客诉处理手册.docx

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客诉处理手册

客诉处理手册

内部资料

务必妥善保管

一、客诉定义1

二、客诉产生原因2

三、客诉处理原则3

四、客诉处理程序4

五、客诉应对要领5-16

六、各类客诉回应活术17-26

七、抱怨致歉信格式27-28

八、客诉赔付标准29

九、特殊客诉类型30

十、特殊客诉之应对31-33

定义

客诉：

顾客对商品或服务方式的不满及责任。

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为什么会有客诉产生？

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客诉处理原则

1、顾客满意第一

2、顾客永远是对的

3、如果顾客错了，请思考第一项原则

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客诉处理程序：

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障碍!

!

通沟?

?

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请看：

各类沟通秘诀!

!

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与投诉者沟通渠道：

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面对面的沟通：

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书信沟通：

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电

话

沟

通

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客诉回应话术之原则：

以公司利益名誉为前题，

经事实为依据，

真心+诚意！

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利乐包

（1）

──一箱软包装饮料中有一包是空的？

我们的软包装流水线采用的是世界一流的全自动利乐充填机，在开机时，机器需要进行调整，会偶尔出现空包现象。

这绝非我们的故意行为。

请您注意一下吸管孔有否破裂？

因为我们曾经发现在运输过程中，有些品行较差的运输工有偷喝饮料行为。

今后，我们一定进一步加强开机检查和管理，杜绝此类现象再次发生。

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利乐包

（2）

──“哇”这包饮料怎么发臭了，还有沉淀物？

我们公司生产设备是进口全自动流水线，设备和工艺运作严格按照规范进

行，这些产品经7天贮存后，理化、微生物检验合格才予以放行。

对于您所遇到的情形，我们认为最大的可能性是由于搬运不当，堆放受外

力作用，仓贮堆放不规范和不良导致包装受损，造成密封不良，引起内容物

变质。

不论是何种原因，对于您所遇到的情形，我们深表歉意，在今后的工作中，我们将进一步加强质量管理。

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利乐包（3）

──没有吸管，怎么喝这包饮料？

我们公司生产设备是进口全自动流水线，软包装饮料在成形后，贴管机自动贴上吸管，由于开机率高，生产时间长，偶尔会有漏贴现象，而检验人员未发现，造成无吸管。

在生产线输送中，出现堵塞，吸管被擦落，造成无吸管。

在运输搬运过程当中，互相之间碰撞，也有可能导致极个别吸管脱

落。

不论是何种原因，对于您所遇到的情形，我们深表歉意，在今后的工作中，我们将进一步加强质量管理。

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利乐包（4）

──这不会是过期的产品呢？

（包装无生产日期）

我们公司软包装产品在顶部印6位码的有效日期，底部印有生产日期，如您手中此包无日期打印，请看其他产品，并请仔细观察是否打到色深处，不易查看，如一箱产品均无生产日期，烦请您将样品寄到我公司，我们将为您鉴定是否为假冒产品。

顶部无日期打印，可能是墨辊油墨不足未及时更换，或生产中纸带偏离而打印在其它位置。

不论是何种原因，对于您所遇到的情形，我们深表歉意，在今后的工作中，我们将进一步加强质量管理。

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八宝粥

（1）

——八宝粥中发现有小虫、苍蝇等异物？

作为食品企业，我们十分重视厂区及车间卫生环境，专人负责调整日常状况，定期喷药灭虫，做到生产车间、仓库基本无苍蝇等飞虫。

至于您所遭遇的情形，我们认为可能是

──原料中带入（这种可能性较大）

──生产加工过程中进入

我们将会深入调查，分析原因并全力改善！

不论是何种原因，对于您所遇到的情形，我们深表歉意，在今后的工作中，我们将进一步加强质量管理。

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八宝粥

（2）

──咦，这八宝粥怎么发酸？

由于八宝粥流水线采用进口设备，所有产品在贮存7天后经先进的

打检机打检，确保产品品质，对您所遇到的情况，最大的可能是：

在贮运过程中受外力撞击导致密封不良。

空罐品质不良，造成渗漏，使品质变坏。

不论是何种原因，对于您所遇到的情形，我们深表歉意，在今后的

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工作中，我们将进一步加强质量管理。

纯净水

（1）

──纯净水怎么有气味？

我公司的纯净水是经过美国进口的反渗透膜处理的，几乎不含任何异物，名符其实的“纯洁干净”

纯净水的流水线采用全套进口设备，在无菌无尘的正压房中完成充填。

纯净水出厂前，经严格抽检合格后才能放行出厂。

当纯净水贮存不当如阳光直射，贮存温度过高，塑料瓶中会产生您闻到的异味。

不论是何种原因，对于您所遇到的情形，我们深表歉意，在今后的工作中，我们将进一步加强质量管理。

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茶饮料

（1）

——PET茶饮料（乌龙茶、绿茶）内容物混浊等变质状况？

我公司茶饮料流水线采用国外引进的全自动生产线（意大利SIPA吹瓶设备、丹麦UHT瞬时超高温杀菌设备、日本三菱PET充填机，洗瓶、充填、封盖区配备二次空气净化装置、外用万级正压房、内用100级正压房），这些都确保制程品质稳定。

产品经过原料、制程、成品品质检验三个方面合格后才予以放行，因此，

我公司的产品品质是有保证的。

对于您所遇到的情形，可能的原因：

●产品贮运不当时，易受到严重震动和碰撞等外力作用，有可能造成瓶子和

盖密封性不良。

●生产设备在长时间运用中，偶尔出现瓶子和盖密封不良，虽然我们有先进

的检测设备和严格的检查制度，难免有漏网之鱼。

不论是何种原因，对于您所遇到的情形，我们深表歉意，在今后的工作中，我们将进一步加强质量管理。

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综合类

──当客诉者身体不适（腹泻）时？

1、询问喝饮料时间、量、品种、批号及身体不适具体状况。

2、了解病人发病当天与前两天所吃食物。

3、了解可疑食物（包括饮料）来源、贮存、加工和食用方法

等有关状况。

4、采样检验，最好选取可疑食物和饮料之剩余物。

5、建议病人在急性期进行血液及呕吐物的细菌培养检验，以

比较食物中分离的菌株与从患者所分离是否是同型。

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客诉赔付标准（仅做参考）

助您赢回顾客！

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