小会议室解决方案一.docx
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小会议室解决方案一
会议室建设整体解决方案
1建设背景
随着当今社会和企业的发展，人与人的沟通、信息与信息的交流变得尤为的重要。
人们对于会议的质量要求越来越高。
不仅仅要保证会议的效率，也要保证会议的效果。
而传统的会议系统因存在各种限制，已不能达到现在人们对会议的需求。
建成后的系统主要用于完成日常的内部培训、办公会议、视频会议、讨论型会议、小型报告会等功能；同时要求能够将培训内容录制成高质量的视频文件，供内部方便学习，并且为后期远程视频会议预留接口，方便扩展。
2现状分析
由于会议室设备老化，现存在以下问题：
●投影仪受观看角度、显示亮度、对比度、清晰度、观看距离、环境光线等因素影响，显示效果不理想。
如果长时间使用，还会增加后期维护成本。
●投影期间需关闭房间内的灯光，导致参会人员不方便记录会议内容
●PC与投影仪之间需要VGA线连接，距离会受到场地限制。
3建设内容
根据客户对会议室建设规划的要求，本次建设需满足现代化会议的基本需求，应具备优质的影像效果，清晰的影像演示。
建成后系统能够提供以下功能：
●高清4K的图像效果，图像质量逼真，色彩纯正，活动图像的质量非常流畅；
●具备电子白板功能，可随意书写、擦除、保存。
支持插入图片、表格、图形等素材，
丰富会议体验；
●系统在任意通道下都可以进入批注模式，书写流畅、笔记清晰；
●PC电脑、手机、PAD可通过无线将图像、声音传输到大屏显示端，无卡顿、无延迟；
4设计原则
4.1先进性原则
采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构。
整个系统能体现当今会议技术的先进水平。
4.2实用性原则
能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
4.3可扩展性、可维护性原则
系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，所以要充分考虑结构设计的合理、规范，为系统以后的升级预留空间，使系统的维护可以在很短时间内完成。
4.4经济性原则
在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。
4.5设计依据
《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93
《无线传声器系统通用规范》GB-T17226-1998
《建筑及建筑群综合布线系统工程设计规范》CECS72-95
《智能建筑设计标准》GBT50314－2006
《视频显示系统工程技术规范》GB50464-2008
《LED显示屏通用规范》 SJ/T11141—2007
《LED显示屏测试方法》SJ/T11281-2007
《计算机信息系统安全保护等级划分准则》GB17859-1999
《电力子操作工作站机房设计规范》GB50174-93
《国际串行通讯标准》EIARS-232-C
《工业操作工作站系统安装环境条件》ZBN18-001
《电磁兼容》GB/T17626
《远动设备及系统工作条件环境条件和电源》GB/T15153-94
《国家标准建筑物防雷设计规范》GB50057-94
《计算机信息系统防雷保安器》 GB173-1998
《建筑电气设计技术规程》 JDJ16-83
《民用建筑电气设计规范》JGJ16-2008
《低压配电设计规范》 GB50054-95
5方案设计
5.1方案概述
本会议室建设方案主要包含以下部分：
1、会议室大屏
2、功能展示白板书写、文稿演示（iPad、手机投屏）、笔记本无线连接
3、配件介绍
4、无纸化办公系统
5.2深化设计
5.2.1会议室大屏
5.2.1.1一体化LED显示终端
集成了4K高清液晶显示、电子白板书写、智能图形识别、无线传屏、手机/PC混合投屏、多屏互动，会议内容保存带走，远程视频协作等功能；把投影仪、音响、白板、麦克风等硬件设备合而为一，让会议设备更加精简；远程会议中实现主会场、分会场视频、语音、演讲内容、白板书写远程交互；第三方设备搭配兼容性强，可以与客户现有产品进行搭配。
5.2.1.1.1一体化LED显示终端的优势：
1、自带嵌入式底层系统，可像普通电视一样，实现一键开关机，并通过自带的各功能模
块，实现屏幕内容播放，降低学习成本，提高使用效率，减少维护投入；
2、轻量化优势，多数实体墙面可以直接壁挂安装，无需增加复杂的钢结构；
3、LED属于自发光显示产品，亮度100-500cd/m²，对比度3500:
1，性能指标远超其他
反射、背投式显示产品；
4、采用1920Hz高刷新频率，能够有效解决摄像机拍摄频闪，当其他与会方观看本场地
的视频画面时，不会出现显示设备频闪的问题。
5、画面显示细腻，在2.4m以上距离观看无颗粒感、无拼接缝隙。
有效避免传统拼接屏
的“切头”问题。
5.2.2功能介绍
5.2.2.1白板书写
1、开机8s即可直接进入软件系统书写界面；
具有触摸板书功能，可进行书写批注、擦除、清屏、录屏等操作。
书写区域可选择进行上推下拉无限延伸。
2、打开文件功能，有U盘、本机和云端三种存储打开。
3、打开PPT（同时支持OFFICE和WPS格式），不能转格式，必须保留PPT原版原生动画，在PPT上可直接批注。
该功能在白板软件内实现。
4、打开视频播放，可随时暂停，在视频上批注。
该功能在白板软件内实现。
可以从“文件管理”中打开mp4、wmv格式的视频文件。
播放的时候可以暂停/播放
、冻结
、手写批注。
5、打开图片，可任意拖动，任意角度旋转，以及批注。
该功能在白板软件内实现。
可以从”文件管理“中打开图片，也可以从”手机遥控“中发送图片图片在白板上展示的时候，可以拖动、复制
、关闭
、缩放、旋转。
6、通过手机端APP（支持苹果和安卓手机）扫码实现与白板相连接，手机当遥控器使用，可以对白板进行同步控制。
包括在手机端对PPT的预览翻页及批注，对白板所有功能的同步使用，包括书写，清除等操作。
能把手机上的文件，视频等文件发送到白板。
左侧“多屏”按钮菜单
连接手机，弹出连接二维码
点击底部左下角“多屏”
图标，在弹出的菜单中选择“连接手机”，白板上会弹出连接二维码；
使用手机端APP中的“扫码”功能扫白板的二维码。
扫码后手机会自动连接白板，连接成功后手机APP会跳转到“白板遥控器”界面
在“白板遥控器”界面可以向白板发送文件、网址，也可点击“远程控制“将白板界面拉回到手机并进行控制。
8、白板遥控页面
手机端远程控制白板界面
7、WINDOWS电脑投屏到白板，通过无线，还能通过白板反向控制电脑。
（跨网段及远程都可以。
5.2.3电脑投屏
进入到“软件下载”，下载“电脑投屏客户端.exe”
安装完成之后，根据教程提示即可投放电脑桌面屏幕。
投屏之后会在一体机上实时显示电脑桌面画面，同时支持从一体机上回控windows系统，也支持投屏画面清晰度调节。
5.2.3.1文稿演示
Ø便捷展示
为您带来了全新的交互和展示方式，电脑、手机、手持平板可轻松将画面内容无线传屏至一体机上。
您只需站在大屏前就能触控翻页，还可以随时对重点内容进行批注，帮助展示变得轻松流畅。
Ø灵活切换
一体机支持8台设备（电脑、手机、平板）轮流投屏到一体机，轻松连接每一个展示内容，设备间的连接切换变得简单而省时，帮助企业更好地提升会议及讨论效率
Ø触控回传
电脑传屏到一体机上即可实现对电脑反向操控，无需频繁往返于电脑和大屏之间，助您更好地掌控每一次内容展示。
Ø小平控制大屏
Android系统的手机和平板可通过传屏助手APP直接操控一体机，进行书写、批注、文稿演示、文档扫描等，实现双向的灵活互动。
5.2.3.2笔记本无线连接
Ø通过电脑传屏的方式播放PTT演讲文稿时，系统支持进入批注模式，可以对PPT展示文稿逐页进行重点内容的批注，区别其他厂家只能实现单页PPT截屏批注的方式，可以对PPT文件连续批注，批注模式下不影响PPT正常翻页，批注笔记统一保存、分享。
5.2.4配件介绍
5.2.4.1智能翻页笔
产品功能：
●1024级压力感应，高度灵敏；
●随心翻页，通过翻页键可实现PPT等演示文稿的翻页；
5.2.4.2移动支架
产品特点：
●静音万向轮，轻松移动；
●时尚外观，稳重简洁；
●高度自由调整，视野自由掌控；
●可拆卸托盘
●稳定支撑结构，适用于75寸及以上设备；
5.2.5无纸化办公系统
5.2.5.1系统架构
5.2.5.2系统功能
分类
子分类
功能名称
功能说明
服务器管理系统
会前准备
登录首页
后台管理系统的入口，对办会管理员的身份进行验证
会议简介
发布新的会议，并对会议的基本信息进行管理，发布会议、修改会议、查询会议、删除会议
会议议程
发布会议议程，支持对议程的管理，如新建议程、批量导入议程、编辑议程、查询议程、删除议程；可以设置议程的访问权限
参会帐号
即参会名单，对参会人员进行管理，录入参会人员、批量导入人员、编辑人员信息、导出名单、人员排序、查询人员、删除人员，对参会人员的信息进行管理；支持对参会人员进行快捷导入等;
会议资料
资料库分组，新建资料夹、编辑资料夹、删除资料夹、资料夹排序、可直接按议程对资料进行分组，上传资料、删除资料、资料排序、资料预览、资料在线浏览;可设置资料的下载与阅读权限，支持的文件格式有Word/Excel/PPT/PDF/Tiff/Wps/Mp4以及图片文件格式
签到配置
设置签到方式，默认不签到、手写签名、扫描二维码、一键登录签到方式
座位安排
导入各位参会人员的座位信息，并上传座位图
投票管理
发布调查或投票问卷，对投票选项可新增、修改、删除。
支持单选投票与多选投票
会中管理
签到查询
查询参会人员签到明细
投票控制
可控制投票的开始时间与结束时间、可强制结束投票，投票可以设置为自动开始或手动控制开始，即时统计投票结果，投票结果可以设置公开或非公开
会后统计
签到统计
图形报表的方式统计参会人员签到情况
批注资料
导出各参会人员对资料所做的批注
系统管理
组织架构
对集团组织架构分级进行管理，树形结构、集团下面可以建立多个子公司、子部门
账号管理
对后台管理系统的管理员帐号进行管理，可以按部门分配管理员
人员管理
对参会人员进行管理，例如新增、导入、修改、删除参会人员，对参会人员密码进行修改
日志管理
提供用户操作日志：
可以查询每个用户登陆系统后所做的操作如新增、删除、编辑等
个人设置
设置管理员个人信息，修改管理员密码
客户端APP
电子桌牌
参会帐号与终端绑定后（默认第一次登录即绑定），一打开APP即显示当前参会帐号的最新会议与该帐号所对应的人员姓名，替换纸质的桌牌
会议签到
参会人员可以按二维码签到或登录帐号与密码的方式进行登录签到，签到后才能浏览会议资料与会议信息，并进行其他操作。
会议信息
查看会议的基本信息，如时间、地点、简介等
会议议题
按时间轴的方式查看议题列表、浏览议题详细内容
会议资料
浏览当前会议的资料列表，支持资料在线阅读与下载，参会者可以对资料做批注并保存到后台
会议列表功能
切换会议,可以选择当前会议与历史会议
资料同屏
文件浏览满足参会人员和会议发言人自动同步显示会议资料、同步批注、同步翻页；会议过程中，参会人员可选择自主查看会议资料、同步发言人、锁定当前页面的功能，主讲人可以强制听讲人进行同屏，非强制模式下，听讲人可以在自由模式与跟随模式间切换；
参会人员
显示参会人员名单列表与参会人员详细信息
会议座位
显示座位列表与座位图，参会人员的座位号
会议投票
参会人员参与会议投票，投票有倒计时提示，过时将不能再进行投票，投票结果实时统计，可以根据后台设置是否即时公布投票结果
会议笔记
参会人员记录会议笔记，一次会议支持多份笔记，支持对笔记进行保存、修改、删除。
6设备清单
6.1硬件部分
智能会议室系统设备清单
序号
设备名称
品牌
型号
参数
单位
数量
成本单价
成本合计
单价
合计
备注
1
一体机系统
1
高清LED会议一体机
一、显示要求：
1、显示尺寸：
98英寸，采用LED背光源A规屏。
2、显示分辨率：
3840（H）×2160（V）；亮度：
450cd/m2；对比度：
4000：
1；可视角度：
178°。
3、整机功耗≤450W,关闭状态能效≤0.03，整机须符合国家一级能效标准。
4、灰度：
最大128灰阶，128灰阶为渐变状态。
二、功能
1、白板功能
2、手机、pad、电脑无线连屏
3、手机遥控白板
4、PPT批注、保存
台
1
2
OPS可插拔电脑
1、CPU：
IntelCoreI5四代，主频3.0Hz，内存4G，硬盘500G。
2、模块化OPS主机采用插拔式结构，内部Inter标准80pin接口（拒绝厂商专有接口），无任何外接电源线和信号线，方便检测维护。
3、输入：
USB接口*6，其中USB3.0接口*2；输出：
HDMI*1，VGA*1，RS232*1，RJ45*1，具有WI-FI模块
台
1
3
无线传屏软件
下载“电脑投屏客户端.exe”安装完成之后，根据教程提示即可针对黑板投放电脑桌面屏幕。
投屏之后会在黑板上实时显示电脑桌面画面，同时支持从黑板上回控windows系统，也支持投屏画面清晰度调节。
个
4
触控笔
1024级压力感应，高度灵敏；
随心翻页，通过翻页键可实现PPT等演示文稿的翻页；
支
5
移动支架
一体化推车支架，铝合金结构，
静音万向轮。
套
6
辅材、安装及调试培训
定制
宗
7
合计
2
智能会议互动系统
1
无纸化服务器软件
1、支持会前准备；会中控制（支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板）、会后保存功。
2、支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持高级管理员登陆、普通管理人员登录，支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。
支持历史会议资料检索归档。
3、支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密，不同的管理员有不同的默认会议模板。
超级管理员有管理所有会议的权限。
套
2
客户端软件
1）支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示；
2）支持兼容常用办公软件与文件格式；
3）支持会议签到、投票表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能；
4）支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性，控制主机上传什么格式文件会议终端便显示并查看一样的格式文件；
5）支持PPT文件动态播放，并支持PPT播放特效同步到其他会议终端；
6）支持任何一台会议终端的声音基于网络同步到编解码器统一输出，不需要通过音视频线来实现；
7）支持CAD文件打开与编辑，编辑画面同步到其他会议终端采用纯网络组网
8）支持任何会议终端在任何界面下一键同屏（本地终端通过按键一键同步此时屏幕画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示，拒绝先点击同屏，在打开文件方式）；
9）会议终端支持U盘内文件点击上传后自动分发到其他会议终端，同时支持系统打开U盘内文件并一键同步屏幕画面到其他会议终端，
10）支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示（包括视频画面的快进、暂停、快退）；
11）支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能；
12）异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能；
13）跟踪主讲：
处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致；
14）支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示（外部信号包括：
矩阵送来的视频信号、计算机信号、笔记本信号、摄像头信号、DVD信号等）；
15）支持单主席或多主席功能功能：
16）支持主席有具备统一开启签到功能，支持统一开启投票表决功能，支持启动会议议题功能，（会议议题支持多议题显示，只有控制主机或者主席机启动会议议题后，具备权限的会议终端变自动获取会议议题文件）；
17）支持会议室信号切换功能：
主席机具备结束任何人发起的屏幕广播；具备选择任何会议终端并将其屏幕画面广播到其他会议终端，
18）主席机具备强制广播功能：
启动强制广播后不论终端在任何界面下都强制回到主讲画面并不能退出；
19）主席机具备控制升降器统一上升与下降功能；
20）支持在会议过程中统一启动投票与结束投票；支持结束会议于关闭系统等功能；
21）支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示
22）本系统同屏广播时同步延迟时间小于0.5秒，保证会场同步效果；
套
3
智能无纸化会议投屏软件
支持与会场同步信号跟踪功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口无任何画面输出；
4
无纸化服务器
19寸标准机架式服务器机柜安装，标准机柜5U高度
支持客户端功能模块化设置，终端功能支持在服务器上模块化选择，终端自动增加与屏蔽会议功能模块
支持多会议功能，可同时上传多场会议文件资料，一键启动会议，会议文件资料根据会前设置自动下发到各个会议终端
支持会前准备（设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员）
会中控制（支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议票、会议交流、交互式电子白板）、会后保存功能
支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新，支持历史会议资料检索归档
支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密，超级管理员有管理所有会议的权限
支持网络统一控制升降器统一升降或分别升降，控制终端统一开机或分别开机与关机
技术参数：
处理器Intel3.3GHz主频
内存标配4G，可订8G、16G\32G
硬盘IT机械
操作系统可选Windows7、8、10
网卡1000兆
输入电压交流50-60HZ，220V±10%V
开机方式手动
内设软件含无纸化会议控制软件
组网方式有线局域网
终端接口电源、网口、HDMI、VGA.DVl.4*USB.音频
机箱规格4U标准机架式
终端尺寸484*450*172（单位：
毫米
最大供耗250W
供电方式适配器
鼠标键盘支持
通信协议TCP/IP
工作环境温度0-55度
存储环境温度-20-70度
5
无线路由器（企业级）
自配
台
6
辅材、安装及调试培训
6
合计
升级会员 