电脑操作学习笔记.docx
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电脑操作学习笔记
电脑操作学习笔记（四）
WORD文档
用WORD如何制作联合行文文件头
方法一
下面以两家联合行文为例
1.在打开的新建文档中多打几行回车（视发文单位多少，如两家6～9行即可），留足文件头的高度。
打开“绘图”工具栏（视图/工具栏/绘图），用左键单击“文本框”图标按钮，这时鼠标指针成十字形，在第二行建立文本框，把文本框拉伸至够用的宽度和长度。
2.在文本框中输入第一个单位的名称，硬回车后，输入第二个单位名称，设置字体、字号、分散对齐（格式/段落/对齐方式）；
3.重复上述步骤，把第二个文本框建在第一个文本框后面，把“文件”二字输入，并选择字字号，字间距；
4.文字排好后，在下面划直线：
选直线图标，按住Shift键画直线，线型选1.5磅即可;
5.在编辑菜单中选择“全选”命令，把颜色设置为红色。
方法二（这个方法简便）
1、先做一个2列的表格，行数等于发文单位数。
调整好2列的大小，将第2列的各行合并。
2、然后在第1列各行中键入各个发文单位的名称，第2列键入"文件"。
再按需要设置好字体和字号，将第1列各行设置为"分散对齐"，第2列设置为"中部居中"对齐（可以在右键菜单的"单元格对齐方式"中找到），需要的话再调整一下第一列的行间距。
3、最后，选中整个表格，在"格式"选择"边框和底纹"，在出现的"边框和底纹"对话框中选择"无"或将边框颜色改为白色，这个多单位行文的文件头就做好了。
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Word如何自动翻页
在Word中打开要阅读的文章，选择菜单“工具”|“宏”|“宏”。
在弹出的对话框中，在“宏的位置”下拉框中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。
如果经常使用此功能，可将它添加到工具栏中，选择“工具”|“自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上，此时工具栏上就出现了“自动滚动（A）”，单击它则可启动自动滚动功能。
word编辑中使用F8键配合鼠标选择文档内容
用word编辑文档时，虽然我们可以使用多种方法来选择文档内容，但有时这些方法并不够灵活方便。
其实，使用F8键配合鼠标单击可以让选择文档内容的操作变得更加便利灵活。
打开word文档，按下F8键，屏幕底部状态栏上的“扩展”二字由灰色变为黑色，表示此时进入了扩展状态。
现在用鼠标在文档中任意位置单击一下，就会发现从光标的起始位置到我们单击的位置的内容已经被选中，而且我们可以任意的选择调整我们需要的区域，只需要单击鼠标定位就可以了。
提示：
要注意光标的起始位置处于我们所要选择的位置上。
退出“扩展”选取状态时，只需要按下Esc键，在任意位置单击一下鼠标即可。
Word给图片注解文字
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。
此时，注解文字会自动显示在图片下方。
注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
Word删除行首行尾空格
由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。
在Word中设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
（这里的“+”不是数字键盘上的加号）
Word取消后台打印加快速度
后台打印方式虽然可以使操作人员在打印文档时能够继续在中文Word2000中进行操作，但这种打印方式却同时占用了大量内存，以至于影响了中文Word2000的打印速度。
为了将后台打印方式取消，可以从“工具”菜单中选择“选项”项，然后再选择“打印”选项卡，最后将“后台打印”复选框失效即可。
Word快速返回到前次的编辑位置
Word2000不仅提供了静态的定位操作，而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置。
当在文档的某个位置进行编辑时，可能会需要查看文档的另一位置的信息，这时文档位置发生了改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。
Word2000提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单。
若要回到前次的编辑位置，只需按Shift＋F5组合键即可，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。
另外，当文档关闭的时候，Word2000也会记录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档的时候，按下Shift＋F5组合键就回到了关闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便。
Word快速选择多页
在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。
用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了，可用以下方法操作：
（1）先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；
（2）双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能；
（3）单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；
（4）将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。
选定垂直文本：
按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。
让OfficeWordXP当作你的翻译词典
微软的WordXP特地为大家增加了功能较全面的翻译功能，既可以英译汉又可以汉译英。
任意打开一篇英文文档或者在文档中输入英文单词，选中要查的单词后，单击右键，从弹出的菜单里选择“翻译”命令，此时，文档界面的右侧多了一个“翻译”栏，在“词典”下拉列表里显示的词典就是“英语（美国）到中文（中国）”，而在“结果”框内显示的就是对于当前选定单词的翻译。
可以英译汉，同样也可以汉译英，汉译英的操作步骤与英译汉基本相同。
其实，除了通过在词语上单击右键，然后执行“翻译”命令进行翻译外，还可以直接在“翻译”栏内的“文字”框内输入自己要查的单词，接着按下回车键，就可以在“结果”框内看到翻译结果了。
但是提醒大家一下，如果你要翻译的是英语单词，就请选择词典为“英语（美国）到中文（中国）”，而如果你要翻译的是汉语词汇，就请选择词典为“中文（中国）到英语（美国）”，如果选择的词典不对，它就不能给你翻译了。
另外，你还可以在“结果”中选定某词或某部分后，再单击“结果”框右下方的“替换”按钮就可将选定内容添加到文档中了。
如果你的WordXP最初是按默认安装的，在执行翻译操作时则无法进行，但是它会出现对话框提示你安装翻译功能，这时你只要放入OfficeXP安装光盘按提示进行安装即可。
如何输入汉语拼音中的音调符号（如：
ā、ě、ū、ǔ、ü、á等）
方法一：
word软件中，单击“插入”/“符号”在弹出的“符号”对话框的“子集”框中选择“拉丁语扩展-A”然后在中间的大框中选择想要的符号，单击对话框下面的“插入”，再单击“关闭”。
方法二：
在“智能ABC输入法”中文输入状态，输入“V8”，然后在列表中选择即可。
（顺便说一下，当在“智能ABC输入法”中文输入状态，输入“V”+“一个0-9的数字”，如“V1”、“V2”…，你会发现许多令人吃惊的玩意。
Word中如何关闭语法、拼音错误标记？
1、临时关闭：
右击状态栏中“拼音与语法状态”图标（图标是一本翻开的书），选择“隐蔽语法错误”“隐藏拼音错误”；
2、长久关闭：
右击状态栏中“拼音与语法状态”图标，选择“选项”，从中彻底关闭有关功能。
在Word中粘贴的文件若行宽很窄，如何办？
（可能不是好办法）
1、点击“编辑”选择“替换”；
2、在弹出的“查找和替换”对话框中，鼠标在查找内容右面的空行中点一下，然后选“高级”按钮，选“特殊字符”，选“段落标记”；
3、按“全部替换”即可。
4、此操作后，文件虽然做到了窗口自动换行，但段落也不见了。
Word的竖向选取方法
我们在一篇Word文档中用拖动鼠标的方式选取一段内容的时候，总是整行整行地选取（首尾除外），但如果我们先按下“Alt”键，就可以选取每一行中的一部分内容（比WordXP的隔行选取更酷吧？
），这样我们就可以轻松地让文章每一排的第一个字是一种颜色，第二个是另一种颜色……
Word复制网页有表格的文本如何去掉表格？
只要将光标移动到表格内的任一位置，单击[表格]→[转换]→[表格转换成文本]，在“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了。
Word如何复制整理网页的纯文字内容
如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，直接单击工具栏上的[粘贴]按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来，只是比较零乱，需要整理。
1、许多情况下文档中出现大量的“手工换行符”，这时您可以应用Word“查找/替换”功能来轻松解决。
在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，通过特殊字符在“查找内容”框中加上“^I”（手工换行符），在“替换为”框中加上“^p”（段落标记），再单击[全部替换]按钮，瞬间就完成替换操作。
2、如果不需要保留原来的格式及链接等，单击[编辑]→[选择性粘贴]，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。
（如果您应用的是Word2002，直接单击工具栏上的[粘贴]按钮，在复制文本的右下角有一个[选择粘贴]按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，您的文本立即转化为无格式的文本了。
）
如何将WORD中的“选择性粘贴”放到主页的工具栏上？
1、在工具栏的空白处点击右键，选“自定义”；
2、在弹出的对话框中左侧的“类别”中选“编辑”，在右面找到“选择性粘贴”，然后按住左键拖到工具栏上即可出现一个新图标了。
如何在word中录制宏
1、运行Word，并新建一个文件（或打开一个文件）。
“工具”/选择“宏”/选择“录制新宏”。
2、出现“录制宏”对话框，随便为宏取个名按“确定”即可，这时会出现一个悬浮的工具，宏录制开始。
3、依次键入你需要的步骤：
（举例如下），打开“编辑”/“替换”，出现“查找和替换”对话框。
4、用鼠标在“查找内容”栏内点一下，再点击“高级”，/“特殊字符”，选择两次“人工分行符”，在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”，再选全部替换，点击“确定”。
在“查找内容”栏内，选“高级”，再按“特殊字符”，选择一次“人工分行符”，用鼠标在“替换为”栏内点一下。
删除里面的全部内容，什么都不输入，再点“全部替换”，点击“确定”。
这一步骤是先保留段落标志，再将段内的人工分行符清除。
5、紧接着，用鼠标在“查找内容”栏内点一下，输入一个空格。
用鼠标在“替换为”栏中点一下，删除里面的全部内容，什么都不输入。
再点击“全部替换”，点击“确定”。
这一步是删除所有的空格。
6、关闭“替换”对话框，在“编辑”菜单栏中选“全选”，再在“格式”中选“段落”，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”，“度量值”为两个字符。
在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。
这一步骤是设置字体、字号和进行排版。
7、所有自己需要的步骤都完成后，在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮，到此宏录制的工作结束。
8、使用时，只要点击“工具”/“宏”/“宏”，找到自己设定的那个文件名，选定后“运行”即可。
Word中给图片注解文字：
1、选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；
2、然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；
3、最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。
4、注解文字会自动显示在图片下方。
注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
在Word中设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
（这里的“+”不是数字键盘上的加号）
取消后台打印加快速度
后台打印方式虽然可以使操作人员在打印文档时能够继续在中文Word2000中进行操作，但这种打印方式却同时占用了大量内存，以至于影响了中文Word2000的打印速度。
为了将后台打印方式取消，可以从“工具”菜单中选择“选项”项，然后再选择“打印”选项卡，最后将“后台打印”复选框失效即可。
快速返回到前次的编辑位置
Word2000不仅提供了静态的定位操作，而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置。
当在文档的某个位置进行编辑时，可能会需要查看文档的另一位置的信息，这时文档位置发生了改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。
Word2000提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单。
若要回到前次的编辑位置，只需按Shift＋F5组合键即可，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。
另外，当文档关闭的时候，Word2000也会记录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档的时候，按下Shift＋F5组合键就回到了关闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便。
快速选择多页
在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。
用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了，可用以下方法操作：
（1）先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；
（2）双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能；
（3）单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；
（4）将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。
选定垂直文本：
按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。
如何隐蔽word文档的文字？
1、编辑/全选，格式/字体，选择“隐蔽字体”即可；
2、再显示字体的方法：
大开空白文档，编辑/全选，格式/字体，将“隐蔽字体”前的对勾去掉即可。
如何将word文档转换成图片
1、将文档复制（只能一页一页进行）；
2、建一个新word文档，用“选择性粘贴”中的图片格式粘贴；
3、点击这张已经变为图片的文档，再复制；
4、在图片软件中（例如系统中的“图画”）的编辑菜单中，选择“粘贴”，然后保存即可。
系统及其它
如何知道上网了多长时间？
想不想知道自己每天花了多长时间上网，以便于交电话费的时候心中有数，在WindowsXP中，可以通过“事件查看器”来查看过去的上网时间，方法如下：
打开“控制面板”，双击“管理工具”，然后打开“事件查看器”，在左边的窗口中选择“系统”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，在“系统属性”窗口中选择“筛选器”标签，在“事件来源”中选择“RemoteAccess”，单击“确定”按钮，回到“事件查看器”主窗口，在右边的窗口中就会显示出上网的开始时间和结束时间，相邻的两个时间中较早的就是你上网的开始时间，较晚的则是你下网的时间，你还可以单击鼠标右键，选择“导出列表”，把它们导入到一个单独的文件中。
明明白白查看系统信息
打开“命令提示符”，或者在“运行”对话框中输入“cmd”，在“命令提示符”状态下输入“systeminfo”，按下回车键，系统即开始检测相关信息并返回到当前窗口中，你可以看到的WindowsXP是否安装了补丁、初始安装时间、虚拟内存的设置等详细信息。
在命令提示符中调用图形界面
如果我们需要在WindowsXP的“命令提示符”窗口中重复地输入一个比较长的命令，此时可以按下F7键，出现图形界面，你可以使用方向键非常方便地进行选择，然后按下回车键即可执行命令。
键盘当鼠标
鼠标偶感风寒，暂时不能使用。
不急！
我们可以使用“鼠标键”暂时替代鼠标。
请按以下所述打开“鼠标键”功能：
按下Ｃｔｒｌ＋Ｅｓｃ键，激活“开始”菜单；使用方向键选择“控制面板”，按Ｅｎｔｅｒ键；使用Ｔａｂ键选择“辅助功能选项”，按Ｅｎｔｅｒ键；使用Ｃｔｒｌ＋Ｔａｂ键，选择“鼠标”选项卡，然后按空格键选中“使用鼠标键”，最后按Ｅｎｔｅｒ键。
之后，你就可以使用数字小键盘控制鼠标指针了。
巧加参数轻松去除Foxmail启动画面
Foxmail每次启动时都要显示它的启动画面，虽然很漂亮，但是会影响Foxmail的启动速度，我们可以想办法把它去掉。
方法很简单，只要用鼠标右键点击桌面或“开始”中的Foxmail图标，在弹出的菜单中选择“属性”，此时会出现如图所示窗口（图1）。
请在“目标”栏中输入C:
ProgramFilesfoxFoxmail.exe-nosplash，注意在“-nosplash”前面一定要按一下“空格”键，然后点击“确定”退出，再运行Foxmail你会发现没有启动画面了！
注意，这里假设你的Foxmail安装在C:
ProgramFilesfox文件夹下，如果你的Foxmail没有安装在这里，请自行修改其路径。
如果是XP系统，“目标”栏中会显示"C:
ProgramFilesfoxFoxmail.exe"，这时应把-nosplash 加在引号外面。
电脑打不开附件怎么办？
参考方法之一：
此问题是由于IE里面的设置造成的，只要取消掉该选项就可以顺利打开附件了。
具体操作如下：
1、打开IE浏览器，选择菜单中的“工具”，再点击“internet选项”打开选项页面。
2、在internet选项里面的“高级”标签里，找到“浏览”选项然后取消“始终以UTF-8发送URL”，最后“确定”，保存做过的更改。
按照上述步骤更改过设置后就可以接收邮件中的附件了。
参考方法之二：
打开OE，点击“工具”-“帐户”-选择你用的帐户-“属性”-“服务器”，在“我的服务器要求身份验证”上打钩。
确定，OK
参考方法之三：
此问题也可能是由于OutlookExpress的一些设置造成的，最新版的OutlookExpress6.0增强了安全功能，默认情况下，选择要使用的Internet安全区域为“受限站点区域”，并且限制邮件附件的打开与保存。
因此，在OE中点击菜单“工具－选项”，选择其中的“安全”选项卡，选择要使用的Internet安全区域为“Internet区域”，且不勾选“不允许保存或打开可能有病毒的附件”选项，重新启动OE，这样就可以打开附件了。
如何快速打开文件或文件夹的属性面板
方法一：
快捷键
当选中要查看的文件或文件夹时，同时按下“Alt+Enter”键即可打开“属性”面板。
方法二：
用Alt键加速
先按住Alt键，然后用鼠标左键双击要查看的文件或文件夹，即可直接打开“属性”面板。
快速浏览脱机网页
需要脱机浏览某个已经打开过的网页，传统的方式是按照在线打开的顺序一个链接一个链接地找到并打开这个网页。
比较快的方式是将这个网页添加到收藏夹，以后在脱机方式下从收藏夹中浏览这个网页。
其实，为这个网页建立一个快捷方式是最快的方法。
在浏览器的地址栏中，已打开网页的网址前面都有一个小图标，用鼠标按住这个小图标，把它拖到桌面上，下次就可以在桌面快速脱机浏览这个网页了。
在系统上如何造字
1、点击开始——程序——附件——造句程序；
2、选择一个代码（点击一个小方块）——确定；
3、用工具（如画笔、实心矩形等）画出新字形（可用橡皮修改）；
4、编辑——保存字符；文件——字体链接（如选择“与所有字体链接”）——确定；推出程序。
5、如何使用新造字：
开始——程序——附件——系统工具——字符映衬表；
6、在“字符映衬表”中，在字体一览找、选“所有字体（专用字符）”，在空格中会出现新造的字，点下面的“选择”，“复制”。
此时就可以到所写文档中去“粘贴”了。
如何利用系统进行屏幕抓图？
１、捕捉整个电脑屏幕
①看到自己需要的电脑屏幕图片时，按[PrintScreen]键（在键盘小键盘上面），电脑屏幕图就保存到计算机的剪贴板里面了（即复制了）。
②将剪贴板里面的图像粘贴到图片编辑软件（如系统中的“画图”）或word文档上。
“画图”程序默认的文件类型为BMP格式，如果你需要保存为JPG或其他格式，请在“保存类型”中选择你需要的图片类型。
２、捕捉活动窗口（即几个窗口程序都打开时，正在使用的那个窗口）
①看到自己需要的活动窗口图片时，按[Alt]+[PrintScreen]键,这个时候，相应图片就保存到计算机的剪贴板里面了。
②将剪贴板里面的图像粘贴到图片编辑软件中。
该部分操作同上面的捕捉整个屏幕图片。
3、当然，使用专用的屏幕抓图软件更好，如“红蜻蜓抓图精灵”，可以截取桌面上的一部分。
微软拼音可以巧妙修改文字错误
我们在输入文本信息时，拼音输入法打字常会出现一些类似音符的错误输入，如输入“原子”，却误打成了“院子”或“园子”等类似的汉字，而修改这些错误汉字则需要重新输入一次，比较麻烦。
其实，还有一个方法很方便，借助WindowsXP中的微软拼音输入法3.0即可实现：
将光标定位到有输入错误的汉字地方，点击右键，在弹出的右键菜单中就可以看到自动联想出来的汉字列表，有单字的，也有词语的，很方便的就能更改错别字（而在其它输入法状态下却没有这个汉字列表）。
数码照片的尺寸及照片编辑
8寸――20.4*15.2（cm）
7寸――17.6*12.7（cm）
6寸――15.2*10.2（cm）
5寸――12.7*8.9（cm）
3寸――8.9*6.3（cm）
1寸――2.4*3.42.2*3.22.5*3.5（说法不一，所以有三种尺寸）
居民身份证――3.2*2.2（cm）
证件――4.8*3.3（cm）
数码相片冲洗前的编辑（以PhotoDeluxe软件为例）
1、打开照片，点击“尺寸”——“照片尺寸”，此时可以看到该照片的“宽”“高”“分辨率”（例如用200万像素拍的照片可能数据分别是42.33
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