中国电信新业务推介会执行计划最终.docx

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中国电信新业务推介会执行计划最终

中国电信新业务推介会执行计划

一、活动流程

（一）推介会流程

序号

时间

流程

内容

物料

人员

1

13：

30

-

13：

50

入场

嘉宾停车位指引。

与会人员由迎宾小姐引导至签到处签到，签名领取胸卡、资料及礼品。

为贵宾、领导配戴胸花并由工作人员引导至贵宾室休息。

1、停车牌

2、胸花30支

3、签到本2本

4、签到笔20支

5、胸卡160张

6、资料160份（带资料袋）

7、桌子2张

10、椅子2把

11桌卡2个

12、嘉宾礼品160份、记者礼品10份

13、贵宾休息室饮品、水果、等若干

1、停车引导人员

2、礼仪小姐6人

3、电信接待领导工作人员

2

13:

50

-

14:

00

茶歇

领导、嘉宾、媒体记者在会场观看宣传片，熟悉资料。

1、投影设备2套

2、宣传片

3、桌卡160个

4、桌花4盆

5、演讲台桌花1盆

6、笔记本、笔、冰水、矿泉水

1、礼仪小姐2人

2、播放投影技术人员

3、维护现场工作人员

3

14:

00

-

14:

10

主持人

开场白

倒计时广告片欣赏

主持人上台致开场白欢迎词，宣布活动正式开始，并介绍与会领导及嘉宾。

1、音响设备1套

1、主持人1人

2、嘉宾

4

14:

10

-

14:

20

集团

领导致词

主持人邀请中国电信集团大客户事业部总工程师上台致词。

中国电信集团领导上台致词。

1、音响设备1套

1、主持人

2、集团领导

5

14:

20

-

14:

30

省公司

领导致词

主持人邀请黑龙江省电信公司总经理上台致词。

黑龙江省电信领导上台致词。

1、音响设备1套

1、主持人

2、省公司领导

6

14:

30

-

15:

30

中国电信新业务巡展会推介

主持人邀请中国电信集团技术工程师上台进行新业务讲解、演示

与会嘉宾可进行现场提问，由技术人员进行现场解答

1、音响设备1套

2、讲解资料

1、主持人

2、讲解技术人员

7

15:

30

-

15：

50

会休及

体验

主持人宣布进行会休

会休期间会场放映中国电信宣传片

技术人员解答客户提问

嘉宾在展示大厅由专业人员进行业务介绍及现场体验

中国电信客户经理与客户进行沟通，使客户产生使用兴趣

媒体记者采访电信领导及客户。

展示大厅备有茶歇餐点。

1、电视播放宣传片

2、展示桌4张

3、计算机4台

4、电源、网络联接

5、等离子及播放设备3套、连接线若干

6、茶歇桌1张

7、饮品、水果、等若干

1、技术人员4名

2、服务人员2名

8

15:

50

-

16:

10

签约仪式

主持人邀请黑龙江省电信代表、签约客户代表上台，司仪宣布“签约仪式”正式开始，同时灯光音响配合，烘托出隆重的气氛。

礼仪小姐手持协议文件上台，请双方代表各自在协议上签名盖章

协议签署完毕，双方领导握手并共同宣布“双方正式成为合作伙伴

中国电信代表宣布对其签约客户的承诺。

（如：

对签约客户提供相关优惠政策及附加服务项目）

签约合影

1、合约文件

2、签约用笔

3、合同用章

4、主持人MIC

6、桌子、椅子1组

1、1主持人

2、签约人员

3、摄影、摄像人员

4、礼仪小姐2人

5、现场维护工作人员

6、媒体记者、

9

16:

10

-

16:

50

省公司

重点业务

推介

主持人邀请省公司代表上台进行重点业务推荐

投影仪放映业务的功能、用途等内容，由省公司代表讲解

与会嘉宾可进行现场提问

1、音响设备1套

2、讲解资料

1、主持人

2、公司代表

3、嘉宾参与

10

16:

50

-

17:

00

领导致

结束辞

主持人邀请省公司领导上台致结束辞

黑龙江省电信公司市场部主任致结束辞

1、音响设备1套

1、主持人

2、领导

11

17：

00

-

17：

10

活动结束

退场

主持人宣布活动结束并致答谢词

主持人告知晚宴时间、地点

来宾陆续退场

1、主持人

2、公司技术讲解人员

3、现场维护工作人员

12

17：

10

-

17：

20

领导合影

邀请相关领导上台合影留念

各级相关领导合影

1、摄影、摄像

1、主持人

2、相关领导

3、摄影摄像人员

13

17:

20

-

17:

30

入宴会厅

嘉宾提前由礼仪小姐引导到宴会厅就座。

嘉宾自由交谈

1、播放背景音乐

2、音响设备

3、灯光设备

1、礼仪小姐

2、餐饮服务人员

3、现场维护人员

4、音响、灯光技术人员

14

17:

30

-

19:

30

答谢晚宴

由工作人员引导入席。

省电信公司副总经理致祝酒辞

嘉宾及领导用餐。

晚宴同时进行文艺演出。

晚宴进行互动游戏，现场抽奖等娱乐节目。

中国电信客户经理现场进行公关，向客户发放公关礼品。

整个晚宴氛围以轻松、愉快、高雅的氛围为主。

1、音响设备

2、灯光设备

3、抽奖箱（号码160个）

4、托盘2个（带托盘布）

5、礼品：

一等奖1份

二等奖2份

三等奖3份

1、主持人

2、礼仪小姐

3、餐饮服务人员

4、现场维护人员

5、音响、灯光技术人员

15

19:

30

活动结束

工作人员送别客户离场

1、礼仪小姐

2、现场维护人员

（二）晚宴流程

序号

时间

流程

内容

1

17：

20-17：

45

来宾入场

2

17：

45-17：

50

主持人上场

主持人致开场辞

3

17：

50-17：

55

致祝酒辞

黑龙江省电信公司副总经理致祝酒辞（刘总）

4

17：

55-18：

25

用餐时间

5

18：

25-18：

33

女歌（民歌）

《红红的日子》、《幸福山歌》

6

18：

33-18：

43

抽奖

黑龙江省电信公司副总经理抽取三等奖剃须刀三名

（800元/个）

7

18：

43-18：

50

萨克斯表演

茉莉花、回家

8

18：

50-19：

00

抽奖

集团大客户领导抽取二等奖手机二名

（2000元/部）

9

19：

00-19：

06

小提琴表演

《多瑙河之歌》、《快乐舞曲》

10

19：

06-19：

16

抽奖

北方/集团公司领导抽取一等奖照相机一名

（3000元/部）

13

19：

16-19：

20

主持人结束语

14

19：

20-19：

30

嘉宾离场

15

19：

30

晚会结束

二、现场人员

序号

人员

人数

职责

备注

1

嘉宾

150

参与推介会

电信邀请

2

记者

7

采访推介会内容，进行新闻报道。

神笔邀请

3

中国电信集团领导

3

参与推介会并致辞。

4

省电信领导

6

参与推介会并致辞。

5

中国电信集团技术人员

2

现场演示、讲解新业务并做解答，并负责演示电脑的技术维护、提前准备讲解材料。

6

省电信技术人员

6

现场演示、讲解新业务并做解答。

并负责演示电脑的技术维护、提前准备讲解材料。

7

市电信工作人员

25

现场协调。

其中1人负责总体协调及前期筹备，1人负责签到处引导，1人负责休息厅引导。

8

推介会主持人

1

负责推介会现场主持串场。

电信员工

9

神笔画业工作人员

5

1人负责签到处引导，1人负责会议中心内部引导，1人负责会议中心投影设备，1人负责宴会厅音响设备，1人负责宴会厅灯光设备。

10

演出人员

若干

宴会厅演出。

神笔聘请

11

摄像师

2

负责全程录像。

神笔聘请

12

摄影师

1

负责全程照相。

神笔聘请

13

香格里拉总协调

1

负责与电信对接，安排香格里拉的资源与人员。

14

香格里拉迎宾

2

负责一楼正门处迎接来宾。

15

香格里拉会务服务人员

2

负责会议中心服务。

16

香格里拉宴会服务人员

若干

负责宴会期间服务。

17

晚宴主持人

1

负责晚宴期间串场及演出的主持。

神笔聘请

18

礼仪小姐

6

2人负责电梯口迎宾，2人签到，2人会议中心引导。

神笔聘请

三、现场布置及物料

（一）走廊

序号

区域

物料

分工

1

签到处

桌子2张、座椅2张

香格里拉

2

桌卡2个、X展架1个、签到簿2本、签到笔20支。

神笔画业

3

体验区

电源线（插座）4个

香格里拉

桌子4张制作（细木工加铝塑板）,前背胶展示业务标识小喷绘

神笔画业

业务X展架13个

神笔画业

4

电脑4台、无线网络

电信公司

8

宣传区

等离子（或背投）电视4台、播放VCD机4套、连接线若干

神笔画业

播放用广告片光盘4张。

电信公司

9

神笔画业

10

指示区

电梯口会议区指示牌2个（X展架）

神笔画业

11

电梯侧休息厅指示牌1个（X展架）

神笔画业

6

茶歇区

沙发、茶几2套

香格里拉

7

饮品、水果、小食品若干

香格里拉

（二）会议中心

序号

区域

物料

分工

1

舞台区

主题背景板1块（喷绘）,投影幕2块（喷绘+行架）

神笔画业

2

投影设备2套

神笔画业

3

投影演示资料光盘

电信公司

4

音响设备一套

香格里拉

5

单人演讲台一个,签约桌子2张、座椅2张

香格里拉

6

桌卡2个（中国电信代表、签约客户代表）

神笔画业

7

签约桌花二盆,演讲台牌一个,桌花一盆

神笔画业

8

观众区

领导坐席（椅子10张＋桌子10张）

香格里拉

9

嘉宾坐席（椅子160张）

香格里拉

10

记者坐席（椅子10张）

香格里拉

11

区域划分桌卡牌（记者席、嘉宾席等160个座、200个卡）

神笔画业

12

领导桌卡10个

神笔画业

13

领导席桌花10盆

神笔画业

14

电信标识记事笔（每人一套）—印刷

神笔画业

15

桌子矿泉水（每人一瓶，共20箱，小瓶农夫山泉）

神笔画业

（三）宴会厅

序号

区域

物料

分工

1

就餐区

桌椅16套

香格里拉

2

桌卡16个（贵宾席2个、嘉宾席14个）

神笔画业

3

舞台区

舞台1套4.8米*7.2米

香格里拉

4

背景板1幅（喷绘）

神笔画业

5

音响设备1套

神笔画业

6

抽奖箱1个、抽奖号码160个

神笔画业

（四）其他物料

序号

物料

说明

分工

1

停车牌

随邀请函一起发送200份（桔黄色+电信VI）

2

10元17900IP卡

随邀请函发放

3

推介会资料及资料袋

签到时发放

电信公司

4

胸卡

嘉宾卡160张（编号001—160蓝色）、工作人员卡60张（卡，绳桔黄色）

神笔画业

5

胸花

到会领导胸花30个

神笔画业

6

礼品

160份嘉宾礼品、10份记者礼品

电信公司

7

晚宴抽奖奖品

一等奖：

SONY数码摄像机一部；二等奖：

佳能数码照相机二部；三等奖：

西门子手机三部。

共6份

电信公司

8

推介会主持人串场词

主持人根据推介会内容自己撰写

电信公司

9

领导发言稿

集团公司领导、省公司领导发言稿、省公司领导祝酒词各一份

电信公司

10

新闻通稿

提供给到场记者

神笔画业

11

合同本及合同

合同本购买，合同为数码输出每份两页（共10套）

神笔画业

资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。

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