应用文修改.docx

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应用文修改

应用文写作修改

应用文修改

据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

张老师：

您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

请假人：

李明2003年5月20日

修改意见：

（1）语言：

“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；

（2）格式：

落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信，按要求回答问题。

表扬信

光明中学校领导：

贵校初三

（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。

我的孩子方旭就读于贵校初三

（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。

这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。

正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。

整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。

在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。

我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

此致

敬礼！

方旭的家

长

方明杰李丹

敬上

2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：

（1）（5）。

（写出划线处的序号）

2、有语病的是第（4）处。

（写出划线处的序号）应改为：

高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

（或：

在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。

）

3、正文中语言有一处不得体，请用括号标出。

（我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

）改正：

我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！

按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷：

您好！

近来身体好吗？

我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。

有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。

爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。

目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。

我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。

您同意吗？

请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，

（2）“敬礼”应移到下行顶格写。

2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。

（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。

（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明修改理由。

“务必”不得体，可删去。

因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：

园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。

请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、启事的名称应写在首行正中。

2、正文中还应交代交稿的地点。

3、祝愿的话应该删去。

4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的

《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期

应写在下行。

下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。

届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号不当之处修改办法

（1）家长同志顶格写

（2）5月20日下午在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

（3）在我校在“我校”后加“阶梯教室”（加出地

点即可）

（4）传达?

?

要求改“要求”为“（会议）精神”

（5）务必到会参加将“参加”删去（删去“到会”也行）

（6）敬礼顶格写

下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。

任选三处修改。

（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。

（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。

（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。

（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。

（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。

1．

（1）句画线部分应改为：

刊登了关于高中语文课本改革的消息。

2．写作、口语交际”部分的内容。

3．（4）句画线部分应改为：

为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。

4．（5）句画线部分应改为：

将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。

倡议书

a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。

b、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：

c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。

d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

此致

敬礼

初三

（2）班第一小组

2003·3·10

1、文中有三个错别字是：

狐寡、刻服、勇跃，依次改为：

孤寡、克服、踊跃。

2、文中有两个病句，从a、b、c、d四处中找出：

（只填序号）、张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。

3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：

（1）文前应加称谓；

（2）不必写“此致敬礼”。

下面这封信有五处错误，请指出并改正。

××剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。

他们工作认真，耐心指导，亲自示范。

在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。

此致

敬礼

××二中总务处（公章）

××年××月××日

（1）删掉“经过全校广大师生的努

力”

（2）在“谨代表”前加“我们”

（3）将“贵校”改为“我

校”

（4）将“难得的支援”改为“大力支

持”

（5）将“总务处”改为“校长室

”

下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。

通知

亲爱的同学们：

为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。

2003年4月18日

毛病及改正：

（1）去掉称呼；

（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：

下午四点；（4）开会地点要交代具体，如：

在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：

校团委。

下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。

征稿启事

爱好文学的同学们：

为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：

园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。

来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。

请写明真实的姓名和所在班级。

2003年3月8日

《星星草》编辑部篇二：

应用文修改

阅读下面公文，指出其内容上的错误并进行修改（20分）。

××市教育局关于转发教育部《教育工作座谈会纪要》的通知

各县区教育局：

现将教育部《教育工作座谈会纪要》转发给你们，望即行组织学习，展开讨

论，提出意见，并要根据《纪要》精神，订出具体执行步骤，抓好抓实。

2009年11月27日

改正：

××市教育局转发教育部教育工作座谈会纪要的通知

各县、区教育局：

现将教育部《教育工作座谈会纪要》（发〔〕号）转发给你们，请

尽快组织学习，展开讨论，提出意见，并根据文件精神，制订出具体执行步骤，

并抓好落实。

附件：

教育工作座谈会纪要

（××市教育局印章）

二〇〇九年十一月二十七日

标题：

批转转发性公文标题在“批转”、“转发”之前不加“关于”二字；《教育工作座

谈会纪要》不是法规性文件，在标题中不能带《》号；

主送机关：

县、区之间要使用“、”号；

正文：

引述公文要加发文字号；语言要庄重、简洁，去口语化；

附件：

转发公文中，转发对象要以附件形式出现；

生效标识：

在成文日期上加盖发文机关，即“××市教育局”印章；

成文日期：

公文成文日期要使用汉字数码。

指出下列应用文的错误并修改

失物启示

本人昨天不慎丢失皮夹一只，内有钥匙两个，人民币50元，望拾到者速与

本人联系，不胜感谢。

此致

敬礼

3月15日

李明

1找出文字错误2找出格式错误3找出内容错误

失物启事

本人昨天不慎丢失皮夹一只，内有钥匙两枚，人民币50元，望拾到者速与

本人联系，不胜感谢。

此致

敬礼

李明

3月15日

1、“失物启示”“示”应改为“事”，并且标题要大号字，居中对齐。

2、开头空两格写内容。

“皮夹一只”改为“皮夹一个”；“钥匙两个”改为“钥匙两枚”。

3、要注明详细的联系方式。

4、“此致”格式错误，应空两格。

5、署名要写在日期前面；署名与日期应写在右下方。

应用文写作中修改的方法有哪些？

其目的性？

有人说，文章是改出来的。

此话不一定全对，但却也道出了修改对于文章写

作的重要性。

古今中外许多作家的写作实践，很好地证明了这一事实，即好文章、

好作品都是经过多次修改而成的。

因此，应用文的写作也需十分注意修改这一环

节，只有这样，才能真正写出不错的应用文来。

一句话，修改文章是为了提高质

量。

写文章是给人看的，写应用文更是如此。

我们强调修改，也是对读者负责的

一种表现。

一篇错漏百出的文章，不仅无益于读者，反而会伤了读者。

修改

文章也是提高写作能力的重要途径，不要小看文章的修改。

人们在修改文章时，

往往能发现自己的优点和不足，而自己发现自己写作上的优缺往往比别人告诉你

更能指导自己以后的写作。

修改日常应用文，也要有耐性，要有正确的认识，思想上要重视。

从来没有

什么一挥而就、文不加点的人，因此重视修改是改好、写好应用文的心理基础。

修改日常应用文，还要有“割爱”的精神。

修改的过程也就是删节的过程，“删”

才能突出中心，“删”才能去掉一些芜杂和不当的东西。

要有勇气对自己的文章动

手术。

诵读是修改的一个好方法。

写完之后，可以先通一遍，看看前后是否连贯，

有无写错、漏写的句子，有无逻辑不清的地方。

一般来说，一篇文章反复诵读之

后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显出来了。

请别人改也是文章修改的一个重要方法。

听听别人的意见，会大大提高修改

的质量。

自己由于局限于某种框框之内，往往在经过修改之后，就很难再发现什

么问题，所以此时请别人看看改改往往会有想不到的收获。

修改文章，首先从内容修改起。

应用文阅读对象固定，目的性强。

无论反映

情况、说明问题、交流信息、总结经验、提出建议，其主要部分都是内容。

修改

内容方面就是要看看该写的是否全写进去了，写清楚了没有。

格式规范是应用文的一大特点，除内容的修改外，就要看应用文的格式是否

合适。

日常应用文种类繁多，格式也有区别。

有的有称呼、署名，有的没有。

同

是条据类，借条、领条、留言条格式也有区别。

在格式上出问题一般是初学写应

用文的人常犯的毛病，因此要依据范文，对照修改，格式规范。

还要注意词句、标点符号等的修改。

把下面应用文通知的错误找出来并修改

关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各厂间党支部、总公司直属部门：

为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人

翁精神、经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞

赛活动，现将会议有关问题通知如下。

一、会议时间：

10月4日至8日

二、会议地点：

总公司招待所

三、与会人员：

各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、

工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报

到时交给会务组。

并请与会人员于10月4日前来报到。

xxxx石化总公司

xxxx年六月八日

1、为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人

翁精神、——后面的顿号应是逗号。

2、经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活

动，——经总公司董事会研究决定，召开广泛开展增产节约、劳动竞赛活动会议。

3、现将会议有关问题通知如下。

——后面的句号改为冒号。

4、并请与会人员于10月4日前来报到。

——去掉“并”字；10月4日后应该有

具体时点。

5、称谓混乱,正文应空两格,现将会议有关问题改成现将会议有关事宜,通知缺

少会议的主要议题,署名应在右下方

石化总公司关于召开“开展增产节约、劳动竞赛活动”会议的通知

各党支部、总公司直属部门：

为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人

翁精神，经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞

赛活动，现将会议有关事宜通知如下：

一、会议时间：

10月4日至8日

二、会议地点：

总公司招待所

三、与会人员：

分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主

席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时

交给给会务组。

并请与会人员于10月4日前来报到。

xxxx石化总公司

xxxx年六月八日

分析下列公文中存在的问题,并作修改

关于公交公司欠交税金的请示

县政府：

我局所属企业公共交通公司，从2000年1月至2004年12月，累计欠交各

种税金60万元。

其中营业税35万元，城建税6万元，房产税7万元，土地税5

万元，防洪费3万元，教育附加费4万元。

公交公司从2000年开始，尽管做了多方面的努力，但由于公交企业的性质

所决定（必须考虑社会效益，同时票价又物价部门控制），加之企业转制前遗留

的债务和人员两大包袱过重，剔除财政补贴后，每年仍然亏损25万元，已累计

亏损125万元。

多年来，税务机关考虑到公司企业的性质和企业资金困难状况，已给予了多

方面的照顾，所提税金一直挂账未处理。

但由于近期税收任务紧迫，已多次催缴，

如不缴纳，将查封公司所有账户和扣缴财政补贴，企业正常运营将受到影响，恳

请政府必须帮助解决。

妥否，请批复。

（印章）

2005年1月12日

主题词：

税务欠缴税金请示

××县市政局办公室2005年1月12日

参考答案：

1、标题应该是“关于xx县公交公司欠交税金的请示”。

2、主送机关应该是“xx县政府”，不应该是“县政府”。

3、结尾语应该是：

以上请示妥否，请批复。

4、主题词下应该是“××县政府办公室”。

5、印章处应该有落款，年月日应该用大写。

请找出下面应用文中的五处错误。

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全

省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问

题。

届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

参考答案：

1、家长同志应该顶格写。

2、5月20日下午在“下午”后加“3点”（加上具体时间即可）

3、在“我校”后加“阶梯教室”（加出具体地点即可。

）

4、传达?

?

要求，改“要求“为“（会议）精神。

5、“务必到会参加，将“参加”删掉。

（删去“到会”也可）

6、×××中学不能写在左下角，应该在右下角。

请指出以下通知的错误，并加以改正

关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知篇三：

实用应用文的写法及修改

实用应用文的写法及修改

（九年级上册第四单元）

本单元四篇课文比为书信，旨在让学生了解书信的特征。

四封书信的内容兼及古今中外，叙述的角度各不相同。

有的是隔海两岸的老友恳谈祖国统一大业，有的是外国作家对侵略者强盗行径的愤怒遣责，有的是老一辈对子女的教导与殷切期望。

每封信的内容都感情真切、丰富，说服力强。

之所以能够如此，很大程度在于书信这种表达、交流或写作方式。

只有通过这样的方式，才能有这些涉及广泛、自然舒畅的作品诞生。

书信属于应用文中的一种，而针对应用文出题是近年来各地中考比较青睐的一种新题型，应引起大家的重视。

中考考点一览

中考对应用文的考查点主要有：

写作应用文和修改应用文。

应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。

它包括带有法定性的公文，还包括一般的应用文。

与其他应用文相比，有以下几个特点：

首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。

如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。

或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。

写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法、措施等方面的内容交代清楚。

另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。

第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。

叶圣陶先生说：

“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。

”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。

应用文还经常使用一些专用词汇和术语。

此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。

应用文可分四类：

第一类是公文书类。

有通知、决议、指令、请求等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。

第二类是事务文书类。

有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。

第三类是科研应用文书类。

有学术论文、毕业论文、科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。

第四类是日常应用文。

有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用非常重要。

初中阶段应掌握的应用文有：

通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。

下面将以书信为重点，介绍一些初中生可能接触到的常见应用文的格式及写法。

一、书信的格式及写法

书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应用文，是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想盛情、传递意见要求、传播信息的书面形式。

书信分一般书信和专用书信两种。

一般书信是用书面语言和对方谈话，是家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题等而写的个人信件。

专用书信包括介绍信、证明信、慰问信、表扬信、祝贺信、喜报、申请书、决心书、倡议书、响应书、邀请书、挑战书、聘请书、批准书等。

1．一般书信

（1）、一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。

有时还有附言。

①、称谓。

称谓是对写信人的称呼，应从信笺第一行顶格写起，单独占一行以示尊敬和礼貌；后面加冒号，表示下面有话说。

信上怎样称呼，要看写信人和收集人的关系：

对长辈宜写称呼，不可直呼其名，关系比较疏远的，可在称呼前面加上名字；对平辈或下辈可单写称呼，也可直呼其名，还可名字与称呼连用；给师长的信，通常只写其姓或其字，再加“老师”二字；对年高望重的师长，可在姓后加一“老”字以示尊重。

有时为了表示郑重和尊敬，可以用职务来称呼收信人，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。

②问候语。

问候是一种礼节，也是对收信人关心的表示。

问候语应根据写信人和收信人的关系以及写信的时间环境而定，既有礼有节，又有针对性。

比如对一般人可问：

“您好！

”“近好！

”“工作顺利，精神愉快吗？

”对在校学生可问：

“学习紧张吗？

”“学习成绩好吗？

”对老年人可问：

“您身体好吗？

”“近来身体健康吗？

”如果适逢节日可问：

“新年好！

”“新春愉快！

”如果适逢季节变换之时可问：

“春风暧，您的身体一定很健康吧！

”

总之，要根据写信时的具体情况向对方致以问候，不可死搬硬套。

问候语可以独立成段，也可以放在正文前面前空两格。

③正文。

正文可以分为若干段来书写，它是书信的主体部分，凡是要告诉对方的事情，回答对方的问题、向对方询问的情况等等，都要写在这一部分。

正文要分段，最好一事一段。

正文的写法并无一定的规矩，但要做到真诚、得体、简明、慎重。

真诚要求写信出于真心，抒发真情，诉说真话，不弄虚作假；得体要求行文措辞切合双方的处境和关系；简明要求书信内容简洁明了，有条不紊；慎重要求写信人思考成熟了再写，以免信寄出后再追悔或反悔。

正文的末尾常有几句结束语，如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之类以概括书信内容，“书不尽意，余言后述”“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。

④结尾。

也叫祝语、致敬语，是写完正文，临结束时写的一句祝颂、表敬意或勉励的话，这也是一种礼节。

写信时该用哪个祝颂词语更为合适，要根据写信人与收信人的关系，信的内容以及有关情况而定。

给长辈写信，可以写“祝您安好”“敬颂健康”“敬祝全家平安”等；给平辈写信，可以写“祝你进步”“祝你工作顺利”等；给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”“希你发奋工作”等勉励的话；若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”“敬祝春禧”（春节）等祝辞。

古代流传下来的祝颂语也可选用：

对编辑人员可写“祝编安”，对教