质量成本分析程序.docx
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质量成本分析程序
质量成本分析程序
1范围
本程序规定了质量成本统计、分析的内容和要求。
目的是从经济上评价质量管理、质量控制的有效性,为管理层提供降低生产成本的决策依据。
本程序适用于集团公司的质量成本管理,各分厂可参照自行分析。
2引用文件
无
3职责
各分厂负责收集、汇总内部故障成本数据;服务部负责收集、汇总外部故障成本数据;质检部负责收集、汇总鉴定成本数据;质管部负责收集、汇总预防成本数据。
质管部负责质量成本的分析,找出问题、提出改进措施,并监督实施验证实施效果。
4质量成本的构成
质量成本由内部故障成本、外部故障成本、鉴定成本、预防成本四部分构成。
其中,内部故障成本、外部故障成本与鉴定成本、预防成本呈负相关关系,且具有杠杆效应。
公司的目标是在保证产品质量的前提下,降低总的质量成本。
4.1内部故障成本
指产品在生产过程中因公司内部的技术、设备及操作者原因等造成的损失。
包括:
a)工废损失
工废损失=物料价值+报废前加工费用-工废回收残值。
b)返工、返修损失
返工、返修所支付的材料、人工费用。
c)因质量问题而造成的停工损失。
d)重新检验、试验费用。
4.2外部故障成本
指在质保期内的售后产品,因质量问题所发生的费用和造成的损失。
包括:
a)售后产品发生的保修费用
指产品在质保期内维修所发生的旅差费、修理用备件、材料费。
b)售后产品退、换货损失:
指产品因质量问题造成用户退货、换货所发生的运杂费、旅差费、修理费。
c)售后产品发生的索赔费:
指由产品质量问题而引起的用户的索赔费用。
d)产品降价损失费:
指因产品质量问题而使产品低于原价销售价格的损失。
4.3鉴定成本
指为评定产品与服务的质量是否满足既定要求而进行的检验、试验费用。
包括:
a)进货检验、过程检验和成品检验费用。
b)专职检验、试验和计量人员的工资、福利。
c)检验、试验设备的折旧费。
4.4预防成本
指预防产生不合格的费用。
包括
a)质量方面的认证费。
b)质量培训费。
c)质量奖励费。
d)专职质量管理人员的工资、福利。
5程序及要求
5.1质量成本构成的统计
5.1.1各有关单位每月填写以下报表,于每月27日前报质管部:
a)各分厂填报《月份内部故障成本统计明细表》(见ZG/KQCX48-01)。
b)服务部填报《月份外部故障成本统计明细表》(见ZG/KQCX48-02)。
c)质检部填报《月份鉴定成本统计明细表》(见ZG/KQCX48-03)。
d)质管部填报《月份预防成本统计明细表》(见ZG/KQCX48-04)。
5.1.2质管部每月进行一次质量成本构成统计,并填写《月份质量成本构成统计表》(见ZG/KQCX48-05)、《月份主要产品质量成本构成统计表》(见ZG/KQCX48-06)。
5.2质量成本的分析
5.2.1质管部依据《月份质量成本构成统计表》、《月份主要产品质量成本构成统计表》和产品实物质量,编制《质量成本分析报告》,分析以下内容:
a)分析质量成本总额的变动情况,了解变动趋势、找出变动原因。
包括:
——与过去的质量成本总额进行环比和同比;
——各月份质量成本走势。
b)分析质量成本构成的合理性,找出降低质量成本的机会。
包括:
——内部故障成本、外部故障成本、鉴定成本、预防成本同上年同期及理想值比较。
质量成本的理想构成比例为:
内部故障成本占总质量成本的25%~40%、外部故障成本占20%~40%、鉴定成本占10%~50%、预防成本占1%~5%。
c)分析质量成本占主要生产、销售额的比值,了解变动趋势、找出变化原因。
包括:
——质量成本与总产值比值、与销售收入比值;
——故障成本(内部故障成本+外部故障成本)与生产成本比值、与销售收入比值;
——内部故障成本与销售收入比值;
——外部故障成本与销售收入比值。
d)从产品种类、分厂、废品分类三个角度分别分析造成故障成本的主要原因。
包括:
——主要产品内部故障成本占比及排序、主要产品外部故障成本占比及排序;
——各分厂故障成本占比及排序;
——工废损失原因占比及排序。
e)比较并分析实际质量成本与年度目标,找出差距分析原因。
f)提出存在问题及持续改进的建议。
5.3分析报告的要求
5.3.1质量成本分析报告分为月报、半年报、年报。
5.3.2《质量成本分析报告》应对质量成本变化情况及其发展趋势进行分析和评价,找出影响质量成本的关键因素和公司在质量成本管理的薄弱环节,提出改进的方向和措施。
同时,要由统计数据分析降低质量成本措施的有效性。
5.4持续改进
按月将《质量成本分析报告》报送公司总裁,公司总裁做出批示后,质管办要求责任单位实施措施,并进行跟踪验证。
《质量成本分析报告》中提出的结论和建议,作为管理评审的输入。
6记录
记录标识
记录名称
收集岗位
保存期限
保存地点
(ZHJ)G/KQCX29-01
内部故障成本统计明细表
各分厂
5年
质管部
(ZHJ)G/KQCX29-02
外部故障成本统计明细表
服务部
5年
质管部
(ZHJ)G/KQCX29-03
鉴定成本统计明细表
质检部
5年
质管部
(ZHJ)G/KQCX29-04
预防成本统计明细表
质管部
5年
质管部
(ZHJ)G/KQCX29-05
质量成本构成统计表
质管部
5年
质管部
(ZHJ)G/KQCX29-06
主要产品质量成本构成统计表
质管部
5年
质管部
年月份内部故障成本统计明细表
单位:
计量单位:
元
产品型号
(名称)
规格型号
工废单号
工票号
工废数量
工序号
工废损失
返工返修损失
合计
人工费
材料费
小计
人工费
材料费
小计
小计
总计
单位领导:
制表:
年月份外部故障成本统计明细表
单位:
计量单位:
元
产品型号
(名称)
故障
项目
保修费用
退
货
损
失
索
赔
损
失
降
价
损
失
合计
差
旅
费
材
料
费
工
资
其
它
小
计
小计
总计
单位领导:
制表:
年月份鉴定成本统计明细表
单位:
计量单位:
元
产品型号
(名称)
及试验项目
进货检验试验费
成品测试费
检验设备费用
检验检测设备折旧费
质检人员工资福利
合计
试验费
材料费
旅差费
小计
试验费
材料费
差旅费
小计
购置费
修理费
外检费
差旅费
小计
小计
合计
单位领导:
制表:
年月份预防成本统计明细表
单位:
计量单位:
元
项目内容
质量认证工作费
质量培训费
质量奖励费—质量罚款
质管部人员工资及福利费
合计
合计
单位领导:
制表:
年月份质量成本构成统计表
单位:
计量单位:
元
成本项目
本期发生额
占总额百分比%
本年
累计
成本项目
本期发生额
占总额百分比%
本年
累计
内部故障成本
废品损失
外部故障成本
保修费用
返工、返修损失
退货损失
小计
索赔损失
降价损失
鉴定成本
理化试验费
小计
成品测试费
预防成本
质量工作计划费
设备费用
质量培训费
检验设备折旧费
质量奖励费
工资及福利费
工资及福利费
小计
小计
本期合计
本年合计
质量成本
分析比例
故障成本
百元产值故障损失率=—————X100%=————————X100%=%
商品产值
质量成本
百元产值质量成本率=—————X100%=————————X100%=%
商品产值
质量成本
百元产值销售收入质量成本率=———X100%=————X100%=%
销售额
单位领导:
制表:
年月份主要产品质量成本构成统计表
单位:
计量单位:
元
产品型号(名称)
内部故障损失
外部故障
损失
合计
废品损失
返工返修损失
小计
合计
单位领导:
制表: