冬季长跑策划书终稿.docx
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冬季长跑策划书终稿
测试与光电工程学院
冬季环校接力赛
活
动
策
划
书
测光学院三委会策划
二〇一〇年十一月
目录
一、活动背景·························································2
二、活动目的及意义···················································2
三、主办单位·························································3
四、承办单位·························································3
五、协办单位·························································3
六、活动主题·························································3
七、活动时间·························································3
八、活动口号·························································3
九、活动总负责人·····················································3
十、活动筹备小组成员·················································4
十一、比赛方案·························································4
十二、活动实施方案·····················································5
十三、活动后期·························································9
十四、活动所需物品及预算··············································10
十五、注意事项························································10
十六、附录····························································11
I.比赛路线图及相关说明············································12
II.组织部工作小组安排··············································13
III.启动仪式策划书··················································14
IV.比赛报名表······················································18
V．比赛规则························································19
VI．路书····························································24
一、活动背景
1．广州亚运会已拉开帷幕，以本次亚运会为契机，增强全校同学体育锻炼的热情，提高全民健身的意识。
2．目前，我国大学生体质健康监测结果显示，近几年我国大学生的体质正在全面下降，尤其在耐力和心肺功能方面成普遍的下降趋势。
根据学校健康标准素质测试的情况，我校大学生在体质健康方面同样有着严重问题。
期末考试临近，越来越多的同学忙于复习，因而忽视了体育锻炼，带来更为严重的问题，因此只有好的身体才能有充沛的体力去投入期末高强度的复习中去。
二、活动目的及意义
1.通过此次比赛，是同学们的身体得到有效的锻炼，提高我校学生身体素质，为期末复习打下坚实基础。
2.动紧扣着“倡行亚运，全民健身”的主题，充分调动了全校同学的积极性，使全校同学意识到运动与健康的重要性。
日前，正是中国广州于2010年举办第十六届亚运会筹办的关键时刻，我们应该树立健身的意识并号召周围的人增强健身意识，做德、智、体全面发展的合格大学生。
并且为2010第十六届亚运会营造一种充满活力、融洽祥和的氛围。
就长远说，做为21世纪的大学生，作为祖国的栋梁之才。
我们不仅要有扎实牢靠的专业知识，更要有健康的身体素质做后盾。
只有这样，才能在未来为我们的祖国发光发热，我们的所学才会有用武之地。
3.提高测试与光电工程学院以及学院三委会在全校的影响力和知名度，弥补我院举办校级活动较少的不足。
4.开创测光学院三委会与学生社团合作开展活动的先例，积累经验。
5.增进三委会各部门之间的交流与沟通，树立团队精神与团队意识，并借此机会锻炼三委会的副部以及干事，让他们积累承办大型校级活动的经验。
6.比赛线路经过学校各主要景点，让同学们在此次比赛中体验学校的美景，增强爱校意识。
7.精心筹划，用心组织，争取是本次活动成为测光学院一年一度的精品活动。
三、主办单位
测试与光电工程学院团委
四、承办单位
团委组织部
五、协办单位
测光学院三委会其他各部门跑步协会爱国交流协会
六、活动主题
亚运与全民健身同行
七、活动时间
12月4日9:
30—14:
30
八、活动口号
倡行亚运，全民健身，增强体质，健康备考
九、活动总负责人
王树鹏王译加谭俊南
一十、活动筹备小组成员
组长：
何浩松副组长：
王若珏李孟生王鹏温姣玲叶强
组员：
其他部门副部长（待定）
一十一、比赛方案
1.启动仪式：
在活动开始前，在大活门口广场举行启动仪式。
（启动仪式安排另见《冬季环校接力赛启动仪式策划书》）
2.线路：
环绕校园大部分地点
线路大致描述：
大学生活动中心（起点）向西22栋西侧向南
15栋西侧卧龙桥孔子文化广场外语楼卧龙港
检测楼玉泉桥向东K栋南侧向北中南路向北学校正门
向西航空大道天一广场航天路喷泉广场
大学生活动中心（终点）
3.比赛方案
分三段，第一段—跑步，第二段—自行车，第三段—跑步。
方案分析：
该套方案对参赛选手的体能要求较为适中，比赛时间不会太长，且兼顾比赛趣味性与可操作性。
自行车的问题，可让自行车协会协助我们解决。
4.备用方案
全程跑步，分为三段。
方案分析：
完全没有技术难度，但会延长比赛时间，对选手身体素质有一定要求。
该方案在我们无法解决自行车问题时采用。
同时比赛线路也会做相应调整，缩短距离。
5.比赛以三个人为一组，四个组为一轮。
比赛前，将为小组编轮数，各小组在相应的轮数中比赛。
一十二、活动实施方案
（一）前期工作（11月20日——12月3日）
I.宣传
1.活动筹备小组确定比赛方案，考察比赛线路，做好三委会其他部门的通气工作，争取得到相应配合。
2.制作活动海报、大型喷绘、条幅、宣传单、报名表，并在学校人流较集中的路段摆摊宣传。
3.撰写希望协助宣传我院举办活动的函，与报名表一起下发至各学院两委会。
4.与学校各主要媒体（校报、卧龙网、校团委信息中心、广播站、记者站、启航网、卧龙网、启航社区）联系，争取让他们帮我院宣传此次活动，并进行相关报道。
II.报名
1.报名时应以三个人为一队进行报名，若只有一个人报名，则有我部门负责编组。
2.本学院学生以班级为单位进行报名。
3.其他学院学生以学院为单位进行报名。
4.全校学生也可在摊点报名，或发短信进行报名。
III.外联赞助
1.实践部主要负责为本次活动拉赞助，我部门也会派部门成员协助拉赞助，确保本次活动资金充足。
2.筹备小组联系跑步协会、爱国交流协会。
IV.活动用品准备
活动所用的各种用品：
计时器、别针、证书、红纸、药品要提前准备好。
V.前期工作详细任务安排
负责
部门
负责人
任务编号
任务内容
任务时间
完成
情况
办公室
01
购买一次性纸杯10包
11月27日--11月30日
办公室
02
购买证书30张
11月27日--11月30日
办公室
03
购买红纸一张
11月27日--11月30日
办公室
05
购买海报纸6张
11月19日--11月20日
办公室
07
撰写希望其他学院两委会协助宣传的函，并下发至各学院
11月24日--11月27日
办公室
08
印制报名表50张
办公室
09
购买比赛用的红绳
组织部
10
制作大喷绘（3m×3m）一张
11月19日--11月21日
组织部
11
制作比赛宣传横幅两条
11月22日--11月24日
组织部
15
购买比赛奖品（预算50元）
12月2日--12月3日
组织部
16
摊点值班：
报名
11月27日--12月1日
组织部
18
通过自行车协会租借自行车12辆
11月27日--11月30日
组织部
19
与跑步协会协商，会争取他们的协助
11月22日--11月27日
组织部
20
对比赛路线进行踩点
11月21日
组织部
21
制作比赛所用路书
11月22日--11月23日
组织部
22
安排干事线路值班
12月1日--12月3日
组织部
23
与三委会其他部门进行通气（会议）
11月20--11月22日
组织部
24
大一各班绘制1张
11月23日--11月27日
组织部
26
悬挂横幅、喷绘
11月27日--12月1日
组织部
27
办理悬挂横幅、喷绘手续
11月22日--11月26日
实践部
28
到学校各个商铺拉赞助
11月22日--11月30日
组织部
生活部
29
购买桶装饮用水5桶
12月4日
体育部
32
准备计时器、药品等
11月29日--12月1日
（二）活动期间
I.活动启动仪式（安排另见《冬季环校接力赛启动仪式策划书》）
II.赛段安排（具体地点详见附录比赛地图）
1.此次比赛共有三个赛段：
别为A--B点，B--C点，C—A点。
2.三个赛段中共设有2个选手交接点，3个饮水点，4个急救点，为
参赛选手提供服务。
3.在路口或不易辨别比赛赛道的路段，设立“引路岗”并安排工作
人员值守，保证参赛选手在正确赛道上进行比赛。
4.在大活门口安排裁判小组，设小组长，组员。
并有专门工作人员
负责记时和统计排名。
5.赛段共由八个部门负责，A--B段组织部，B--C段自律部、学术部、
生活部，C--A生外联部、宣传部，交接点—志愿者，急救点—红十字协会。
III.人员安排
1.选手交接点：
每点10名工作人员，3名紧急救人员。
2.紧急救护点：
每点4名急救人员。
3.检查点：
每点4名工作人员
4.“引路岗”：
AB段6名，BC段10名，CA段10名。
5.起点：
计时员10名，裁判员3名。
6.终点：
拉线员2名。
7.比赛共需83名工作人员。
IV.赛程安排
1.参赛选手提前到大活门口广场集合，准备比赛。
2.活动启动仪式。
3.第一轮四个小组队员在相应地点准备到位，领导鸣枪，比赛开始。
4.当前一轮四个小组的队员跑完AB赛段时，由第一个交接点通知起点工作人员，安排下一轮四个小组进入赛道比赛。
5.当有选手完成BC赛段到达第二个交接点时，安排参赛选手将自行车骑回第一个交接点。
6.参加最后一个赛段比赛的选手，撞过终点的红绳，完成比赛。
7.所有参赛选手到达终点，比赛结束。
8.裁判小组统计小组比赛时间，并进行排名。
V.赛后安排
1.现场颁奖
参赛队奖：
第一名1队第二名2队第三名3队
道德风尚奖：
3队
优秀工作单位（部门）：
3个
突出贡献个人：
2人
优秀工作者：
2人
2.工作人员清理活动场地，清点活动物品并回收或交给相应负责人。
一十三、活动后期
1.公布比赛结果，以海报的形式展出活动图片，争取学校媒体对此次活动的新闻报道。
2.组织部成员撰写工作总结，分析活动中的经验与不足，交由办公室备案。
3.办公室对活动账目进行清算，对活动用品进行整理。
一十四、活动所需物品及预算
物品
数量
单价
总价
备注
喷绘
1
100
100
3M×3M
海报纸
6
2
12
横幅
40
2
80
桶装水
5
5
25
纸杯
5
2
10
协助函
19
0.1
1.9
路书
20
0.1
2
以10组参加比赛计算，每组一份
工作人员指挥旗
2
证书
31
0.5
15.5
奖状
3
0.5
1.5
奖品
50
只有第一名有奖品
红纸
2
0.5
1
租借自行车
12
15
180
桌子
7
饮水机
6
总计
478.9元
一十五、注意事项
1.及时了解天气变化，制定相应的应对方案。
2.活动启动仪式要重视，最好请到高层领导。
3.做好与三委会其他部门以及协会的沟通工作，争取得到他们的最大帮助。
4.紧急救护点的急救人员要随时保持手机通畅，使受伤的选手能得到及时的帮助。
5.活动悬挂横幅、喷绘等前期手续要提前准备好。
6.人员安排到位，责任落实到人。
7.活动所需物品，一定要提前准备到位，并且注意妥善保管。
8.筹备小组要提前做好活动发生突发事件的紧急预案，以防万一。
9.若自行车不够，可以向三委会干事借用。
10.工作人员和参赛选手要保持手机通畅，以免发生情况。
一十六、附录
1.比赛线路图
2.组织部工作小组安排表
3.冬季环校接力赛启动仪式策划书
4.比赛报名表
5.比赛规则
6.路书
I.比赛路线图及相关说明
说明：
1.比赛计划线路为红色曲线所示。
（AB段跑步，BC段自行车，CA段跑步）
2.AB段为1点—2点，BC段为2点—5点，CA段为5点—1点。
3.比赛备用线路为在通过玉泉桥后，经航海路、航天路回到终点。
4.赛段负责部门安排
组织部：
1点—2点自律部：
2点—3点学术部：
3点—4点
生活部：
4点—5点宣传部：
5点—6点外联部：
6点—1点
5.1点为起点（终点）设有饮水点、急救点、裁判小组。
2点为交接点、饮水点、急救点。
4点为急救点。
5点为急救点、饮水点、交接点。
三角为检查点。
II.组织部工作小组安排
小组编号
组长
组员
1
王鹏
王国海
蔡凌芳
2
叶强
石成志
肖丽庆
3
李孟生
袁子为
黎德
4
王若珏
虞波
黄秀
袁海洋
5
温姣玲
郭磊钒
王俊豪
III.启动仪式策划书
一、活动背景
冬季环校接力赛是我院自09年重组更名之后，承办的第一项全校性活动，我院以及院三委会需要借此次活动的举办，提升在全校的影响力以及知名度。
二、活动目的及意义
1.通过启动仪式扩大“冬季环校接力赛”活动在全校范围的影响。
2.提升“冬季环校接力赛”活动的内涵，使之更符合全校性活动的定位。
3.以启动仪式窗口，向全校展示测光学院的风采。
三、主办单位
测试与光电工程学院团委
四、承办单位
测光学院团委组织部
五、协办单位
文艺部等三委会其他部门
六、活动地点及时间
12月4日早8:
30—9:
00大活门前广场
七、活动总负责人
王树鹏王译加谭俊南
八、活动筹备小组成员
组长：
何浩松副组长：
王鹏王若珏李孟生温姣玲叶强
组员：
三委会其他部门副部（待定）
九、仪式流程
1.主持人致开场词，介绍到场领导嘉宾。
2.领导发言。
（学校领导、万老师、王树鹏）
3.参赛队员代表发言。
4.裁判员代表发言。
5.领导宣读“倡行亚运，全民健身，增强体质，健康备考”的倡议书,号召全校同学加强体育锻炼，增强体魄。
6.领导宣布“冬季环校接力赛”正式拉开帷幕。
工作人员用纸质礼花配合。
7.主持人宣布启动仪式结束，观众欢送嘉宾。
一十、活动实施方案
（一）前期工作
1.邀请嘉宾
陈绍珍、万勇平、王树鹏、陈聪、跑步协会会长。
2.准备启动仪式所需物品
嘉宾牌、邀请函、大型音响及麦克、桌子、红毯、瓶装水。
3.安排参加启动仪式观众
测光学院三委会干事、测光学院大一各班代表、活动工作人员。
4.安排主持军歌晚会的主持人参加这次的启动仪式。
5.联络媒体
联络学校各主要媒体，争取他们的报道和宣传。
6.联络相关协办协会会长参加此次活动
7.详细工作安排
部门
负责人
任务编号
任务内容
任务时间
完成情况
文艺部
01
准备主持词
11月24日--11月27日
文艺部
02
安排主持人
11月24日--11月27日
办公室
03
制作嘉宾牌
12月2日
办公室
04
制作邀请函
11月29日--11月30日
办公室
05
购买瓶装水
12月4日
组织部
06
邀请启动仪式嘉宾
11月24日--11月28日
组织部
07
准备音响、红毯、桌子、礼花
12月1日--12月3日
组织部
08
安排启动仪式观众
12月1日--12月3日
组织部
09
联络各协办协会会长参加启动仪式
11月24日--11月28日
组织部
10
联络学校媒体
11月24日--11月28日
组织部
11
向启动仪式嘉宾发放邀请函
12月1日--12月2日
（二）仪式期间
1.在仪式开始前60分钟，摆放桌子，调试音响设备，准备瓶装水，铺设红毯。
2.在仪式开始前15分钟，观众一定安排到位，列队站好。
主持人，发言代表就绪，等待仪式嘉宾到场。
3.在仪式开始前15分钟，安排记者区域。
4.按仪式流程进行启动仪式。
（三）后期工作
1.办公室、生活部清理现场遗留垃圾。
2.办公室回收活动用品，交还负责人。
十一、活动所需物品及预算
物品
数量
单价
总价
备注
瓶装水
7
1
7
音响设备
1
0
红毯
1
0
桌子
4
0
嘉宾牌
7
1
7
最多
邀请函
3
7
21
最多
总计
35元
十二、仪式现场区域划分示意图
IV.比赛报名表
组号
学院
班级
姓名
联系方式
V．比赛规则
一、环校接力赛的定义
环校接力赛是运动员借助地形图，按报名时的小组安排，三名小组成员依次在规定赛道上完成比赛的三个赛段，并以最短时间完成全赛程的运动。
二、竞赛形式
竞赛形式为团体赛，本次比赛，不按性别分组，男女同学可自由结为小组，进行比赛。
三、竞赛的参加者
（一）凡符合竞赛规程要求的同学均可参加比赛。
运动员的义务和权力：
1.熟悉并遵守定向运动竞赛规则、规程及有关规定。
2.尊重裁判员、服从裁判、积极支持和协助大会工作。
3.在竞赛中有权向裁判员对竞赛、裁判工作提出建议和意见。
4.竞赛期间，运动员的安全问题由本人负责。
运动员不得使用任何违禁药物，裁判委员会有权在赛前及赛后进行检查。
5.运动员禁止携带各类通信器材和其他辅助器。
6.参加竞赛人员应爱护竞赛场地设施，保护自然环境，运动员不得损害群众利益，不得移动检查点标志，必须在规定时间内完成竞赛。
（二）领队是代表队的领导人（由参赛小组其中一员兼任），其职责如下：
1.熟悉并带领代表队全体人员遵守竞赛规则、规程和各种规定。
2.负责运动员与主办者及组委会之间的联系，及时向本队传达组委会及裁判委员会等部门的通知和决议。
3.对竞赛和裁判工作的意见，应以口头或书面形式提出，凡提出与成绩有关的意见，不得超过成绩正式公布后一小时。
四、竞赛路线的设计
（一）路线设计充分体现公正比赛和接力赛跑运动的性质。
（二）在比赛现场的起点、运动途中和终点都安排了裁判和工作人员随时对参赛者进行监督，运动员应遵守该规定。
（三）路线在地图上的表示
1.本次比赛共设三个赛段，1—2段为跑步，2—5段为骑自行车，5—1段为跑步。
2.起点和终点均为为1点，2和5点为交接点，均用圆形表示；检查点共三个，用三角形表示。
六、比赛用路书的说明
1.路书为帮助参赛选手完成比赛的指导书，书上标有比赛的线路图，及一些重要地点的标志。
2.路书每组发放一本，参赛小组应持该书开始比赛，并持该书结束比赛，在比赛过程中，路书上应获得检查点处的盖章，否则最后不予承认比赛成绩。
七、出发
1.出发意味着计时开始。
运动员应分批次出发。
2.运动员不允许比赛迟到，错过出发时间着，取消所在小组参赛资格。
如果由于主办者的原因，运动员错过出发时间，则应重新给定一个出发时间。
八、终点计时及名次排列
1.运动员须撞过比赛终点处的红线，才算完成比赛。
2.通过终点线后，运动员应主动交上路书。
通过终点的运动员，不得再进入竞赛区。
3.终点计时，以裁判员计时为准。
4.依据运动员完成全赛程所用时间排列名次，时间短者为胜，如有二名以上的运动员所用时间相同，他们的名次并列，并空出下一名次，在成绩单上排在同一位置，但姓名的前后顺序按出发表的顺序排列
5.如路书上没有或漏掉某检查点的盖章，则该小组的成绩无效。
九、裁判机构及方法
1.裁判委员会由总裁判长、副总裁判长和各组裁判长组成，裁判委员会直接领导竞赛工作，负责竞赛实施和确定竞赛成绩，并监督领队、教练员、运动员遵守竞赛规则。
2.根据竞赛具体情况，在不违背竞赛规则的原则下，赛前可制定有关规定及提出注意事项。
3.竞赛前，协同有关部门检查场地及竞赛用品，进
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