某广场大型公益活动活策划书执行方案.docx

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某广场大型公益活动活策划书执行方案

大型广场公益活动策划书（执行方案）

一、活动地点：

广场中庭

二、活动时间：

2013年元月7日

下午13:

30——17:

30晚间19:

00——21:

00

三、现场布置：

1、现场拱门若干

●文字：

“感谢XXX（冠名协办企业名）对‘？

’公益活动的大力支持”落款“？

？

爱心助学”

●负责人：

？

2、现场风飘若干

●文字：

“献出您的爱心，XXX（冠名协办企业名）与您一同托起明天的太阳”落款“XXX”（冠名协办企业名）

●负责人：

？

3、？

广场中庭地贴1*1米/字

●文字：

“？

爱心助学”

●负责人：

？

4、宝龙广场中庭两侧展位布置

●展位桌椅放置：

每侧十张

●围桌椅框架喷绘

●桌面铺设不透明喷绘布

●负责人：

？

5、11年12月30日前现场人员确定（总人数29名）

●“万人爱心墙”活动：

解说员1名

●“好人有好报”活动：

解说员1名、爱心人士信息登记员1名、抽奖卡发放员1名、抽奖管理员1名、奖品管理员1名、

●“爱心集结号”活动：

书籍捐赠区服务员1名、衣物捐赠区服务员1名、物资管理员1名

●“爱心连连看”活动：

现场解说员2名、预备解说员2名

●“爱心大采购”活动（自身销售）：

销售员2名、物品管理员1名、抽奖卡发放员1名

●“爱心大采购”活动（企业展位）：

活动互动协调员2名

●现场指挥部：

总负责1名、总监控1名、总协调1名、物品物流1名、保安5名、开场主持人1名

6、11年12月30日前现场道具确定

1）工作道具

●音响1套

●桌椅20套，备用桌椅6套（桌为标准长度1.2米办公桌或课桌）

●记号笔1盒（10支以上）

●红色绶带35条（文字：

？

？

爱心助学）

●工作证30张（根据工作人员制作）

●记录本20本

●收据（两联）20本

●抽奖箱1个、投票箱1个

●照相机1部

●摄像机1部

2）宣传道具：

●背景墙喷绘画布1张（3.4*7.8米）

●围桌框架喷绘画布2张（2*12米）

●桌面喷绘画布25张（1.2*1.5米）

●X展架10个（0.8*180米）

●“爱心连连看”活动贫困儿童信息栏2个（2.5*2米）

四、当日活动流程：

1、8:

30入场准备：

各道具物流配送到位

2、9:

00现场布置：

各展位就位，道具按照要求摆放，礼品按规定放入指定处

3、12:

30音响调试，全体人员到位，各岗位检查

4、13:

30活动主题歌演唱，主持人邀请冠名领导发言并在爱心墙签字，活动正式开始

5、15:

30邀请大奖赞助商现场抽奖，现场核定身份颁发奖品

6、17:

30邀请大奖赞助商现场抽奖，现场核定身份颁发奖品

7、20:

00邀请大奖赞助商现场抽奖，现场核定身份颁发奖品

8、21:

00活动结束，场地整理，负责人收取活动资料

五、活动区域划分:

1、“携手献爱心”——签名活动区

2、“好人有好报”——抽奖活动区

3、“爱心集结号”——捐赠活动区

4、“爱心连连看”——现场结对区

5、“爱心大采购”——销售活动区

六、子活动执行细分：

1、“携手献爱心”活动：

●活动内容：

在活动当日，所有爱心人士都可在签名墙上签字。

爱心墙每增加1个签名，冠名爱心企业就捐赠1元爱心基金。

●活动配套：

记号笔1盒、X展架1个、解说员1名、服务台1套

●活动要求：

Ø解说员必须保管好活动用品

Ø解说员不得随意离开工作岗位

Ø解说员应主动邀请爱心人士上台签字

Ø解说员必须友好提醒爱心人士签名适中，不宜过大

2、“好人有好报”活动：

●活动内容：

在活动当日，所有爱心人士只要捐助10元即可获得现场抽奖机会。

填写爱心抽奖劵还可以参加整点大奖抽奖。

●活动流程一（第一次抽奖）：

Ø爱心人士捐助10元以上并填写整点抽奖卡放入投票箱内（整点抽奖劵信息收集：

姓名、联系电话、身份证号）。

Ø信息登记员记录爱心人士信息（姓名、捐助金额），指引爱心人士进行第一次抽奖。

Ø由抽奖管理员与礼品发放员一同协助爱心人士完成抽奖，并现场发放奖品。

Ø抽奖监督员记录礼品领取情况

Ø抽奖管理员提醒爱心人士整点抽奖环节

●活动流程二（整点大奖抽奖）：

Ø大奖抽取时间为15:

30、17:

30、20:

00

Ø大奖抽取时由主持人提前五分钟提醒填写抽奖劵的爱心人士到舞台附近关注活动

Ø整点抽奖开始，由主持人邀请赞助商领导走上主席台进行现场抽奖（主持人邀请时必须宣读对赞助商的答谢词）

Ø主持人宣布获奖名单（只播报获奖人的姓名、联系手机前三位号码和后四位号码）

Ø核对获奖人身份，必须本人带上身份证原件领取（手机号码核对）

Ø获奖感言（主持人控制）

●活动配套：

解说员1名、爱心人士信息登记员1名、抽奖卡发放员1名、抽奖管理员1名、奖品管理员1名、服务台5套、抽奖箱1个、投票箱1个、抽奖卡5000张、抽奖劵30张（一等奖1张，2等奖2张，3等奖7张，爱心奖20张，爱心奖为爱心手册）奖品若干（由赞助商提供）、X展架1个、登记本2本

●活动规则：

Ø捐助10元以上者才可参加本活动，每人当天无论捐助多少只能填写一张抽奖卡，抽奖卡与10元以上捐助金额无关。

Ø第一次抽奖活动与礼品数量挂钩，先到先得，抽完为止。

Ø整点大奖获得者必须在下一个整点前带好本人身份证领取奖励，如无人领取则本奖品顺延至下一个整点，以此类推。

本次活动结束前如无人领取奖品，则过期不候。

●活动要求：

Ø有爱心人士询问时，解说员必须把本次活动内容及活动规则解释清楚。

Ø登记员必须记录好爱心人士的姓名与捐款金额，以便网上公示。

Ø抽奖管理员必须提醒爱心人士整点抽奖活动，并告知爱心人士抽奖礼品内容。

Ø礼品管理员根据爱心人士要求提供相关礼品，做好礼品清单记录，礼品送完时必须及时与抽奖管理员对接。

Ø抽奖活动监督员必须在礼品清单上做好记录，以备核对。

Ø活动结束后，本活动所有人员负责道具整理。

3、“爱心集结号”活动：

●活动内容：

活动现场接受爱心人士捐助衣物与书籍。

捐助物品由专人登记并在网上公示

●活动配套：

服务台5套、书籍捐赠区服务员1名、衣物捐赠区服务员1名、物资管理员1名、X展架1个

●活动要求：

Ø服务员必须对捐助物做好登记，登记要求：

捐助人姓名、捐助物名称、捐助物数量。

Ø物资管理员必须对物资做好登记并规划整理，登记要求：

捐助物种类、捐助物名称、捐助物数量。

4、“爱心连连看”活动：

●活动内容：

活动现场设计的贫困儿童结对专区。

现场将会放置贫困儿童信息栏，爱心人士通过对贫困儿童状况的了解后撕下资料即可到活动区进行对此孩子的深入了解，并进行结对手续。

●活动配套：

服务台5套、现场解说员2名、预备解说员2名、儿童信息栏2个、儿童资料若干（A4纸打印）、顶针1盒、结对登记资料若干、X展架1个

●活动要求：

Ø此活动必须根据常规结对方法进行，由总负责现场管控

5、“爱心大采购”活动

●活动内容：

现场销售活动，爱心人士只要购买活动现场物品，此物品就有10元划入爱心基金，还可参加“好人有好报”抽奖活动。

●现场销售品规划：

盆景类、酒类、茶类（便于直接观赏与购买的）

●活动配套：

销售员2名、物品管理员1名、抽奖卡发放员1名、X展架一个、服务台5套、收据10本

●活动要求：

Ø销售员必须做好销售产品的登记，遇到团购产品的情况及时与客户对接人联系，由客户对接人与提供产品的客户联系。

Ø售货员必须开据收据给购买者，并提醒购买者售后服务的指定地点（提供产品的客户）并在收据上注明。

Ø物品管理员负责物品清点、整理、堆放，每次购买发生必须在清单上注明。

Ø活动结束后，本活动所有成员进行现场清理，并有物流管理员将余下货物送至提供产品的商家或集中与指定地点堆放。

七、活动执行表

活动名称

道具

人员

要求

携手献爱心

记号笔1盒

解说员1名

主动热情，不得随意离开岗位

X展架1个

指导儿童签名，提醒爱心人士签名字体不宜过大

服务台1套

好人有好报

服务台5套

解说员1名

熟悉活动规则，解说耐心亲切

投票箱1个

登记员1名

登记爱心人士姓名与捐款数量

抽奖箱1个

发放员1名

填写爱心人士信息（姓名、联系电话、身份证号）并发放奖券让抽奖人确认

X展架1个

抽奖卡5000张

提醒爱心人士将抽奖卡投入投票箱

抽奖劵30张

抽奖管理员1名

监督第一次抽奖总流程

爱心手册5000本

发放奖品并标记奖品清单

奖品若干

奖品发放员1名

奖品合理堆放

登记本2本

拿取奖品交给抽奖员并标记奖品清单

爱心集结号

服务台5套

服务员2名

对每位前来捐助的爱心人士并须先予

以口头感谢

X展架1个

登记捐赠物资料（姓名、捐赠物名

数量）

登记本3本

物资管理员1名

将捐赠物资整齐合理堆放

做好物资登记（种类、品名、数量）

爱心连连看

服务台5套

现场解说2名

必须熟悉萤火虫爱心助学的捐助流程

儿童信息栏2个

熟悉本次所有被捐助儿童的资料情况

贫困儿童资料

严格按照萤火虫爱心助学的捐助流程进行现场执行

工作资料

结合现场情况，在咨询的爱心人士过多的情况下作登记联系（姓名、联系方式、儿童编号、助学方式）

X展架

预备员2名

必须具备解说员要求

爱心大采购

服务台5套

销售员2名

必须熟悉货物清单中产品的价格和种类

X展架1个

熟悉收据填写方式

登记本3本

必须在收据中填写售后地点

收据10本

物品管理员1名

必须熟悉货物清单中产品的价格和种类，并对产品进行合理堆放

每次销售完成后必须标注清单

八、活动组织机构图：