XX市第一人民医院院内询价文件模板.docx
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XX市第一人民医院院内询价文件模板
XX市第一人民医院
院内询价文件
●文件编号：
YGB-HW-********
询价项目名称：
手术体位垫（第二次）
采购供应部编制
2019年10月21日
第一部分询价邀请函
第二部分采购项目内容
第三部分询价须知
第四部分合同书格式
第五部分响应文件格式
第一部分询价邀请函
各（潜在）供应商:
XX市第一人民医院手术体位垫（第二次）将进行院内询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加询价。
一、文件编号：
YGB-HW-********
二、采购项目名称：
手术体位垫（第二次）
三、采购预算：
服务名称
数量（批）
预算总金额（元）
保修时间
手术体位垫
1
63826
≥1年
4、已通过报名的供应商应当在2019年10月21日起至2019年10月25日（上午08:
00-12:
00，下午14:
30-17:
00）到XX市第一人民医院官网直接下载询价文件。
五、询价响应文件递交截止时间：
2019年10月30日8时45分（北京时间）
六、响应文件送达地点：
XX市XX区江北三新南路20号XX市第一人民医院综合楼二楼会议室。
七、询价时间：
2019年10月30日9时00分（北京时间）
八、询价地点：
XX市XX区江北三新南路20号XX市第一人民医院综合楼二楼会议室
采购人：
XXX第一人民医院
联系人：
XXX电话：
********
联系地址：
XX市江北三新南路20号邮编：
******
XX市第一人民医院
2019年10月21日
第二部分 采购项目内容
1、供应商资格
1、响应供应商应在中国境内注册，在法律上、财务上独立，合法经营并独立于采购人的法人或负责人；
2、响应供应商应具有独立承担民事责任的能力；
3、响应供应商应具有良好的商业信誉；
4、响应供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
5、响应供应商在近三年的经营活动中没有重大违法违规记录，以国家企业信用信息公示系统、信用中国、中国政府采购网查询结果为准；
6、如产品为医疗设备的，响应供应商应依法取得《医疗器械经营企业许可证》或《医疗器械生产企业许可证》（注：
持《医疗器械生产企业许可证》供应商，仅限于投供应商自身生产的产品）；
7、以上项目均不接受联合体参加询价，不允许响应供应商对各采购项目进行分包或转包；
响应供应商必须满足以上资格要求，如出现对任意一条不满足的，询价小组有权决定是否响应有效。
二、询价基本要求
1、本采购项目中标注★号的内容为实质性要求和条件，如响应供应商所投货物、服务与具体要求存在负偏离，且询价小组认为该负偏离将对采购单位使用造成重大影响的，询价小组在符合性审查时将不予通过，确定为响应无效。
所有响应供应商必须严格按照投标/响应文件的内容进行填写，如不能填写请提供说明。
2、响应供应商必须满足上述标“★”技术参数条款，同时需满足所有一般性技术参数条款要求，一般性技术参数若有个别负偏离，由询价小组视用户需求影响程度讨论决定是否响应无效。
应尽可能满足商务条款中非标“★”的一般性商务条款，负偏离最多不得超过两个。
3、本项目要求中所出现的产品工艺、材料、设备或参照的型号、品牌仅作为参考建议，不作为限制性要求。
“采购项目技术规格、参数及要求”中所列参数为最低要求，响应人可以提供相当于或优于询价文件参数的货物，至少应提供对主要技术参数的响应证明材料。
4、响应人原则上要求完全响应所有的技术参数及配置，尤其是“▲”的重要技术参数。
询价人须提供“报价单”一份和“询价响应文件”一式四份,响应文件应密封在同一个文件袋内，报价单一份另外单独密封装，否则其响应文件将被拒绝。
三、采购项目技术参数指标/方案（规格、技术参数、配置）要求：
（一）项目概述
1.本次拟采购凝胶手术体位垫一批，主要用于为手术患者提供良好、舒适、稳固的体位支撑，减少手术时间，最大限度分散压力，减少压疮的发生和神经损伤。
2.若各投标人具有所投配件的生产/经营资质，则各投标人根据产品名称和不同规格对每项产品进行一一报价（根据招标文件中的报价表），此报价包括运送到指定地点等所有费用，报价均不得高于预算金额。
（二）技术参数及规格
1．主要材质：
高分子凝胶；
2．与人体组织具有良好的生物相容性（需提供专业检验报告作为证明材料）；
3．不含硅胶或乳胶；
4．能透过X线，绝缘不导电，有较好的耐候性；
5．具有CE及ISO认证，FDA注册（需提供复印件）；
6．产品可根据需求尺寸定制；
7.具体规格和数量如下：
序号
产品名称
规格
单位
数量
预算单价（元）
预算金额（元）
1
俯卧位头垫
28*24*14cm
个
1
3200
3200
2
俯卧位头垫
23*20*11.5cm
个
1
4350
4350
3
俯卧位头垫
50*16*1cm
个
1
1540
1540
4
开放式头圈
20*7*7cm
个
1
1050
1050
5
开放式头圈
20*7*5cm
个
1
1060
1060
6
通用凹型头垫
18*8*8/4cm
个
1
1200
1200
7
眼科头垫
23*23*4cm
个
1
1255
1255
8
开放式碗型头圈
20*5.5cm
个
1
960
960
9
开放式碗型头圈
14*3.5cm
个
1
551
551
10
甲状腺垫
48*39*9cm
个
1
4890
4890
11
俯卧位垫
61*（41-51）*18cm
个
1
12670
12670
12
斜型垫
30*22*5/1cm
个
1
1960
1960
13
半圆形体位垫
30*15*7cm
个
1
1450
1450
14
半圆形体位垫
30*10*4cm
个
2
960
1920
15
凹垫体位垫
50*15*4cm
个
1
1250
1250
16
跟骨垫
18*10*7cm
个
1
1250
1250
17
跟骨垫
32*20*1.3cm
个
1
1140
1140
18
通用方垫
30*20*1.5cm
个
2
685
1370
19
通用方垫
40*24*1.5cm
个
2
900
1800
20
手术床垫
100*50*1.5cm（躯干）
个
1
3500
3500
21
手术床垫
100*50*1.5cm（躯干）
个
1
3500
3500
22
枕型垫
36*22*5cm
个
1
2560
2560
23
枕型垫
51*21*7.5cm
个
1
3500
3500
24
枕型垫
36*23*3.8cm
个
1
2400
2400
25
体位沙袋
400*160*100mm
个
4
560
2240
26
体位沙袋
160*160*50mm
个
6
210
1260
合计：
63826
备注：
以上1-24项必须为相同品牌产品。
（三）售后服务要求
★1.产品保修1年，保修期间内产品如有质量问题，≤5个工作日免费更换新件；
2.服务响应时间：
中标人接到产品问题报告，须在≤1小时内响应，≤24小时内现场响应；
3.到货时间＜15个工作日；
（四）其他要求
此次各项产品成交单价作为同规格手术体位垫常规采购价格标准，有效期为3年。
若遇市场价格变动，或者授权到期等情况则另行商定。
四、采购项目商务要求
★1、供货要求：
（1）权利保证：
卖方应保证出卖给买方的产品或产品任何部分非他人所有或与他人共有，未设有抵押权、租赁权，未侵犯他人的专利权、版权、商标权等知识产权。
一旦出现侵权，卖方应承担全部责任。
（2）产品质量：
①产品质量应符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准、行业标准或货物来源国官方标准；②产品所有技术性能规格及参数，应符合询价文件和卖方响应文件所要求的技术标准及生产厂商公开的宣传资料和生产厂商官方网站宣传内容的标准要求。
③卖方应保证提供的产品是全新未使用过的原厂合格正品（包括零部件），表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
（3）单证齐全：
应有产品合格证（或质量证明）、使用说明、保修证明（厂家盖章的保修文件等）、发票和其它应具有的单证；若卖方所提供的产品是进口产品，则须提供合法的原生地证明、进口报关资料、商检证明。
（4）货物为原厂商未启封全新包装，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
2、经验要求：
供货方负责技术支持，费用均已涵盖在投报价格中。
免费负责为买方产品（设备）使用人员的操作培训等工作，直至买方使用人员能独立正常操作使用为止。
3、项目预算：
详见询价邀请函。
★4、各投标人根据产品名称和不同规格对每项产品进行一一报价（根据招标文件中的报价表）。
报价应为已经包括了本项目所需的所有费用，报价均不得高于其预算金额，报价高于预算金额按投标无效处理。
报价具体格式见投标文件报价表。
5、交货时间和地点：
合同签订后 15 个工作日内，卖方负责将产品运送至买方指定地点，产品需要安装调试的应及时安装调试，并承担由此产生的全部等费用。
★6、质保期：
至少为壹年，产品质量保证（修）期限从产品验收合格之日起计算；在质量保证（修）期内，凡属产品本身引起的故障，卖方负责免费保修，所有费用由卖方承担。
保修期内所保的项目在接到产品质量报告问题时，在5个工作日内进行免费维修、维护及所有故障零配件免费更换，确保产品（设备）正常运行。
7、验收要求：
按供货要求事项进行验收。
8、售后服务：
（1）要求产品（设备）有良好的售后维修保障，保修期内硬软件包换，免费保修。
保修期至少为壹年，保修期从产品验收合格之日起计算。
（2）如设备发生故障、设备故障报修的响应时间：
1小时内，应在最迟24小时内到现场维修并排除故障。
需另行购买零件材料的（材料应与原材料一致，不一致的应经过甲方批准），必须在三天之内解决；需要拆除重装的，必须在一周之内解决。
产品质量保证（修）期限届满后，继续对产品提供维护服务。
（3）卖方免费负责为买方产品（设备）使用人员的操作培训等工作，直至采购方使用人员能独立正常操作使用为止。
9、付款期限及方式：
产品经验收合格后（验收合格后应当出具验收报告） 叁 个月内买方向卖方支付合同总价的百分之九十五，产品质量保证（修）期限届满后 叁 个月内买方向卖方支付合同总价的百分之五（免息）。
支付方式采用银行转账支付。
10、违约责任
（1）卖方不能交货的，买方不向卖方付款。
卖方应向买方偿付相当于不能交货部分货款的百分之二十的违约金；
（2）卖方所交产品品种、数量、规格、型号、质量、技术参数及配置不符合国家法律法规和招标文件及合同规定的，买方有权拒绝收货，由卖方负责包换或退货，并承担由此而支付的实际费用。
换货的再次交货时间超过合同交货时间的视为逾期交货，退货的视为不能交货，并承担逾期交货、不能交货的违约责任；
（3）卖方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向买方偿付每日千分之五的违约金，并承担买方因此所受的损失费用。
注：
响应人必须满足上述商务条款中加★号的为主要条款要求，并对应承诺，如出现任何偏离或不满足将作为无效响应处理。
第三部分询价须知
一、说明
1、适用范围：
本询价文件适用于本询价邀请中所述项目的采购项目。
2、“采购人”是指：
XX市第一人民医院。
3、合格的响应供应商是指符合以下条件的：
（1）符合询价文件“供应
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