XX项目投标询价函参考模板.docx

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XX项目投标询价函参考模板

XXXXX有限公司

开标时间：

XXXX年X月X日X点X分

商务资料提交时间：

XXXX年X月X日

技术、报价提交时间：

XXXX年X月X日

询价函

敬启者：

您好！

我司将参加XXXXXX项目招标（项目编号：

XXXXX），拟与贵司合作，选用贵司的部分产品参与投标，需贵司提供如下资料（具体见技术规范、图纸、招标文件答疑+清单补遗等）：

一、商务资料（请务必全部提供，逐页加盖公章，需签字处签字）

1提供针对本项目的授权书（如有，格式详见附件1）；

2企业营业执照复印件（须盖有最新年检章）；

3外商产品授权代理证书（如有）；

4生产许可证；

5ISO9000或9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证及ISO18001职业健康安全管理认证（需在有效期范围内）；

6进口设备提供当地商会出具的原产地证明（如有）；

7产品质量承诺（格式自拟）；

8原产地承诺书（格式详见附件2）；

9售后服务承诺（格式详见附件3）；

10备品备件承诺书（格式详见附件4）；

11机械设备担保承诺函（格式详见附件5）；

12出水水质承诺函（格式详见附件6）；

13设备制造及质量保证措施（格式详见附件7）；

14参与投标的产品所需提供的其他保证及承诺函等（具体见技术规范中要求）；

15参与投标的产品业绩表、合同复印件及用户证明复印件、检测报告及设备相关证书等（具体见技术规范中要求，技术规范中无规定的提供近3年来2个类似设备业绩）；

16设备样本纸质版2份（同时提供电子版）；

二、技术资料（可编辑电子版）

1.参与投标的产品的技术资料，详细的技术规格说明等（具体见技术规范中要求，格式自拟）；

2.货物主要性能（内容）的详细描述（格式自拟）；

3.提供质保期满后三年内正常运行三年的备件、附件清单及分项价格，价格单列，不计入总价（品牌均须与原装配件规格、型号、材质、制造商等保持一致，格式详见附件8）；

4.设备的曲线、图纸、测试试验报告等；

5.设备的安装、运行、维修手册；

6.制造商认为需要的其他技术文件；

三、报价原则（需列明所投产品货物名称、品牌、型号规格、原产地及生产厂商）

1.签字盖章的报价单，需按工程量清单表格格式填写报价，并注明付款方式；

2.报价应包含货物及所需附件购置费、包装费、运输费、人工费、保险费、安装调试费、各种税费、资料费、售后服务费全部费用；

3.免费质保期：

项目自验收合格之日起至少2年（采购需求中另有约定的，免费质保期不低于约定要求）；

4.整套设备系统、单体设备应详细列出二年质保期内所需的备品、备件、专用工具等分项价格，计入总价；

5.除非招标文件另有规定，报价原则上精确到小数点后两位，如不足两位，按照两位计算，如超出两位，按照四舍五入方式计算至小数点后两位（报价单位按招标文件约定）；

6.报价书中对技术规格书内没有规定，而卖方却认为是属于需要配套提供的辅助设备和零件也应加以说明。

其费用也应分项报价，以供买方选择。

四、注意事项

1．本项目的投标语言为中文，如提交的资料为英语，请务必同时提供该资料的中文翻译件。

2．需要签字盖章的商务格式文件正本，在寄出前最好先发电子版确认，以免有错耽误时间。

●请于XXX年X月X日前将商务资料寄出，另商务资料扫描件、技术文件及报价电子文件请于XXX年X月XX日前发至我方邮箱。

若本项目其他投标总包商要求提供的资料，请给与补充。

感谢贵公司对投标工作的支持！

五、联系方式

联系人：

XXXXX

电话：

XXXX

E-mail：

XXXXXXX

邮寄地址:

XXXXXXXXXX邮编：

XXXXXXXXXXXX

盼合作愉快！

附件1生产厂商授权书

致：

XXXXXX

（生产厂商名称）是根据（地区）依法正式成立的，主营业地点在（生产厂商地址）。

XXXX有限公司是我公司正式授权经营我公司（产品名称）的商家，它有权提供XXX有限公司第XXXX号XXXXX项目所需的由我公司生产或制造的货物。

我公司保证与被授权人共同承担该项目的相关法律责任及义务。

出具授权书的生产厂商名称：

出具授权书的生产厂商公章（鲜章）：

日期：

附件2原产地承诺书

针对项目编号为XXXX的XXXXX项目。

我公司提供的，原产地为。

如设备为进口产品，我公司将在设备交付运输时按要求出具相应的进口报关单、原产地证明及商检证明等文件。

特此证明！

制造商：

盖章：

附件3售后服务承诺书

针对项目编号为XXXX的XXXX项目：

我们在此承诺：

（1）我们保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的，是最新或目前的型号，且含有设计上和材料的全部最新改进。

（2）所供设备的质量保证期满足招标文件的要求。

（3）保证能提供正常的技术、备品备件服务，保证服务维修人员经过良好的系统技术培训，并有丰富的现场维修经验。

（4）我公司所供的设备在中国设有固定的技术服务机构，维修点的详细地址、联系电话及联系人见下表：

序号

设备名称

服务机构地址

联系电话

联系人

1

（5）我公司承诺随时可以为用户提供及时的服务，在接到甲方所需售后服务要求后24小时内派人员到达现场。

当系统发生问题，最长不晚于接到甲方通知的2个工作日内派有经验的工程师到达现场，并尽快解决问题。

制造商：

盖章：

附件4备件备件承诺书

针对项目编号为XXXX的XXXXXXXXX项目

我司在此承诺：

（1）提供整套系统设备正常使用和维护所需的专用工具及在二年质保期内所需的备品、备件，并确保其在二年质保期内正常运行情况下足够更换使用，若二年质保期内在正常使用状况下需增补备品备件，我司在收到通知后二周内免费提供。

（2）承诺在质保期满后三年内，当市场价格上升时，价格不变，当市场价格下调时，价格按比例下调；在上述期限后，我司将以不高于市场价的价格长期向买方提供备品、备件。

（3）如果我司停止设备备件的生产和供应，我司将提前通知业主，以便业主采购所需的备件；如果业主要求，我司免费向业主提供备件的图纸和规格。

制造商：

盖章：

附件5机械设备担保承诺函

致：

XXXXXX

我方，（制造商名称）郑重承诺：

针对项目编号为XXXXX的XXXXXXX项目，在此承诺：

（1）机械与设备所用材料采用与其工作条件和功能最为切合的品号，我方保证为全新的成品、具备一流商业质量、无缺陷、寿命长而且维护工作量小。

与污水、污泥或周围腐蚀性空气直接接触的部分应能够完全抵抗此类环境中产生的腐蚀或磨耗，并且能保证其性能不因时间推移、日光照射或其它任何原因而引起老化现象。

（2）我方保证合同项下提供的设备应是技术先进、质量最优、全新的设备，适应长期可靠和安全的运行，并依据合同要求给予长期服务。

（3）我方保证设备的制造、材料的选择、检查和测试，依据ISO、ASA、VDE或DIN标准，这些标准适合设备质量性能的保证。

（4）我方保证提供的设备性能、能力、效率高于或等同于合同项中的参数。

（5）如果有任何变动，会征得招标人的同意。

制造商：

盖章：

附件6出水水质承诺函

致：

XXXXXXX

我司承诺在下列进水条件下，保证达到下述设计要求出水水质：

设计进出水水质及处理目标

项目

GB18918-2002

一级A标准

环评要求设计水质

水务局考核水质（日平均）

CODcr（mg/L）

≤50

≤50

≤30

BOD5（mg/L）

≤10

≤10

≤10

SS（mg/L）

≤10

≤10

≤10

TN（mg/L）

≤15

≤15

≤10

NH3-N（mg/L）

≤5（8）

≤1.5（3）

≤1.5（3）

TP（mg/L）

≤0.5

≤0.3

≤0.3

粪大肠菌群数

<103个/升

<103个/升

<103个/升

备注：

★括号外为水温＞12℃时的控制指标，括号内数值为水温≤12℃时的控制指标。

关于性能测试中出水水质达标测试由环保权威机构（必须有资质）检测。

制造商：

盖章：

附件7设备制造及质量保证措施

秉持持续发展的理念，我公司在此向招标人及招标代理人承诺：

1、如果中标，我公司所提供的标的物，一定是全新的、未使用过的。

材料及外购件，均进行进厂检验、使用前检验。

2、我公司提供的标的物，在技术质量方面一定是遵照相关标准、符合招标文件要求的。

在产品设计、生产过程中，严格贯彻国家标准或行业标准，并逐步提高、优化企业标准，研读招标文件及招标人提供的相关技术要求，对标的物进行过程检验，并在履约过程中接受招标人的技术监督。

3、我公司在项目履约过程中一定严格按照合同要求，保证采用先进的技术、优质的材料和零部件、一流的工艺、严格的质量管理来为贵方提供技术先进、质量上乘、外表美观，符合设计标准、质量合格的产品，并提供产品技术资料。

不仅保证产品质量，而且合理地缩短工期，创造更多的时间提高服务质量。

制造商：

盖章：

附件8所供货物组部件、备品、备件清单（质保期满三年后）

序号

名称

规格型号及材质

数量

单价

小计

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

合计

制造商：

盖章：