受控文件总清单新修汇总.docx
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受控文件总清单新修汇总
宜昌市自强船舶运输有限责任公司
安全管理体系文件
受控状态文件号SWQD版本号A/1分发号
生效日期:
年月日
湖北·宜昌
宜昌市自强船舶运输有限责任公司
版本号:
A/1
编写部门:
SMS主管
生效日期
文件编号：
SWQD
修改号:
A/1
批准人:
总经理
修改记录
序号
原版本号
原文件号
页码
批准日期
编号/修改人
修改理由
1
无
无
SMS主管
新编
修改记录
序号
新版本号
新文件号
会签
审核人
批准人
生效日期
1
A/1
SWQD
各主管
指定人员
总经理
编写:
SMS主管批准:
总经理
宜昌市自强船舶运输有限责任公司
版本号:
A/1
编写部门:
SMS主管
生效日期
文件编号：
SWQD
修改号:
A/1
批准人:
总经理
目录
序号
文件编号
文件名称
页码
SWQD
修改记录
SWQD
目录
1
SWQD
岸基地分发号一览表
1………1
2
SWQD
岸基地文件配备一览表
1………1
3
SWQD
船舶文件配备一览表
1………1
4
SWQD
《安全管理手册》
2………2
5
SWQD
《程序手册》内容清单
2………2
6
SWQD
《应急反应手册》内容清单
2………3
7
SWQD
《职责手册》内容清单
3………4
8
SWQD
《船舶操作与维护手册》内容清单
4………5
9
SWQD
公司受控外部文件清单
6………7
10
SWQD
船舶分发号一览表
8………8
宜昌市自强船舶运输有限责任公司
版本号:
A/1
编写部门:
SMS主管
生效日期
文件编号：
SWQD
修改号:
A/1
批准人:
总经理
1岸基地分发号一览表
序号
文件持有者
分发号
序号
文件持有者
分发号
1
总经理（兼指定人员）
001
7
内审员
内001
2
指定人员
001.1
8
……
3
SMS主管
002
9
4
海务主管
003
10
5
机务主管
004
11
6
人事主管
005
12
2岸基地文件配备一览表
序
号
文件号
文件名称
文件配备范围及数量
总经理
指定人员
SMS主管
机务主管
海务主管
人事主管
1
AG
安全管理手册
1
1
1*
1
1
1
2
CX
程序手册
1
1
1
1
1
1
3
ZZ
岗位职责手册
1
1
1
1
1
1*
4
YF
应急反应手册
1
1
1
1
1*
1
5
CZWH
船舶操作与维护手册
1
1
1
1*
1*
1
6
SWQD
受控文件总清单
1
1
1*
1
1
1
7
SWHB
受控外部文件汇编
1
1
1
1
1
1
注：
打“*”为手册主办部门。
3船舶文件配备表
所有船舶配备《安全管理手册》、《程序手册》、《岗位职责手册》|《应急反应手册》、《船舶操作与维护手册》、《受控文件总清单》、《受控外部文件汇编》各一本。
宜昌市自强船舶运输有限责任公司
版本号:
A/1
编写部门:
SMS主管
生效日期
文件编号：
SWQD
修改号:
A/1
批准人:
总经理
4安全管理手册
序号
文件号
文件名称
主办部门
版本号/修改号
生效日期
修改页号
1
AG
安全管理手册
SMS办
A/1
5程序手册内容清单
序号
文件号
文件名称
主办
部门
版本号/修改号
生效日期
修改页号
CX
程序手册目录
SMS办
A/1
1
CX0401
SMS监控检查程序
SMS主管
A/1
2
CX0601
船员招聘和考核程序
人事主管
A/1
3
CX0602
新聘和转岗熟悉职责手册
人事主管
A/1
4
CX0603
船岸人员培训程序
人事主管
A/1
5
CX0604
SMS信息传递程序
SMS主管
A/1
6
CX0701
制定船舶操作方案程序
海务主管
A/1
7
CX0901
不符合规定情况的报告和纠正程序
SMS主管
A/1
8
CX0902
事故、险情报告和纠正程序
SMS主管
A/1
9
CX1001
船舶和设备维护程序
机务主管
A/1
10
CX1002
关键性设备和系统标识、检测程序
机务主管
A/1
11
CX1101
文件控制程序
SMS主管
A/1
12
CX1201
内部审核程序
SMS主管
A/1
13
CX1202
有效性评价和管理复查程序
SMS主管
A/1
6应急反应手册内容清单
序号
文件号
文件名称
主办部门
版本号/
修改号
生效日期
修改页号
YF
应急反应手册目录
SMS办
A/1
宜昌市自强船舶运输有限责任公司
版本号:
A/1
编写部门:
SMS主管
生效日期
文件编号：
SWQD
修改号:
A/1
批准人:
总经理
（续上表）
1
YF0801
应急反应总则
海务主管
A/1
2
YF0802
应急反应队
海务主管
A/1
3
YF0803
应急反应程序
海务主管
A/1
4
YF0804
船舶应急反应程序
海务主管
A/1
5
YF0805
岸基地应急反应须知
海务主管
A/1
6
YF0806
船/岸训练与演习
海务主管
A/1
7
YF0807
船/岸报告与联系须知
海务主管
A/1
8
YF0808
SMS通讯录
SMS主管
A/1
7职责手册内容清单
序号
文件号
文件名称
主办部门
版本号/
修改号
生效日期
修改页号
ZZ
职责手册目录
SMS办
A/1
岸基地人员职责
1
ZZ001
总经理职责
人事主管
A/1
2
ZZ002
指定人员职责
人事主管
A/1
3
ZZ003
SMS主管职责
人事主管
A/1
4
ZZ004
机务主管职责
人事主管
A/1
5
ZZ005
人事主管职责
人事主管
A/1
6
ZZ006
海务主管职责
人事主管
A/1
7
ZZ007
内审职员
人事主管
A/1
船舶人员职责
1
ZZ008
船长职责
人事主管
A/1
2
ZZ009
大副职责
人事主管
A/1
3
ZZ010
二副职责
人事主管
A/1
宜昌市自强船舶运输有限责任公司
版本号:
A/1
编写部门:
SMS主管
生效日期
文件编号：
SWQD
修改号:
A/1
批准人:
总经理
（续上表）
4
ZZ011
三副职责
人事主管
A/1
5
ZZ012
轮机长职责
人事主管
A/1
6
ZZ013
大管轮职责
人事主管
A/1
7
ZZ014
二管轮职责
人事主管
A/1
8
ZZ015
三管轮职责
人事主管
A/1
9
ZZ016
水手职责
人事主管
A/1
10
ZZ017
机工职责
人事主管
A/1
8船舶操作与维护手册内容清单
序号
文件号
文件名称
主办部门
版本号/
修改号
生效日期
修改页号
CZWH
船舶操作与维护手册目录
SMS办
A/1
1
CGCZ001
航行日志记载规则
海务主管
A/1
2
CGCZ002
航行图资料管理
海务主管
A/1
3
CGCZ003
船舶防冻规定
海务主管
A/1
4
CGCZ004
提交船长声明
海务主管
A/1
5
CGCZ005
船舶通信管理
海务主管
A/1
6
CGCZ006
登高、舷外作业规定
海务主管
A/1
7
CGCZ007
机舱守则
机务主管
A/1
8
CGCZ008
船员进入封闭场所规定
海务主管
A/1
9
CGCZ009
船舶垃圾处理规定
海务主管
A/1
10
CGCZ010
船舶生活污水处理规定
海务主管
A/1
11
JBCZ001
船舶在港工作概述
海务主管
A/1
12
JBCZ002
港口值班与巡视规定
海务主管
A/1
13
JBCZ003
船舶暂无动力时的规定
海务主管
A/1
14
JBCZ004
船舶在港电器设备的使用规定
机务主管
A/1
宜昌市自强船舶运输有限责任公司
版本号:
A/1
编写部门:
SMS主管
生效日期
文件编号：
SWQD
修改号:
A/1
批准人:
总经理
（续上表）
15
JBCZ005
开航前准备工作概述
海务主管
A/1
16
JBCZ006
航次会议制度
海务主管
A/1
17
JBCZ007
系离泊安全操作规定
海务主管
A/1
18
JBCZ008
船舶驾驶台规则
海务主管
A/1
19
JBCZ009
船舶驾驶台值班规则
海务主管
A/1
20
JBCZ010
船舶防台通则
海务主管
A/1
21
JBCZ011
船舶瞭望技术管理标准
海务主管
A/1
22
JBCZ012
船舶防雾规定
海务主管
A/1
23
JBCZ013
船长监航规定
海务主管
A/1
24
JBCZ014
长江防洪规定
海务主管
A/1
25
升级会员 