会议必备表格三篇.docx
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会议必备表格三篇
会议必备表格三篇
篇一：
会议纪要表格
会议时间：
会议地点：
参会人员：
会议主持：
会议记录：
会议内容
主题词：
呈报：
主送：
抄送：
留存：
共印份
篇二：
会议流程表格
一般内容
会议地点
会议主持人
会议时间
年月日
时分至时分
会议记录人
应参加会议人员
人
迟到\早退\缺席人员
人
会议主题与内容
会议
主题
会
议
内
容
人员签到表
会议时间
会议地点
会议主持人
记录
会议主题
序号
所在部门
姓名
所在部门
姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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17
18
19
20
21
篇三：
会议流程表
序号
办理流程
责任人
主要工作内容及要求
相关附件
备注
1
会前协调
办公室分管副主任、办公室主任
根据区领导指示，协调有关部门：
◎ 召开全区性大会条件是否成熟；
◎ 尽可能会议合并召开；
◎ 明确会务总指挥及会务工作分工。
◎ 争取做到每年12月通知各单位上报下一年度建议召开的全区性大会的计划，以便于安排会议时间和合并会议。
2
起草会议通知（稿）
秘书督办处（科）办会岗
◎ 会议时间、地点、内容、议程、主持人、参会人员等安排妥当。
◎ 注意与主办单位沟通会议议程。
3
呈办公室分管副主任
审核
秘书督办处（科）办会岗
◎ 审核会议安排是否妥当；
◎ 审核通知行文是否准确。
4
呈办公室主任审核
秘书督办处（科）办会岗
◎ 同上
5
呈分管办公室的区领导审阅
◎ 同上
◎ 由区领导秘书送领导审阅。
6
呈开发区党委、管委会，萝岗区委、区政府相关领导签发
◎ 签发会议通知稿。
◎ 根据会议内容，呈相关领导签发。
由区领导秘书送区相关领导签发。
7
制作正式
会议通知
秘书督办处（科）文印岗
◎ 正确使用红头纸、格式规范；
◎ 附件齐全；
◎ 份数合理；
◎ 盖章正确。
◎ 办会岗负责对正式会议通知作抽检。
8
发出正式
会议通知
秘书督办处（科）收发通信岗
◎ 及时发出会议通知；
◎ 发放范围准确。
◎ 《公文发放登记表》
序号
会务筹办
流 程
责任人
主要工作内容及要求
相关附件
备注
9
会前准备
会务
总指挥
应提前2-3天对会议各项准备工作的进度情况进行检查。
内容包括：
◎ 会议材料准备进展；
◎ 场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；
◎ 领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）；
◎ 出席领导落实；
◎ 颁奖席、记者席安排（如需要）；
◎ 灯光、音响、录音、多媒体；
◎ 饮料；
◎ 空调；
◎ 电子屏蔽设备；
◎ 签到布置；
◎ 安全保卫、医疗卫生保障；
◎ 车辆安排及交通指示；
◎ 天气情况掌握及相关用品准备；
◎ 就餐及食品卫生检查安排；
◎ 礼仪策划及彩排安排；
◎ 对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件应急预案的制定；
◎ 会场工作职责分工。
序号
会务筹办
流 程
责任人
主要工作内容及要求
相关附件
备注
10
会场布置
检 查
会务总指挥、相关单位领导及会务人员
根据会议规模提早布置，会前最后一天例行检查。
◎ 场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；
◎ 领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）；
◎ 出席领导落实；
◎ 会议材料准备是否齐全；
◎ 颁奖席、记者席安排（如需要）；
◎ 灯光、音响、录音、多媒体；
◎ 饮料；
◎ 空调；
◎ 电子屏蔽设备；
◎ 签到布置；
◎ 安全保卫、医疗卫生保障；
◎ 车辆安排及交通指示；
◎ 天气情况掌握及相关用品准备；
◎ 就餐及食品卫生检查；
◎ 礼仪策划及彩排；
◎ 对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件的应急预案落实；
◎ 明确会场工作职责。
11
临会前最后协 调
会务总指挥、相关单位领导及会务人员
◎ 确认各个环节、各个方面准备工作完成情况，特别注意各环节之间的衔接；
◎ 进一步明确各会务人员现场工作职责；
◎ 查漏补缺。
◎ 一般在大会前一天晚上进行。
序号
会务筹办
流 程
责任人
主要工作内容及要求
相关附件
备注
12
会前现场
组织工作
会务总指挥、相关单位领导及会务
人员
◎ 会务人员按规定时间就位，分头做好准备工作；
◎ 现场总指挥对各岗位作最后检查，及时处理相关问题；
◎ 及时掌握参会领导的行踪；
◎ 参会人员签到、发放会议材料工作等；
◎ 组织参会人员有序进入会场，控制好会场秩序；
◎ 引导领奖人员、记者到指定位置就座（如需要）；
◎ 引导出席会议领导到指定位置就座。
◎ 参会领导专人接待，全程陪同。
13
会中现场
工 作
会务总指挥及会务人员
◎ 临时事件处理；
◎ 颁奖组织（如需要）；
◎ 会议材料回收；
◎ 领导交办其他事宜。
◎ 发生临时事件，相关岗位人员先临时处理，需要动用其他人员，统一由会务总指挥调度。
14
讲话稿整理下 发
文稿起草单位和秘书督办处（科）、综合信息处（科）
◎ 文稿起草单位负责全面、准确整理讲话稿；
◎ 秘书督办处（科）或综合信息处（科）制文、送审、下发。
15
对会议布置事项进行督办
会议主办单位或秘书督办处（科）督办岗
◎ 及时发出督办通知；
◎ 督办事项全面、明确；
◎ 跟踪督办工作进展；
◎ 协调督办事项有关问题。
16
会议材料
归 档
秘书督办处（科）办会岗
◎ 按“一会一档”的原则整理保管，年终归档；
◎ 归档材料要齐全，无遗漏。
◎ 将完整的材料送档案室档案员归档。
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