行政审批系统操作手册办公版.docx

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行政审批系统操作手册办公版

保定市行政审批系统操作手册

【办公版】

邯郸市连邦软件发展有限公司

一、系统登录

在地址栏中输入登录地址，打开保定市行政审批系统，在用户名和密码栏中分别输入用户名和密码，然后点击登录后可进入审批系统。

这里输入用密码

这里输入用户名

图1.1

二、页面说明

1.导航栏

一般办公人员进入系统后，导航栏分为办公业务、联办业务、消息管理、我的消息和考勤管理，如图2.1所示

图2.1

2.主页

一般办公人员进入系统后，主页部分显示如图2.2所示：

主页包括待办申请、待办事项、我的消息和公告栏

图2.2

2.1待办申请

所有的在同一受理中受理的事项，并且是该事项受理单位的办公人员受理的事项列表会出现在这里。

2.2待办事项

所有的应该由本人办理的事项列表。

2.3我的消息

分为预警消息、督办消息、事项环节预警、事项环节超时、事项预警、和事项超时的消息。

2.4公告栏

所有的通知和公文列表。

3.快捷工具栏

快捷工具栏分为返回首页；记事本；单位信息、人员信息、用户名信息；修改密码；推出。

3.1返回首页操作说明

点击返回首页，则显示图2.2所示页面。

3.2记事本

点击记事本，则进入记事本功能页。

如图2.3.1

图2.3.1

记事本功能分为添加、编辑、删除和查找操作。

2.3.2.1查找功能操作说明

在标题栏中输入要查找的标题，点击查找即可。

2.3.2.2添加记事本功能操作说明

点击添加按钮，进入添加记事本页面，如图2.3.2.2.1

图2.3.2.2.1

在标题栏中输入标题，在内容栏中输入内容，是否启用选中，然后点击添加，即可添加一条记事本信息。

如图2.3.2.2.2所示

图2.3.2.2.2

在点击添加按钮后再点击取消则返回记事本功能开始页。

2.3.2.3编辑记事本信息

选中需要编辑的记事信息，然后点击编辑按钮，可以打开编辑操作。

编辑按钮

图2.3.2.3

2.3.2.4删除操作

选中需要删除的记事信息，然后点击删除按钮，可以删除所选中的信息。

删除按钮

图2.3.2.4

三、导航栏各功能简介

1.办公业务

办公业务分为待办申请、业务办理、待办业务、已办业务、草稿箱、综合查询、业务评议、业务删除、收费单打印、备案申请、外网预审11个子功能。

图3.1

1.1待办申请

功能简介：

待办申请是指，办事人通过统一受理窗口申请受理后，该事项进入相应办公人员的待办申请列表里，等待办公人员办理此事项。

如图3.1.1所示

图3.1.1

待办申请可以分为查找、导出、打印和办理4个功能。

1.1.1查找

在事项名称里输入需要查找的待办事项名称、申请人，然后点击查找，可以查找需要查找的内容。

1.1.2导出

点击导出按钮，可将待办事项导出成execel文件。

点击导出按钮后会出现如图3.1.1.2所示的弹出窗口，点击打开，则打开execel文件，点击保存，则保存这个execel文件，点击取消，则回到待办申请页面。

图3.1.1.2

1.1.3打印

点击打印按钮，打印这些待办事项，点击后弹出如图3.1.1.3所示的弹出框，选择打印机打印即可。

图3.1.1.3

1.1.4办理

点击图3.1.1.4所示的待办事项的事项名称，进入办理页面如图3.1.1.5。

图3.1.1.4

图3.1.1.5

事项办理里分为受理、补齐补正、不予受理和打印4个功能。

1.1.4.1受理

如果办公人员认为申请人所带的资料齐全，并符合办理所申请事项的要求，则可以受理此事项，方法如下：

查看和核对申请材料是否齐全，在“已提交“列中，选中申请人提供的申请材料，然后点击受理按钮受理该申请事项，受理后进入申请单页面。

在下方可以上传纸质附件和电子附件。

1.1.4.2补齐补正

在申请人需要提供的材料不全时，应把该事项标记为补齐补正，即点击补齐补正按钮，在点击后会弹出如图3.1.1.4.2所示的页面，要求打印补齐补正通知书，打印后交给申请人，提示申请人材料补齐补正后再来办理。

1.1.4.3不予受理

在申请人所申请的事项不符合要求时，可以不予受理该事项，方法是点击不予受理按钮，点击后弹出不予受理打印通知书，打印不予受理通知书后，交给办事人，并在随后弹出的窗口中填写不予受理的原因。

1.1.4.4打印

点击打印进入打印模板列表页（图3.1.1.4.41），选择需要打印的文档，打开相应的word文档，然后点击打印按钮（图3.1.1.4.42）打印文档即可。

图3.1.1.4.41

打印按钮

图3.1.1.4.42

1.2业务办理

业务办理分为不予许可、不予受理和补齐补正如图3.1.2

图3.1.2

1.2.1不予许可

不予许可事项列表。

1.2.2不予受理

不予办理事项列表

1.2.3补齐补正

补齐补正事项列表

1.3待办业务

步骤1：

点击办公业务—》待办业务，进入待办业务办理页面（图3.1.3.1）

图3.1.3.1

点击相应主题，进入待办事项的办理页面，如图3.1.3.2

图3.1.3.2

备注1：

在首次打开此页面时，会提示安装电子签章软件的active控件，点击安装，可安装电子签章软件。

如图3.1.3.3

图3.1.3.3

备注2：

在打开受理页面时，还会弹出一个风险评估的弹出框，提示此事项时几级风险，点确定即可办理事项了。

步骤2：

在点击风险事项等级确定后会出现如图3.1.3.4的页面，点击提交，进入下一步办理，在弹出的选择执行人窗口（图3.1.3.4）选择执行人后点击确定按钮。

图3.1.3.4

备注3：

如果出现如图3.1.3.5的提示，则应点击确定，先打印受理通知书。

图3.1.3.5

备注4：

如果待办事项是第一步受理，则应打印受理通知书，方法如下。

在如图3.1.3.6所示的页面中点击打印按钮，弹出如图3.1.3.7的页面

图3.1.3.6

图3.1.3.7

选择行政许可申请受理通知书模板，然后打印。

打印后即可提交给下一步（审核），这时待办业务的办理状态为受理中（图3.1.3.8）

办理状态：

受理中

图3.1.3.8

备注5：

如果待办事项的步骤是审核，则会弹出图3.1.3.9的页面状态。

图3.1.3.9

负责审核环节的办公人员需要填写审核意见，然后点击提交，弹出选择执行人页面（图3.1.40），选择执行人后点击确定按钮，可将该事项提交给下一步（审批）办理。

图3.1.3.10

备注6：

如果待办事项的步骤是审批，则会弹出图3.1.3.11的页面状态。

图3.1.3.11

负责审批环节的办公人员需要填写审批意见，然后点击打印按钮，在弹出如图3.1.3.12的页面中选择准予行政许可决定书，打印准予行政许可决定书文档，打印后，则可以提交办结。

图3.1.3..12

1.4已办业务

这里是办公人员所有已办理的业务列表。

如图3.1.4.1所示

已办业务分为查看已办业务、查询已办业务和查看评议三部分。

1.4.1查看已办业务

点击需要查看的业务，进入图3.1.4.1.1所示的页面

图3.1.4.1

图3.1.4.1.1

这个页面分为受理单、审批环节、流程图、附件、打印记录和风险点功能模块

●受理单为办理事项的受理单的相应内容；

●审批环节为事项各环节的环节办理情况（图3.1.4.1.2）；

图3.1.4.1.2

●流程图为事项各环节的动态演示（图3.1.4.1.3）；

图3.1.4.1.3

●附件为该事项在办理待办申请时所提交的附件信息（3.1.4.1.4）；

图3.1.4.1.4

●打印记录为该事项在办理过程中打印过的文档记录信息（图3.1.4.1.5）；

图3.1.4.1.5

●风险点为该事项所属的风险等级（图3.1.4.1.6）；

图3.1.4.1.6

1.5草稿箱

在受理业务时点击暂存会保存到草稿箱中。

1.6综合查询

图3.1.6.1

综合查询可以按照事项名称、受理单位、受理时间、办结时间和当前状态分别或同时查询结果。

1.7业务评议

1.8业务作废

业务作废用于对一般业务进行作废。

操作说明：

1.9收费单打印

1.10备案申请

1.11外网预审

附录：

业务作废和收费事项的说明

业务作废

办公业务→业务作废

功能说明：

这里提供对已办结业务的作废处理。

操作说明：

步骤1：

选中需要作废的事项，然后点击作废按钮（图3.1.8.1）弹出如图3.1.8.2所示的页面。

点击作废按钮作废

选择需要作废的事项

图3.1.8.1

图3.1.8.2

步骤2：

点击确定，即可作废业务。

收费单打印

办公业务→收费单打印

功能说明：

当收费事项在办理到收费步骤时，需要打印收费单据，这时（图3.1.9.1）点击收费按钮，会进入图3.1.9.2所示的页面，生成收费项目所需打印的收费单据。

收费业务办理

操作说明：

步骤1：

当收费项目进行到收费环节时，点击收费按钮，进入审批事项收费明细页面，如图3.1.9.2所示。

步骤2：

填写完相关内容后，可在预览里查看相应位置是否对齐，确认对齐后，点击保存，然后打印单据。

步骤3：

打印完成后，点击通知，以便通知银行收费。

步骤4：

银行用户登录后，点击收费管理→待收费业务，可以看到收费项目过来的缴费通知（如图3.1.9.3所示），在办事人缴费后，办公人员选择其缴费的项目，然后点击缴费按钮弹出如图3.1.9.4所示的弹出框，点击确定，则缴费成功，弹出如图3.1.9.5所示的弹出框提示缴费成功。

步骤5：

点击确定，完成缴费。

收费按钮

图3.1.9.1

图3.1.9.2

图3.1.9.3

图3.1.9.4

图3.1.9.5

步骤6：

当申请人持缴费单据回来时，确认其缴费信息无误后，然后在办公业务→待办业务里找到相应的业务，点击主题后进入3.1.9.6所示的页面。

图3.1.9.6

步骤7：

点击提交弹出选择执行人页面（图3.1.9.7），选择执行人后点击确定按钮。

图3.1.9.7

1.12备案申请

功能说明：

当办事人在服务台申请后5天内，办公人员没有受理，则该办事情况进入备案申请。

1.13外网预申

功能说明：

当外网有人员申请办理事项时进入外网预审。