1人事行政中心职能分解表汇总.docx

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1人事行政中心职能分解表汇总

四川准达岩土工程有限责任公司

人事行政中心职能分解表

人事行政中心职能分解

一级职能

二级职能

三级职能

人

力

资

源

管

理

1.1.人力

资源规划

1.1负责制定、修改人力资源规划制度，负责人力资源规划的总体编制制度工作；

1.2负责公司人力资源规划所需数据的收集确认；

1.3负责开发人力资源规划工具和方法，并且对公司各部门提供人力资源规划指导；

1.4年初编制《公司年度人力资源规划书》报各部门负责人审核、总经理审批；

1.5将审批通过的《公司年度人力资源规划书》作为重要机密文件存档。

2.组织结构与岗位设计

2.1根据公司的经营目标及发展战略，负责组织对公司组织架构及功能进行设计，并负责实施；

2.2负责对公司组织架构及部门职责进行优化；

2.3制定及修订组织结构及功能调整的管理办法。

2.4根据组织机构设计、部门职责，拟订各部门岗位设置及人员编制方案，并对方案进行优化；

2.5组织编制各部门职能职责书、各岗位的职位说明书；

2.6组织编制各职能部门、各岗位的工作流程文件。

2.7根据部门、岗位在企业内部的职能特性，履职所需的绩效关键性、职责重要性、技能复杂性等因素，组织建立和调整部门、岗位价值评估体系；

2.8编制部门、岗位价值评价标准文件及管理实施办法；

2.9负责对公司部门、岗位价值评价体系结果的归档及应用

3.企业文化

建设

3.1职能范围内，组织、引导员工人文关怀相关工作，增强员工的主人翁意识、对企业的归属感；

3.2组织学习型企业建设工作，促进公司技术、学术、管理知识与经验的沟通、交流。

4.风险

控制

4.1寻找、控制人力资源管理风险源，编制人力资源风险控制管理预案；

4.2人力资源管理制度、各类型劳动合同、协议文本的合法性论证与修订；

4.3劳动争议、劳动纠纷处理；

4.4草拟公司高管、关键涉密岗位的保密协议，并监督实施；

4.5制订公司OA系统、HR系统的查看、操作权限；

4.6编制人力资源部文件、档案、数据的保密级别；

4.7职能职责范围内，定时查询、收集国家、地方、行业法律、法规、政策信息，保障人事管理时效性。

人

力

资

源

管

理

5.招聘

与配置

5.1根据公司战略规划、年度人员编制，制订年度人力资源需求计划与招聘计划；

5.2开展年度人才需求情况调查工作；

5.3招聘渠道的拓展与维护工作；

5.4招聘过程中的人才测评与人员甄选；

5.5建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

5.6根据公司各单位职能运行需要，进行公司员工内部岗位调整、配置工作。

5.7负责制订员工调配政策，并对公司各单位的用人需求申请进行审核、报批及实施；

5.8负责制订各类别岗位的聘用标准并进行审批；

5.9负责组织、实施公司内部招聘工作；

5.10负责组织、实施公司内部岗位竞聘工作；

5.11负责专业技术职务的聘任工作。

6.培训

与开发

6.1开展企业年度培训需求调查工作；

6.2.制订企业年度培训计划与培训大纲；

6.3培训课程的开发与管理；

6.4外部培训讲师的联系与内部讲师的培养与管理；

6.5员工培训的组织与过程管理，进行培训效果评估；

6.6员工学历教育、继续教育、证书教育等工作的报名、实施与过程管理；

6.7负责员工培训协议的草拟、报批、实施工作。

6.8负责组织设计所处岗位的员工职业发展（部门岗位层级设计/时间因素/岗位能力素质要求/工作业绩/公司战略发展需求/本人意愿等）

6.9负责制订员工职业发展方案的实施管理办法及流程，并监督实施；

6.10负责公司导师库的规划、建设、报批、考核工作；

6.11负责员工技术职称及技能等级的申报、评审及考核工作

7.薪酬

与福利

7.1企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据；

7.2根据公司发展战略目标，建立、优化、调整企业薪酬体系，草拟、报批薪酬管理办法；

7.3建立、维护和优化岗级制定模式，编制岗位归级序列；

7.4根据绩效考核结果，组织制定、审核、报批及修订年终绩效分配兑现方案；

7.5负责公司员工收入统计、分析预测工作；

7.6负责员工工资评定、工资处理、津补贴、收入证明等日常工资管理工作；

7.7根据公司人力资源总体规划，制订公司人力成本预算，并监督其执行情况。

7.8负责编制公司各类型社会保险、公积金的方案预算、审核、报批工作，按规定征集、收缴、支付各类社会保险金；

7.9根据国家相应法律、法规，办理企业员工的退休手续，做好员工退休时养老金发放的相应管理工作；

7.10负责协调、配合员工办理医疗保险、工伤保险、生育保险领取的相关工作；

7.11配合、协调进行伤残鉴定管理工作；

8.绩效管理

8.1设计企业绩效考核办法，参与制定公司关键绩效指标，并组织实施；

8.2指导督促各部门完成对各员工的绩效考核；

8.3员工月绩效考核，年度综合绩效考核的实施、审核、存档工作；

8.4负责收集、汇总、分析各部门员工绩效考核结果，并提交绩效考核委员会审议；

8.5企业绩效成果的评估与管理。

8.6设计、修订公司劳动纪律规章制度，并负责监督、实施。

8.7劳动纪律的修订和执行情况的检查；

8.8根据公司规章制度调查员工的奖惩事项，负责违反公司规章制度员工的处理；

8.9负责公司考勤管理及各类假期的管理工作。

人

力

资

源

管

理

9.员工

关系

9.1负责公司各类型劳动合同文本的制定、修改；

9.2劳动合同的签订、签证、存档工作；

9.3员工试用期期间，负责跟踪员工考察，编制试用期考察报告。

9.4负责员工离职的审批及相关手续的办理工作；

9.5定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道。

9.6建立健全公司员工档案，编制人事档案管理办法。

9.7协调有关政府部门、保险监管部门及其它内外部客户的关系。

10.信息系统管理

10.1公司网站、QQ群、微信公众号的日常技术维护与内容审核、报批、发布工作；

10.2公司OA系统、HR系统、U8系统和各类办公软件的日常维护、更新；

10.3办公设备维护，包括电脑，打印机，网络系统、电话系统的一般性故障处理，更新和升级；

10.4各类人事管理数据、资料等信息的录入、更新、保密工作；

10.5提供各类人力资源统计数据与分析表单；

10.6人事管理信息系统使用权限划分工作。

11.人事

事务管理

11.1公司注册岩土工程师、建造师、安全员等企业安全U盾及各类型公章、注册章的保管、监督使用工作；

11.2部门年度费用预算的编制、审核、报批工作；

11.3办公室定置管理工作；

11.4部门公文、各类型证书、文件、档案的归档、存放、借阅管理工作。

11.5度假中心管理办法、年度预算的编制与工作人员管理、联系工作；

11.6员工度假待遇的制订、修改、审核、报批工作；

11.7员工度假申请的审核、报批、实施工作；

11.8度假中心各类型费用的审核、协助报销工作。

11.9根据人力资源部年度工作计划及预算，租赁、退租房屋；

11.10宿舍及招待所内部软硬件配置、购买工作；

11.11单身员工宿舍、员工招待所的物管费、水电、天然气、宽带、有线电视等费用缴纳及清洁维护、安全检查等日常管理工作；

11.12单身员工宿舍入住资格审核、报批工作；

11.13员工招待所入住申请审核、报批工作。

行

政

管

理

1.车辆安全管理

1.1严格执行安全管理制度，排除安全隐患，确保安全运行，做到安全第一；

1.2严格执行《中华人民共和国道路交通安全法》的规定对驾驶员进行安全教育和技术指导，消除隐患，发生交通事故时，协助交警部门对事故进行处理，定期开展驾驶员考评和奖惩。

1.3负责每月核算成本，对机动车辆及驾驶员管理状况进行调查，统计分析，通报当月用车部门和单车消耗情况。

1.4负责办理车辆各种业务，包括养路费、保险、车船税、年审、驾驶员出差补贴。

1.5公司车辆实行收费制度，按一定的单价标准实行有偿使用。

1.6负责抓好车辆调度、使用、保险和管理，确保公司业务开展，日常工作等方面用车。

1.7负责公司车辆购置和年审、报废和修理，车辆事故，保险理赔，车辆调拨和临时用车安排。

1.8按照有关规定和公司车辆实际情况，提出淘汰更新车辆建议。

1.9完成公司的其他车辆运行工作任务；

1.10负责公司驾驶员招聘，思想政治教育和业务培训，对驾驶员职业道德，安全行车和优质服务进行教育、培训。

2.资料管理

2.1负责公司资料管理制度的建立和完善，控制经营和管理风险。

2.2提出公司资料管理制度的改进意见，促进公司资料管理能力提升。

2.3负责工程资料（含管理资料、施工资料、试验检验资料）的收集、整理，并按国家档案局及地方档案馆的相关要求编目、建档、分类、归档。

2.4保障各类工程资料完整、清晰、准确，确保资料的真实性、完整性和有效性。

1.3负责公司资料和档案管理的教育和培训，提高员工资料和档案管理意识。

2.5对各类资料应复核是否有漏签现象，报告数据、图表是否漏项（日期、印章、复核等手续要齐全）。

2.6检查资料是否由规定的相关责任人签字，是否符合计算机打印手工签字的规定，有无造假现象；

2.7协助人力资源管理部门进行人事档案、考勤记录、劳动合同、绩效考核资料归档工作。

2.8协助财务会计部进行会计资料、凭证、报表、档案的归档工作。

2.9负责图书资料（含规范、规程、标准、图集、书籍）、期刊、杂志的分类、编目、借阅管理工作。

2.10公司所属各职能部门、个人期刊征订、收发工作。

2.11过期图书资料、期刊、杂志的分类管理工作。

2.12要保持资料室的整齐、清洁，要做好档案资料的保管，保密工作，并做好防霉、防盗、防蛀等工作。

行政管理

3.行政事务

3.1负责公文的收文处理工作，包括公文的签收、登记与分发，收文的拟办、批办、承办、催办和注办。

3.2负责公文的发文处理工作，包括拟稿、核稿和签发，发文制作，发文的传递、公布和督促。

3.3负责公文的立卷、归档、清退和销毁。

3.4负责使用和保管公司公章；负责使用和保管公司党总支委员会印章。

3.5负责刻制新建公司所属各单位的使用公章，回收并保管各单位的停用公章。

3.6负责使用和保管竣工图印章。

3.7公司各类会议的准备、通知、接待、召开和会后整理、反馈等工作。

3.8负责公司期间的会议记录、摄影摄像、坐席安排、食宿安排、会议设备操作等工作。

3.9定期检查并维护公司会议室的设施设备。

3.10负责董事长出行要求的票务工作。

3.11负责公司领导和各单位办事人员的票务工作。

3.12负责相关业务单位、职能部门办事人员的票务工作。

3.13负责公司接待工作以及其它管理工作所涉及物品的保管工作。

3.14负责物品的签收、检验、登记、保管、出库、盘点等相关工作。

3.15负责董事长及董事会成员话费的缴纳和报账工作。

3.16负责公司领导班子成员话费的缴纳和报账工作。

3.17代理公司因工作需要缴纳话费的服务工作。

3.18收集公司领导及项目的相关文件、总结、计划和新闻事件等。

3.19部门学习计划安排、资料准备、学习组织及续总结反馈等。

公共关系

1.内部公共关系

1.1董事长对内对外的具体联络工作。

1.2公司领导、各部门、各分公司、各项目部提供对口联络服务。

1.3公司信息上传下达以及各部门内部沟通、协调事宜。

1.4负责督办董事会议定和决定的事项。

1.5负责督办总经理办公会和其它会议议定和决定实施的事项。

1.6负责督办董事长安排的工作事项。

1.7增强企业职工的群体意识，提高企业职工的士气。

1.8负责督办公司领导安排的工作事项。

负责制定年度公关活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。

2.1公司各项目部提供对口联络服务。

1.9公司信息上传下达以及各部门与项目部内部沟通、协调事宜。

1.10负责督办董事会议定和决定的事项。

1.11负责督办总经理办公会和其它会议议定和决定实施的事项。

1.12负责督办董事长安排给各项目部的工作事项。

1.13负责督办公司领导安排给各项目部的工作事项。

1.14分类、整理、包装、投送农业公司菜品给各项目部在蓉家属。

1.15定期询问、检查并通知、发放各项目部的接待用品。

1.16负责公司各项目部办事人员回蓉的接待联络工作。

2.外部公共关系

2.1代表企业接受顾客的投诉，建立企业和顾客间的相互了解、加强企业和客户信任和支持的关系，为企业树立良好的企业形象。

2.2加强信息传播工作，主动收集顾客的意见和反应，及时向管理部门通报各种信息，协助管理部门制定经营决策，监督各业务部门的工作情况以及不断督促他们提高管理水平和服务质量。

2.3不断地向顾客传播“服务至上“我的经营观念，组织开办有特色的服务项目和活动，积极联络社会各界公众，主动承办各类宣传活动。

2.4确立企业的战略地位,了解社会环境状况,对不同因素下的社会环境进行调查和研究；打造良好的商业环境。

2.5做好重大活动的组织、协调和计划工作。

2.6参与公司重大事件紧急处置和善后处理活动。

2.7经公司授权正式任命，作为公司发言人。

2.8负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。

2.9负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。

2.10负责或协创建企业品牌、建立企业文化等活动。

3.商务接待

3.1整理董事长办公室，协作接待董事长客人，完成董事长安排的各类工作。

3.2分类、整理、包装、投送农业公司菜品给公司客户。

3.3定期询问、检查并通知、发放各办公室的接待用品。

3.4负责公司对有关业务单位及办事人员的接待工作。

3.5负责公司对内各分公司、各项目部、职能部门办事人员的接待工作。

3.6负责所有公务接待工作的计划和实施。

后勤管理

1.保洁绿化

1.1负责物管范围内楼道、过道、电梯、地下车库、马路、独立办公室及公共区域打扫；

1.2负责男、女厕所日常清洁工作；

1.3负责垃圾的收集、转运集中。

垃圾桶的清洗及工具设备、电梯打扫及打油保养工作；

1.4负责楼道、扶手、门窗、电表箱、楼道开关、灯具的洗擦；

1.5负责办公楼内植物清理、养护工作。

2.安全保卫

2.1负责物管范围内各种事故的预防、警戒、内突发事故的应急处理工作；

2.2负责办公楼进出的来宾、员工的管制、联络、登记；

2.3负责进出物管范围内的车辆管制、物品查验及放行工作；

2.4定时和不定时对办公区域进行巡视工作。

3.食堂管理

3.1负责饭菜品种搭配、制作和质量保证，提出每月菜谱和采购清单；

3.2负责食堂食品卫生安全及食堂水、电使用安全，负责厨房的清洁卫生，消防安全；

3.3严禁加工腐败变质、变色、过期的食品及其原料及食品加工场所做有害于食品卫生的各种行为；

3.4负责管理好厨房的设施设备及餐具；

3.5负责蔬菜、餐具消毒清洗；

3.6六楼室内室外环境卫生打扫；

3.7搞好灶间、配菜间卫生，养成良好的个人习惯

4.办公用品管理

4.1负责收集各部门、项目部办公用品月度计划单；

4.2负责办公用品审批单汇总、报批、提交采购部门工作；

4.3负责茶叶、抽纸用品入库、发放、盘点管理工作；

4.4负责桶装水入库、领用、统计工作。