数据计算筛选.docx

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数据计算筛选

第十二课 数据的计算

传递信息的途径很多，表格就是很常用的一种，表格的作用是表达信息，是以纵向、横向两个方向的交叉来确定每一个位置，每个位置上有一个数据，数据与位置（即纵向、横向的交叉点）是一一对应的，出于对表达信息的不同需要，可以将某些位置的数据按照某种规则来操作，以不同形式表达信息，如：

要从高到低查看成绩，就要把数据进行排序，等等。

普通的表格，学生们大多都见到过，而Excel电子表格，有的学生就不了解了，本课是“初识Excel”，目的在于通过使用Excel，使学生了解电子表格在表达信息方面的功能作用、它与普通表格的异同等等。

本课提供的活动是统计居民家庭消费支出的情况，由于这个活动贴近于学生生活，因此能吸引学生兴趣，而且需要进行求和操作，这样可以帮助他们更好的理解Excel电子表格的含义、作用。

本课要制作的表格是关于1999—2004年期间某城市居民家庭中，各项消费金额的数目，需要把这些数据输入到Excel中并统计各年份的消费总支出。

Excel中的功能是与普通表格相似的，竖的行、横的列，分别对应了Excel的字段和记录，这可以让学生与普通表格进行对比来理解。

本课建议课时1课时。

1．认识Excel窗口

除了教材中提供的方法外，还可以通过在快捷菜单中新建并打开一个Excel工作表等方法来运行Excel。

Excel窗口的各个部分，建议将它们与Word窗口以及普通的表格分别加以对比，从而使学生更好的理解组成Excel窗口的各个部分的含义及作用。

2．数据输入

先将各个消费项目的名称输入，然后分别输入对应的金额数据，这样做的目的是为了更明确项目、年份与数据之间的对应关系：

纵向和横向的位置，共同决定了某一数据的位置。

在输入过程中，如果双击单元格，那么光标就会插入到数据中，可以进行修改；如果单击单元格，那么在输入新数据的同时，原有数据将会消除。

可以让学生多尝试操作，体会对单元格双击和单击的不同作用，有针对性地选择其中一种。

如果单元格的大小不符合需要，可以通过教材提供的方法来调整行高和列宽，从而使单元格能完整地容纳数据。

“提个醒”中给出的是调整某一行整体行高和某一列整体列宽的方法。

“探究”：

可以通过上面的“提个醒”中的方法来调整一整行的行高和一整列的列宽，如果要调整的数据并非一整行、一整列时，可以拖动鼠标选中要调整的单元格区域，选择“格式——行——行高”、“格式——列——列宽”来调整多行、多列的行高和列宽。

建议让学生多动手操作之后自己体会。

3．添加表头

在第一行输入表格名称，然后合并第一行的单元格并居中显示后，第一行就会成为只有标题内容的表头。

4．数据求和

计算出每年的家庭消费总支出，也就是计算每行的数据总值，教材中提供的公式可以计算出该年份（也就是该行）的各个数据的数值之和。

“试一试”中是将单元格中的求和公式复制到其他行里进行求和运算，可以通过这个方法来比较各个年份的数据总值。

以上介绍的是公式求和，还可以采用函数求和，Excel中有很多具有各种用途的函数，SUM就是求和函数，运算时，SUM后面的括号中表示求和的数据范围，这个范围可以是连续的，也可以是不连续的、间隔的。

由于学生们还未学过函数的知识，所以教师可以将活动中和“知识链接”中的相关函数知识，用近似的知识例如二元坐标轴等进行引导，使学生们理解。

Excel工作表在计算机中存储为.xls类型的文件。

第十三课 数据的排序

在传递、表达信息的时候，有时是随意的，有时则需要按照一定的顺序来表达信息，从而能够反映出相应的内涵、情感等。

用表格来表达信息也是如此，在实际生活中，有时需要对表格中的数据进行排序，比如按数值大小排序、按英文字母先后顺序排序等，如果是普通表格，排序的工作比较繁琐，而Excel就可以在很短的时间内轻松的完成排序。

本课的活动就是通过将2004年雅典奥运会各个国家金牌和总奖牌数从高到低进行排名，表达出的信息内涵是各个国家和地区在雅典奥运会上的成绩高低，从而反映各国各地区的综合体育实力强弱。

在活动过程中使学生理解什么是排序、排序的条件、怎样排序、Excel如何实现排序等，从而掌握在Excel电子表格中进行数据排序的方法。

本课建议课时1课时。

1．数据排序：

要进行排序，就要先确定排序的条件，也就是依据什么、怎样依据、如何排序。

本课活动的排序条件是：

金牌榜按照金牌——银牌——铜牌的先后顺序进行排序，总奖牌榜按奖牌总数排序，与此相对应的就是在金牌榜中排序时，将主要、次要、第三关键字分别设置为金、银、铜牌，排列顺序选择“降序”，这样金牌榜就按从高到低的顺序排列好了。

教师可以让学生通过不同的设置操作来体会关键字与排序条件的关系。

输入名次的时候可以使用填充柄来操作，填充柄可以根据首项数据来自动填充其他各项的数据。

2．制作总奖牌榜：

运行Excel的时候，会同时打开三个工作表：

Sheet1、Sheet2、Sheet3，可通过单击窗口下方的工作表名称来实现几个工作表的切换。

将金牌榜复制到新工作表之后，可以通过求和计算出每个国家的奖牌总数并以此排序，制作总奖牌榜。

3．使用“条件格式”设置格式：

可以将表格按数据分为几段，分别为这几段设置格式。

使用条件格式可以快速准确的找到符合条件的数据，为它们设置格式。

如果只有一个条件，那么在“条件格式”对话框中“条件1”选项组中进行设置即可，如果有多个条件（如：

金牌数大于10而小于20），就需要在“条件1”、“条件2”、“条件3”等选项组中设置，从而找到符合多个条件的数据。

设置好之后，表格中符合条件的数据就会变为所设置的格式。

可以让学生反复操作，经过多种尝试来掌握。

“格式——自动套用格式”中，提供了多种表格格式方案以供选择，还可以在该对话框中单击“选项”，通过复选框来决定表格中的数字、字体、对齐、边框、图案、列宽、行高等项是否应用于选定的格式方案。

4．关于知识链接

本课知识链接提供了“Excel对数据的识别”和“数据填充技巧”的内容。

学生可尝试输入相关数据，看看Excel到底是怎样识别数据的。

数据填充技巧介绍了填充柄的特殊功能，学生在以后的Excel制表中加以运用，节省时间，提高效率。

第十四课 数据筛选

在信息表达的过程中，对原始的信息往往要根据需要进行筛选，选择之后再表达出来，从而使原来的信息以不同的效果再次呈现，达到预想的效果。

本课介绍的Excel的数据筛选具有精确查找所需数据，从而进行各种操作处理的功能，这在使用条件格式查找时，不如数据筛选更精确、快捷，因此可以将数据筛选与条件格式的效果对比贯穿于本课，让学生们在活动的过程中发现、体会数据筛选的优势。

本课建议课时1课时。

1．自动筛选：

自动筛选可以依据较为简单的条件对数据进行筛选。

“试一试”中，选择了“自动筛选”之后，工作表中会出现一个下拉列表按钮，单击它会出现下拉列表，这里给出了一些较为简单的筛选条件，如“前10个”，还可以对数据进行升序或降序排列，任务1是要从高到低排列前10位，即降序排列。

在数据显示方面，数据筛选与条件格式的最大区别就是：

默认状态下数据筛选是只把符合条件的数据显示出来，将其他数据隐藏起来；而条件格式则显示所有数据，只是根据设置的格式来修饰相关数据。

这一点建议让学生在操作的过程中自己体会和理解。

如果想看到其他的数据，就可以选择“数据——筛选——全部显示”来实现。

在“自定义自动筛选方式”对话框中，通过选择“与”、“或”两个单选框，就可以实现同时满足两个条件还是只需满足任意一个条件，可以让学生多尝试，体会它们在效果上的区别。

2．高级筛选：

自动筛选所提供的筛选条件比较简单，在实际应用中可能会遇到很复杂的筛选条件，就要使用高级筛选功能了。

高级筛选所需要的条件由自己设定，通过输入筛选条件来设定条件区域，建议让学生说出自己所输入的筛选条件的含义、能达到什么效果，加深他们的理解。

在“高级筛选”对话框中，“列表区域”是需要进行筛选的数据区域，“条件区域”就是刚才通过输入筛选条件设定好的。

本课涉及到了数据之间的逻辑关系，“与”和“或”的关系，可能学生们理解起来有一定难度，建议教师结合其他实例（如生活中的例子）来介绍数据之间的逻辑关系，同时让学生多次尝试和对比。

3．关于实践与探索

在完成实践作业时，有些筛选条件的设定比教材中的复杂，教师可以引导学生在充分理解关于筛选条件原理的基础上，仔细分析思考和操作，直到做出满意的效果。

第十五课分类汇总与数据透视表

本课主要介绍了分类汇总和制作数据透视表两种统计数据的方法。

本课建议课时1课时。

一、分类汇总

对表格中的各种数据信息，可以按照需要进行不同的分类汇总，即将数据信息进行分类之后，再根据各类别来统计每一类数据，这是为了满足不同的查看、分析、使用数据信息的需求，因此本课的学习应当体现实际需求与电子表格中的信息之间的联系。

除了本课任务、实践作业之外，还可以引导学生思考、说出生活中会遇到哪些需要汇总的数据，为什么要汇总、汇总之后的便利等等。

本课活动任务是将2003年我国22个城市的国际旅游外汇收入和接待入境旅游人数，按照城市所在省份和地区进行汇总统计，由此看出哪些省份和地区国际入境旅游比较繁荣发达，可以引导学生们从经济、地理、社会等角度来深度思考和分析：

为什么有些省份和地区的国际旅游发展的比较好。

1．数据输入和数据分类：

输入教材中提供的数据，制作完成表格之后，可以让学生根据自己掌握的知识来将各城市分类归入各省和地区，也可以结合前面学到的有关网上搜索信息的知识来查找。

以“省份”和“地区”为关键字分别排序，可以复习关于排序的知识。

排序对于汇总的作用，可以让学生们思考、说出，教师不必给出统一答案。

2．数据汇总：

在“分类汇总”对话框中，有一些下拉列表。

在“分类字段”中，可以选择按照城市、国际旅游收入、增长、省份、地区各个字段分别进行汇总（因此必须要先按照省份和地区进行排序）；在“汇总方式”中，可以选择对数据求和、计数、计算平均值、最大值、最小值等汇总方式。

在下方的复选框里还可以选择是否替换当前的分类汇总、是否将汇总结果显示在数据下方，等等。

概要查看的三个按钮，功能各有不同，可以让学生们进行对比，由于数据可能会比较复杂，所以要让学生们仔细观察分析，理解三个按钮各自的功能，各个部分的信息是哪些方面的体现、有什么样的特点和作用等等。

二、数据透视表

实际生活中对于数据的一些统计要按照多个条件来分类统计和组织，Excel的数据透视表就可以实现这样的功能。

教材中的活动是将学校运动会每个人的成绩按照班级和项目来分类，进行分别的组织统计，除了教材中给出的材料，教师还可以在本课让学生们思考：

数据透视表都能体现出信息表达的哪些效果，什么样的数据在统计时需要用到数据透视表等。

1．绘制数据透视表：

在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框中，列出了几种需要分析的数据的数据源类型，也就是要对哪里的数据进行统计分析，除了对Excel的数据列表或数据库进行分析外，还可以对其他地方的数据进行分析，甚至还可以对一个数据透视表或数据透视图进行分析。

还可以在下方选择要创建的是数据透视表还是数据透视图。

在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框中，可以选定要统计分析的数据的区域范围；在“布局”对话框中，可以把右边的字段名称拖动到中间的图上，以便组建数据透视表的结构（如果操作错误，只要把字段按钮拖回右边即可），可以让学生说一说自己为什么要这样布局，不同的布局方式能体现出什么样的效果、风格。

“试一试”中，可以按照需要将各个字段分别添加到“行区域”、“列区域”、“页面区域”、“数据区域”中，这样各个字段的数据就相应的安排到了各个区域中。

单击字段右边的按钮，出现下拉列表，可以选择在想要显示的各个分类前的复选框中打对勾，这个分类的信息就会显示在表格中了，如果想显示所有的分类信息，可以在“全部显示”框中打对勾。

在“数据透视表工具栏”中，可以对数据透视表进行设置报告格式、图表向导、显示或隐藏数据、刷新数据等操作，以实现不同的信息表达效果和美化效果，可以让学生尝试操作，并说出各种操作所能起到的作用。

在这里还可以让学生将数据透视表工具栏与Word中的图片工具栏、艺术字工具栏进行对比，尝试说出它们在表达信息的效果上，各有什么特点。

2．生成数据透视图：

除了数据透视表之外，还可以绘制数据透视图来统计、分析数据。

数据透视图，实质上是数据透视表的图片化，以图的直观形式来展现表格的内容。

在学生们建立数据透视图并进行操作尝试之后，可以让他们思考、回答：

数据透视图与数据透视表相比，在数据分析、表达效果、操作处理等方面，都有哪些相同和不同之处。

3．关于实践与探索：

在实践作业第二题中，任务涉及的字段比较多，可以建议学生先理清线索，分析清楚再进行操作。

第十六课 图表的制作和修饰

本课主要介绍在Excel中如何制作、编辑和打印输出图表。

图表是以直观的、点线面构成的图和行与列组成的表来反映数据信息，反映的是数据之间的关系及其变化趋势，不同类型的图表风格是不同的，在表现信息的效果上也是不同的，这在本课后面的知识链接中介绍了，教师可以让学生分别尝试不同类型图表的制作，在做的过程中思考和体会它们各自的作用。

除了学习电子表格中的图表之外，还可以通过本课的活动，了解到随着网龄增长和思想成熟，对网络的正面认识会越来越多、占据主导地位。

本课建议课时1课时。

1．绘制图表：

在步骤1的对话框中，先选择默认的柱形图，其他类型的图表可以在完成任务之后再来分别尝试，与柱形图进行对比，找出各类图表的异同。

步骤2中，可以选择将系列产生在行或列，这样是选择将数据按照行或列来编排，具体到这个图中，就是各个柱形代表的是各行还是各列。

步骤3中，可以让学生观察X轴、Y轴的名称与它们对应的数据，结合“任务分析”中的内容，思考并说出X轴、Y轴与数据的对应关系，以及X轴与Y轴之间的关系。

步骤4中，可以选择将绘制好的图表作为新的工作表生成，还是插入到当前的或指定的工作表中。

以上这些操作，有很多是选择性的，因此教师可以放手让学生们尝试，不要为了完成任务而限制学生。

2．编辑图表：

图表绘制好之后，还可以进行编辑、装饰。

当鼠标指针移至图表中的某个区域时，就会显示区域名称。

除了右击图表区，在快捷菜单中设置效果，还可以在“图表工具栏”中选择下拉列表中的各个区域，进行各种操作，修饰成不同的效果。

可以让学生将“图表工具栏”与前面学到的其他工具栏进行对比。

3．打印工作表和图表：

选中表格区域并单击“边框”按钮边的向下箭头之后，会出现各种边框以供选择，虚线表示不显示的，实线则表示显示的（默认的是全都不显示的虚线），可以让学生们观察之后，根据自己的需要来选择。

还可以单击这个列表下端的“绘图边框”，出现“边框工具栏”，利用这里的工具来绘制自己想要的边框效果。

打印之前的设置，可以让学生将它与Word进行对比，说出两者在打印设置方面的异同。

本课内容、活动，理解起来较为容易，重点在于让学生观察、思考和操作，教师不要限制学生的思路和操作，要让学生大胆尝试，从而全方位认识和掌握相关知识、技能。