1 年以上采购作业经验；2熟悉硅橡胶行业者尤佳。7岗位职责与考核办法职 务采购员设备、备件 低值易耗品所属部门采购部直接上级采购部经理项次工 作 内 容项目细分/步骤或流程备注1采购计划与执行1根据各部门请购单经权责主管核准后 着手采购；2集中定点采购，以量求得低价及送货上 门服务；3将请购单汇总后转换成采购清单，传真 给供应商，限时送货。2入库作业1将采购单通知仓库；2与供应商了解确切送货时间；3提前通知仓库作好收货准备；4了解送货数量与质量（入库前 QC 检验） ；5妥善保存入库单。3请款作业1填单；2附单据（请购单、入库单，发票等）；3呈审核、确认；4交财务付款作

15、业。4供应商开发与维护1了解国内市场物价行情；2开发优良供应商加入竞争；3优化供应商以取得价廉物美物品；4定期与供应商沟通反馈物品质量状况。5上级交办其它事项按时完成并及时汇报结果职务资格性别与年龄：男女不限，23-40 岁能力要求善于沟通，掌握谈判技巧，了解采购作 业流程，懂电脑操作，具团队合作精神学历：高中以上经验：具有 1 年以上采购经验8岗位职责与考核办法职 务文员所属部门采购部直接上级采购部经理项次工 作 内 容项目细分/步骤或流程备注1文件收发与归档1本部门文件、表单收集整理送呈经理审 批；2外单位来件签收后送呈经理批示；3将经理批示后文件、表单作处理（送给 经办部门执行、送回呈件

16、人、再呈上级 审核、归档等）；4每 2 小时处理一次呈批文件、表单。2本部门人员订餐、考勤1本部门人员订餐；2本部门人员考勤。3文秘作业1本部门文件资料打字作业；2本部门文件资料外发作业；3所有文件、资料、表单整理归档作业； 4电话接听与记录、传递；5办公室 6S 管理；6本部门会议记录、追踪；7工作日志填写；8经理交办事项记录、追踪；9、客人接待；10、供应商资料建立存档。4统计、考核1本部门经营业绩、成本、成果作业统计 呈报；2配合人力资源部作好本部门人员考核 工作。5上级交办其它事项按时完成并及时汇报结果职务资格性别与年龄：女，20-40 岁能力要求善沟通协调，文笔佳，懂档案管理，电 脑

17、操作熟练使用五笔输入法作业，有文秘经 验尤佳学历：高中以上经验：从事文秘工作 1 年以上9岗位职责与考核办法职 务原辅料仓库保管员所属部门采购部直接上级采购部经理项次工 作 内 容项目细分/步骤或流程备注1原材料的收、发1 合格原材料的实物收、发；2、原材料的月末库存盘点与核对；3、原材料仓库的整洁与分类管里；2帐目管理1 物料登帐、制作宾卡；2 确保料、帐、宾卡、电脑帐的一致性； 3。每日进出物料及时登帐。36S 管理1 帐物不一致时查找原因并报告； 2 分类、分层、标识、储位存放；3 确保物料、环境整洁有序；4 呆滞物料及时上报处理；5 确保通道畅通，物料堆放整齐；6 确保物料安全、无损失

18、；7 消防器材配置与管理。4岗位责任1 严格按照出、入库单上注明的数量、品种进行收发；2、对收、发过程中的异常情况和特殊情况，要及时请示和处理；3、帐物不一致和延迟收发货的责任； 4、本岗位应承担的其他责任；5上级交办其他事项1、按时完成并及时汇报结果职务资性别与年龄：男女不限,25-45 岁能力要具备一定的仓管经验，严谨踏实，精益 求精，勤奋好学，工作积极主动，具有较强学历：高中学历格求的团队精神。10经验：1 年以上相关工作经验；岗位职责与考核办法职 务备件、低耗品保管员所属部门采购部直接上级采购部经理项次工 作 内 容项目细分/步骤或流程备注1备品备件的收、发1、合格备品备件的实物收、发

19、；2、备品备件的月末库存盘点与核对；3、备品备件仓库的整洁与分类管理；2印刷品、劳保、包装物 的收、发1、合格印刷品、劳保、包装物的实物收、发；2、印刷品、劳保、包装物的月末库存盘点与核对；3、印刷品、劳保、包装物仓库的整洁与分类管理；3低值易耗品的收、发1、合格低值易耗品的实物收、发；2、低值易耗品的月末库存盘点与核对；3、低值易耗品仓库的整洁与分类管理；4帐目及安全管理1 收发物料及时登帐；2 确保料、帐一致性；3 分类、分层、标识、储位存放；4 确保物料、环境整洁有序；5 确保物料安全、无损失；6 消防器材配置与管理。5岗位责任1、严格按照出、入库单上注明的数量、品种进行收、发；2、对收

20、、发过程中的异常情况和特殊情况，要及时请示和 处理；3、帐物不一致和延迟收发货的责任；4、本岗位应承担的其他责任；6上级交办其他事项1按时完成并及时汇报成果职务资性别与年龄：男女不限,25-45 岁能力要具备一定的仓管经验，严谨踏实，吃苦 耐劳，勤奋好学，积极主动，具有较强的团学历：高中学历队精神。11格经验：1、1 年以上相关工作经验；求岗位职责与考核办法职 务品管部经理所属部门品管部直接上级总经理项次工 作 内 容项目细分/步骤或流程备注1品质保证系统维护1组织建立公司品质保证系统；2稽核品质保证系统执行状况；3整改修正。2品质检验规范建立与实施1建立各项品质检验规范；2宣导、教育、培训；

21、3执行监督（工作、报表、结果）。3新产品导入管理1新产品品质评审；2安排相关品质文件准备；3品质教育安排；4协助生产部进行新产品生产；5收集新产品生产品质信息；6寻求对策。4品质改善（现场问题与客户投诉）1收集问题点及品质数据；2运用 QC 手法进行统计分析；3寻找改善点及改善方法；4实施改善；5效果评估。5计量管理1抽查仪器台帐；2审批仪器送检计划。6供应商品质管理1审核供应商品质记录与统计；2对供应商进行评鉴；3对不合格供应商进行必要的辅导。7部属工作管理1部属工作教导；2部属定期、不定期沟通；3协助部属设立工作目标；4记录部属工作表现；5部属考核。职务性别与年龄：男性较佳，25-45 岁

22、能力熟悉品质保证体系和抽样方法，有品质 管理经验，善于沟通协调，大局观好，有领12岗位职责与考核办法资格学历：大专，或其他学历毕业五年以上。要求导统御力。经验：从事品质管理工作五年以上，担任主 管三年以上。职 务统计员所属部门品管部直接上级品管部经理项次工 作 内 容项目细分/步骤或流程备注1品质报表统计制作1每日进料检验、过程检验、出货检验汇 总统计生成日报表；2每日合格率、不良率、废品率、品质问 题点统计生成日报表；3、客户投诉次数、区域、品质问题之统计 分析报告；4每周合格率、不良率、废品率、重大品 质问题点统计生成周品质日报表；5每月合格率、不良率、废品率、重大品 质问题点统计生成月品

23、质日报表；6将日报表做成柏拉图、特性要因图、直 方图、推移图，供相关单位、人员作品 质分析、对策、改进。2文秘作业1本部门文件收发整理呈批；2文件、资料、图表整理处理、归档； 3本部门会议记录、追踪；4本部门订餐、考勤、考核作业；5本部门文件、资料、表单等电脑打字作 业。3上级交办其它事项按时完成并及时汇报结果职务资格性别与年龄：女，22-45 岁能力要求熟悉品质统计方法，有品质管理经验。学历：高中或相当学历经验：从事品质统计或相关工作一年以上。13岗位职责与考核办法职 务品检班长所属部门品管部直接上级品管部经理项次工 作 内 容项目细分/步骤或流程备注1品检规范、标准的建立及实施1了解物料、产品类别区分、生产工艺流 程、工序作业特性、品质特性；2了解掌握相关技术、工艺标准要求；3编制进料、制程、最终检验标准、规范、检验计划；4审核、批准；5组织实施。2进料检验控制、管理1明确检验标准、检验规范；2进料检验管理；3检验报告审核；4新供应商选送配件的检验及报告。3制程检验控制、管理1明确 QC 检验标准、检验规范；2检验作业管理；3检验记录审核。4最终检验控制、管理1明确各种产品检验标准、检验规范； 2检验作业管理；3检验报告审核。5不合格品处理1不合格品标识、隔离管理；2不合格报告审核；3不合格品处置裁定或报告。6部属工作管理1部属工作教导；2部属工作考核。7