吉国奥什市国际商品展销交易会.docx
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吉国奥什市国际商品展销交易会
2012年首届吉尔吉斯斯坦国奥什国际商品展销会暨中国商品交易会
整体策划案
中国·北京九泰广告公司
吉尔吉斯斯坦国阿山凯丁集团
2011-12-08
市场篇
一．旗舰品牌展
冬季吉尔吉斯斯坦国奥什市中国商品展销交易会，由中国国际贸易促进会、中国商业联合会，中华全国工商业联合会，中国建筑装饰协会住宅装饰装修委员会、中国纺织协会、中国建筑材料联合会，六大行业协会和中吉两国实体公司联合承办，并得到了中国商务部的鼎立支持。
本届展会得到两国政府及众多行业协会、联合会的大力支持尚属首例。
本次承办单位是北京九泰广告公司与吉尔吉斯斯坦国阿山凯丁集团公司。
北京九泰广告公司成立于1993年，在全国承办过多项国际大型展览展销、文艺演出、体育赛事等活动，具有较强的大型项目操作经验；经历十多年的会展市场的磨练，已形成公司新的展、交、销、供的新平台模式，积极协调配合其它行业协会、联合会承办品牌展会。
阿山凯丁集团是一家吉国中资企业，2007年进入吉尔吉斯斯坦奥什市，目前已成功创办奥什市中国北京商城，赢得了中，吉两国商家、企业和消费者的认同；得到了中亚五国的大力支持，逐渐成为吉尔吉斯斯坦国及周边各类商品市场最大的商业集散地；实现了商品直接交易、网络交易、媒体宣传、商家和企业的有机互动；必将成为中吉两国最大的商务网络落地平台。
通过2012年中国商品展销交易会，开劈跨国多行业共同发展的“战略联盟”，并且开始面向中亚五国拓展商品物流交易新通道。
未来几年，展会将在中亚各国城市连续举办展会，使展会在更大的程度上能为参展企业带来经济效益，为消费者带来实惠。
由此，此次展会将实现并成为在中亚各国商品交易行业第一品牌。
2012吉尔吉斯斯坦奥什市市场行情分析
奥什市是吉尔吉斯斯坦国最大的商业城市，奥什市常住人口150余万人，是吉国的最大城市之一。
远古就是中国丝绸之路的必经之路，是中国商品出口欧亚各国的重要口岸。
吉尔吉斯斯坦国奥什市又是吉尔吉斯斯坦国区域的中心城市，是吉国南部地区政治、经济、金融、文化、交通、信息及旅游中心。
更是吉国临近中国最大的国际大都市。
随着人民生活水平的不断提高，旧的生居习惯随市场经济的发展有所改变，新的生活方式对商品经济的需求必然更大。
通过会展所带来信息流、资金流、物流及人流，奥什必将会成为中亚各国的中心性的“中亚鲁尔”。
2012年又是吉国政治、经济发展基本稳定的年代。
通过终端市场拉动需求，实现逆市超越。
在这种背景下，本次展会将会同中国的家电、纺织、服装、医药、机电、农业机械、小商品、五金、建材等生产商经销商广泛参与，协同进行整合营销。
展会的到来将会促进吉国及中亚五国展会经济走向更高端。
中亚会展经济市场的走俏、无疑为中国企业带来了商机。
业界普遍认为，通过行业协会整合各类资源、协调商家、实体公司及消费者之间开拓的一条崭新、便利的流通渠道。
宣传篇
目标规划：
宣传分两个层面，一是商家，主要是通过商品品牌口碑，业务人员的讲解；通过我们的一系列宣传材料，让商家明白我们展会的模式，知道我们与吉国及中亚五国各地区展会的不同之处，这不仅表现在规模，宣传力度，更表现在“中国来客”所带来的产品的卓越。
其主要表现在：
1、权威：
由我国六大行业协会联合会共同主办，两国政府及权威机
构的鼎立支持；
2、宏大：
展出面积1.5万平方米，宣传投入近百万，以逾10万消
费群体参观订货，成交额预计达到3.6亿人民币为基本目
标。
3：
名品：
国内知名品牌、优质产品为代表的参展商加盟。
4：
纷纭：
网络媒体新浪、搜狐、XX、网易、腾讯、凤凰等我国知
名媒体的跟踪，国际网络媒体与地区媒体到位的支持。
5、最高：
打造贴近消费者的最高级别展会，成为中亚地区乃至东欧
第一家跨国品牌展。
6、互动：
与展会同时举办的还有中吉文化、文艺的交流促进商品流
通的拓展。
7、终端：
独创终端营销服务型会展新模式，直面终端消费群体，服
务吉国百姓。
8、视角：
锁定目标客户，以特定商品流通消费群体为受众的完美宣
传视角。
9、交互：
独享高效、直观的交互式商务平台，民用商品以上中下游
产业全面参展。
10、商城：
强大网络集群，构筑永不落幕的网上商城，一次参展，
服务长久。
宣传的第二个层面是消费群体，是吉尔吉斯斯坦国的百姓，我们将主要目标锁定在新交户的区域、以100万条以上的网络数据宣传我们的优势。
让消费群体了解我们并信赖我们，相信我们确实能为他们的商品交易和生活居住提供便利和实惠。
我们有超过几十万张的平面广告、网络媒体，向百姓，向锁定的目标群体宣传商展会，力图做到精、准、细，争取不遗漏任何一个目标群体。
大到LED、户外广告、灯杆旗、车体广告，小到社区条幅、DM直投、手机短信无一处没有商品交易会的信息。
展销会的消息要覆盖50%以上的中亚五国百姓和商家，要让95%的目标客户知晓。
方案综述
概要
围绕“文化交流、传统与现实相链、商品多类多样、商品价值平等、长短期协调合作”的宣传主题。
展开系列活动,吸收传统元素，混合现代气息，打造别具一格的展会。
通过媒体宣传、户外推广和网络联盟三个途径,全面宣传中国商品吉国奥什商品展销会。
分三个阶段、六个节点做不同层次、不同密度的分众宣传。
三个阶段是展前（2011年12月20日—2012年1月30日）、展中（2012年2月1日—2012年3月1日）、计划2012年10月20日正式开展。
基调：
主会场将以吉国与中国传统文化风格为基调，于古今体味传统与现状生活，于时尚中感受时代脉动。
1.主题活动打破传统范式，将上演有浓郁回归气息的民族文化活动和生活需求品图片展，演绎百年来历史文化、古老丝绸之路、现代生活商品演变的沧桑变化。
2.展会现场将有约八场大型促销活动（不包括商家自己举办的）。
六个节点宣传投放密度、形式和目标：
内容
阶段
密度
（占比）
形式
具有针对性的目标策略
启动
5%
基本宣传材料+海量网络消息
让商家了解我们的不同以及（中来客）睥睨天下的气势和先天的卓越。
蓄势
20%
基本宣传材料+报纸+网络+活动+事件
让展览会的消息家喻户晓，覆盖奥什市50%以上的百姓。
发展
35%
户外媒体+基本宣传材料+网络
让95%以上的目标客户知悉
总结
10%
基本宣传材料+网络+平面媒体+户外媒体
对参展商跟踪报道，将最新展讯传递给消费群体。
展中
25%
平面媒体+网络（跟踪）+基本宣传物料
让消费群体了解商家，通过活动促进商家销售、签单。
展后
5%
平面媒体+网络（跟踪）
提升商家企业品牌美誉度；建立企业缔结网站联盟，促进网上持久销售。
媒体策略简析：
各区域及行业媒体：
新疆日报，各地晚报、华商晨报、时尚生活
导报、财经周刊、中国机械周刊、中国纺织报。
行业杂志：
中国工业报、中国经济报、商品世界、生活家
网络媒体：
网易、新浪、百姓网、凤凰网、慧聪、中国商务部市场板
块网。
（不包含访谈、网络推广）
户外广告：
路牌广告、户外LED广告、灯杆旗、奥什市街头条幅
电视电台：
新疆电视台、奥什国际电台
详细执行方案：
提案前一个月开始项目预算，方案下达一周后开始正式实施。
2011年12月――2012年3月份主要为宣传材料发放期和网络宣传初始期，不在详细执行方案之列。
物料详单如下：
物料名称
明细
发放日期
节点
份数（单位万份）
目标
邀请函
2011年12月20日
1.5
商家
宣传单页
2011年12月30日
10.1
消费群体
DM直投
2011年12月20日
1.2
消费群体
门票
不定
10.5
商家
展交会展报（两期）
5.05
消费群体
参展指南
2011年12月20日
10.1
消费群体
12月份网络平台初始宣传如下：
选择媒体
发布时间
形式
内容描述
搜狐
2011年12月20日
软文
题为《2012冬季吉国奥什市中国商品展销交易会2012年10月20日盛大启幕》
十二月宣传启动项目
十二月为蓄势阶段，也是真正意义上宣传的开始，这个月的宣传我们的目标是让中亚五国50%以上的商家知道有展交会这回事情，只限于知道，是所谓印象式推广阶段。
因此我们的推广再多，再细而精次之。
八月份的推广我们主要启动了两个新的项目，即报纸和活动。
报纸我们选择了中国一线的所有报刊做不同规模的宣传：
包括华商晨报、时尚生活导报。
活动是指新闻发布会，即《2012首届吉国奥什市国际商品展销交易会新闻通风会》、《2012首届吉国奥什市国际商品展销交易会谢酒会》。
报纸宣传推广明细：
（所有文章会同步在网络发布，之后没有新的网络推广项目不再提及）。
选择媒体
发布时间
形式
内容描述
中国工业报
新闻
题为：
《2012首届吉国奥什市国际商品展销交易会》针对工业型企业
中国经济报
新闻
2012首届吉国奥什市国际商品展销交易会通报金融媒体
商品世界
新闻
2012首届吉国奥什市国际商品展销交易会通报世界各大商户
生活家
新闻
2012首届吉国奥什市国际商品展销交易会通报吉国百姓
中国商务部市场板块
新闻
2012首届吉国奥什市国际商品展销交易会通报两国贸易机构
奥什市各报电视台
新闻
2012首届吉国奥什市国际商品展销交易会通报中亚及东欧各国商企
新闻发布会
组委会拟定于本月底左右在北京举行新闻发布会，会上将邀请各省各地区众多媒体、企业老板、组委会相关负责人参加。
活动目的：
品牌层面：
树立良好口碑、传递企业文化；加深品牌印象、提升
展交会美誉度。
市场层面：
宣导预热，提高人气、带动招商。
活动规划：
主题：
启终端、谋发展
活动日期：
2011年12月底左右（日期待定）
时间：
下午2.00—5.30
活动地点：
北京某酒店（五星、暂定）
与会人数：
60人
活动流程：
活动开场——嘉宾讲话——企业代表介绍——酒会
详细：
大项
小项
内容
时间
开场：
要求厂商1.40左右到。
设置企业文化长廊（易拉宝、条幅、照片），形象的介绍展交会。
1.40
嘉宾签到、礼仪导引。
200前
活动
相互交流
2.00
主持人登场
介绍嘉宾
2.15
嘉宾讲话：
主办（2人）协办（1人）展交会负责人（1人）
宣传展交会，每人3—8分钟
2.25
拟定领导讲话
招商发言
2.55
企业介绍：
活动2
播放轻音乐
3.10
曾参展企业
参展心得
3.25
意向企业
开拓渠道，勇于创新，内联外引
3.35
酒会：
工作人员发放邀请函、宣传材料，互留名片之前做好一
份企业宣传片，循环播放（配轻音乐）4.00——5.20
相互交流：
5.20——5.30
加深展交会在消费者心目中“最好”的品质
加深展交会在消费者心目中“最好”的印象
加深展交会在消费者心目中“最好”的价值
加深展交会在消费者心目中“最好”的憧憬
加深展交会在消费者心目中“最好”的品牌
加深展交会在消费者心目中“最好”的服务
加深展交会在消费者心目中“最好”的人气
户外媒体详述：
媒体选择
投放情况及周期
主题描述
条幅
新交互22个小区横幅、展板
投放周期12.22—2012.3.28日
展交会，尊享家居折上折
一元家居，好运展交会
Led大屏幕
选择地点：
会场
每天约200次、每次15秒，循环播放。
投放周期2012年10月22—2012年10月28日
“低碳、时尚、爱你、爱家、爱生活”尽在展交会
灯杆旗
投放时间：
2012年10月1日—2012年10月30日
正：
2012首届吉国奥什市国际商品展销交易会；3月1日-2012年10月30日展览馆。
展交会、博实惠
移动传媒
吉国传媒，节目中插播，30秒广告
投放时间：
2012年10月20日—2012年10月28日
突出展会活动（拍摄）
论坛详细实施方案：
论坛及其
博客营销
宣传软文撰写（实施一份，备用一份）文章题为
1、《2012（冬季）展交会十大亮点惹关注》
2、《展会营销，是不是大势所趋》
至少一篇软文有效果：
显示首页/置顶/评精/评优秀等、确保软文的阅读量至少达到80,00人。
博客的建立和选择
客专栏发布媒体
博客作者
新浪
罗会祥
腾讯
詹鹏
天极
方家平
无言以退
搜狐
赵福军
彭行洋
网易
张樊
鲨鱼
千龙
小刀马
谭涛
和讯
磐石之心
许显灵
人民网
毛启盈
姜美芝
MSN中国
刘兴亮
王易见
新华网
瞬雨
宏毅
中国网
金错刀
周新宁
中华网
柳华芳
侯继勇
凤凰网
王宏亮
米晓彬
计世网
老鸟
江细海
硅谷动力
牛角尖
程天宇
TECHWEB
付亮
许晓辉
DONEWS
牟长青
康国平
CNET
石安
秦尘
选择知名的100展客（可据情况进行同类博客更换）进行软文的发布。
需发布文章标题拟定
1、《主题活动创同类展会之最》
2、《跟踪报道，展交会预订方》
3、《展会扎堆谁作祟？
》
4、《2012春季展交会主办方曾创下数十亿元成交额的辉煌战绩》
5、《春季展交会推广方案出台》
6、《2012（春季）展交会十大亮点惹关注》
7、《知名品牌首届家装博览》
8、《逛展交会，拿走属于你的惊喜》
9、《美女、香车不是谁谁的专利》
10、《家居、装饰、建材展交会的症结止于这里》
11、《家居·装饰·建材第一站》
12、《家具设计仿冒丛生成为家居行业发展瓶颈》
13、《2010家居行业联盟》
14、《春季展交会推广力度大，广告投入将历届》
15、《2012春季展交会超强阵容》
16、《“世博”“低碳”两大名词成首届展交会新亮点》
17、《展交会风景惊艳“………..”受追捧》
18、《“…………”高调亮相沈阳首届展交会》
问答系统推广及
QQ群推广
20个宣传题目与答案的撰写（根据具体情况而定）
选择参展行业版块
面向baidu知道和SOSO问问进行宣传发布
宣传文字的撰写（重复）
2、《2012年春季展交会规模空前，风格迥异，背景深厚》
3、《春季展交会推广方案出台，规模惊人》
4、《2012春季展交会超强阵容》
5、《“…………”高调亮相沈阳首届展交会》
选择适合该产品的至少30个QQ群进行发布
QQ群覆盖人数为3000人
营销阶段报表
包含发布地址、软文链接、备注、软文截图等相关信息
综合数据的提取、分析传播的效果、存在的不足和进一步完善的建议
3月创展项目
2012年10月22日—28日为宣传的总结阶段，有了前面的铺垫，这一部分就是要稳扎稳打，查缺补漏，对任何的疏漏环节要完善，对不足的地方要改进。
而宣传的重点在展商，我们这次要突出的是展商的信息。
要把展商的具体情况、促销政策、最新产品及时传递给消费者。
所以传播渠道要齐开放，全开花。
于此同时我们要通过辅助手段：
短信、edm的形式做最后的推波助澜。
一、户外媒体持续到展会结束。
二、网络媒体、官方网站（）、平面媒体做商家报道。
（资料商家提供）
三、展交会展报第二期，3万份《参展商》传递商家信息。
（资料商家提供）
四、展交会门票，8万份从3月10日开始发放。
辅助手段
选择媒体
发布时间
条数（单位万）
内容
短信
3月1日
25（目标客户）
家居一折起，惊喜多多
3月18日
150
逛展交会，享一元家居
Edm
3月1日
400
逛展交会，享一元家居
3月15日
400
逛展交会，享一元家居
3月20日
400
家居一折起，惊喜多多
2012年10月20日—28日，展会期间，组织100场专家访谈，10余场主题活动，并发放8万份参展指南
媒体
场数（最低）
主要对向
嘉宾
新浪
20
组委会和少数展商
选定
搜狐
15
特装展商和展商
媒体自选
搜房
15
展商
媒体自选和自荐
腾讯
8
无限制
自荐
网易
7
无限制
自荐
吉国地区媒体
15
无限制
媒体自选和自荐
其他网络媒体
20
无限制
自荐
专家访谈：
活动篇：
活动目的：
1、实现“吉尔吉斯斯坦展交会”的办展目标。
2、突出五个体系:
区位价值体系
市场价值体系
品牌价值体系
投资价值体系
现场价值体系
活动原则：
1、借鉴“展交会”、“世博会”等大型会展的成功经验；
2、“展交会”活动的设计覆盖展览、交易、会议、活动内容；
3、突出三个结合。
实地实物与虚拟线上展交会相结合；综合展与
专题展相结合；交流与采购相结合；
4、引导四个结合。
展交会与企业的结合；企业与消费者的结合；
消费者与媒体的结合；媒体与产品的结合；
5、活动丰富、突出主题。
活动内容:
主题活动
1、开幕式吉国民间舞蹈、闭幕式为中方演奏乐器（体现中西结合）
2、10月20日与摄影爱好者俱乐部协同举办《百年家居图片展》
3、贯穿整个展会的幸运大抽奖
配套活动
（1）10月20—10月28日联合新浪网，吉国地区首届消费者“最喜
爱的民用品牌”调查评选活动及颁奖；
（2）10月22日2012年陶瓷、卫浴、地板最新流行趋势发布会。
（3）10月23日启动《空间创意设计大赛》
（4）10月24日《首届大型家装设计体验节》
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