文秘笔记技工电脑.docx

1、文秘笔记技工电脑平陵中学电脑培训地址：平陵中学四楼电脑室 电话：7300509第一章 计算机基础一、概述1、计算机（电脑）：具有存储记忆功能、运算快、精度高，在程序控制下可进行大量数据运算的电子设备。2、多媒体电脑：综合具有声音、文字、动画、图形、视频功能的计算机。3、第一台计算机：1946年2月，美国加州，名称为“ENIAC”（埃尼克）。4、发展：电子管电脑时代晶体管电脑时代集成电路电脑时代大规模集成电路电脑时代智能计算机电脑时代二、计算机的组成：1、计算机系统 硬件系统：构成电脑物理装置的固体零件（看得见、摸得着） 软件系统：运行数据及处理文件的程序集合（看不见、摸不着）存储器2、硬件总体

2、：输入设备 运算器 输出设备控制器输入设备：键盘、鼠标、扫描仪内存：内存条外存：硬盘、光盘、软盘输出设备：显示器、打印机存储器：运算器和控制器合称为中央处理器（即CPU）3、软件：系统软件:如操作系统,用来管理、监控计算机资源，是计算机的最底层软件，如Dos、Windows。应用软件：人们用它来解决各类实际问题而开发的程序，如文字处理软件Word，打字训练软件明天五笔。三、关于键盘的使用1、主键盘区（由字母、数字、符号、功能键等构成）Enter：回车键；表示确定、执行文档分段等。Back Space：退格键；用来删除光标前面一个字符。Space：空格键（一个空格位置表示有一个字符）Caps l

3、ock：大小写字母转换键（灯亮大写，灯灭小写）。Shift：上档键，用来输入双字符键上面的字符；Ctrl和Alt辅助键：在不同软件起到不同作用，一般结合其它键使用。2、副键盘区：Delete：删除键，删除选定的内容或删除光标后面的字符。Page up或Page down：翻页键。光标键：控制光标上下、左右移动。3、小键盘区：Num Lock：小键盘区开锁键注意：* 是乘号； / 是除号； . 是小数点； Enter是结束或等于。4、其它的功能键：如Esc取消键，F1、F2F12等功能键四、关于主机面板1、电源开关：POWER2、复位键：RESET，用热启动电脑或死机时重新启动3、H.D.D指示

4、灯：硬盘工作指示灯4、软盘驱动器：读写软盘 光盘驱动器：读光盘五、关于开机和关机1、启动：先开显示器再开主机电源然后逐步等待完成2、关机：先关主机，后关显示器，在Windows关机步骤如下：先关闭你已启动的所有任务（看下面任务栏处）单击“开始” 击选“关闭系统” 点击“关闭计算机” 单击“是” 关“显示器”3、热启动：Ctrl+Alt+Delete。六、存储量：存储信息的容量，常见单位是B（字节）、KB（千字节）、MB（兆字节）、GB（千兆字节）。常见单位转换 : 1B=8Bit 即1字节=1个8位二进制 1KB=1024B 即1千字节=1024字节1MB=1024KB 即1兆字节=1024千

5、字节 1GB=1024MB 即1千兆字节=1024兆字节 七、访问存储设备1、访问硬盘：打开“我的电脑”打开“本地磁盘C：或D：或E：单击右上角关闭。2、访问软盘：插入软盘打开“我的电脑”打开“3.5英寸软盘A” 关闭。3、访问光盘：放入光盘（有些软件光盘会自动播放）打开“我的电脑”打开“光盘F”关闭。4、访问其它移动盘也相似操作。第二章 五笔字型输入法一、键盘指法如图八个键，击键前和击键后都要把左右手的食指、中指、无名指、小指分别轻放在这些键上。二、概念采用汉字横、竖、撇、捺、折五种基本笔划，以字根作为基本输入的一种拼型汉字输入法。三、构成汉字的三个层次1、笔划 字根 单字 2、五种基本笔划

6、及其变型： 一 丨 丿 丶 乙:一笔带过不断笔,统称为折类。 四、汉字的三种类型1、左右型：汉、湘、封、结 3、杂合型：单体型：电、果、夫 2、上下型：类、莫、花、华 内外型：围、园、国 包围型：冈、武、连五、汉字字根间的位置结构关系1、单体结构：基本字根本身单独成为一个汉字（如：口、木、山、田、马、雨）2、散体结构：基本字根间以一定距离构成的汉字（如：仇、字、没、吕、足）3、连体结构：基本字根连一单笔划（如：自 丿目 才十丿 不一小）带点结构（如：勺勹丶 义丶 叉又丶） 注：连体结构的字属于杂合型。4、交体结构：基本字根相交叉的汉字（如：里日 土 未二 小） 六、使用五笔字型输入法输入汉字（

7、一）键面上已有的字根1、单笔划（一 丨 丿 丶 乙）输入：所在键（2次）+ LL 如：一 G G L L 丨HHLL 丿TTLL 2、键名：每键位最左上角的那个字根（25个）王土大木工目日口田山禾白月人金言立水火之已子女又纟输入：击所在键四次 如：王GGGG 目HHHH3、成字字根：除键名、单笔划外，本身就是一个汉字的字根输入：键名代码+首笔、次笔、末笔代码（若不足四码，用“ ”补足）如：文Y丶一 十F一丨 字根成字儿夕八乃用手斤竹文方广六辛门小米廿七弋戈丁西犬石古三厂士干二十雨寸戋五上卜止虫曰川甲四车力皿弓幺匕巴马刀九臼了也耳己巳尸心羽由贝几（二）键面上无的 1、拆分汉字的原则书写顺序：按正

8、确的书写顺序拆分（上下，左右，外内）。如： 取大优先：每次都拆出尽可能大的字根。兼顾直观：为了照顾字根的完整性，有时要舍弃其它的原则。如： 国 羊 能连不交：一个字可拆成相连或相交的几部分时，“连”的拆法正确。如： 天 于能散不连：一个字能按“散”或“连”的结构来拆分时，应取“散”的拆法。辛 丶丿 辛 辛 丶 丿 辛如： 班 辨2、输入汉字的原则多字根汉字输入：前1、2、3字根十末字根 如：暨 儿日一四字根汉字（依次输入字根即可） 如：副 一 口 田 刂不足四码，先输完字根，再打末笔字型识别码；如仍不足四码，补打“ ”。（1）选取识别码的方法：A、找出汉字的末笔B、判断汉字的类型C、结合表格，

9、选取识别码（2）末笔划的规定A、包围型汉字的末笔，取其被包围那部分的最后一笔为末笔 如：连丨武 B、对于字根“九、刀、力、匕”，末笔为“乙”（折）如：仇乙化 叨 叻 （3）表格：末笔划字型左右型上下型杂合型横一GFD竖丨HJK撇丿TRE捺丶YUI折乙NBV如：连车辶仇亻九 笆竹巴 册冂冂一七、简码输入（25个）一级简码：所在键十空格键 如：我Q （625个）二级简码：前两个字根十空格键如：崭山车（4400个）三级简码：前三个字根十空格键 如：微彳山 一八、词组输入1、双字词：每个字的前两个代码中国口丨囗王 工人AAWW力量丿日一2、三字词：前两个字的第一码后一个字的前两码计算机讠竹 木 几 邓

10、小平又丨一共产党 立 冖、四字词：每个字的第一码目中无人口二社会主义 人丶丶、多字词：前三个字的第一码后一个字的第一码毛泽东思想丿氵七木中华人民共和国口亻囗第三章 Windows （一）一、概述：Windows XP(Experience-体验、经验)的中文名称是Windows全新体验,是基于NT(网络新技术)技术的多用户、多任务的纯32位的操作系统，极大提高了计算机运行的安全性和稳定性,在运行速度方面也明显改善；是目前最流行的计算机操作系统平台；于2001年10月25日推出以来,分别有四种版本：个人版、专业版、服务器版、高级服务器版。1、 新特性：更丰富的交流功能更强的移动性更好的帮助与支持

11、简洁的数码影像令人激动的音乐和娱乐提供信息、设备和Internet连接的简易途径。二、基本知识1、作用：负责管理电脑软硬件资源、提供网络连接等，是应用软件安装与运行的基础平台。 2、启动：打开显示器打开主机电源。计算机运行，显示登录画面，选择用户，进入桌面。3、注销:重新用其它身份进入桌面或切换登录用户名关闭：关闭所有已打开的程序和窗口。单击“开始”“关闭系统”“关闭计算机”“是”。 关闭显示器。4、桌面组成图标：采用图形符号来表示一些未打开的应用程序、文档、文件，如“Word”、“我的文档”等图标。任务栏：位于屏幕的最底行，显示已运行程序的名称，提供快速切换操作，有“开始”、“音量”、“输入

12、法En”或其它工具按钮。桌面背景（台布）：按用户喜好设置不同风格的图片效果。三、鼠标的使用1、指向：即指向某目标，是操作的前提。2、单击：击一下左键，用来选定目标、选择菜单、点击按钮等。3、双击：击二下左键，用来打开指中的目标。4、右击：击一下右键，用来弹出一个所指目标的快捷菜单。5、拖动：按住左键移动，则移动目标；按住右键拖动，会弹出一个菜单供你选。四、窗口的使用1、打开：指向对象，双击，或右击击选“打开”。2、组成：标题栏： 显示窗口名称或文件名称。菜单栏 打开：指向该项，单击。关闭：在空白处单击。工具栏：由多种工具按钮组成，每个按钮代表一个常用命令。常见任务:显示选中的文件或文件夹常用操

13、作功能和详细信息,通过菜单：工具 文件夹选项 显示常见任务。展开： 收缩： 窗口工作区：进行文本编辑、处理等工作。滚动条：帮助浏览窗口可视区外的内容。当窗口中的文件内容太宽时，使用滚动条进行左右或上下滚动来浏览。状态信息栏：显示当前工作信息及一些重要的状态信息。3、关闭：单击右上角的“ ”。4、了解右上角的“最小化 ，最大化 ，还原 ，关闭 ”按钮的功能。5、改变大小：指向窗口边界，变为 或 时，拖动。6、移动窗口：指向标题栏，拖动。7、激活：在任务栏单击相应的窗口名称。8、打开窗口内容（可以是设备，如D盘；可以是文件夹或文件）：指向它，双击。9、会使用“后退，前进，向上”等工具进行浏览。10

14、、选定多个窗口图标：先单击一个窗口图标按住Ctrl键再单击其它。11、改变窗口的排列方式：如打开多个窗口，指向任务栏空白处右击击选“层叠、横向或纵向”。操作练习：1、移动桌面图标。2、排列图标。3、移动任务栏。4、打开一个窗口：进行最小化、最大化、还原操作。移动窗口，改变窗口大小；同时选定多个对象并打开。5、改变窗口排列方式。五、认识以下内容：（一）、常见项目：1、文本填充框 ：若要在里面填内容，先在里面单击。2、下拉式列表框 ：单击后面的 ，可列出项目供选择。3、单选框： 4、复选框：5、后面带省略号的菜单项：若击选它，会弹击“对话框”。6、后面带“ ” 的菜单项：表示有下一级菜单项。7、呈

15、灰暗色的菜单项：表示当前不能使用。8、可选择性菜单项：如“视图”中的“网格线”（二）、启动应用软件1、直接在桌面双击软件图标，如双击“Excel”的图标。2、单击“开始” 单击“程序” 击选相应软件名称，如“Microsoft Word”。（三）、 我的电脑:用来访问相关设备，如查看硬盘、软盘、光盘内容。（四）、 我的文档(My documents):用来保存文件的其中一个位置。第四章 Windows XP （二）一、关于文件的管理1、文件：是由某种软件编辑出来的内容，可以是一份文档、一份数据、一幅图片等。文件名：支持长，最长可达256个字符,不能包含: *、/、? 作为文件名。文件类型（不同

16、软件产生的文件以图标或扩展名区分，例如表格文件XLS、文本文件DOC）系统文件：.SYS程序文件：.COM或 .EXE数据文件：.DAT或 .DBF文本文件：.TXT或 .DOC（如Word文档）图像文件：. BMP（桌面背景文件）或 . TIFF多媒体文件：.AVI或 .MID表格文件：.XLS（如Excel表格文件）2、文件夹：用来存放相关文件，用户可以创建并命名文件夹；每一个驱动器最多只能建立512个文件夹，文件夹下可创建子文件夹。3、路径：从一个驱动器开始直至文件所在的文件夹所构成的字符串，即盘符、路径、文件名、扩展名，如“C： Windowscommand.”。4、保存文件的位置“我

17、的电脑”中的“C：”一般安装有Windows；而“D：”一般安装有应用软件；“E：”则存放平时文件。存于“我的文档”里面。用户文件夹里面。5、创建一个文件夹：先打开需创建文件所在位置单击“文件”菜单“新建”“文件夹” 输入名称在空白处单击。6、对文件夹改名：选好输入法指向想改名的文件夹右击“重命名”输入新名称在空白处单击一下。7、复制文件：先打开源文件所在位置，选定想要复制的文件单击工具栏 “复制” 再逐步打开想复制到的位置单击工具栏“粘贴”。8、移动文件：先打开源文件所在位置，选定想要剪切的文件单击工具栏“剪切” 再逐步打开想剪切到的位置单击工具栏“粘贴”。9、删除文件：先选定想删除的文件单

18、击工具栏中“删除”“是”。注：会用Ctrl键选定多份文件，进行复制或删除。不能删除程序。10、创建快捷方式：先打开源文件所在位置，选定对象右击拖动至目标窗口松开选“在当前位置创建快捷方式”。11、使用“回收站”。打开：双击它。恢复文件到原位置：指向该文件右击“还原”。永久删除文件：指向该文件右击“删除” “是”。清空回收站：“文件”“清空回收站”。12、查找文件：“开始”“搜索”“文件或文件夹”“所有文件和文件夹”在“全部或部分文件名”处输入要查找文件的名称 “搜索”会适当选好搜索范围。查找后，会看“路径”知道文件位置，如E:图片植物。即：在E盘中的“图片”文件夹中的“植物“文件夹里面。二、关

19、于软盘的使用1、查看：插入软盘打开“我的电脑”打开“3.5英寸软盘A”。2、发送文件到软盘：插入软盘在某位置选定想发送过来的文件右击“发送到”击选“3.5英寸软盘A”。3、格式化：插入软盘打开“我的电脑”指向“3.5英寸软盘A”右击“格式化” 选择 “快速格式化”“开始”等待直至完成“关闭”。三、关于桌面的管理1、背景设置：右击“属性”在墙纸列表框中击选某种墙纸（再适当选好显示图案）“确定”。（若想更换背景文件，单击“浏览”，找到文件，打开。条件：bmp、jpg等图片格式文件）2、屏幕保护程序。3、外观：一般不再设置，已是标准效果。四、常用快捷键：1、Alt+F4：关闭窗口或弹出关闭菜单2、C

20、trl+Esc：弹出开始菜单3、Ctrl+C ：复制4、Ctrl+X：剪切5、Ctrl+V：粘贴6、Ctrl+Shift：切换输入法7、Ctrl+空格：当前输入法与英文输入法切换8、Shift+空格：全角/半角切换9、Windows：打开“开始”菜单（作用与Ctrl+Esc相同）五、练习：1、创建文件夹及重命名2、复制、移动文件夹3、创建快捷方式4、使用回收站、查找文件5、设置背景及屏幕保护6、常用快捷健六、选修内容（不讲）（一）控制面板管理计算机软硬件资源或对计算机软硬件环境进行设置，如：Internet、打印机、网络、密码等。1、“控制面板”（方法有如下三种）：“开始”“设置”“控制面板”

21、打开“我的电脑”双击“控制面板” “开始”“程序”“资源管理器”双击左边窗口“控制面板”2、软件的删除：打开“控制面板”双击“添加/删除程序”在列表对话框中选择要删除的软件名称单击“添加/删除”按钮单击“是” 。（二）安装软件：插入磁盘打开“我的电脑”打开软件所在盘打开一些想要安装的内容指向“Setup”文件右击击选“打开”按提示逐步安装，直到完成。关于“安装位置”：可单击“浏览”选好位置。可能会出现输入“序列号”，请从说明书或说明文件“Readme.txt” 或“sn.txt”中查找。第五章 Word 2003（一）一、功能：处理文字、图形、表格及进行排版、打印等。二、启动：双击桌面Micr

22、osoft Word图标；右击桌面Microsoft Word图标单击“打开”；“开始”“程序” 单击“Microsoft Word”；“开始” “文档” 单击一份Word文档。退出：单击右上角 “ ”（关闭按钮）；双击左上角的图标；单击“文件”菜单“退出”；Alt+F4（快捷键）。三、窗口组成：1、标题栏：标识当前文档的名称及当前运行的程序。2、菜单栏：显示各种常用的命令（带有“ ”按钮折叠式）。3、工具栏：（隐藏与显示）“视图”“工具栏”用“”标识。4、标 尺：水平标尺、垂直标尺（在页面视图下，才有两条标尺）。5、滚动条：（隐藏与显示）“工具”“选项”“视图”用“”标识。（认识三个“操作点

23、”：两端按钮；滚动块； 两端按钮与滚动块之间的空隙）6、编辑区：录入文字的区域（即版心）。7、视图按钮：普通视图，Web版式视图，页面视图，大纲视图（单击相应按钮可切换视图）。8、任务栏：提示运行的程序，并可进行程序间的“切换”。四、创建新文档单击“常用”工具栏中“新建”按钮。“文件”“新建”选择模板“确定”。五、输入内容1、单击任务栏“En”，选择输入法。2、光标：标识当前插入位置。3、空格键：一个空格占一个字节的位置。4、回车键（Enter）：分段。5、退格键：删除光标前的字符。6、删除键(Delete)：删除光标后的字符。 7插入特殊符号：定位“插入”“符号”击选“插入”“关闭”。找出以

24、下的符号： 六、保存文档第一次：“文件”“保存”在“保存位置”中击选择一个位置输入文件名“保存”。再次保存：直接单击“常用”工具栏中“保存”按钮。另存：“文件”“另存为”在“保存位置”中击选或输入新的文件名“保存”。自动存盘：“工具”“选项”“保存”“自动保存时间间隔”设置时间“确定”。注：（此项只适合于用在电脑因故障关机的情况下）当设置了此项，因故关机后再开机并打开“Microsoft Word”则可恢复原来的文档。七、打开已有的文档(保存了的文档).单击工具栏“打开”按钮在“查找范围”选择选文件“打开”。“文件”（弹出最近编辑并保存过的4份文件）击选。八、基本操作复制： 选定内容按着Ctr

25、l左击拖动选定内容单击工具栏“复制”按钮定位“粘贴”。移动： 选定内容按左拖动（注意光标）。选定内容单击工具栏“剪切”按钮 定位“粘贴”。删除：选定内容按“Del”(删除键)或“退格键”。撤消：单击“ ”（当文档编辑过程中发生错误操作时使用）。恢复：单击“ ”（与“撤消”命令相反）。九、其它操作内容 1、自动编码：若要取消自动编码可单击菜单“工具”自动更正键入时自动套用格式自动编号列表 2、项目符号：可设置不同的符号单击菜单“格式”项目符号和编号。练习(按下列要求进行排版):计算机技术和通讯技术、随着计算机技术和通讯技术的发展，传统观念中“Office”的概念已日渐为全新的自动化系统，即所谓的

26、OA（Office Automation）。、这些系统同若干部件集成为一个有机的整体，各部分协调一致地工作，迅速自理一些例行事务，对相关的文本【Text】、数据【Date】、表格【Table】、图形【Picture】等进行处理、分析、存储或传递，提高了工作人员的事务处理能力和效率。操作要求：1、新建文件，并输入内容(分段)；2、每段空两格；插入符号：和。3、保存：在C：新建一个文件夹，并为文件夹命名为学员的名字，然后把以上内容保存到此文件夹。 4、复制粘贴：将上述文档复制到一个新文档，并把它保存到“我的文档”。第六章 Word（二）一、字符基本格式的设置1、利用格式工具栏进行设置选定内容单击工

27、具栏相应按钮（如：字体、字号、字体颜色等）注意：1）字号可自定义：单击字号列表框输入数字回车2）若取消设置：选定内容-再次单击相应按钮2、利用字体设置对话框进行设置。选定内容单击“格式”菜单单击“字体”进行各种设置（如字体、字符间距、文字动态效果等）“确定”。字体设置对话框：上标、下标、删除线、着重号、阴文、阳文、空心字、大小写区分。字符间距：文字缩放、字符间距、位置调整。二、利用“格式”菜单中。1、边框和底纹：边框（线型、颜色、宽度）、页面边框（线型、颜色、宽度、艺术型）、底纹（图案、其它颜色、无填充色）。2、首字下沉：悬挂效果、下沉效果、（下沉行数）。3、文字方向：竖向、横向。方法：选定内

28、容（或定位）单击相应命令在对话框中设置三、段落格式设置。对齐方式：定位单击工具栏上相应的对齐方式按钮（如：两端对齐、居中、分散对齐等）利用标尺上的按钮进行拖动缩进：方法：定光标拖动标尺上的按钮（如右图）：利用“格式”菜单中的“段落”进行综合设置（如行距等）方法：选定内容“格式”“段落”进行设置“确定”四、使用文本框。（1）建立单击绘图工具栏上的“文本框”按钮（光标变“十” ）到相应位置拖动，画出文本框。在“插入”中选“文本框”（光标变“十” ）到相应位置拖动。（2）输入文字内容：在文本框内单击，即可输入。（3）选定：指向文本框边界，单击（指向框外单击，可消除控点）。（4）改变大小：选定，拖动四周控点。（5）移动：指向文本框边界，光标变“ ”，拖动到相应位置。（6）利用“格式”菜单中的“文本框”进行各种设置。方法：选定文本框“格式”“文本框”进行设置。（7）删除文本框：选定按“Del”（删除键）。 五、图片插入图片：“插入”“图片”选择“来源”选择图片“插入”选定图片后，可改变图片大小或移动图片（若不能移动图片：选定图片右击单击“设置图片格式”“版式”单击其他版式）。选定图片后，利用“视图