#管理信息系统实验任务书.docx
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#管理信息系统实验任务书
实验部分说明：
1，实验一单人完成。
实验二至实验五分组完成
2，按班级分成5-6人的小组。
3，每组选取自己的题目。
4，按题目书写自己的实验各部分。
5，评分标准及各部分实验题目见以下示例。
管理信息系统
课程设计
评分标准
实验题目
实验小项
所占分值
成绩
管理信息系统使用优势与风险（20分）
查阅资料，找到MIS成功与失败案例（各3-5个），分析案例，得出MIS使用优势与风险
管理信息系统的战略规划（20分）
选题及意义
现行企业信息化水平评估
企业信息化工作的规划
管理信息系统可行性分析（20分）
现行系统调查与分析
新系统目标的确定
可行性研究
管理信息系统的系统分析（20分）
现行系统数据流程分析
新系统业务流程分析
新系统数据流程分析
管理信息系统的系统设计（20分）
总体设计（模块、子系统划分）
代码设计
输入、输出设计及菜单设计
处理流程设计
合计
MIS应用优势与风险分析
实验报告
（一）
企业信息化规划方案
实验报告
（二）
一、企业战略分析
（一）摘要
用户：
九台教育集团图书馆
拟建系统的名称：
九台教育集团图书馆管理信息系统
拟达到的目标：
拟在一年内建立高安教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。
系统开发的组织单位：
本系统由集团技术部和创维科技股份有限公司联合开发而成。
创维科技股份有限公司是国内顶尖的软件开发公司，有雄厚的软件开发实力以及良好的信誉。
同时本集团的技术部全力支持，共同开发。
系统的服务对象：
九台教育集团图书馆
一、企业组织与结构功能分析
（一）组织结构分析
1、组织结构调查内容
（1）信息化水平低，未形成标准化。
该图书馆有部分业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。
其中相当一部分为自己开发研制。
可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。
（2）人员冗余，普遍素质不高。
由于该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；使用此系统后可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。
2、组织机构图
图书馆由采购部、编目部、流通部、期刊部和技术部组成。
图书管的馆长直接管理这些部门。
技术部隶属下有项目开发组，硬件维护组，系统维护组。
技术部组织结构图如下：
采购部
期刊部
技术部
馆长
流通部
编目部
硬件维护组
系统管理组
（二）功能结构分析
技术部下属的系统管理组和硬件维护组主要有以下功能
a）硬件维护组
负责馆内计算机维护和计算机硬件配备。
系统管理组
b）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。
技术部功能结构图如下：
技术部管理子系统
系统管理
硬件管理
硬件配备
硬件维护
系统维护
数据库管理
系统监控
各部帐户管理
3.组织功能分析
图中：
“*”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；
“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；
“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；
空格：
表示该单位与对应业务无关
功能
序
号
组织
联系的
程度
业务
采购部
编目部
流通部
期刊部
技术部
功能与业务
1
图书借阅
*
2
读者维护
×
*
√
×
3
历史查询
*
√
×
4
图书检索
*
√
5
罚金维护
*
√
6
系统设置
*
7
数据备份
*
8
书商信息处理
*
9
注销挂失
×
*
√
10
图书征订
*
×
×
×
11
图书验收
*
13
查询书籍
*
*
14
修改日期
√
*
15
续借书籍
*
16
期刊验收
*
17
期刊统计
*
18
期刊订阅
*
19
图书著录
*
√
√
×
20
检索查询
*
√
21
编目移送
*
三企业业务流程分析
图书馆技术部业务流程图具体如下
图书馆各部门
硬件配备和维护
技术部
配备、维护信息明细
系统监控和维护
权限管理
数据库管理
备份
重要数据库信息
配备清单
财务处
维护信息
2，表格分配图
馆内各部门
技术部
馆长
财务处
存档
资金结算表
维修清单
３
存档
２
１
硬件维修
维修单
存档
配备凭证
存档
审批完的配备单
４
３
存档
配备帐目清单
存档
配备清单
硬件配置
２
审批
硬件配备单
准备配备单
１
准备维修单
四、企业信息化的必要性、可行性分析
（一）必要性分析
目前，该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。
其中相当一部分为自己开发研制。
可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。
因此，随着信息技术的飞速发展，原先的管理软件已不能满足现代教育的发展。
必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级
（二）可能性分析
由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。
五、企业信息化的阶段划分
建立U/C矩阵
数据类
功
能
图书
成本
库存
财务
计划
发票
定单
已登记书籍
订书统计表
进书统计表
借阅历史
供书商
图书编号
书目表
读者
图书借阅
C
C
U
读者维护
C
U
历史查询
C
图书检索
U
U
C
C
罚金维护
U
U
系统设置
U
U
U
C
C
C
数据备份
U
U
C
U
注销挂失
U
U
图书征订
C
U
U
U
U
C
C
C
U
图书验收
U
C
U
U
C
U
查询书籍
U
C
U
U
修改日期
U
U
续借书籍
U
U
期刊验收
U
C
C
C
U
U
期刊订阅
C
U
U
U
检索查询
U
U
U
C
编目移送
U
U
C
信息系统结构图如下：
人事
1．定义信息系统结构
数据类
功能
图书
定货
库存
计划
定单
已登记书籍
书目表
读者
财务
图书借阅
U
采购计划
读者维护
U
U
历史查询
图书检索
U
流通管理
数据备份
U
系统设置
U
罚金维护
C
图书管理
图书验收
修改日期
U
续借书籍
U
查询管理
期刊订阅
检索查询
U
财务
编目移送
子系统开发的顺序
采购计划
流通管理
图书管理
查询管理
财务
人事
采购计划
X
X
流通管理
X
X
X
图书管理
X
查询管理
X
X
X
财务
X
X
人事
实体数据类矩阵如下：
实体
数据类
读者
图书
设备
资金
计划型
预约登记
期刊订阅
设备计划
预算
统计型
借阅历史
图书统计
利用率
财务统计
文档型
借阅类型
图书
工作负荷运行
财务会计
业务型
借阅信息
借阅记录
进出记录
应付帐款
采购
计划
流通
管理
图书管理
查询
管理
财务
管理信息系统可行性分析
实验报告（三）
一、新系统方案
（一）系统的目标
拟在一年内建立高安教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。
（二）系统规划及初步方案
该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。
其中相当一部分为自己开发研制。
可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。
所以本次设计的系统主要解决两大问题
（1）信息化水平低，未形成标准化
（2）人员冗余，普遍素质不高.
（三）系统的实施方案
（1）接收各部门的功能模块建议，对系统进行改进；
（2）接收各部门的配备需要，负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作，承担馆内计算机设备的调配；
（3）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；
（4）监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，技术进行维护，妥善保管应用软件并及时进行数据备份；
（5）提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率。
使用此系统后广大师生可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。
（四）投资方案
（1）图书馆大厅计算机有8台供查询、借还等，四个借阅室分别分配一台计算机，电子阅览室计算机超过50台，大约投入30万元
（2）技术部网络维护人员8人，工资费用大约共10万元/年
（3）支付创维科技股份公司软件研制费用30万元
（4）对集团技术部人员进行培训，培训费用大约8万元/年。
攒足后劲，人尽其才，以便日后能独立对软件进行更新和维护
（五）人员培训及补充方案
（1）加强对图书馆服务人员素质的培训，要让来到图书馆的人员感受到春天般的温暖
（2）调动所有图书馆人员的积极性，人尽其才。
（3）升级图书馆的电脑软件和硬件设备。
（4）系统的设计过程要充分采纳学生和工作人员的意见，使系统更富有人性化。
二、可行性研究报告
（1）技术可行性分析
目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上说，完全可以建成一个适用的图书馆管理系统。
（2）经济可行性分析
图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况。
同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员，高工作效率，因此从经济上说是可行的
（3）管理上的可行性分析
现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。
对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。
现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。
三、结论
由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。
管理信息系统的系统分析
实验报告（四）
一、现行系统数据流程分析
1、数据流程图
本系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：
外部实体
数据流
数据处理
数据存储
图书馆技术部数据流程图具体如下
系统管理组数据流程图
网址和权限信息
各种数据
运行情况
S04-01
整体系统
S03-02
系统管理员
P6
判断是否需要维护
系统运行分析结果
P5
数据库管理
S01-02
各部门
重要数据
P4
备份
数据
故障存在信息
P7
系统维护
维护信息
2、数据字典
数据字典（DataDictionary,DD）是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体（六个方面）进行定义和描述的工具，是数据分析和管理工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。
数据字典的形式
电子式
（1）数据项的定义：
名称
编号
别名（简述）
取值范围
长度
配件编号
I01-01
硬件编码
0001-9999
10
配备日期
I01-02
装配硬件日期
0001-9999
8
配备人
I01-03
技术部工作人员
0001-9999
20
配件凭据
I01-04
收据名称
0001-9999
40
硬件维护号
I02-01
硬件维护编号
0001-9999
10
硬件维护日期
I02-02
硬件维护当日日期
0001-9999
8
硬件维护说明
I02-03
硬件维护内容
0001-9999
50
硬件维护人
I02-04
此次硬件维护的工作人员
0001-9999
20
硬件维护凭据
I02-05
硬件维护清单
0001-9999
20
备份编号
I03-01
备份号
0001-9999
10
备份说明
I03-02
备份内容
0001-9999
50
备份人
I03-03
备份工作人员
0001-9999
20
备份日期
I03-04
备份时间
0001-9999
8
部门编号
I04-01
代替部门名称
0001-9999
10
部门网址
I04-02
部门网络地址
0001-9999
30
用户名
I04-03
登陆用户名
0001-9999
10
密码
I04-04
登陆密码
0001-9999
20
系统运行
I05-01
运行情况
0001-9999
2
故障名称
I05-02
故障简称
0001-9999
20
故障位置
I05-03
故障点
0001-9999
20
故障说明
I05-04
故障描述
0001-9999
50
故障日期
I05-05
发生故障时间
0001-9999
8
系统维护编号
I06-01
系统维护号
0001-9999
10
系统维护日期
I06-02
系统维护时间
0001-9999
8
系统维护说明
I06-03
系统维护工作说明
0001-9999
50
系统维护人员
I06-04
工作人员
0001-9999
30
（2）数据流的定义
数据流由一个或一组固定的数据项组成。
定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。
名称
编号
简述
来源
去向
组成
配件单
D1-01
硬件配备信息
技术部
对应的部门
配件编号、配备日期、配备人、配件凭据
硬件维护表
D1-02
硬件维护记录
技术部
书商
维护编号、维护日期、维护说明、维护凭据、维护人、密码
备份表
D2-01
重要数据备份
技术部
流通部
备份编号、备份说明、备份日期、备份人
权限
D2-02
部门网站登陆权限
本馆各部
技术部
部门编号、部门网址、用户名、
故障信息表
D2-03
故障记录
技术部
流通部
运行状况、故障名称、故障点、故障说明、故障日期
系统维护表
D2-04
系统维护记录
技术部
维护编号、维护日期、维护说明、维护人员
（3）处理逻辑的定义
处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。
名称
编码
输入
输出
处理过程
配备审批
P1
配备申请
审批通过信息
馆长对硬件配备进行审批
硬件配备
P2
配备单
配备记录
技术部对配备物品进行记录
硬件维护
P3
故障信息
维护信息
技术部根据故障信息对硬件进行维护
数据备份
P4
重要数据
备份数据
技术部对重要数据进行备份
权限管理
P5
部门权限信息
分类信息
技术部根据权限信息进行分类管理
故障管理
P6
运行分析结果
故障记录
对故障进行记录，方面维护
系统维护
P7
故障信息
维护信息
技术部根据故障信息对系统进行维护
（4）数据存储的定义
数据存储是数据结构保存的场所，它在数据字典中之描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。
名称
编码
简述
来源
去向
组成
配备单
D1
记录书商的情况
P1
P3
编码，名称，地址，邮编，联系电话，网址，商店
维护单
D2
记录采购的情况
P1
P3
采购书目编码，名称，规格要求，单位，采购数量，书商名称，订单日期
备份表
D3
记录图书入库情况
P2
P3
原材料名称、数量，编码，规格，质量情况，备注
权限信息
D4
记录图书著录的情况
P1
P3
图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注
故障信息
D5
记录新进图书著录的情况
P1
P3
图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注
系统维护记录
D6
记录图书情况
P1
P2
图书名称，数量，图书编码，出版社，作者
（5）外部实体的定义
外部实体的定义包括：
外部实体编号、名称、简述及有关数据流的输入和输出。
名称
编号
输入
输出
备注
图书馆各部
S01-01
软硬件使用情况
配备申请、维护信息
各部根据自己的需要，提出配备和维护需要
馆长
S02-01
订单信息
发货通知单
书商根据订单发出货物
技术部硬件组
S03-01
配备单、维护单
配备和维护记录
对各部硬件进行配备和维护
技术部系统管理组
S03-02
各部权限信息、数据、系统运行情况信息
数据备份信息、系统维护信息、权限管理信息
根据数据的情况进行备份、对系统进行监控和维护、对权限管理
本系统
S04-01
系统数据
系统运行情况
监控系统运行情况
3.判断（决策）树描述处理逻辑
遗失处理
1995年前
1995年后
单行本
多卷书
10倍原价赔偿
套书赔偿
单行本
多卷书
2价原价赔偿
套书赔偿
图书出版日期
图书类型
措施
判断树
1
2
3
4
C1：
图书赔偿日期
C2：
图书类型
0
0
1
1
0
1
0
1
A1：
书价10倍赔偿
×
A2：
书价2倍赔偿
×
A3：
套书赔偿
×
×
判断表
（二）确定新系统的逻辑处理方案
新系统说明：
新系统，继承了原有系统，同时增加了两大模块：
电子期刊组和项目开发组。
a.）电子期刊组：
订阅电子期刊，使读者能够在电脑平台上进行方便的阅读。
同时与其他学校图书馆服务器连接，达到资源共享的目的
b.）项目开发组：
接收各部门的功能模块建议，自主的按照各部门的需求进行系统开发和完善，从而达到提高各部门工作效率的目的
下面只对新增的两个模块进行分析
1、新系统技术部组织结构图如下：
采购部
期刊部
技术部
馆长
流通部
编目部
项目开发组
硬件维护组
系统管理组
电子资源组
2.系统的技术部功能结构图如下：
技术部管理子系统
项目开发管理
系统管理
硬件管理
硬件配备
硬件维护
项目评估
系统开发
系统维护
数据库管理
模块功能需求
系统监控
各类帐户管理
电子资源管理
电子期刊征订
图书馆链接
电子期刊管理
3.根据新系统确定合理的业务处理流程
技术部业务流程图
技术部
订购电子期刊
电子期刊商
链接外部服务器
外校图书馆服务器
系统开发、系统维护、硬件配备、硬件维护、数据库管理、系统监控等
本馆各部门
数据
订购单
图书馆技术部新增业务流程图具体如下
技术部
学生
浏览
使用统计分析
分析报表
订购清单
电子期刊商
发货
验收
电子资源管理
电子资源
添加链接
外校图书馆服务器
存档
可行性分析报告
审批
１
模块设计清单
２
系统开发
１
系统设计清单
２
资金结算表
存档
图书馆各部门
技术部
管理部
财务部
功能模块表
拟订功能模块表
存货部
拟订要订阅期刊
订购清单
１
发货清单
２
存档
１
采购清单
２
存档
资金结算表
准备采购单
a）数据流程图
数据流程图（DataFlowDiagram,DFD）。
数据流程分析是把数据在原系统内部的流动情况抽象地独立出来，单从数据流动过程考查实际业务的数据处理模式。
数据流程分析主要包括对信息的流动，传递，处理，存储等的分析。
它运用“数据流”“文件”和“加工”等概念，描述系统的各个处理环节及处理环节之间信息的传递关系，直观
升级会员 