文秘笔记技工电脑.docx
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文秘笔记技工电脑
平陵中学电脑培训
地址：
平陵中学四楼电脑室电话：
7300509
第一章计算机基础
一、概述
1、计算机（电脑）：
具有存储记忆功能、运算快、精度高，在程序控制下可进行大量数据运算的电子设备。
2、多媒体电脑：
综合具有声音、文字、动画、图形、视频功能的计算机。
3、第一台计算机：
1946年2月，美国加州，名称为“ENIAC”（埃尼克）。
4、发展：
电子管电脑时代→晶体管电脑时代→集成电路电脑时代→大规模
集成电路电脑时代→智能计算机电脑时代
二、计算机的组成：
1、计算机系统硬件系统：
构成电脑物理装置的固体零件（看得见、摸得着）
软件系统：
运行数据及处理文件的程序集合（看不见、摸不着）
存储器
2、硬件总体：
输入设备→运算器→输出设备
控制器
①输入设备：
键盘、鼠标、扫描仪
内存：
内存条
外存：
硬盘、光盘、软盘
②输出设备：
显示器、打印机
③存储器：
④运算器和控制器合称为中央处理器（即CPU）
3、软件：
①系统软件:
如操作系统,用来管理、监控计算机资源，是计算
机的最底层软件，如Dos、Windows。
②应用软件：
人们用它来解决各类实际问题而开发的程序，如文字处理软件Word，打字训练软件明天五笔。
三、关于键盘的使用
1、主键盘区（由字母、数字、符号、功能键等构成）
①Enter：
回车键；表示确定、执行文档分段等。
②BackSpace：
退格键；用来删除光标前面一个字符。
③Space：
空格键（一个空格位置表示有一个字符）
④Capslock：
大小写字母转换键（灯亮→大写，灯灭→小写）。
⑤Shift：
上档键，用来输入双字符键上面的字符；
⑥Ctrl和Alt辅助键：
在不同软件起到不同作用，一般结合其它键使用。
2、副键盘区：
①Delete：
删除键，删除选定的内容或删除光标后面的字符。
②Pageup或Pagedown：
翻页键。
③光标键：
控制光标上下、左右移动。
3、小键盘区：
①NumLock：
小键盘区开锁键
②注意：
*是乘号；/是除号；.是小数点；Enter是结束或等于。
4、其它的功能键：
如Esc取消键，F1、F2……F12等功能键
四、关于主机面板
1、电源开关：
POWER
2、复位键：
RESET，用热启动电脑或死机时重新启动
3、H.D.D指示灯：
硬盘工作指示灯
4、软盘驱动器：
读写软盘
光盘驱动器：
读光盘
五、关于开机和关机
1、启动：
先开显示器→再开主机电源→然后逐步等待完成
2、关机：
先关主机，后关显示器，在Windows关机步骤如下：
先关闭你已启动的所有任务（看下面任务栏处）→单击“开始”→击选“关闭系统”→点击“关闭计算机”→单击“是”→关“显示器”
3、热启动：
Ctrl+Alt+Delete。
六、存储量：
存储信息的容量，常见单位是B（字节）、KB（千字节）、MB（兆字节）、GB（千兆字节）。
常见单位转换:
①1B=8Bit即1字节=1个8位二进制
②1KB=1024B即1千字节=1024字节
③1MB=1024KB即1兆字节=1024千字节
④1GB=1024MB即1千兆字节=1024兆字节
七、访问存储设备
1、访问硬盘：
打开“我的电脑”→打开“本地磁盘C：
或D：
或E：
→单击右上角×关闭。
2、访问软盘：
插入软盘→打开“我的电脑”→打开“3.5英寸软盘A”→关闭。
3、访问光盘：
放入光盘（有些软件光盘会自动播放）→打开“我的电脑”→打开“光盘F”→关闭。
4、访问其它移动盘也相似操作。
第二章五笔字型输入法
一、键盘指法
如图八个键，击键前和击键后都要把左右手的食指、中指、无名指、小指分别轻放在这些键上。
二、概念
采用汉字横、竖、撇、捺、折五种基本笔划，以字根作为基本输入的一种拼型汉字输入法。
三、构成汉字的三个层次
1、笔划→字根→单字
2、五种基本笔划及其变型：
一丨丿丶乙:
一笔带过不断笔,统称为折类。
四、汉字的三种类型
1、左右型：
汉、湘、封、结3、杂合型：
①单体型：
电、果、夫
2、上下型：
类、莫、花、华②内外型：
围、园、国
③包围型：
冈、武、连
五、汉字字根间的位置结构关系
1、单体结构：
基本字根本身单独成为一个汉字（如：
口、木、山、田、马、雨）
2、散体结构：
基本字根间以一定距离构成的汉字（如：
仇、字、没、吕、足）
3、连体结构：
①基本字根连一单笔划（如：
自→丿目才→十丿不→一小）
②带点结构（如：
勺→勹丶义→丶叉→又丶）
注：
连体结构的字属于杂合型。
4、交体结构：
基本字根相交叉的汉字（如：
里→日土未→二小）
六、使用五笔字型输入法输入汉字
（一）键面上已有的字根
1、单笔划（一丨丿丶乙）
输入：
所在键（2次）+LL如：
一→GGLL丨→HHLL丿→TTLL
2、键名：
每键位最左上角的那个字根（25个）
王土大木工目日口田山禾白月人金言立水火之已子女又纟
输入：
击所在键四次如：
王→GGGG目→HHHH
3、成字字根：
除键名、单笔划外，本身就是一个汉字的字根
输入：
键名代码+首笔、次笔、末笔代码（若不足四码，用“”补足）
如：
文→Y丶一十→F一丨
字根
成字
儿夕八乃用手斤竹文方广六辛门小米廿七弋戈丁西
犬石古三厂士干二十雨寸戋五上卜止虫曰川甲四车力皿
弓幺匕巴马刀九臼了也耳己巳尸心羽由贝几
（二）键面上无的
1、拆分汉字的原则
①书写顺序：
按正确的书写顺序拆分（上→下，左→右，外→内）。
如：
②取大优先：
每次都拆出尽可能大的字根。
③兼顾直观：
为了照顾字根的完整性，有时要舍弃其它的原则。
如：
国羊
④能连不交：
一个字可拆成相连或相交的几部分时，“连”的拆法正确。
如：
天于
⑤能散不连：
一个字能按“散”或“连”的结构来拆分时，应取“散”的拆法。
辛丶丿辛
辛丶丿辛
如：
班辨
2、输入汉字的原则
①多字根汉字输入：
前1、2、3字根十末字根如：
暨→儿 日 一
②四字根汉字（依次输入字根即可）如：
副→一口田刂
③不足四码，先输完字根，再打末笔字型识别码；如仍不足四码，补打“ ”。
（1）选取识别码的方法：
A、找出汉字的末笔B、判断汉字的类型C、结合表格，选取识别码
（2）末笔划的规定
A、包围型汉字的末笔，取其被包围那部分的最后一笔为末笔如：
连→丨 武→
B、对于字根“九、刀、力、匕”，末笔为“乙”（折）
如：
仇→乙 化→叨→叻→
（3）表格：
末笔划
字
型
左右型
上下型
杂合型
横→一
G
F
D
竖→丨
H
J
K
撇→丿
T
R
E
捺→丶
Y
U
I
折→乙
N
B
V
如：
连→车辶Ｋ 仇→亻九Ｎ笆→竹巴Ｂ 册→冂冂一Ｄ
七、简码输入
（25个）一级简码：
所在键十空格键 如：
我→Q
（625个）二级简码：
前两个字根十空格键 如：
崭→山车
（4400个）三级简码：
前三个字根十空格键 如：
微→彳山一
八、词组输入
1、双字词：
每个字的前两个代码
中国→口丨囗王 工人→AAWW 力量→Ｌ丿日一
2、三字词：
前两个字的第一码＋后一个字的前两码
计算机→讠竹木几 邓小平→又丨一 共产党→立冖
３、四字词：
每个字的第一码
目中无人→Ｈ口二Ｗ 社会主义→人丶丶
４、多字词：
前三个字的第一码＋后一个字的第一码
毛泽东思想→丿氵七木 中华人民共和国→口亻Ｗ囗
第三章WindowsＸＰ
（一）
一、概述：
WindowsXP（Experience-体验、经验）的中文名称是Windows全新体验,是基于NT（网络新技术）技术的多用户、多任务的纯32位的操作系统，极大提高了计算机运行的安全性和稳定性,在运行速度方面也明显改善；是目前最流行的计算机操作系统平台；于2001年10月25日推出以来,分别有四种版本：
个人版、专业版、服务器版、高级服务器版。
1、新特性：
①更丰富的交流功能②更强的移动性③更好的帮助与支持④简洁的数码影像⑤令人激动的音乐和娱乐⑥提供信息、设备和Internet连接的简易途径。
二、基本知识
1、作用：
负责管理电脑软硬件资源、提供网络连接等，是应用软件安装与运行的基础平台。
2、启动：
①打开显示器→打开主机电源。
②计算机运行，显示登录画面，选择用户，进入桌面。
3、注销:
重新用其它身份进入桌面或切换登录用户名
关闭：
①关闭所有已打开的程序和窗口。
②单击“开始”→“关闭系统”→“关闭计算机”→“是”。
③关闭显示器。
4、桌面组成
①图标：
采用图形符号来表示一些未打开的应用程序、文档、文件，如“Word”、“我的文档”等图标。
②任务栏：
位于屏幕的最底行，显示已运行程序的名称，提供快速切换操作，有“开始”、“音量”、“输入法En”或其它工具按钮。
③桌面背景（台布）：
按用户喜好设置不同风格的图片效果。
三、鼠标的使用
1、指向：
即指向某目标，是操作的前提。
2、单击：
击一下左键，用来选定目标、选择菜单、点击按钮等。
3、双击：
击二下左键，用来打开指中的目标。
4、右击：
击一下右键，用来弹出一个所指目标的快捷菜单。
5、拖动：
按住左键移动，则移动目标；按住右键拖动，会弹出一个菜单供你选。
四、窗口的使用
1、打开：
指向对象，双击，或右击→击选“打开”。
2、组成：
①标题栏：
显示窗口名称或文件名称。
②菜单栏打开：
指向该项，单击。
关闭：
在空白处单击。
③工具栏：
由多种工具按钮组成，每个按钮代表一个常用命令。
④常见任务:
显示选中的文件或文件夹常用操作功能和详细信息,通过菜单：
工具→文件夹选项→显示常见任务。
展开：
收缩：
⑤窗口工作区：
进行文本编辑、处理等工作。
⑥滚动条：
帮助浏览窗口可视区外的内容。
当窗口中的文件内容太宽时，使用滚动条进行左右或上下滚动来浏览。
⑦状态信息栏：
显示当前工作信息及一些重要的状态信息。
3、关闭：
单击右上角的“”。
4、了解右上角的“最小化→，最大化→，还原→，关闭→”按钮的功能。
5、改变大小：
指向窗口边界，变为或时，拖动。
6、移动窗口：
指向标题栏，拖动。
7、激活：
在任务栏单击相应的窗口名称。
8、打开窗口内容（可以是设备，如D盘；可以是文件夹或文件）：
指向它，双击。
9、会使用“后退，前进，向上”等工具进行浏览。
10、选定多个窗口图标：
先单击一个窗口图标→按住Ctrl键→再单击其它。
11、改变窗口的排列方式：
如打开多个窗口，指向任务栏空白处→右击→击选“层叠、横向或纵向”。
操作练习：
1、移动桌面图标。
2、排列图标。
3、移动任务栏。
4、打开一个窗口：
进行最小化、最大化、还原操作。
①移动窗口，改变窗口大小；
②同时选定多个对象并打开。
5、改变窗口排列方式。
五、认识以下内容：
（一）、常见项目：
1、文本填充框：
若要在里面填内容，先在里面单击。
2、下拉式列表框：
单击后面的，可列出项目供选择。
3、单选框：
4、复选框：
5、后面带省略号…的菜单项：
若击选它，会弹击“对话框”。
6、后面带“”的菜单项：
表示有下一级菜单项。
7、呈灰暗色的菜单项：
表示当前不能使用。
8、可选择性菜单项：
如“视图”中的“网格线”
（二）、启动应用软件
1、直接在桌面双击软件图标，如双击“Excel”的图标。
2、单击“开始”→单击“程序”→击选相应软件名称，如“MicrosoftWord”。
（三）、我的电脑:
用来访问相关设备，如查看硬盘、软盘、光盘内容。
（四）、我的文档（Mydocuments）:
用来保存文件的其中一个位置。
第四章WindowsXP
（二）
一、关于文件的管理
1、文件：
是由某种软件编辑出来的内容，可以是一份文档、一份数据、一幅图片等。
①文件名：
支持长，最长可达256个字符,不能包含:
*、/、\、?
作为文件名。
②文件类型（不同软件产生的文件以图标或扩展名区分，例如表格文件XLS、文本文件DOC）
系统文件：
.SYS
程序文件：
.COM或.EXE
数据文件：
.DAT或.DBF
文本文件：
.TXT或.DOC（如Word文档）
图像文件：
.BMP（桌面背景文件）或.TIFF
多媒体文件：
.AVI或.MID
表格文件：
.XLS（如Excel表格文件）
2、文件夹：
用来存放相关文件，用户可以创建并命名文件夹；每一个驱动器最多只能建立512个文件夹，文件夹下可创建子文件夹。
3、路径：
从一个驱动器开始直至文件所在的文件夹所构成的字符串，即盘符、路径、文件名、扩展名，如“C：
\Windows\command\.”。
4、保存文件的位置
①“我的电脑”中的“C：
”一般安装有Windows；而“D：
”一般安装有应用软件；“E：
”则存放平时文件。
②存于“我的文档”里面。
③用户文件夹里面。
5、创建一个文件夹：
先打开需创建文件所在位置→单击“文件”菜单→“新建”→“文件夹”→输入名称→在空白处单击。
6、对文件夹改名：
选好输入法→指向想改名的文件夹→右击→“重命名”→输入新名称→在空白处单击一下。
7、复制文件：
先打开源文件所在位置，选定想要复制的文件→单击工具栏“复制”→再逐步打开想复制到的位置→单击工具栏“粘贴”。
8、移动文件：
先打开源文件所在位置，选定想要剪切的文件→单击工具栏“剪切”→再逐步打开想剪切到的位置→单击工具栏“粘贴”。
9、删除文件：
先选定想删除的文件→单击工具栏中“删除”→“是”。
注：
①会用Ctrl键选定多份文件，进行复制或删除。
②不能删除程序。
10、创建快捷方式：
①先打开源文件所在位置，选定对象→右击拖动至目标窗口→松开选“在当前位置创建快捷方式”。
11、使用“回收站”。
①打开：
双击它。
②恢复文件到原位置：
指向该文件→右击→“还原”。
③永久删除文件：
指向该文件→右击→“删除”→“是”。
④清空回收站：
“文件”→“清空回收站”。
12、查找文件：
“开始”→“搜索”→“文件或文件夹”→“所有文件和文件夹”→在“全部或部分文件名”处输入要查找文件的名称→“搜索”
①会适当选好搜索范围。
②查找后，会看“路径”知道文件位置，如E:
\图片\植物。
即：
在E盘中的“图片”文件夹中的“植物“文件夹里面。
二、关于软盘的使用
1、查看：
插入软盘→打开“我的电脑”→打开“3.5英寸软盘A”。
2、发送文件到软盘：
插入软盘→在某位置选定想发送过来的文件→右击→“发送到”→击选“3.5英寸软盘A”。
3、格式化：
插入软盘→打开“我的电脑”→指向“3.5英寸软盘A”→右击→“格式化”→选择“快速格式化”→“开始”→等待……直至完成→“关闭”。
三、关于桌面的管理
1、背景设置：
右击→“属性”→在墙纸列表框中击选某种墙纸（再适当选好显示图案）→“确定”。
（若想更换背景文件，单击“浏览”，找到文件，打开。
条件：
bmp、jpg等图片格式文件）
2、屏幕保护程序。
3、外观：
一般不再设置，已是标准效果。
四、常用快捷键：
1、Alt+F4：
关闭窗口或弹出关闭菜单
2、Ctrl+Esc：
弹出开始菜单
3、Ctrl+C：
复制
4、Ctrl+X：
剪切
5、Ctrl+V：
粘贴
6、Ctrl+Shift：
切换输入法
7、Ctrl+空格：
当前输入法与英文输入法切换
8、Shift+空格：
全角/半角切换
9、Windows：
打开“开始”菜单（作用与Ctrl+Esc相同）
五、练习：
1、创建文件夹及重命名
2、复制、移动文件夹
3、创建快捷方式
4、使用回收站、查找文件
5、设置背景及屏幕保护
6、常用快捷健
六、选修内容（不讲）
（一）控制面板
管理计算机软硬件资源或对计算机软硬件环境进行设置，如：
Internet、打印机、网络、密码等。
1、“控制面板”（方法有如下三种）：
①“开始”→“设置”→“控制面板”
②打开“我的电脑”→双击“控制面板”
③“开始”→“程序”→“资源管理器”→双击左边窗口“控制面板”
2、软件的删除：
打开“控制面板”→双击“添加/删除程序”→在列表对话框中选择要删除的软件名称→单击“添加/删除”按钮→单击“是”。
（二）安装软件：
插入磁盘→打开“我的电脑”→打开软件所在盘→打开一些想要安装的内容指向“Setup”文件→右击→击选“打开”→按提示逐步安装，直到完成。
①关于“安装位置”：
可单击“浏览”选好位置。
②可能会出现输入“序列号”，请从说明书或说明文件“Readme.txt”或“sn.txt”中查找。
第五章Word2003
（一）
一、功能：
处理文字、图形、表格及进行排版、打印等。
二、启动：
①双击桌面MicrosoftWord图标；
②右击桌面MicrosoftWord图标→单击“打开”；
③“开始”→“程序”→单击“MicrosoftWord”；
④“开始”→“文档”→单击一份Word文档。
退出：
①单击右上角“”（关闭按钮）；
②双击左上角的图标；
③单击“文件”菜单→“退出”；
④Alt+F4（快捷键）。
三、窗口组成：
1、标题栏：
标识当前文档的名称及当前运行的程序。
2、菜单栏：
显示各种常用的命令（带有“”按钮→折叠式）。
3、工具栏：
（隐藏与显示）“视图”→“工具栏”→用“√”标识。
4、标尺：
水平标尺、垂直标尺（在页面视图下，才有两条标尺）。
5、滚动条：
（隐藏与显示）“工具”→“选项”→“视图”→用“√”标识。
（认识三个“操作点”：
①两端按钮；②滚动块；③两端按钮与滚动块之间的空隙）
6、编辑区：
录入文字的区域（即版心）。
7、视图按钮：
①普通视图，②Web版式视图，③页面视图，④大纲视图（单击相应按钮可切换视图）。
8、任务栏：
提示运行的程序，并可进行程序间的“切换”。
四、创建新文档
①单击“常用”工具栏中“新建”按钮。
②“文件”→“新建”→选择模板→“确定”。
五、输入内容
1、单击任务栏“En”，选择输入法。
2、光标：
标识当前插入位置。
3、空格键：
一个空格占一个字节的位置。
4、回车键（Enter）：
分段。
5、退格键：
删除光标前的字符。
6、删除键（Delete）：
删除光标后的字符。
7插入特殊符号：
定位→“插入”→“符号”→击选→“插入”→“关闭”。
找出以下的符号：
θ∴※∑ф¤①②
六、保存文档
①第一次：
“文件”→“保存”→在“保存位置”中击选择一个位置→输入文件名→“保存”。
②再次保存：
直接单击“常用”工具栏中“保存”按钮。
③另存：
“文件”→“另存为”→在“保存位置”中击选或输入新的文件名→“保存”。
④自动存盘：
“工具”→“选项”→“保存”→“自动保存时间间隔”→设置时间→“确定”。
注：
（此项只适合于用在电脑因故障关机的情况下）当设置了此项，因故关机后再开机并打开“MicrosoftWord”则可恢复原来的文档。
七、打开已有的文档（保存了的文档）.
①单击工具栏“打开”按钮→在“查找范围”选择→选文件→“打开”。
②“文件”→（弹出最近编辑并保存过的4份文件）击选。
八、基本操作
①复制：
选定内容→按着Ctrl左击拖动
选定内容→单击工具栏“复制”按钮→定位→“粘贴”。
②移动：
选定内容→按左拖动（注意光标）。
选定内容→单击工具栏“剪切”按钮→定位→“粘贴”。
③删除：
选定内容→按“Del”（删除键）或“退格键”。
④撤消：
单击“”（当文档编辑过程中发生错误操作时使用）。
恢复：
单击“”（与“撤消”命令相反）。
九、其它操作内容
1、自动编码：
若要取消自动编码可单击菜单“工具”→自动更正→键入时自动套用格式→自动编号列表
2、项目符号：
可设置不同的符号单击菜单“格式”→项目符号和编号。
练习（按下列要求进行排版）:
计算机技术和通讯技术
Ⅰ、随着计算机技术和通讯技术的发展，传统观念中“Office”的概念已日渐为全新的自动化系统，即所谓的OA（OfficeAutomation）。
Ⅱ、这些系统同若干部件集成为一个有机的整体，各部分协调一致地工作，迅速自理一些例行事务，对相关的文本【Text】、数据【Date】、表格【Table】、图形【Picture】等进行处理、分析、存储或传递，提高了工作人员的事务处理能力和效率。
操作要求：
1、新建文件，并输入内容（分段）；
2、每段空两格；插入符号：
Ⅰ和Ⅱ。
3、保存：
在C：
新建一个文件夹，并为文件夹命名为学员的名字，然后把以上内容保存到此文件夹。
4、复制粘贴：
将上述文档复制到一个新文档，并把它保存到“我的文档”。
第六章Word
（二）
一、字符基本格式的设置
1、利用格式工具栏进行设置
选定内容→单击工具栏相应按钮（如：
字体、字号、字体颜色等）
注意：
1）字号可自定义：
单击字号列表框→输入数字→回车
2）若取消设置：
选定内容→-再次单击相应按钮
2、利用字体设置对话框进行设置。
①选定内容→单击“格式”菜单→单击“字体”→进行各种设置（如字体、字符间距、文字动态效果等）→“确定”。
②字体设置对话框：
上标、下标、删除线、着重号、阴文、阳文、空心字、大小写区分。
③字符间距：
文字缩放、字符间距、位置调整。
二、利用“格式”菜单中。
1、边框和底纹：
边框（线型、颜色、宽度）、页面边框（线型、颜色、宽度、艺术型）、底纹（图案、其它颜色、无填充色）。
2、首字下沉：
悬挂效果、下沉效果、（下沉行数）。
3、文字方向：
竖向、横向。
方法：
选定内容（或定位）→单击相应命令→在对话框中设置
三、段落格式设置。
①对齐方式：
定位→单击工具栏上相应的对齐方式按钮（如：
两端对齐、居中、分散对齐等）
②利用标尺上的按钮进行拖动缩进：
方法：
定光标→拖动标尺上的按钮（如右图）：
③利用“格式”菜单中的“段落”进行综合设置（如行距等）
方法：
选定内容→“格式”→“段落”→进行设置→“确定”
四、使用文本框。
（1）建立
①单击绘图工具栏上的“文本框”按钮（光标变“十”）→到相应位置拖动，画出文本框。
②在“插入”中选“文本框”（光标变“十”）→到相应位置拖动。
（2）输入文字内容：
在文本框内单击，即可输入。
（3）选定：
指向文本框边界，单击（指向框外单击，可消除控点）。
（4）改变大小：
选定，拖动四周控点。
（5）移动：
指向文本框边界，光标变“”，拖动到相应位置。
（6）利用“格式”菜单中的“文本框”进行各种设置。
方法：
选定文本框→“格式”→“文本框”→进行设置。
（7）删除文本框：
选定→按“Del”（删除键）。
五、图片
①插入图片：
“插入”→“图片”→选择“来源”→选择图片→“插入”
②选定图片后，可改变图片大小或移动图片（若不能移动图片：
选定图片→右击→单击“设置图片格式”→“版式”→单击其他版式）。
③选定图片后，利用“视图
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