Word快速操作技巧及常用快捷键使用.docx

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Word快速操作技巧及常用快捷键使用

宜君宜家出版社

目录

Shift+功能键4

Ctrl+功能键4

Ctrl+Shift+功能键5

Alt+功能键5

Alt+Shift+功能键6

Ctrl+Alt+功能键6

改变字体或字号7

应用字符格式10

查看和复制文字格式6

设置段落对齐方式8

应用段落格式8

删除文字和图形9

插入特殊字符10

移动光标的操作12

移动插入点操作13

设置行距8

复制和移动文字及图形9

扩展所选内容11

查找、替换和浏览文本9

在表格中移动光标14

在表格中插入段落和制表符14

选定表格中的文字和图形14

创建、查看和保存文档7

用于审阅文档的快捷键11

撤消和恢复操作7

切换至其他视图7

用于处理引用、脚注和尾注的快捷键11

用于处理域的快捷键15

Ctr+功能键

Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格

Ctrl+连字符创建不间断连字符

Ctrl+B使字符变为粗体

Ctrl+I使字符变为斜体

Ctrl+U为字符添加下划线

Ctrl+Shift+<缩小字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Q删除段落格式

Ctrl+Spacebar删除字符格式

Ctrl+C复制所选文本或对象

Ctrl+X剪切所选文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重复上一操作

F1功能键

F1获得联机帮助或Office助手

F2移动文字或图形

F3插入自动图文集词条（在Word显示该词条之后）

F4重复上一项操作

F5选择“编辑”菜单中的“定位”命令

F6前往下一个窗格或框架

F7选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令

F8扩展所选内容

F9更新选定域

F10激活菜单栏

F11前往下一个域

F12选择“文件”菜单中的“另存为”命令

Shift+功能键

Shift+F1组合键启动上下文相关帮助或显示格式

Shift+F2组合键复制文本

Shift+F3组合键改变字母大小写

Shift+F4组合键重复“查找”或“定位”操作

Shift+F5组合键移动到上一处修订

Shift+F6组合键前往上一个窗格或框架

Shift+F7组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）

Shift+F8组合键缩小所选内容

Shift+F9组合键在域代码和其结果之间进行切换

Shift+F10组合键显示快捷菜单

Shift+F11组合键前往上一个域

Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令

Ctrl+功能键

Ctrl+F2组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令

Ctrl+F3组合键剪切至图文场

Ctrl+F4组合键关闭窗口

Ctrl+F5组合键还原文档窗口文档大小

Ctrl+F6组合键前往下一个窗口

Ctrl+F7组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令

Ctrl+F8组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令

Ctrl+F9组合键插入空域

Ctrl+F10组合键将文档窗口最大化

Ctrl+F11组合键锁定域

Ctrl+F12组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令

Ctrl+Shift+功能键

Ctrl+Shift+F3组合键插入图文场的内容

Ctrl+Shift+F5组合键编辑书签

Ctrl+Shift+F6组合键前往上一个窗口

Ctrl+Shift+F7组合键更新Word源文档中链接的信息

Ctrl+Shift+F8组合键扩展所选区域或块（然后按箭头键）

Ctrl+Shift+F9组合键取消域的链接

Ctrl+Shift+F10组合键激活标尺

Ctrl+Shift+F11组合键取消对域的锁定

Ctrl+Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令

Alt+功能键

Alt+F1组合键前往下一个域

Alt+F3组合键创建自动图文集词条

Alt+F4组合键退出Word

Alt+F5组合键还原程序窗口大小

Alt+F7组合键查找下一处拼写或语法错误。

事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。

Alt+F8组合键运行宏

Alt+F9组合键在所有域代码和它们的结果之间切换

Alt+F10组合键将程序窗口最大化

Alt+F11组合键显示MicrosoftVisualBasic代码

Alt+Shift+功能键

Alt+Shift+F1组合键前往前一个域

Alt+Shift+F2组合键选择“文件”菜单中的“保存”命令

Alt+Shift+F9组合键在显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

Alt+Shift+F11组合键显示MicrosoftVisualStudio代码

Ctrl+Alt+功能键

Ctrl+Alt+F1组合键显示Microsoft系统信息

Ctrl+Alt+F2组合键“文件”菜单中的“打开”命令

查看和复制文字格式

Ctrl+Shift+*（星号）组合键显示非打印字符

Shift+F1组合键（然后单击需了解其格式的文字）查看文字格式

Ctrl+Shift+C组合键复制格式

Ctrl+Shift+V组合键粘贴格式

创建、查看和保存文档

Ctrl+N组合键创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O组合键打开文档

Ctrl+W组合键关闭文档

Alt+Ctrl+S组合键拆分文档窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口

Ctrl+S组合键保存文档

改变字体或字号

Ctrl+Shift+F组合键改变字体

Ctrl+Shift+P组合键改变字号

Ctrl+Shift+>组合键增大字号

Ctrl+Shift+<组合键减小字号

Ctrl+]组合键逐磅增大字号

Ctrl+[组合键逐磅减小字号

撤消和恢复操作

Esc键取消操作

Ctrl+Z组合键撤消操作

Ctrl+Y组合键恢复或重复操作

切换至其他视图

Alt+Ctrl+P组合键切换到页面视图

Alt+Ctrl+O组合键切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N组合键切换到普通视图

Ctrl+\组合键在主控文档和子文档之间移动

设置行距

Ctrl+1组合键单倍行距

Ctrl+2组合键双倍行距

Ctrl+5组合键1.5倍行距

Ctrl+0组合键在段前添加一行间距

设置段落对齐方式

Ctrl+E组合键段落居中

Ctrl+J组合键两端对齐

Ctrl+L组合键左对齐

Ctrl+R组合键右对齐

Ctrl+M组合键左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M组合键取消左侧段落缩进

Ctrl+T组合键创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T组合键减小悬挂缩进量

Ctrl+Q组合键取消段落格式

应用段落格式

Ctrl+Shift+S组合键应用样式

Alt+Ctrl+K组合键启动“自动套用格式”

Ctrl+Shift+N组合键应用“正文”样式

Alt+Ctrl+1组合键应用“标题1”样式

Alt+Ctrl+2组合键应用“标题2”样式

Alt+Ctrl+3组合键应用“标题3”样式

Ctrl+Shift+L组合键应用“列表”样式

查找、替换和浏览文本

Ctrl+F组合键查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y组合键重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）

Ctrl+H组合键替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G组合键定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z组合键返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home组合键浏览文档

复制和移动文字及图形

Ctrl+C组合键复制文字或图形

连续按两次Ctrl+C组合键显示“剪贴板”

F2（然后移动插入点并按Enter键）移动文字或图形

Alt+F3组合键创建“自动图文集”词条

Ctrl+V组合键粘贴“剪贴板”的内容

Ctrl+Shift+F3组合键粘贴“图文场”的内容

Alt+Shift+R组合键复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

选定文字和图形

选定文本的方法是：

按住Shift键并按能够移动插入点的键。

删除文字和图形

Backspace键删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace组合键删除左侧的一个单词

Delete键删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete组合键删除右侧的一个单词

Ctrl+X组合键将所选文字剪切到“剪贴板”

Ctrl+Z组合键撤消上一步操作

Ctrl+F3组合键剪切至“图文场”

插入特殊字符

Ctrl+F9组合键域

Enter键（键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示时）“自动图文集”词条

Shift+Enter组合键换行符

Ctrl+Enter组合键分页符

Ctrl+Shift+Enter组合键列分隔符

Ctrl+-（连字符）组合键可选连字符

Ctrl+Shift+-（连字符）组合键不间断连字符

Ctrl+Shift+空格组合键不间断空格

Alt+Ctrl+C组合键版权符号

Alt+Ctrl+R组合键注册商标符号

Alt+Ctrl+T组合键商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）组合键省略号

应用字符格式

Ctrl+D组合键改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）

Shift+F3组合键改变字母大小写

Ctrl+Shift+A组合键将所有字母设为大写

Ctrl+B组合键应用加粗格式

Ctrl+U组合键应用下划线格式

Ctrl+Shift+W组合键只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+D组合键给文字添加双下划线

Ctrl+Shift+H组合键应用隐藏文字格式

Ctrl+I组合键应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K组合键将所有字母设成小写

Ctrl+=（等号）组合键应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）组合键应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z组合键取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q组合键将所选部分设为Symbol字体

扩展所选内容

F8键打开扩展模式

F8键，然后请按左箭头键或右箭头键选定相邻的字符

F8键（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，依此类推）增加所选内容

Shift+F8组合键减少所选内容

Esc键关闭扩展模式

用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

Alt+Shift+O组合键标记目录项

Alt+Shift+I组合键标记引文目录项

Alt+Ctrl+X组合键插入索引项

Alt+Ctrl+F组合键插入脚注

Alt+Ctrl+D插入尾注

用于审阅文档的快捷键

要将“帮助”窗口最大化，请按Alt+空格键，然后按X键。

要将该窗口还原到以前的尺寸和位置，请按Alt+空格键，然后按R键。

要打印该主题，请按Ctrl+P组合键。

Alt+Ctrl+M组合键插入批注

Ctrl+Shift+E组合键打开或关闭标记修订功能

Home定位至批注开始

Ene定位至批注结尾

Ctrl+Home组合键定位至一组批注的起始处

Ctrl+End组合键定位至一组批注的结尾处

移动光标的操作

Shift+右箭头右侧的一个字符

Shift+左箭头左侧的一个字符

Ctrl+Shift+右箭头单词结尾

Ctrl+Shift+左箭头单词开始

Shift+End组合键行尾

Shift+Home组合键行首

Shift+下箭头下一行

Shift+上箭头上一行

Ctrl+Shift+下箭头段尾

Ctrl+Shift+上箭头段首

Shift+PageDown组合键下一屏

Shift+PageUp组合键上一屏

Ctrl+Shift+Home组合键文档开始处

Ctrl+Shift+End组合键文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键窗口结尾

Ctrl+A组合键包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8组合键，然后使用箭头键；按Esc键取消选定模式纵向文本块

F8+箭头键；按Esc键可取消选定模式文档中的某个具体位置

提示如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住Shift键的同时，用同样的按键组合来选定文字。

例如，按Ctrl+右箭头，可将插入点移至下一单词，而按Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。

移动插入点操作

左箭头左移一个字符

右箭头右移一个字符

Ctrl+左箭头左移一个单词

Ctrl+右箭头右移一个单词

Ctrl+上箭头上移一段

Ctrl+下箭头下移一段

Shift+Tab组合键左移一个单元格（在表格中）

Tab右移一个单元格（在表格中）

上箭头上移一行

下箭头下移一行

End键移至行尾

Home键移至行首

Alt+Ctrl+PageUp组合键移至窗口顶端

Alt+Ctrl+PageDown组合键移至窗口结尾

PageUp键上移一屏（滚动）

PageDown键下移一屏（滚动）

Ctrl+PageDown组合键移至下页顶端

Ctrl+PageUp组合键移至上页顶端

Ctrl+End组合键移至文档结尾

Ctrl+Home组合键移至文档开头

Shift+F5组合键移至前一处修订

Shift+F5组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置

在表格中移动光标

Tab键一行中的下一个单元格

Shift+Tab组合键一行中的上一个单元格

Alt+Home组合键一行中的第一个单元格

Alt+End组合键一行中的最后一个单元格

Alt+PageUp组合键一列中的第一个单元格

Alt+PageDown组合键一列中的最后一个单元格

上箭头上一行

下箭头下一行

在表格中插入段落和制表符

请按在单元格中插入

Enter键新段落

Ctrl+Tab组合键制表符

选定表格中的文字和图形

Tab键选定下一单元格的内容

Shift+Tab组合键选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复请某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

单击列的第一个或最后一个单元格。

按住Shift键并重复按上箭头或下箭头。

选定列

Ctrl+Shift+F8组合键，然后用箭头键；按Esc键可取消选定模式扩展所选内容（或块）

Shift+F8组合键缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5键（NumLock键需处于关闭状态）选定整张表格

用于处理域的快捷键

Alt+Shift+D组合键Date域

Alt+Ctrl+L组合键Listnum域

Alt+Shift+P组合键Page域

Alt+Shift+T组合键Time域

Ctrl+F9组合键空域

Ctrl+Shift+F7组合键更新Word源文档中的链接信息

F9键更新所选域

Ctrl+Shift+F9组合键解除域的链接

Shift+F9组合键在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9组合键在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9组合键从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

F11键定位至下一域

Shift+F11组合键定位至前一域

Ctrl+F11组合键锁定域

Ctrl+Shift+F11组合键解除对域的锁定