安徽工商职业学院社团管理制度7doc.docx

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安徽工商职业学院社团管理制度7doc

安徽工商职业学院社团管理制度7

安徽工商职业学院社团管理制度

第一章总则

第二章社团成员及管理机构

第三章社团成立制度

第四章社团活动及申请审批制度

第五章社团财务制度

第六章社团管理制度

第七章社团换届制度

第八章社团评优制度

第九章社团合并与取缔制度

第十章社团档案资料管理制度

第十一章社团申请展板和办公室流程

第十二章附则

为加强我院学生社团管理，深化学生社团学习与育人功能，促进学生社团的健康发展,根据我院规章制度及相关情况，制定本制度。

第一章总则

第一条安徽工商职业学院学生社团（以下简称“社团”）是在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上自发组成的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织。

第二条社团是根据社团创办程序在学院登记注册的具有固定章程的学生团体。

社团实行登记成立，学期注册，活动审批的基本管理办法。

第三条社团是高等教育育人体系的重要组成部分，是思想政治教育和素质教育的有效载体，应在全面提高学生素质、活跃校园文化生活以及维护学校稳定等方面发挥重要作用。

第四条社团必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持四项基本原则，严格遵守相关法律法规和学院规章制度及有关规定，不得危害国家的统一安全和民族的安定团结，不得影响学院正常的教学科研秩序与安定和谐的校园氛围。

第五条社团应遵循既要发扬民主，又要加强纪律；既要活跃气氛，又要保证秩序的活动原则，完善自我管理，确保健康发展。

第二章社团成员及管理机构

第六条社团的所有成员必须是我院正式注册的在校学生。

外籍学生加入社团后须到学生会社团部备案。

第七条社团负责人和主要骨干纳入学校学生骨干培养体系，其社团工作成绩在相关的综合测评和推优评奖中给予相应考虑。

第八条社团必须具备固定的指导单位和指导教师，指导单位应是我院所属部门或组织，指导教师应是我院专任教师。

指导单位和指导教师应对所指导的社团进行必要的指导；各部门、各院（系）也应大力支持社团工作和社团活动，并从学生管理的角度进行必要的审批和指导。

第九条学生会社团部负责社团的登记管理和指导监督工作；社团必须接受社团部的指导、管理和监督。

第十条本条例适用范围为在院团委或各系部正式登记注册的社团及其举办的所有活动。

所有社团必须登记注册，否则即为非法社团。

学校禁止非法社团开展活动。

第三章社团成立制度

第十一条申请成立社团应同时具有必要性和可行性，新社团应至少由20名同学（分布在不同的系部）发起成立，并在作为系级社团在院学生会备案，社团发起人应具备一定条件，财务清晰，换届制度合理，场地必须在校内，成立社团必须履行相应的手续（将社团章程、人员组成交与社团部审核，通过后再交与院团委审核）；时间为每年六月底报上。

第十二条社团的名称应当与学生组织的性质一致，与自身宗旨相符，准确反映自身特征，不得违背校园文明风尚和社会公共道德。

新成立社团的名称原则上应包含“学生”字样，社团组织正式活动或公开发放宣传品须使用全称。

第十三条社团的内部关系、组织方式和机构设置由各社团自行决定。

原则上社团应建立民主决策的理事会制度。

社团组成人员情况须报社团部备案。

第十四条社团负责人必须符合必备的条件，原则上应通过民主选举方式产生。

新的社团负责人应得到其辅导员、所在院系团委、社团指导教师和指导单位的一致同意并报由院团委认可。

第十五条社团可聘请若干专家、教师或社会人士，担任顾问或名誉社长（或名誉会长），但须事先经指导教师、学生会社团部、院团委审批同意。

第四章社团活动及申请审批制度

第十六条社团举办活动须遵守学校相关规章制度，并按照相应审批程序进行。

所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。

社团不得进行以营利为目的的商业性活动，不得开展与其宗旨不符的活动。

第十七条社团在举办活动之前，须按规定填写统一规定的申请表格，经批准后方可按规定程序开展活动。

活动结束后，社团负责人必须向社团部以书面形式进行总结汇报。

第十八条两个以上（含两个）社团联合举办活动，必须经各自指导教师、院团委同意，并由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交院团委审查批准后方可进行。

第十九条社团邀请校内外重要人士出席活动须提前向社团部请示，征得批准后方可进行。

社团邀请外籍人士参加活动须经院外事部门同意并报院团委批准后方可进行。

第二十条社团与指导单位以外的院内外其他单位进行联络或联合开展活动，须事先上报社团部并征得院团委批准后方可进行。

第二十一条社团出具证明、发布公告、进行宣传时须遵守相关法律法规，做到内容真实可靠并署社团全称，不得盗用院团委、指导单位、社团部或其他组织的名义开展活动。

第二十二条社团开展活动前必须提交《社团活动申请表》，经院学生会社团部和院团委审批通过后方可开展活动，具有一定规模的活动（含特色活动）须同时上交详细的活动方案（打印稿）。

第二十三条社团需在活动开展前四个工作日将活动申请表递交至院学生会社团部。

各协会安排活动时，需要借用课室的，要提前向院学生会社团部申请，并将活动安排在课余时间，安排在其他时间的活动一般不予审批。

第二十四条院学生会社团部在接到社团上交的活动申请后应与主席团商讨审批，审批

通过后上交院团委审批。

第二十五条院学生会社团部对社团上交的活动申请和场地申请需在三个工作日内就审批结果给予答复（含院团委的意见），重大活动除外。

第二十六条一般情况下，有常规社团活动的，请各社团于每周—至周五（不含法定假日）将活动申请交至院学生会社团部负责人处，重大活动除外。

第二十七条因某些原因，社团活动的实际时间或地点与申请时的有变更的，或取消活动的，请提前告知院学生会社团部。

注：

我院各活动场地分属院内各部门独立管理，在向有关部门申请时，可能该部门需详细了解活动的有关内容，其他的有关场地主管部门的审批意见院学生会社团部也提供适当帮助，各社团在此期间需全力配合（如活动详细策划，场地费用等，需由各社团自行负责）。

第五章财务管理制度

第二十二条社团的经费必须用于章程规定范围内的活动，社团负责人或其他成员须严格遵循学院相关财务制度及社团内部经费管理规范，应自觉接受社团部的监督，同时还应具备一定的自律意识和节约观念。

第二十三条社团的活动经费，原则上自行筹集。

院团委对社团举办的具有较高水平、较大影响的活动，以立项审批的方式予以支持。

第二十四条社团举办活动可以寻求校内外单位和个人的经费支持。

社团接受任何单位或者个人的捐赠资助，须事先征得学生会社团部和院团委的同意，并向社团成员公开说明。

第二十五条社团自成立之始即应建立财务收支账目，账目由专人负责，定期向社团成员公开，并接受社团成员及社团部等相关部门的监督和审查；若发现有贪污腐败现象，社团主要负责人及相关人员将受处分并补回贪污款。

第二十六条社团财产由社团集体占有使用。

社团解散时，其财产由社团部结合社团章程进行处理。

任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产，亦不得在社团成员中分配。

财务细则：

（一）社团统一收取每位会员会费最高30元，在招新时应认真填写招员收据，清楚写明日期，社团名称，会员姓名，系别班级，所交会费以及经收人名字。

招员后，每个社团应做好招员总结，在总结中写明招员人数，所交会费总算。

（二）社团收取的会员费由各社团的财务人员负责管理，经费支出的审批和账务管理应由不同的人员负责，做到钱帐两条线，社团负责人不得接触钱和帐。

（三）社团成员应凭据报销。

报销100元及以上金额应开具正式发票。

发票正面各项应填写清楚，背面应用黑色钢笔或黑色水笔在左上角详细写上详细用途、经手人、证明人（证明人只能为社团的社长），且经手人和证明人不能为同一个人，得到相关人员同意后方可报销，否则不报销。

活动结束后必须列出实际活动经费清单，经社团负责人和社团财务人员签字才可做为有效的原始报销凭证。

每次活动的经费使用情况必须在帐本上详细记录，留存原始发票以备查验。

（四）各社团要及时做好财务工作，社团部将分定期（每月30号晚）和不定期（时间另

行通知）对各社团账簿进行检查，每学期末将做全面清查。

（五）社团的会员费不得用于聚餐吃饭类，否则将追究社团负责人的责任。

（六）社团换届时应将社团的经费及物资交接清楚，并列物资清单，由新旧负责人签名确认，并交社团部核实、存档。

第六章社团管理制度

第二十七条社团须在每学期开学后的规定时间内到社团部履行学期注册手续。

若有特殊情况不能按时完成注册的，应在规定时间内说明。

第二十八条为加强对社团工作的指导和管理，社团每月都要按社团部的要求及时签到并登记活动预告和总结。

社团部应根据工作需要定期召开社团负责人工作会。

第二十九条未经社团部批准的社团活动，责任由社团自行承担。

社团负责人及其主要成员在活动过程中有重大过错的，其个人也应承担相应责任。

第三十条社团负责人或骨干成员必须接受社团内部成员的监督。

社团成员发现社团内部有违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为，可向社团部以书面材料形式报告。

第三十一条社团创办内部刊物必须遵守相关法律法规和校纪校规。

内部刊物的编印和发行须经指导教师、指导单位同意后报院团委审批。

第三十二条社团网站（主页）必须遵守相关法律法规和学校管理条例。

社团建立网站（主页）须事先向社团部提交申请报告，经批准后方可着手进行。

社团对其网站（主页）上的内容负全部责任。

第三十三条社团部应定期根据各社团活动情况开展社团评优表彰活动，对社团及其负责人以适当的方式进行奖励。

在社团活动中表现突出的社团负责人或社团主要成员，院团委可根据情况向学院相关部门予以推荐，授予其相应的奖项和荣誉。

第三十四条社团部对违反规定的社团，有权予以批评教育等处理。

社团有下列情况之一时，社团部可责令其停止活动进行限期整顿。

（一）无正式负责人或组织机构；

（二）活动范围和内容与社团宗旨、章程不符；

（三）不接受学院及各有关部门的各项规定和指导；

（四）财务账目收支不清，出现差错和混乱；

（五）骨干成员有违反校纪校规的行为；

（六）成员盗用社团名义举办活动；

（七）出现其他应予停止活动、进行整顿的情形。

第三十五条社团严重违反规定，对该社团负责人及其他负有直接责任的成员，由院团委予以批评教育。

对情节严重者，给学院造成重大损失者，由院团委报请学院相关部门予以校纪处分。

因在社团活动中违反规定并受到校纪处分的学生，未经院团委同意，不得再组织任何社团活动。

第七章、社团换届制度

第三十六条为加强我校社团组织管理，人事任免的制度化，规范化，提高社团领导机构

综合素质与工作能力，保证我校社团可持续发展，特制定本规定。

第三十七条各社团应根据本规定，结合社团具体情况，制定干部产生办法，各社团干部选举办法不得同本规定相抵触。

第三十八条各社团在换届的前一个月向院学生会社团部申报换届，、填写并上交《社团换届申请表》，经社团部做好相关手续之后通知社团准备换届所需的以下上交材料：

1、社团换届形式（个人技能类、演讲类等）

2、社团负责人候选人资料；

3、换届具体时间及地点。

每年的九月（即开学后）为社团统一换届（换任）大会期，各社团必须遵照社团

部的有关规定，在此段时间内完成换届工作。

推选出新一届社团负责人及主要社

团负责成员。

第三十九条社团换届的评委由院团委老师、院学生会相关人员、相邻进的若干社社长组成；采用打分制和会长推荐制双重制度来确定社团负责人及主要社团负责成员，

待所有社团换届结束后名单由院团委统一公布。

第四十条新一届社团主要负责成员有机会参加每年十月举行的院社团代表大会，在大会中将产生一名社团部副部长，但其不参加院学生会其他任何事务。

若社团换届未

在十月前结束。

将取消本届社团代表大会参与权利。

第四十一条其他特殊情况

一、若社团出现由于负责人个人或内部调整等原因，造成社团需要在规定时间外

更换会长或更换理事的情况时，则按如下操作：

（一）选举形式采用社团民主选举或民主协商的形式产生“代会长或代理事”，

要求必须通知院团委老师和社团部人员在场监督。

（二）以上方式产生“代会长或代理事”之后，社团需在5个工作日内上报挂

靠单位和院团委批准，批准后三天内在社团内部向会员及时公示并开始工作。

第四十二条有下列情况者，不得担任或继续担任学生社团负责人:

（一）在校期间曾受校纪校规处分的；

（二）曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散或注销，应当承当主要责任的

社团负责人；

（三）其他不宜担任社团负责人的有关事项，如上一年度成绩有挂科现象的人员。

第八章、社团评优

评选及奖励办法

第四十三条为全面贯彻学院繁荣社团文化的方针，表彰过去一年来在社团工作中表现积极的社团干部，提高学院社团整体积极性，营造良好的社团工作风气，特制定本办法。

安徽建筑工程有限公司的办公室管理制度2013年1

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

为了规范办公室管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

本制度适用于公司各部门。

第二章员工行为规范

第一条职业道德

忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业。

遵守保密纪律，保存好各种文件以及技术资料，不得泄露公司机密。

第二条形象规范

着装：

整洁、大方、得体

第三条办公室纪律

办公大厅、各独立办公室应保持安静，上班时间内办公室内不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

共同营造良好的工作环境。

（特殊情况除外）

第四条

不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司，不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

第五条

工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第六条

办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，不要摆放与工作无关的物品。

第七条

爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁。

桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

第八条

室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

第九条

办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。

第十条

办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第十一条办公室卫生

1、各办公室由各部门自行安排人员打扫，清洁办公室区域内的公共部分，由办公室人员打扫；

2、清洁要求：

办公室内的地面需要做到无垃圾、纸屑、地面每日一拖；储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭，做到无浮灰；清洁使用过的工具和受污的场所，做到干净无残留污渍。

3、个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个使用人自行清洁：

部门所属的存储柜、文件柜内由各部门指定专人负责整理和清洁。

第十二条

保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时

应关闭空调。

下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，随手整理自己的办公桌。

午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第三章办公现场管理制度

第十三条

员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第十四条

在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第十五条

每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。

公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

第十六条

复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由办公室负责

第十七条

电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由办公室派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

第十八条

发现设备、设施有问题时，及时通知办公室，由办公室向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

第十九条

为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

第二十条

文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第二十一条

爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第四章文件管理

一、文件的起草要全面、客观、完整地体现领导意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。

二、文件在送领导审批或签发之前，必须反复校对确保无误。

三、打印、发放文件必须经相关领导审核后方可印发。

四、凡正式行文应加盖单位公章。

使用印章必须报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情况不得携印外出。

盖印要严肃认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。

印章不能盖在空白纸上。

对有像片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。

五、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。

六、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。

七、按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作

第五章会议礼仪规范

一、着装整洁大方。

二、提前到场。

事先阅读会议通知，提前到达会场，自觉签到，不得早退。

三、保持安静。

进入会场后，将移动电话关机或置于静音状态，不随意接、打电话，如确实需要接、打电话，应轻步走出会议室。

四、专心聆听。

做好记录，不与周围的人私下小声说话或交头接耳，不在会议上看报纸、玩手机、打瞌睡。

五、切题发言。

发言要先做好准备，发言次序遵从议程表或主持人的安排。

发言音量适中，以参会人员都能听到为宜；发表见解要言简意赅，不脱离主题。